章分析制度江西城市学院翻译学院学生会规.docx
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章分析制度江西城市学院翻译学院学生会规
词·清平乐
禁庭春昼，莺羽披新绣。
百草巧求花下斗，只赌珠玑满斗。
日晚却理残妆，御前闲舞霓裳。
谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。
江西城市学院翻译学院学生会规章制度
目录
序言
第一章 学生会各部门职责及干部职责
第二章 学生会干部招聘和使用办法
第三章 学生会人事考评办法
第四章 学生会签到、值班及接待制度
第五章 学生会办公室管理制度
第六章 学生会工作证使用管理制度
第七章 学生会财务管理制度
第八章 学生会例会制度
第九章 学生会档案管理制度
第十章 学生会网站管理制度
第十一章附则
序言
翻译学院学生会是代表江西城市学院翻译学院1100余名同学的群众性组织。
在校团委的领导和学院团总支的指导下，依靠分院学生开展工作。
翻译学院学生会始终坚持全心全意为同学服务的宗旨，坚持自我服务，自我管理，自我教育，坚持不懈地引导同学，全面有效地发展同学，始终不渝的代表同学，尽心尽力的服务同学，维护学生权益，反映学生意愿，充分发挥桥梁作用，参与学校的民主管理，促进学生在德、智、体诸方面得以全面发展。
翻译学院学生会的基本任务是
（一）全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国、适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
（二）发挥联系学校部门和广大同学的桥梁纽带作用，积极参与学校有关学生事务的民主管理，在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求。
（三）倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的教育环境和学习、生活环境。
（四）组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。
（五）组织协调与校学生会的工作关系，同时加强同兄弟院校学生组织的联系与交往，增进了解，加深友谊，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，广阔知识视野的目的。
翻译学院学生会在历届学生会成员的努力下，积极探索新的管理方式，目前，学生会在主席团的领导下，设立办公室、秘书处、学习部、文艺部、体育部、纪检督察部、组织部、社会实践部、生活维权部、网络部﹑宣传部，各职能机构实行部（组）长负责制，在工作中受主席团领导。
本规章制度确认了历届学生会成员奋斗的成果，规定了学生会的根本制度和根本任务。
翻译学院学生会全体成员都必须以此规章制度为根本的活动准则，并且负有维护此制度尊严，保证其实施的职责。
第一章 学生会各部门职责及干部职责
主席团：
负责学生会的全面工作，并主持召集学生会议。
及时向上级领导汇报学生会工作情况。
并保持与校团委各部门的密切联系。
主席：
负责学生会的全面工作，并主持召集学生会议，制定学生会工作计划。
及时向学院直属党支部和上级领导汇报学生会工作情况；并保持与校团委各部门的密切联系，接受团委的指导和帮助。
副主席：
协助主席做好学生会各项工作，明确责任分工，并对各主管部门的工作给予帮助和指导及全面负责。
完成主席交付的任务，主席不在时可暂代其职。
秘书处：
协助主席团处理日常事务，负责学生会各部之间的协调，做好学生会挡案管理、财务管理、干部工作情况反馈等工作。
办公室：
负责学生会财务管理工作。
以及年度人事考评工作。
宣传部：
围绕学生会的思想建设，学校的校风、学风建设，对同学进行以党的基本路线为主要内容的思想教育及宣传活动，同时负责学生会各项活动的宣传报道工作。
部长：
负责各项宣传工作的指导与监督。
副部长：
负责部门成员宣传技术的培训与指导，并负责书画兴趣小组各项活动的开展。
学习部：
围绕学校的学风建设开展各种学习、学术等方面的活动。
负责各种学生活动的学习与总结。
配合有关部门进行学生学习情况的调查。
部长：
负责新闻稿件、学生会简报的制作以及教学信息管理工作。
副部长：
负责部门成员写作技能的培训与指导，并负责办公应用学习小组各项活动的开展。
生活维权部：
反应同学在生活中的实际问题，配合总务部门帮助解决，并对学生宿舍和教室进行卫生检查和管理。
部长：
负责每周卫生检查工作的计划和总结。
副部长：
负责办公室卫生管理工作，组织部门成员开展内部相关活动。
文艺部：
通过开展形式多样的文化、文艺活动，为校园营造良好的人文氛围，繁荣校园文化，丰富校园生活，注意发现和培养文艺骨干。
部长：
负责校内文艺活动，发现和培养文艺骨干。
副部长：
负责学生会内部文艺活动的开展。
体育部：
开展各种健康有益的体育活动，提高同学们的身体素质，组织各种体育活动，发挥同学们的团队精神。
注意发现和培养体育骨干。
部长：
负责体育活动，发现和培养文体骨干。
副部长：
负责学生会内部体育活动的开展。
网络部：
主要承担团总支和学生会网站的日常维护工作。
通过网络、科技活动等多种平台为同学创造良好的科技氛围和丰富学生的课余文化生活。
部长：
负责学生会网站的整体运行与管理工作。
副部长：
负责学生会网站的建设，并负责相关技术人员的培训与指导。
纪检督察部：
组织开展学院的纪律检查工作，同时配合校学生会开展全校大检查工作，负责各项活动的纪律和秩序工作。
部长：
