重庆市政工程文件归档内容一览表.docx
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重庆市政工程文件归档内容一览表
附录B市政工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格编号
保存单位
建设单位
监理单位
施工单位
城建档案馆〔室〕
纸质
电子
工程准备阶段文件〔建设单位负责收集、整理、归档〕
一
立项文件
1
工程建议书批复文件及工程建议书
无表
★
★
★
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
无表
★
★
★
3
专家论证意见、工程评估文件
无表
★
★
★
4
有关立项的会议纪要、领导批示
无表
★
★
★
5
工程评估研究资料
无表
★
★
★
6
调查资料〔环境影响报告书、劳工平安评价报告、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告、客流预测报告等〕
无表
★
★
★
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
无表
★
★
★
2
建设用地批准书
无表
★
★
★
3
拆迁安置意见、协议、方案等
无表
★
4
建设用地规划许可证及其附件
无表
★
★
★
5
土地使用证明文件及其附件
无表
★
★
★
6
建设用地钉桩通知单
无表
★
★
★
7
地形测量和用地测量成果报告
无表
★
★
★
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
无表
★
★
★
2
水文地质勘察报告
无表
★
★
★
3
工程测绘文件
无表
★
★
★
4
工程抗震设防审查批复文件
无表
★
★
★
5
地震平安性评价报告
无表
★
★
★
6
设计方案审查意见
无表
★
★
★
7
规划、建设、人防、环保、消防、园林、市政、交通、航道等有关主管部门〔对设计方案〕审查意见
无表
★
★
★
8
初步设计文件〔说明书〕
无表
★
9
设计计算书
无表
★
10
施工图设计审查备案文件
无表
★
★
★
四
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
无表
★
2
勘察、设计合同
无表
★
★
★
3
施工招投标文件
无表
★
★
4
施工招投标确认文件
无表
★
★
★
★
5
施工合同
无表
★
★
★
★
6
工程监理招投标文件
无表
★
★
7
监理合同
无表
★
★
★
★
8
主要材料及设备采购招投标文件
无表
★
9
主要材料及设备采购合同
无表
★
★
★
10
其他单位合同（包括代建、分包、BT、PPP、第三方监〔检〕测等单位合同）
无表
★
★
★
五
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
无表
★
★
★
2
建设工程施工许可证
无表
★
★
★
★
★
六
工程造价文件
1
工程投资估算材料
无表
★
2
工程设计概算材料
无表
★
3
招标控制价格文件
无表
★
4
合同价格文件
无表
★
★
5
结算价格文件
无表
★
★
七
其他应当归档的文件
无表
★
工程质量责任文件〔建设单位负责收集、整理、归档〕
1
工程参建各方签章及工程负责人签字存样表
渝建竣-004
★
★
★
2
工程参建各方签章及工程负责人签字变更存样表
渝建竣-005
★
★
★
3
〔建设单位〕工程参建单位责任人员名单〔报建〕〔含代建及其他合作主体责任单位〕
责任表-1
★
4
〔建设单位〕工程参建单位责任人员名单〔归档〕〔含代建及其他合作主体责任单位〕
责任表-2
★
★
★
5
建设单位法人授权书
责任表-3
★
★
★
6
建设单位工程负责人质量终身责任承诺书
责任表-4
★
★
★
7
建设单位工程专业负责人质量终身责任承诺书
责任表-5
★
★
★
8
〔监理单位〕工程参建单位责任人员名单〔报建〕
责任表-1
★
★
9
〔监理单位〕工程参建单位责任人员名单〔归档〕
责任表-2
★
★
★
★
10
监理单位法人授权书
责任表-6
★
★
★
★
11
监理单位工程负责人质量终身责任承诺书
责任表-7
★
★
★
★
12
监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书
责任表-8
★
★
★
★
13
监理单位〔〕监理工程师质量终身责任承诺书
责任表-9
★
★
★
★
14
〔勘察单位〕工程参建单位责任人员名单〔报建〕
责任表-1
★
15
〔勘察单位〕工程参建单位责任人员名单〔归档〕
责任表-2
★
★
★
16
勘察单位法人授权书
责任表-10
★
★
★
17
勘察单位工程负责人质量终身责任承诺书
责任表-11
★
★
★
18
〔设计单位〕工程参建单位责任人员名单〔报建〕
责任表-1
★
19
〔设计单位〕工程参建单位责任人员名单〔归档〕
责任表-2
★
★
★
20
设计单位法人授权书
责任表-12
★
★
★
21
