管理信息系统小型超市系统分析报告定稿.docx

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管理信息系统

实验报告

院系名称：

国际学院专业班级：

市场营销

学生姓名：

学号：

学生姓名：

学号：

学生姓名：

学号：

项目

报告完整性（40%）

分析条理清晰、切合实际（40%）

排版规范（20%）

总分

得分

小型超市管理系统分析报告

一、实验目的

1．能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识，结合本课题，复习，巩固，提高数据库方案设计，论证和分析方法。

2.熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。

3.熟悉业务流程图，数据流程图，数据字典的绘制。

4.熟悉代码设计，数据存储设计，输入输出设计等环节，并编制相应的文档及程序编写。

5.进一步树立正确的系统设计，实施思想，培养分析问题，解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。

二、实验环境

WINDOWSXP,Microsoftofficeproject,Microsoftofficevisio

三、实验内容

3.1.系统项目概述

3.1.1小型超市管理系统开发可行性分析

小型超市管理系统可以查询商品的进货记录，并能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。

能查询某个厂商或供应商的信息。

收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。

提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。

减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。

提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。

通过以上论述，认为小型超市管理系统开发具有可行性。

3.2项目工作计划

通过对超市业务调查分析，了解超市组织机构、管理功能。

项目工作计划表以及甘特图分别如以下图

（1）和图

（2）所示

图

（1）

图

（2）

超市组织结构图（3）如下：

图（3）

为了实现系统目标，超市现行管理功能图（4）如下：

图（4）

3.3管理业务流程分析

（1）系统的业务流程：

小型超市的销存系统主要包括有销售信息管理，仓库信息管理和采购信息管理三个部分工作内容。

其中的中介单位及仓库管理在整个业务流程中起到过度两个信息管理的工作。

销售信息管理的主要过程，销售部门的主要工作是每次销售信息的记录，尤其针对每位销售员下的销售明细记录，同员工的基本信息一一对应，以此作为对销售人员的绩效管理凭证。

此外针对收银员则要核对顾客购买信息，及将顾客的购买偏好以及热销产品信息及时登入，经过系统的处理数字化之后，存入数据库，有利于将来采购工作的进行。

仓库信息管理的主要过程，在销售部门的顾客购买信息基础上，对货架供不应求的产品及时向仓库部门发出领货单，由仓库核对系统信息审核是否需要针对此商品进一步采购，而后针对信息将批准的领货单和未批准的领货单分别交给采购单位和退送回销售部门，同时针对库存量及时登入库存信息账。

采购信息管理的主要过程，这个信息管理过程相对简单，直接根据仓库发出的进货单，进一步交放任务到采购员的手中，在此过程中，注意采购员及员工信息的登入和供应商信息的登入，并把这些信息资料汇总存入数据库便利采购部门日后采购工作的顺利进行。

超市主要业务流程图（5）如下：

图例示意：

表示业务处理单位

表示表单

箭头表示信息传递

图（5）

（2）业务流程分析，本系统对整个业务流程的帮助特点如下：

将采购和仓库管理信息分开，便于数据的整合，可以在整个业务流程过程中针对需要的信息正确的登入，为超市的整体运作顺畅以及以后的信息数据发展奠下基础。

销售部门管理信息细化，分别于其他小超市的销售一体化，将财务类的收银信息分出，作为销售部门的一个重要分支，整体将销售部门人力资源细化分配和信息管理细化分配做好，使信息管理的过程更加顺畅有层次。

将每个管理信息的登入尤其是售卖和采购同员工信息一一对应，有利于超市重点培养优秀员工鼓励员工发展和同采购商建立长久的友好合作关系，同时将这些信息系统化整理记录更方便超市的整体运营。

