用友ERP管理系统编码原则范本历史版本.docx
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用友ERP管理系统编码原则范本历史版本
信息管理文件
Q/WSG15002-2012
第0次修改
第A版
用友ERP管理系统编码原则
第1页
共2页
用友ERP管理系统编码原则
1目的
因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。
2范围
本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。
3职责
3.1ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作；
3.2人力资源部负责职员编码编写、更新工作；
3.3采购中心负责供应商编码的编写、更新工作；
3.4销售中心负责客户编码的编写、更新工作；
3.5技术部负责存货编码的编写、更新工作。
4编码的工作程序及规定：
4.1编码的修订：
⑴编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：
①公司组织机构出现变更，机构名称有变动；
②供应商或客户名称出现更改或增加；
③公司产品名称、规格等出现更改或增加。
⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。
4.2编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。
4.3ERP维护专员不得任意修改、删除编码。
4.4各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。
信息管理文件
Q/WSG15002-2012
第0次修改
第A版
用友管理ERP系统编码原则
第2页
共2页
5编码表示方法
5.1本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。
5.2本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。
6本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。
7各类编码原则见附录。
编制：
审核：
批准：
2012年6月30日
附录1组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）
1.1组织机构编码
①组织机构编码示图。
部门代码，2位，阿拉伯数字
②组织机构分阶编码
一阶—部门代码
二阶—科室代码
01
总经办
02
人力资源部
03
财务部
04
办公室
05
营销部
01—采购中心02—销售中心
06
品质管理部
07
生产管理部
01—生产管理本部02—一车间03—二车间04—三车间05—四车间06—仓库
08
技术服务部
09
技术部
01—技术本部02—电表组03—系统组
04—中试车间05—工艺组
10
标准计量室
11
研发中心
③编写说明：
本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。
该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。
1.2职员编码
①职员编码为四位流水码。
②职员编码按组织机构编码顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。
附录2客户编码、供应商编码（更新截止2012年6月30日止）
2.1客户、供应商编码示图。
2.2客户、供应商分类及档案分阶编码：
一阶省级区域码
二阶市级区域码
三阶流水码
BJ
北京
0100
北京市
按交易日先后排序流水码
TJ
天津
0220
天津市
按交易日先后排序流水码
HE
河北
0310
邯郸市
按交易日先后排序流水码
0311
石家庄市
0312
保定市
0313
张家口市
0314
承德市
0315
唐山市
0316
廊坊市
0317
沧州市
0318
衡水市
0319
邢台市
0335
秦皇岛市
SX
山西
0349
朔州市
按交易日先后排序流水码
0351
太原市
0352
大同市
0353
阳泉市
0354
榆次市
0355
长治市
0357
临汾市
0358
孝义市
0359
运城市
MD
蒙东
0470
呼伦贝尔市
按交易日先后排序流水码
0475
通辽市
0476
赤峰市
0482
兴安盟
LN
辽宁
0240
沈阳市
按交易日先后排序流水码
0410
铁岭市
0411
大连市
0412
鞍山市
0413
抚顺市
0414
本溪市
0415
丹东市
0416
锦州市
0417
营口市
0418
阜新市
0419
辽阳市
JL
吉林
0431
长春市
按交易日先后排序流水码
0432
吉林市
0433
敦化市
0434
四平市
0435
通化市
0436
大安市
0437
辽源市
0439
临江市
0440
珲春市
HL
黑龙江
0451
哈尔滨市
按交易日先后排序流水码
0452
齐齐哈尔市
0453
牡丹江市
0454
佳木斯市
0455
绥化市
0456
黑河市
0457
漠河县
0458
伊春市
0459
大庆市
SH
上海
0210
上海市
按交易日先后排序流水码
JS
江苏
0250
南京市
按交易日先后排序流水码
0510
无锡市
0511
镇江市
0512
苏州市
0513
南通市
0514
扬州市
0515
盐城市
0516
徐州市
0517
淮安市
0518
连云港市
0519
常州市
0520
常熟市
0523
泰州市
0527
宿迁市
ZJ
浙江
0570
衢州市
按交易日先后排序流水码
0571
杭州市
0572
湖州市
0573
嘉兴市
0574
宁波市
0575
绍兴市
0576
台州市
0577
温州市
0579