设计单位工程负责人质量终身责任承诺书
责任表-13
★
★
★
22
〔施工单位〕工程参建单位责任人员名单〔报建〕
责任表-1
★
★
23
〔施工单位〕工程参建单位责任人员名单〔归档〕
责任表-2
★
★
★
★
24
施工单位法人授权书
责任表-14
★
★
★
★
25
施工单位工程负责人质量终身责任承诺书
责任表-15
★
★
★
★
26
施工单位工程技术负责人质量终身责任承诺书
责任表-16
★
★
★
★
27
施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书
责任表-17
★
★
★
★
28
〔分包单位〕工程参建单位责任人员名单〔报建〕
责任表-1
★
★
29
〔分包单位〕工程参建单位责任人员名单〔归档〕
责任表-2
★
★
★
★
30
分包单位法人授权书
责任表-18
★
★
★
★
31
分包单位工程负责人质量终身责任承诺书
责任表-19
★
★
★
★
32
其他应当归档的文件材料
无表
★
工程竣工验收文件〔建设单位负责收集、整理、归档〕
一
竣工验收与备案文件
1
施工现场质量管理检查记录
渝市政验收-1
★
★
★
★
2
施工单位工程竣工报告
渝市政验收-2
★
★
★
★
3
监理单位工程质量评估报告
渝市政验收-3
★
★
★
★
4
勘察单位质量检查报告
渝市政验收-4
★
★
★
5
设计单位质量检查报告
渝市政验收-5
★
★
★
6
工程竣工验收通知书
渝市政验收-6
★
★
★
7
重庆市建设工程竣工验收报告
渝市政验收-7
★
★
★
★
★
8
工程竣工验收会议纪要
无表
★
★
★
★
★
9
建设工程档案专项验收意见〔建设工程档案专项验收申请书〕
专用表
★
★
★
★
10
有关规划、消防、环保、人防、防雷等认可文件或准许使用文件
无表
★
★
★
★
★
11
重庆市建设工程质量保修书
无表
★
★
★
★
12
施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明
无表
★
★
★
★
13
具有相应资质的测绘单位绘制的1：
500建设工程竣工实测地形图、管线竣工图、测绘资料
无表
★
★
★
二
竣工决算文件
1
施工决算文件
无表
★
2
监理决算文件
无表
★
★
三
其他应当归档文件
无表
★
监理文件〔监理单位负责收集、整理、归档〕
一
监理管理文件
1
工程监理机构人员任命书
监理表-1
★
★
★
★
2
监理规划
无表
★
★
★
★
3
监理实施细那么
无表
★
★
★
★
4
监理月报
无表
★
★
5
监理会议纪要
无表
★
★
6
监理通知单
监理表-8
★
★
7
监理通知回复单
监理表-9
★
★
8
监理报告
监理表-10
★
★
9
工作联系单
监理表-32
★
★
10
监理工作日志
无表
★
二
进度控制文件
1
进场通知
监理表-2
★
★
2
施工进度方案报审表
监理表-26
★
★
3
工程开工报审表
监理表-3
★
★
★
★
4
工程开工令
监理表-4
★
★
5
工程暂停令
监理表-5
★
★
★
★
6
工程复工报审表
监理表-6
★
★
★
★
7
工程复工令
监理表-7
★
★
★
★
三
质量控制文件
1
旁站记录
监理表-11
★
★
2
平行检验监理记录
监理表-12
★
★
3
见证取样送检记录表
监理表-13
★
★
★
4
见证取样和送检人员备案表
无表
★
★
★
5
施工组织设计/专项施工方案报审表
监理表-14
★
★
6
分包单位资格报审表及资质材料
监理表-15
★
★
7
供货单位资格报审表及资质材料
监理表-15
★
★
8
试验等单位资格报审表及资质材料
监理表-15
★
★
9
施工控制测量成果报验表
监理表-16
★
★
10
工程材料、构配件、设备进场报审表
监理表-17
★
★
11
工程材料、构配件、设备检验报审表
监理表-18
★
★
12
隐蔽工程报验表
监理表-19
★
★
13
检验批报验表
监理表-20
★
★
14
分项工程报验表
监理表-21
★
★
15
分部〔子分部〕工程报验表
监理表-22
★
★
16
质量事故报告及处理意见
无表
★
★
★
★
★
四
造价控制文件
★
1
工程款支付报审表
监理表-27
★
★
2
工程款支付证书
监理表-28
★
★
3
索赔意向通知书
监理表-29
★
★
4
费用索赔报审表
监理表-30
★
★
五
工期与合同管理文件
1
工程临时/最终延期报审表
监理表-31
★
★
★
★
2
合同争议、违约报告及处理意见
无表
★
★
3
合同变更材料
无表
★
★
六
监理验收文件
1
单位〔子单位〕工程竣工预验收报审表
监理表-23
★
★
2
工程竣工预验收通知书
监理表-24
★
★
3
单位〔子单位〕工程竣工预验收问题整改报审表
监理表-25
★
★
4
质量评估报告
无表
★
★
★
★
★
5
监理工作总结
无表
★
★
★
★
七
其他应归档的监理文件
无表
★
★
施工技术文件〔施工单位负责收集、整理、归档〕
一
综合文件
1
工程竣工技术文件目录
渝建竣-001
★
★
