酒店管理财务酒店核决权限表叶予舜Word下载.docx

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備註:

1.報告是指為顧及公司正常運作及時效性,董事長依權責決定即可實施,但須於下次會議報告說明,提供董事會參考。

2.核備是指董事長於核決前先以電話、傳真或口頭方式與其他董事討論決之,再於下次會議追認。

3.其他未列者,依公司法或公司章程之規定。

核決權限表

類別:

資材-1

呈核案件

(表單)

經辦

部門

經辦部門

財務

經理

事長

聯合

董事會

課長

副總經理

(一)請購案件

1.營建工程

(含建材)

各部

工程部

500,000元下

500,001-1,000,000元

1,000,001-3,000,000元

3,000,001元上

2.財產支出

100,000元下

100,001-200,000元

200,000-500,000元

500,001元上

電腦軟、硬體設備應會資訊部

3.雜項購置

(消耗性支出)

10,000元下

10,001-30,000元

30,001-50,000元

雜項購置金額規定在50,000元下

4.修護

特發事件不在此限

5.營業廣告

營業部

200,000元以內

200,001元上

6.人事刊登廣告

7.報紙公告

(財務會計)

財務部

8.餐飲材料

餐飲課

50,000元下

50,001-200,000元

200,001元以上

9.場務材料

場務課

10.樹木景觀

11.農機、物料

資材-2

(2)採購案件

1,2項依關係企業投資開發部之採購、發包核決權限處理

移請投資開發部辦理,採購金額壹佰萬元以上時,會簽該事業部總經理

10,000,001元以上

工務部

30,001-100,000元

100,001元上

驗收依請購核決權限處理

管理課

驗收為餐飲部

依請購核決權限處理

驗收為場務課

資材-3

(三)驗收案件

工程結算合約金額應與會計相核對

3.修護

4.雜項購置

5,000元下

5,001-10,000元下

10,001-50,000元

(4)合約制定、簽定

1.採購、發包合約範本制定

移請投資開發部辦理

2.資材採購及發包合約簽訂

簽約前會原請購部門

3.建築設計合約簽訂

4.球證銷售合約範本之製訂

會法務

5.球證銷售合約之簽訂

異常

6.土地買賣合約之簽訂

資材-4

(五)其他

1.資材招標(含標售)

營運部

200,001-500,000元

由投資開發部協辦

2.固定資產減損

100,000元上

1.其金額係指帳上未折減餘額,標售作業依資材管理類之核決權限辦理。

2.總管理處行政部存檔。

3.閒置固定資產通報與處理

 

營業管理-1

1.會員資料卡

營運部存檔

2.退回應收(保證)票據申請書

3.會員繳款書

4.期款通知書

5.會員退會退款

6.會員名義變更

7.會員證底價擬定及修訂

核決後影本送財務部

8.員工優待辦法

9.關係會員優待辦法

10.國有地、水溝池申購

11.球場開發許可、設立及使用許可申請

12.雜項執照、建築執照申請

13.地價稅、增值繳納稅

14.各項規費支出

1.營運收費標準之訂定

2.營運日報表

3.營收現金繳款書

4.簽帳催收繳款書

5.應收帳款催收表

6.庫存盤點

7.桿弟薪資核發

8.桿弟人事、勞保

9.桿弟服裝規劃

10.客訴索賠處理

由法務會辦含法院訴訟處理

11.營運收費標準之訂定

12.營運日報表

13.營收現金繳款書

14.簽帳催收繳款書

15.應收帳款催收表

16.庫存盤點

17.桿弟薪資核發

18.桿弟人事、勞保

19.桿弟服裝規劃

20.客訴索賠處理

工務-1

1.球場設計

2.會館建築設計

3.其他附屬設施設計

4.景觀規劃設計

5.室內設計

6.工程品質管理

7.工程進度控制

8.退回工程履約,保證票據

依合約規定辦理

財務-1

1.借款額度申請

2.銀行徵信資料

3.借款簽約(抵押品保證人確定)

4.對外,委外背書保證(申請、取消)

5.借款額度動用

6.存出(還款)保證票據

7.借款入帳

8.還本付息

9.購入商業本票,定存

10.存款帳戶開立

11.現金(匯款、轉帳)收取

12.應收(保證)票據收取

1,000萬元(含)下

1,000萬元(含)上

財務-2

13.資金調度

14.退票處理

退票依銀行通知辦理

15.撤票申請

16.撤票處理

17.支票領用、銷號

18.零用金申請

零用金補撥依一般費用報支處理

19.取消禁背申請

20.取消禁背處理

21.票據票期更改之申請

22.票據票期更改之處理

23.應付(保證)票據開立

會計-1

(一)資材類報支

(依請購核決權限)

(二)營業內支出

1.一般費用

50,001-30,000元

50,001-100,000元

含呆帳,事務費用,誤餐,交通,租金

2.教育訓練費(國內)

50,001元上

含球場桿弟訓練費

3.教育訓練費(國外)

50,001元下

4.交際費

5,001-20,000元

20,001-50,000元

5.車馬費,加班費之發放

6.薪資、津貼、獎金、退休金等之發放

行政部

(依總管理處核決案處理)

7.佣金

30,000元下

含勞務費、技術報酬金、銷售佣金

8.差旅費

9.公務車檢驗修理費

30,001元上

會計-2

10.客訴索賠

依發生時之權責部門

11.租金

附核准之簽呈及租約

(三)營業外支出

1.現金股利

依股東會決議

2.營利事業所得稅

3.營業稅

4.其他營業外支出

(四)預繳股款

(五)投資支出

1.長期投資

依董事會決議

2.短期投資

指cp.債券等

(六)傳票審核

1.收入傳票

2.支出傳票

3.轉帳傳票-非股東權益類科目

4.轉帳傳票-非股東權益類科目

會計-3

(七)其他

1.暫付款申請

(比照相觀費用之核決權限辦理)

2.暫付款沖銷

3.暫付款費用性質不確定

人事-1

(一)人員增、補、任免、晉升、調動辭職

1.副總經理

2.經(副)理(含)以上

會總管理處總裁

3.課長、專員、組長

4.專員、組長以下

(二)人員退休、資遣及撫卹金

(三)考績評核

1.經(副)理(含)以上

2.課長、專員、組長

3.專員、組長以下

(四)組織人員編製變更

1.正式編制

2.契約人員(含臨時工讀生)

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