3.4小型超市数据流程图

图例示意：

表示外部实体名称

表示处理逻辑

和均表示数据储存

表示数据流名

（一）顶层数据流程图（6）

图（6）

（二）第一层数据流程图（7）

图（7）

（三）子系统数据图

1、采购子系统如图（8）

图（8）

2、销售子系统如图（9）

图（9）

3、仓库存储子系统图（10）

图（10）

3.5数据字典及E-R图

3.5.1数据字典：

（一）销售系统

1、数据存储

文件名

消费清单

别名

无

组成

消费数据+消费金额+消费数量

组织

按消费清单编号从小到大排列

存取要求

无

关键字

消费清单编号

文件名

商品登记单

别名

无

组成

商品条码+商品数量+销售员信息

组织

按商品登记编号从小到大排列

存取要求

无

关键字

商品登记编号

文件名

售货单

别名

无

组成

销售商品数量+商品单价+商品条码

组织

按商品录入先后顺序排列

存取要求

无

关键字

售货单编号

文件名

销售报表

别名

无

组成

日期+销售员信息+销售数量+销售金额

组织

按商品录入的先后顺序排列

存取要求

无

关键字

销售报表编号

文件名

订货单

别名

无

组成

商品数量+商品条码

组织

按订货清单编号从小到大排列

存取要求

无

关键字

订货清单编号

2、数据处理

加工名

销售登记

编号

2.1

加工激活条件

加工逻辑

2.4库存更新

执行频率

随时

加工名

销售核算

编号

2.2

加工激活条件

加工逻辑

2.1销售登记

执行频率

随时

加工名

销售统计

编号

2.3

加工激活条件

加工逻辑

2.2销售核算

执行频率

随时

加工名

库存更新

编号

2.4

加工激活条件

加工逻辑

2.3销售统计

执行频率

随时

（二）库存系统

1、数据流

数据流名

出库单

别名

商品出库单

组成

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期

来源

4.2按商品类型汇总并发通知

去向

仓库管理员

数据量

30次/天

高峰值

100次/天

数据流名

出库通知

别名

商品出库通知

组成

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期

来源

仓库管理员

去向

4.3修改商品库存

数据量

30次/天

高峰值

100次/天

数据流名

商品出库信息

别名

无

组成

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期

来源

4.3修改商品库存

去向

出库登记表

数据量

30次/天

高峰值

100次/天

2、数据存储

文件名

入库商品登记表

别名

无

组成

类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计

组织

按商品编号、入库日期从小到大排列

存取要求

关键字

商品编号和入库日期

文件名

库存商品登记表

别名

无

组成

类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计

组织

按商品编号、入库日期从小到大排列

存取要求

关键字

商品编号和入库日期

文件名

商品一览表

别名

无

组成

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期

组织

按商品编号、日期从小到大排列

存取要求

关键字

商品编号和日期

文件名

出库登记表

别名

无

组成

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期

组织

按商品编号、出库日期从小到大排列

存取要求

关键字

商品编号和出库日期

文件名

缺货商品表

别名

无

组成

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期

组织

按商品类型、编号从小大大排列

存取要求

关键字

商品类型和编号

3、数据处理

加工名

库存

编号

4.0

加工激活条件

得到库存管理员的库存操作命令

加工逻辑

4.0库存={4.1按商品编号汇总+4.2按商品类型汇总+4.3修改商品库存}

执行频率

随时

3.5.2超市管理系统E-R图如图（11）：

图例示意：

表示实体名称

表示实体属性

表示实体间联系

图（11）

四、总结和体会

通过这次管理信息系统的学习，我们不仅学习到了相关的知识，同时也收获到了很多相关的经验。

这次课程设计不仅加深了我们对管理信息系统的认识，同时也使我们的实践能力得到了提高。

在最开始的时候，大家都认为这个很难，无从下手，并且大家对这些数据资料一点都不了解，工作进度有些慢。

但在接下来的时间里，我们一起听老师给的讲解，并且在一起研究数据，探讨相关的工序。

老师细心的指导和支持我们，我们每个人的钻研也十分努力。

因此，我们明白了工作的原理和设计方法。

虽然设计时有些复杂，但是我们端正态度细心对待每一道工序，使各个方面都顺利进行不出错误。

我们从最开始的集体讨论，研讨出了各自的任务，进行了严密合理的分工，每个成员都明确自己的责任，认真完成任务并撰写该部分内容，每个人的努力才会赢得团队的胜利，每个人都做出了应有的贡献，最终我们的系统实施成功。

我们小组成员通过各自对分配的部分的独自理解与思考，最后将各个部分整合在一起，完成了最终的实验成果。

在整个规划过程中，从业务流程规划到绘图到拟定数据流程而后数据字典以及E-R模型图的绘制，整个内容都建立在管理信息系统在信息的管理基础上，当然，小组成员也发现了自己在拟定一个简单管理信息系统过程中的不足，相信在以后的工作经验越发积累的前提下一定可以对管理信息系统带来的性能有更深的认知和学习。

在此，感谢老师的细心教导与耐心的讲解。

五、小组分工：

XXX：

查阅资料提供参考信息、系统背景分析、系统可行性分析、工作总结，系统数据流程图分析。

XXX：

管理项目开发计划、甘特图、概念设计，业务流程图描述分析、系统功能结构设计。

XXX：

数据流程图、数据字典、E-R图，系统实施及各步骤抓图、全体成员报告成果整合定稿。