负责部门的日常检查工作，对所管副主席和主席团负责，协调部门内部事宜。
副部长：
配合部长做好本部门工作，部门检查的值日表安排，帮助部长协调内部矛盾。
组织部：
负责团费的缴纳和各批入党积极分子的推优工作，对团总支负责，整理团员和入党人员档案，同时积极配合校团委的工作。
部长：
带领﹑检查﹑督促各班级团支书搞好政治学习，按时收缴团费，配合团总支的入党推优工作。
副部长：
配合部长完成各项任务，协调内部成员的矛盾。
社会实践部：
为大型活动寻找赞助商，筹集资金，同时配合学校完成勤工俭学工作。
部长：
部署每次赞助事宜的筹划和安排工作，及时反馈班级勤工俭学学生的具体情况及相关事宜安排。
学生会各部部长职责：
主持本部的日常工作，负责本部工作计划的制订和实施及部门工作的总结汇报。
负责本部干事人选的提名、工作安排和检查督促工作。
学生会各部副部长职责：
协助部长做好本部工作，完成分担的任务。
在部长不在的情况下执行部长的职责。
学生会各部委员职责：
在部门负责人的带领下负责本部干事的组织与培训工作,对干事的工作作出评定,部门正副部长不在时履行领导职责。
第二章 学生会干部招聘和使用办法
一、招聘目的：
为了满足翻译学院学生会工作的实际需要，为热心学生会工作的同学提供用武之地，锻炼实践综合能力，增加我院学生会任用干部的透明度。
二、招聘条件：
1、思想上进，觉悟较高，各方面积极要求进步。
2、学习勤奋，成绩良好。
3、热心学生会工作，有较强的责任感和为同学服务的自我牺牲精神。
4、有较强的集体观念和团队协作精神。
5、有较强的社会工作能力或学生会所需的特长。
6、密切联系群众，群众基础较好。
三、招聘对象和范围：
1、翻译学院学生会每学年面向在校大一新生进行招聘。
2、翻译学院学生会录用新干事的部门有秘书处、办公室﹑组织部﹑宣传部、学习部、文艺部、生活维权部、社会实践部、纪检督察部、网络部、体育部、。
四、招聘办法：
1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额，经常委会讨论报主席团确定。
2、报名：
采用学生自愿报名的办法，翻译学院新生均可报名并自行填写《申请信息登记表》。
3、一次面试：
各部成员对参加面试的同学进行面试，通过个人简介，按照各院系人员比例筛选部分同学进入二次面试。
二次面试：
院学生会主席团对通过一次面试的同学进行面试。
通过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心，并对其语言表达能力，分析解决问题的能力,工作关系协调能力，组织管理能力等方面进行全面测试。
由常委会根据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选。
4、试用：
在征求我院领导及所在班级班主任意见的基础上，根据面试成绩择优试用，试用为一个月，在试用期间，由主席团在日常工作中全面考察学生的工作能力等各方面素质。
5、录用：
在学期成绩的基础上，根据试用期的表现最终录用。
6、招干期间不得套用关系、私插暗置关系。
被招学生干部均应经过成绩等各方面能力的考察。
招干期间各负责人必须严肃认真、公私分明、人尽其用。
五、使用办法：
1、应聘同学录取后，主席团召开干事会议或结合学生会工作的特点和要求进行座谈，以培养和提高其思想业务素质。
2、干事在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排，参加有关活动。
3、学生干部聘期为一年。
期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘，有以下情况之一者，立即解聘:
●考试有补考
●行为不端，损害校学生会名誉或受到校、院纪律处分
●不服从校学生会安排
●工作不积极主动，由常委会提出解聘建议并经常委会讨论有一半以上通过
●有不利于学生会内部团结的言行举止
●学生会干部违反《江西城市学院翻译学院学生会规章制度》。
4、解聘均下达书面通知。
第三章 学生会人事考评办法
一、考评原则：
公平公正公开
二、考评目的：
激发学生会成员的工作热情，对优秀干部进行表彰，为人事
选拔提供参考依据，为工作管理提供保障。
三、考评办法：
学生会考评工作由秘书组在主席团的指导下独立开展，各部门应积极配合。
各部门定期向秘书组提供本部门人员评定资料，秘书组结合相关办法对各部门人员进行考评，并形成报告报送主席团。
主席团的考评由学生会委员会民主测评。
考评过程采用量化标准，具体办法如下：
被评人员综合考评综合成绩由基础分、工作表现分、智育激励分构成。
综合考评分=基础分×50%+工作表现分（平均）×40%+智育激励分×10%
1、基础分。
基础分为学生会成员应尽职责累积分，满分10分，采用倒扣分的原则，整学期全程记录。
被评人员每学期开始均获得10分，在工作、出勤等方面出现违纪现象，依照考评办法扣除相应分值。
缺签扣除0.5分，代签各扣除1分；缺班扣除1分，值班迟到扣除0.5分，早退扣除0.5分；重大会议迟到扣除1分，无故缺到予以劝退；参加活动应到不到者扣除1分，迟到扣除0.5分；请假超过4次扣除0.5分，8次扣除1分，超过15次予以劝退。
（病假和参加校级文体演出训练的酌情照顾）
2、工作表现分。
工作表现分为学生会成员在工作中的表现积分，包括工作态度、工作能力、工作作风等方面，由各部门在负责人的组织下评定，满分10分。
原则上由部门自行评定，采取量化打分的形式，满分10分。
对干事的评定：
正、副部长打分占40%委员打分占60%（本部门自行评定）
对委员的评定：
正、副部长打分占45%委员互评35%主席团20%
对正副部长的评定：