★
★
2
工程概况表
渝建竣-002
★
★
★
★
3
单位〔子单位〕工程、分部、分项、检验批划分表
无表
★
★
★
★
4
建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表
渝建竣-003
★
★
★
★
5
单位〔子单位〕工程施工大事记
渝建竣-030
★
★
★
★
6
工程参建各方签章及工程负责人签字存样表
渝建竣-004
★
★
★
★
7
工程参建各方签章及工程负责人签字变更存样表
渝建竣-005
★
★
★
★
8
工程开工报告
渝建竣-015
★
★
★
★
9
工程竣工报告
渝建竣-016
★
★
★
★
10
图纸会审汇总表
渝建竣-011
★
★
★
★
★
11
图纸会审记录
渝建竣-13
★
★
★
★
★
12
设计交底汇总表
渝建竣-011
★
★
★
★
★
13
设计交底记录
渝建竣-012
★
★
★
★
★
14
设计变更汇总表
渝建竣-011
★
★
★
★
★
15
设计变更
无表
★
★
★
★
★
16
技术变更〔洽商〕记录汇总表
渝建竣-011
★
★
★
★
★
17
技术变更〔洽商〕记录
渝建竣-014
★
★
★
★
★
18
施工组织设计及审批表
无表
★
★
★
★
19
〔专项〕施工方案及审批表
无表
★
★
★
★
20
工程质量事故报告汇总表
渝建竣-006
★
★
★
★
★
21
单位〔子单位〕工程质量事故报告
渝建竣-031
★
★
★
★
★
22
工程质量事故处理记录汇总表
渝建竣-007
★
★
★
★
★
23
单位〔子单位〕工程质量事故处理记录
渝建竣-032
★
★
★
★
★
24
工程质量整改通知书汇总表
渝建竣-008
★
★
★
★
★
25
单位〔子单位〕工程质量整改通知书汇总表
渝建竣-033
★
★
★
★
★
26
单位〔子单位〕工程质量整改通知书
无表
★
★
★
★
★
27
工程遗留事项一览表
渝建竣-009
★
★
★
★
★
28
单位工程质量竣工验收记录
渝市政验收表-8
★
★
★
★
★
29
单位工程质量控制资料核查记录
渝市政验收表-9
★
★
★
★
★
30
单位工程平安和功能检验资料核查和主要功能抽查记录
渝市政验收表-10
★
★
★
★
★
31
单位工程观感质量检查记录
渝市政验收表-11
★
★
★
★
★
32
单位〔子单位〕验收会议纪要
无表
★
★
★
★
★
33
工程竣工图登记表
渝建竣-010
★
★
★
34
月人、机、料动态表
渝建竣-017
★
★
★
35
施工检测方案表
渝建竣-034
★
★
★
36
施工日志
渝建竣-035
★
37
施工技术总结
无表
★
★
★
★
38
档案工作总结
无表
★
★
★
★
二
材质证明及进场检验报告
1
水泥出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-018
★
★
★
★
2
水泥出厂质量证明和进场检验报告
无表
★
★
★
3
钢材出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-019
★
★
★
★
4
钢材出厂质量证明和进场检验报告
无表
★
★
★
5
预拌混凝土〔砂浆〕出厂质量证明汇总表
渝建竣-020
★
★
★
★
6
预拌混凝土〔砂浆〕出厂质量合格证明
无表
★
★
★
7
预拌混凝土〔砂浆〕原材料合格证明及附件
无表
★
★
★
8
钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-021
★
★
★
★
9
钢结构原材料出厂质量证明与进场检验
无表
★
★
★
10
钢结构构件合格证明及进场检验汇总表
渝建竣-022
★
★
★
★
11
钢结构构件合格证明与进场检验
无表
★
★
★
12
防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-023
★
★
★
★
13
防水材料出厂质量证明与进场检验报告
无表
★
★
★
14
砖〔砌块〕出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-024
★
★
★
★
15
砖〔砌块〕出厂质量证明与进场检验报告
无表
★
★
★
16
砂、石原材料进场检验汇总表
渝建竣-025
★
★
★
★
17
砂、石原材料进场检验报告
无表
★
★
★
18
粉煤灰材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表〔通用〕
渝建竣-028
★
★
★
★
19
粉煤灰产品合格证及进场检验报告
渝建竣-028
★
★
★
20
石灰材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表〔通用〕
渝建竣-028
★
★
★
★
21
石灰产品合格证及进场检验报告
渝建竣-028
★
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