酒店管理财务酒店核决权限表叶予舜Word下载.docx
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備註:
1.報告是指為顧及公司正常運作及時效性,董事長依權責決定即可實施,但須於下次會議報告說明,提供董事會參考。
2.核備是指董事長於核決前先以電話、傳真或口頭方式與其他董事討論決之,再於下次會議追認。
3.其他未列者,依公司法或公司章程之規定。
核決權限表
類別:
資材-1
呈核案件
(表單)
經辦
部門
經辦部門
財務
部
總
經理
董
事長
聯合
董事會
備
註
課長
副總經理
(一)請購案件
1.營建工程
(含建材)
各部
工程部
審
500,000元下
500,001-1,000,000元
會
1,000,001-3,000,000元
3,000,001元上
2.財產支出
100,000元下
100,001-200,000元
200,000-500,000元
500,001元上
電腦軟、硬體設備應會資訊部
3.雜項購置
(消耗性支出)
10,000元下
10,001-30,000元
30,001-50,000元
雜項購置金額規定在50,000元下
4.修護
特發事件不在此限
5.營業廣告
營業部
200,000元以內
200,001元上
6.人事刊登廣告
7.報紙公告
(財務會計)
財務部
8.餐飲材料
餐飲課
50,000元下
50,001-200,000元
200,001元以上
9.場務材料
場務課
10.樹木景觀
11.農機、物料
資材-2
(2)採購案件
1,2項依關係企業投資開發部之採購、發包核決權限處理
移請投資開發部辦理,採購金額壹佰萬元以上時,會簽該事業部總經理
10,000,001元以上
工務部
30,001-100,000元
100,001元上
驗收依請購核決權限處理
管理課
驗收為餐飲部
依請購核決權限處理
驗收為場務課
資材-3
(三)驗收案件
工程結算合約金額應與會計相核對
3.修護
4.雜項購置
5,000元下
5,001-10,000元下
10,001-50,000元
(4)合約制定、簽定
1.採購、發包合約範本制定
移請投資開發部辦理
2.資材採購及發包合約簽訂
簽約前會原請購部門
3.建築設計合約簽訂
4.球證銷售合約範本之製訂
會法務
5.球證銷售合約之簽訂
異常
6.土地買賣合約之簽訂
資材-4
(五)其他
1.資材招標(含標售)
營運部
200,001-500,000元
由投資開發部協辦
2.固定資產減損
100,000元上
1.其金額係指帳上未折減餘額,標售作業依資材管理類之核決權限辦理。
2.總管理處行政部存檔。
3.閒置固定資產通報與處理
營業管理-1
1.會員資料卡
營運部存檔
2.退回應收(保證)票據申請書
3.會員繳款書
4.期款通知書
5.會員退會退款
6.會員名義變更
7.會員證底價擬定及修訂
核決後影本送財務部
8.員工優待辦法
9.關係會員優待辦法
10.國有地、水溝池申購
11.球場開發許可、設立及使用許可申請
12.雜項執照、建築執照申請
13.地價稅、增值繳納稅
14.各項規費支出
1.營運收費標準之訂定
2.營運日報表
存
3.營收現金繳款書
4.簽帳催收繳款書
5.應收帳款催收表
6.庫存盤點
7.桿弟薪資核發
8.桿弟人事、勞保
9.桿弟服裝規劃
10.客訴索賠處理
由法務會辦含法院訴訟處理
11.營運收費標準之訂定
12.營運日報表
13.營收現金繳款書
14.簽帳催收繳款書
15.應收帳款催收表
16.庫存盤點
17.桿弟薪資核發
18.桿弟人事、勞保
19.桿弟服裝規劃
20.客訴索賠處理
工務-1
1.球場設計
2.會館建築設計
3.其他附屬設施設計
4.景觀規劃設計
5.室內設計
6.工程品質管理
7.工程進度控制
8.退回工程履約,保證票據
依合約規定辦理
財務-1
1.借款額度申請
2.銀行徵信資料
3.借款簽約(抵押品保證人確定)
4.對外,委外背書保證(申請、取消)
5.借款額度動用
6.存出(還款)保證票據
7.借款入帳
8.還本付息
9.購入商業本票,定存
10.存款帳戶開立
11.現金(匯款、轉帳)收取
12.應收(保證)票據收取
1,000萬元(含)下
1,000萬元(含)上
財務-2
13.資金調度
14.退票處理
退票依銀行通知辦理
15.撤票申請
16.撤票處理
17.支票領用、銷號
18.零用金申請
零用金補撥依一般費用報支處理
19.取消禁背申請
20.取消禁背處理
21.票據票期更改之申請
22.票據票期更改之處理
23.應付(保證)票據開立
會計-1
(一)資材類報支
(依請購核決權限)
(二)營業內支出
1.一般費用
50,001-30,000元
50,001-100,000元
含呆帳,事務費用,誤餐,交通,租金
2.教育訓練費(國內)
立
50,001元上
含球場桿弟訓練費
3.教育訓練費(國外)
50,001元下
4.交際費
5,001-20,000元
20,001-50,000元
5.車馬費,加班費之發放
6.薪資、津貼、獎金、退休金等之發放
行政部
(依總管理處核決案處理)
7.佣金
30,000元下
含勞務費、技術報酬金、銷售佣金
8.差旅費
9.公務車檢驗修理費
30,001元上
會計-2
10.客訴索賠
依發生時之權責部門
11.租金
附核准之簽呈及租約
(三)營業外支出
1.現金股利
依股東會決議
2.營利事業所得稅
3.營業稅
4.其他營業外支出
(四)預繳股款
(五)投資支出
1.長期投資
依董事會決議
2.短期投資
指cp.債券等
(六)傳票審核
1.收入傳票
2.支出傳票
3.轉帳傳票-非股東權益類科目
4.轉帳傳票-非股東權益類科目
會計-3
(七)其他
1.暫付款申請
(比照相觀費用之核決權限辦理)
2.暫付款沖銷
3.暫付款費用性質不確定
人事-1
(一)人員增、補、任免、晉升、調動辭職
1.副總經理
2.經(副)理(含)以上
會總管理處總裁
3.課長、專員、組長
4.專員、組長以下
(二)人員退休、資遣及撫卹金
(三)考績評核
1.經(副)理(含)以上
2.課長、專員、組長
3.專員、組長以下
(四)組織人員編製變更
1.正式編制
2.契約人員(含臨時工讀生)