主席团45%正、副部长互评20%委员35%
对主席团的评定：
由学生会委员会全体委员民主测评
3、智育激励分。
智育激励分是为激励学生会成员努力学习而设置的附加分，由每学期开学秘书组到各院系查询为据，每学期智育成绩排在班级前5名者获10分，5-10名者获7分，11-15名者获5分。
四、奖励与处分
1、奖励
结合综合考评成绩，对学生会优秀人员进行奖励。
①优秀干部综评成绩前三名者发于荣誉证书及奖金
②工作先进个人综评成绩三至六名者发于荣誉证书
③优秀部门奖综评成绩平均成绩最高的部门发于荣誉证书及奖金
2、处分
①通报批评学生会成员多次违纪者，视其情节给予通报批评。
②警告处分学生会成员严重违纪者，给予内部警告处分，必要时通报院系。
③辞退学生会成员严重违纪，经教育无效者或综合考评成绩排在末位者给予辞退处理，通报院系。
注：
基础分低于8分者给以通报批评，取消其评优资格，低于6分者给以辞退处理。
第四章办公室签到、值班及接待制度
一、为了便于开展活动，每周一至周五按规定时间签到。
二、签到时应注意相关活动的通知。
三、办公室值班时间为每周上午上课时间，下午第五至第七节。
四、值班人员的当天值班工作内容为：
收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员以及其他日常事务。
五、当天值班结束时，值班人员须填写值班记录，记录值班当天的主要情况。
接收的文件、信函及物品等，值班人员须通知接收人，无明确接收人的，值班人员应拆封存档，重要信息应当即向有关部门领导报告。
六、值班人员应注意仪表，对待来访人员应持主动、热情的态度，在职权范围内可解决的事情必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关部门领导。
七、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由秘书组移交有关部门。
移交各部的，该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学，并报秘书组备案。
八、值班时间为每天上午上课时间，下第五节课至第七节课。
九、开学前两天及时将课表交至秘书组，值班时间表由秘书组安排。
十、每年寒暑假、法定节假日、公休日，考试周及其前一周和开学后一周内不值班，有特殊需要的，由主席团作特殊安排。
十一、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签，值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。
值班、签到时间，禁止穿短裤、背心、拖鞋。
十二、如不能按时签到，值班者须向负责人请假，经同意并签字后，将请假条交至秘书组。
因故不能按时值班须经秘书组同意后由其他同事代班。
十三、值班人员提前领取办公室钥匙，并在当天签到结束之前将钥匙放回原处。
十四、秘书组必须每天按时查班、查到并做好相关记录。
第五章学生会办公室管理制度
一、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物，保持办公室的整洁。
二、办公室内报刊、杂志，由秘书组统一安排整理，任何人不得私自占用。
三、保持办公室的安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公和休息；严禁在办公室吸烟、喝酒，不得在办公室表现不文明举止。
四、严禁在室内、办公桌、墙壁上乱刻乱画。
五、禁止随地吐痰和在公共场所乱扔杂物、废弃物品。
六、不得私自使用电器和拉电线。
七、注意安全用电、节约用电，杜绝长明灯等浪费现象。
八、离开办公室随手关闭门窗，认真做好防火防盗工作；
九、未经允许，不得私配办公室钥匙或转借他人。
十、办公室计算机使用管理办法
1、办公室计算机由学生会科技部负责管理与维护。
2、使用计算机的干部必须爱护计算机，未经允许非校学生会干部不得使用。
3、计算机主要用于校学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。
4、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传、下载相关资料，移动存储器使用时应先查毒。
5、严禁利用工作计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。
第六章学生会工作证使用管理制度
一、工作证为学生会干部身份证明，所有学生会干部必须爱护并妥善保管。
二、工作证供学生会干部在日常工作中以及对外工作时使用，应佩带规范、得体。
三、由秘书组负责监督检查学生会干部的工作证佩带情况。
四、工作证仅供学生会干部本人使用，不得转借他人或做抵押之用。
五、工作证若遗失应及时向秘书组声明，新工作证的费用由其本人负担。
六、在本届学生会工作结束时或人员中途退出，其工作证由秘书组负责统一收回。
七章学生会财务管理制度
一．学生会经费主要用于学生活动。
二、秘书组负责学生会经费收支项目的管理并直接对主席负责。
三、各部活动需要经费的，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。
事后将发票送给主席，待主席签字后方可到秘书组报帐。
四、各部门举办活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交主席团。
经费计划应有以下内容：
活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。