金华市
0580
舟山市
AH
安徽
0550
滁州市
按交易日先后排序流水码
0551
合肥市
0552
蚌埠市
0554
淮南市
0555
马鞍山市
0556
安庆市
0557
宿州市
0559
黄山市
0563
宣州市
0565
巢湖市
FJ
福建
0591
福州市
按交易日先后排序流水码
0592
厦门市
0593
宁德市
0594
莆田市
0595
泉州市
0596
漳州市
0597
龙岩市
0598
三明市
0599
南平市
JX
江西
0790
新余市
按交易日先后排序流水码
0791
南昌市
0792
九江市
0793
上饶市
0794
临川市
0795
宜春市
0796
吉安市
0797
赣州市
0798
景德镇市
SD
山东
0530
郓城县
按交易日先后排序流水码
0531
济南市
0532
青岛市
0533
淄博市
0534
德州市
0535
烟台市
0536
潍坊市
0537
兖州市
0631
威海市
0633
日照市
HA
河南
0370
商丘市
按交易日先后排序流水码
0371
郑州市
0373
新乡市
0374
许昌市
0375
平顶山市
0377
南阳市
0378
开封市
0379
洛阳市
0391
焦作市
0392
鹤壁市
0393
濮阳市
0394
周口市
0396
汝南县
HB
湖北
0270
武汉市
按交易日先后排序流水码
0710
襄樊市
0711
鄂州市
0712
孝感市
0713
黄冈市
0714
黄石市
0715
咸宁市
0716
荆沙
0717
宜昌市
0718
恩施市
0719
十堰市
0724
荆门市
HN
湖南
0730
岳阳市
按交易日先后排序流水码
0731
长沙市
0732
湘潭市
0733
株州市
0734
衡阳市
0735
郴州市
0736
常德市
0737
益阳市
0738
娄底市
0739
邵阳市
0744
张家界
0745
怀化市
0746
冷水滩
CQ
重庆
0230
重庆市
按交易日先后排序流水码
SC
四川
0280
成都市
按交易日先后排序流水码
0812
攀枝花市
0813
自贡市
0816
绵阳市
0830
泸州市
0831
宜宾市
0832
内江市
0833
乐山市
0838
德阳市
XZ
西藏
0891
拉萨市
按交易日先后排序流水码
0892
日喀则市
0897
阿里地区
8018
仁布县
8059
丁青县
SN
陕西
0290
西安市
按交易日先后排序流水码
0910
咸阳市
0911
延安市
0912
榆林市
0913
渭南市
0914
商州市
0915
安康市
0917
宝鸡市
0919
铜川市
GS
甘肃
0931
兰州市
按交易日先后排序流水码
0932
定西市
0933
平凉市
0934
庆阳市
0935
金昌市
0937
酒泉市
0938
天水市
QH
青海
0971
西宁市
按交易日先后排序流水码
0972
平安县
0975
玛沁县
0979
格尔木市
NX
宁夏
0951
银川市
按交易日先后排序流水码
0952
石嘴山市
0953
青铜峡市
0954
海原县
XJ
新疆
0990
克拉玛依市
按交易日先后排序流水码
0991
乌鲁木齐市
0995
吐鲁番市
0996
库尔勒市
0998
喀什市
0908
阿图什市
GD
广东
0200
广州市
按交易日先后排序流水码
0751
韶关市
0752
惠州市
0753
梅县市
0754
汕头市
0755
深圳市
0756
珠海市
0757
佛山市
0758
肇庆市
0759
湛江市
0760
中山市
0763
揭阳市
0768
潮州市
0769
东莞市
GX
广西
0771
南宁市
按交易日先后排序流水码
0772
柳州市
0773
桂林市
0774
梧州市
0777
钦州市
0779
北海市
YN
云南
0870
昭通市
按交易日先后排序流水码
0871
昆明市
0873
开远市
0874
曲靖市
0877
江川市
0878
楚雄市
0879
思茅市
0888
丽江县
GZ
贵州
0851
贵阳市
按交易日先后排序流水码
0852
遵义市
0853
安顺市
0858
六盘水市
HK
海南
0890
儋州市
按交易日先后排序流水码
0898
海口市
0899
三亚市
2.3其中供应商编码包括其他类为：
QT
其他
8801
应付单位款
按交易日先后排序流水码
8802
应付个人款
2.4其中客户包括其他类及国外类为：
QT
其他
8801
应收单位款
按交易日先后排序流水码
8802
应收个人款
GW
国外
9901
孟加拉
按交易日先后排序流水码
2.5编写说明
①区域码（省级）中为避免重复特设置河北（HE）和湖北（HB）、山西（SX）和陕西（SN）、河南（HA）和湖南（HN）和海南（HK）加以区分；
②区域码按照公司业务分片区管辖；
③地区区号不足4位时在后面补0凑足；
④流水码按照公司与客户的交易日先后排序进行。
附录3存货编码（更新截止2012年6月30日止）
3.1存货编码总示图
F
E
D
C
B
A
工程物资码（一位英文大写字母八位阿拉伯数字）
低值易耗品码（一位英文大写字母八位阿拉伯数字）
成品码（一位英文大写字母八位阿拉伯数字）
半成品码（一位英文大写字母八位阿拉伯数字）
包装物码（一位英文大写字母八位阿拉伯数字）
原材料码位（一位英文大写字母八位阿拉伯数字）
3.2原材料编码
①原材料编码示图：
A
规格码，2位，阿拉伯数字
流水码，4位，阿拉伯数字
系列码，2位，阿拉伯数字
原材料码，1位，英文大写字母
2原材料分阶编码：
一阶
二阶—系列
三阶—规格码
四阶流水码
原材料码
系列码
系列
规格码
规格
流水码
A
01
电阻
01
贴片电阻0402
****
02
贴片电阻0603
****
03
贴片电阻0805
****
04
贴片电阻1206
****
05
贴片高精度电阻
****
06
贴片排阻
****
07
直插电阻
****
08
热敏电阻
****
09
压敏电阻
****
10
分流器
****
11
其他
****
02
电容
