采购方案文档格式.doc

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2.采取JIT方式采购，有利于减少库存持有，从而降低成本。

3.加强与供应商的沟通，增强对采购交期的管理，减少供应商的准备时间，降低采购前置期。

4.根据经济采购批量，加上销售预测和销售计划，计算出合理的采购数量。

六.采购谈判，确定适宜的价格

谈判主要围绕着价格、售后服务、付款方式、交货时间、退货处理、违约责任这几个重要问题。

谈判以成本为中心，要彻底的理解供应商成本的构成，确立目标价格，争取双赢局面。

1.成立谈判小组，做好谈判准备。

收集资料，

分析对方的方案，

确定自己的目标，

对对方可能提出的问题提出解决方案。

2.谈判的战略和战术

战略一：

拿几个供应商进行对比，指出供应商的不足之处。

战略二：

提出采购风险

目前的意外风险增大。

一方面主要是人民币升值，物价上涨，原材料等价格都有所波动。

另一方面，最近天气恶劣，多个地区的路况出现结冰现象，易产生交通事故或交货延期的情况。

七.发出采购订单，洽谈、签订订货合同

八.订单跟踪

定期与供应商进行接触，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。

九.到货验收、入库

十.结案与记录

办理结案手续，清理各项书面资料有无缺失，绩效的好坏等，签报高级管理层或权责部门核阅批示。

凡经过结案批示后的采购案件，都应列入档案登记编号分类，予以保管，以便参阅或事后发生问题的查考。

附录：

巧克力采购合同范本

甲方（供应单位）：

_______________________ 

营业执照注册号：

_______________ 

卫生许可证号码：

签订地点：

_____________________

乙方（采购单位）：

签定时间：

______年_____月____日

第一条 

标的、数量、价款及交（提）货时间

食品名称

商标

商标注册号

生产厂家名称

生产厂家地址

质量标准

卫生检测标准

计量单位

数量

单价

金额

交（提）货时间及数量

合计

合计人民币金额（大写）

第二条 

甲方对质量负责的条件及期限:

_____________第三条 

甲方对所售食品保证质量达标，并在该食品规定的条件和期限内不发生食品质量变异；

否则，赔偿乙方的全部损失，并承担相应的法律责任。

第四条 

乙方对购入的食品，应按其食品的保管规定进行保管；

因保管不善发生食品质量变异，损失自负，并承担相应的法律责任。

第五条 

包装标准、包装物的供应与回收：

__________________ 

第六条 

合理损耗标准及计算方法：

________________________ 

第七条 

标的物所有权自______时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于________所有。

第八条 

交（提）货方式、地点：

___________________________ 

第九条 

运输方式及到达站（港）和费用负担：

_______________

第十条 

检验标准、方法、地点及期限：

_____________________ 

第十一条 

结算方式、时间及地点：

_________________________ 

第十二条 

担保方式（也可另立担保合同）：

_________________

第十三条 

本合同解除的条件：

_____________________________ 

第十四条 

违约责任：

_____________________________________ 

第十五条 

合同争议的解决方式：

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；

也可以向当地工商行政管理部门合同调解组织申请调解；

协商或调解不成的，双方同意提交________仲裁委员会仲裁（双方未在本合同中约定仲裁机构，事后又未达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。

第十六条 

甲方保证所售食品不侵害第三人合法权利；

如因所售食品产生商标权等权利争议，均由甲方人自行解决。

第十七条 

本合同附件（作为合同组成部分）：

_____________ 

第十八条 

其他约定事项：

_______________________________

甲方（章）：

__________________乙方（章）：

__________________

住 

所：

___________________住 

___________________

法定代表人：

____________________法定代表人：

____________________

委托代理人：

____________________委托代理人：

电 

话：

___________________电 

___________________

传 

真：

___________________传 

___________________

开户银行：

___________________开户银行：

账 

号：

___________________账 

邮政编码：

___________________邮政编码：

鉴（公）证意见

鉴（公）证机关（章）____________

经办人：

________________________

___________年________月_______日

合同有效期：

____年____月____日至____年____月____日

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