五、报销凭据100元以上一律使用正式发票。
要求发票上写清物品、单价、数量和总额。
发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
六、发票定期交到秘书组，由秘书组统一报销。
七、宣传方面的财务状况进行独立登记。
所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。
定期将发票和清单交至秘书组报销。
八、所有活动的报销清单及发票最终需团总支书记签字，方予以报销。
第八章学生会例会制度
一、学生会每周召开一次主席团会议。
1、会议由学生会主席团参加。
2、会议于每周一晚7：
00在学生会本部办公室举行。
二、学生会每月召开一次全体会议。
1、会议由学生会全体成员参加。
2、时间、地点视情况而定。
三、各部门每两周一次内部例会。
1、会议由本部门成员参加。
2、会议内容由本部门自行决定。
四、任何人不得无故不参加例会。
凡因故不能参加会议、迟到或者退者，须跟会议负责人事先请假。
未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。
两次有因不到记作一次无故不到。
累计三次无故不到者，按有关规定给与严肃处理。
五、会议开始前由会议负责人点名，缺席、迟到或者早退者均将在点名册上注明。
会议全程由会议相关人员负责记录，会议记录存入档案。
六、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。
未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗。
对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
第九章学生会档案管理制度
一、学生会所有档案由秘书组统一封闭保存。
二、档案按内容划分为：
成员个人档案、活动策划与总结档案及学生会相关制度档案。
三、学生会档案所用相关表格均由秘书组统一制作、发放。
非统一表格一律不允许进入档案保管。
四、个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。
五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅，批复后交秘书组存档。
六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，上报主席团，批复后交至秘书组存档。
不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情严肃处理。
七、各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向秘书组递交变动情况。
增加人员则应由分管副主席向秘书组领取表格后，增建档案。
八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将记录在档案中。
九、所有档案必须以统一格式递交。
1、上交档案采用A4纸统一制作。
2、所有文字均为黑色中文简体。
3、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体。
4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。
在存在错误文件格式时，上交者必须按规定自行更改至正确。
十、上交档案必须有电子复件，以便秘书组存档。
移动磁盘由上交人自备，存档后返还。
每学期结束所有档案须归入光盘形式存档，以便电子档案归库。
十一、未经主席和秘书组长同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
十二、借用、查阅档案必须向秘书组申请待主席批复后方可使用。
十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。
凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便秘书组记录。
第十章学生会网站管理制度
一、翻译学院网站发布信息的整理收集工作主要由学生会网络部负责，各类信息发布及文件上传、重要内容更改都要由网络部报请主席团分管副主席批复。
二、分院网站的新闻宣传主要有院会新闻、内外部各项活动通知、内外部各项活动风采、学习交流等，此类新闻宣传工作主要有网络部，宣传部共同负责。
关于新闻发布的具体细则规定如下：
1、在活动结束后二十四小时内，宣传部把正规新闻稿递交网络部。
要求新闻稿必须符合正规格式，经过严格校对，拥有真实性和准确性，注明作者。
2、网络部在十二小时内把新闻稿上交团总支上传到分院网站，需要更改新闻内容的要及时与宣传部共同协商，作者与上传者对上传内容共同承担责任。
3、新闻稿格式标题字号大小根据字数多少设置，统一规定为宋体加黑，新闻内容为宋体五号字。
上传图片位于正文下方，上传之前经过处理，确保其有较高的分辨率即可。
此类要求如有特殊情况经过分管副主席同意可以特殊处理。
三、网站内容由秘书组负责监督工作，发现网页内容各类错误尽快与网络部联系，及时更改，确保网页正确性与权威性，学生会内部人员都对网页内容有质疑权，可以提出疑意。
第十一章附则
本规章制度的解释权属江西城市学院翻译学院团总支学生会。
翻译学院团总支·学生会
二〇〇八年十一月十一日
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