01
贴片电容（TDK）0402
****
02
贴片电容（TDK）0603
****
03
贴片电容（TDK）0805
****
04
贴片电容（TDK）1206
****
05
贴片电容（国巨）0603
****
06
贴片电容（国巨）0805
****
07
贴片电容（国巨）1206
****
08
贴片钽电容
****
09
电解电容
****
10
瓷片电容
****
11
安规电容
****
03
二极管
01
贴片发光二极管
****
02
贴片二极管
****
03
贴片双二极管
****
04
贴片瞬态二极管
****
05
直插发光二极管
****
06
直插二极管
****
07
直插瞬态二极管
****
08
红外发射管
****
09
红外接收管
****
04
发光管座
01
发光管座
****
05
三极管
01
贴片三极管
****
02
直插三极管
****
06
桥堆
01
桥堆
***
07
散热器
01
散热器
****
08
场效应管
01
场效应管
****
09
保险元件
01
自恢复保险丝
****
10
集成电路
01
贴片集成块
****
02
直插集成块
****
03
集成块插座
****
11
晶体
01
晶振
****
02
晶振垫片
****
12
光耦
01
光耦
****
13
电感
01
贴片电感
****
02
直插电感
****
03
磁珠
****
04
线圈
****
05
蜂鸣器
****
06
滤波器
****
07
鉴频器
****
14
背光源
01
背光源
****
15
液晶屏
01
液晶屏
****
16
开关
01
贴片按钮
****
02
直插按钮
****
03
无锁按钮
****
04
微动开关
****
05
空气开关
****
06
拨动开关
****
17
电池
01
电池
****
18
变压器
01
变压器
****
19
继电器
01
继电器
****
20
互感器
01
互感器
****
21
接插件
01
接插件
****
02
焊片
****
03
插座
****
04
插针
****
05
接线端子
****
22
卡类
01
卡
****
23
接口
01
串口
****
02
卡座
****
03
连接器
****
04
天线
****
24
连接线与套管
01
连接线
****
02
套管
****
03
电线
****
04
其他
****
25
线路板
0102
单相普通
****
03
国网单相
****
04
三相普通
****
05
国网三相
****
06
集抄系统
****
07
试制类
****
08
其他
****
26
五金类
01
螺钉
****
02
垫圈
****
03
铜柱
****
04
铅封
****
05
其他
****
27
外购外协件
01
单相表壳
****
02
三相表壳
****
03
集抄系统表壳
****
28
铭牌
01
单相普通铭牌
****
02
国网单相铭牌
****
03
三相普通铭牌
****
04
国网三相铭牌
****
05
集抄系统铭牌
****
06
试制类
****
29
印刷类
01
说明书
****
02
合格证
****
03
条码纸
****
04
标识类
****
05
表格
****
30
OEM
01
模块
****
02
基表
****
03
外加工
****
31
工装夹具
01
工具
****
02
工装
****
32
辅助材料
01
辅助材料
****
3.3包装物编码
1包装物编码示图：
B
流水码，4位，阿拉伯数字
类别码，2位，阿拉伯数字
系列码，2位，阿拉伯数字
包装物码，1位，英文大写字母
②包装物分阶编码：
一阶
二阶—系列
三阶—分类码
四阶流水码
包装物码
系列码
系列
类别码
类别
流水码
B
01
纸箱
01
单相普通纸箱
****
02
国网单相纸箱
****
03
三相普通纸箱
****
04
国网三相纸箱
****
05
集抄系统纸箱
****
02
纸浆盒
01
纸浆盒
****
03
泡沫盒
01
泡沫盒
****
04
其他
01
其它
****
3.4半成品编码
1半成品编码示图：
2半成品编码示图：
一阶
二阶—系列
三阶—结构码
四阶流水码
半成品码
系列码
系列
结构码
结构
流水码
C
01
普通单相
01
主板
****
02
载波板
****
03
其他
****
02
国网单相
01
主板
****
02
液晶小板
****
03
载波板
****
04
卡座小板
****
05
外置小板
****
06
其他
****
03
普通三相
01
主板
****
02
电源板
****
03
端钮板
****
04
其他
****
04
国网三相
01
主板
****
02
电源板
****
03
端钮板
****
04
载波板
****
05
GPRS小板
****
06
卡座小板
****
07
其他
****
05
终端
01
主板
****
02
电源板
****
03
液晶板
****
04
端钮板
****
05
GPRS小板
****
06
其他
****
06
集中器
01
主板
****
02
电源板
****
03
载波板
****
04
端钮板
****
05
红外小板
****
06
GPRS小板
****
07
USB小板
****
08
其他
****
01
主板
****
02
GPRS小板
****
03
载波板
****
04
其他
****
3.5成品编码
①成品编码示图：
②成品分阶编码：
一阶
二阶—属性
三阶—分类码
四阶流水码
成品码
属性码
属性
类别码
类别
流水码
D
01
普通单相
01
DDS146单相静止式电能表
****
02
DDS146单相电子式电能表
****
03
DDS146L单相电子式电能表
****
04
DDSI145单相静止式载波电能表
****
05
DDSF146单相静止式复费率电能表
****
06
单相电子式多费率载波电能表
****
07
DDSY93单相静止式预付费电能表
****
02
国网单相
01
DDZY6单相费控智能电能表
****
02
DDZY6-Z单相费控智能电能表
****
03
DDZY6C单相费控智能电能表
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04
DDZY6C-Z单相费控智能电能表
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05
DDZ6单相智能电能表
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03
普通三相
01
DSS331三相三线静止式有功电能表
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02
DTS341三相四线静止式有功电能表
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03
DTSI1341三相四线静止式载波电能表
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04
DTSF1341三相静止式复费率电能表
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05
三相四线电子式多费率载波电能表
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06
DSSD331三相三线多功能电能表
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07
DTSD341三相四线多功能电能表
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08
三相静止式多功能载波电能表
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09
DTSY93三相静止式预付费电能表
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04
国网三相
01
DTZY6三相四线费控智能电能表
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02
DTZY6-Z三相四线费控智能电能表
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03
DTZY6C三相四线费控智能电能表
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04
DTZY6C-Z三相四线费控智能电能表
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05
DTZY6-G三相四线费控智能电能表
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06
DTZ6三相四线智能电能表
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07
DSZ6三相三线智能电能表
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05
终端
01
GS2200用电现场服务管理终端
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02
PBT1-C2N公用配变监测终端
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03
FKGA42-WS2200专变采集终端
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04
ZBGB42电力负荷管理终端
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05
DTSDN1341三相四线多功能网络表
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06
集中器
01
CWZO26电能信息采集与管理集中器
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02
GBGB22-WS1c电能量远方终端
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03
DJGZ22-WS1c集中器
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04
DJGZ23-WS1c集中器
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07
采集器
01
CWL026采集器
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02
DCZL22-WS2c采集器（I型）
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03
DCZL12-WS2c采集器（Ⅱ型）
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04
DCZLG2-WS2c低压电力载波采集器
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05
DCZL23-WS2c采集器
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