工会日常工作办事流程Word文档格式.doc
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填写会员证(公司工会审批同意后,填写工会《会员证》并加盖工会公章,交给分工会)
发放会员证(分工会将《会员证》交给新职工,完成会员入会手续)
2、会员关系转接手续办理
工会会员因工作调动,应及时转移正式组织关系。
(1)转出
调出公司的工会会员,由会员所在分工会开具证明
本人持部门证明和《会员证》到公司工会办理转出手续
(2)转入
外单位转来的工会会员,应持原单位开具的工会会员转移证明或《会员证》及《会员登记表》
到公司工会办理转入手续
二、来信来访受理流程
1、单位
分工会收集整理教职工意见
以书面形式及时向公司工会反映情况
工会调查了解情况并向公司领导和有关部门反映
公司工会或有关部门反馈办理结果
2、个人
向分工会和公司工会负责人报告
公司工会和分工会共同作好调查了解工作
属工会职责内能解释、能办理的事当即办理,
非工会办理的事及时向公司领导或有关部门反映
公司工会或有关部门反馈处理结果
三、慰问工作流程(指生病住院及直属亲属丧事慰问等)
在职职工会员
分工会及时报告公司工会
公司工会会同有关部门人员前往慰问
注:
如住院及丧事慰问发生在省外的,公司工会不派人前往慰问,委托当事人办理相关事项,回公司后再领取慰问金。
如以后此项工作有新的规定,则按新规定办。
四、工会活动及其它经费报销流程
1、工会活动经费报销流程
报销人员填写《活动费预算表》、《审批单》,提供合法、完整、有效的原告凭证
经办人、证明人签字
分工会主席、公司工会副主席签字
公司工会主席签字
出纳人员付款
2、会议、公务接待费报销流程
经办人员填写《会议费预算表》或《公务接待审批单》、提供合法、完整、有效的原始凭证
公司工会副主席签字
3、参加会议、差旅费报销流程
报销人提供经领导批示的会议通知和合法、完整、有效的原始凭证
报销人填写《差旅费报销单》并签字
4、会员活动费报销流程
报销人员提供合法、完整、有效的原始凭证
经办人、分工会主席签字
五、职工活动中心借用手续流程
向公司工会提出书面申请(单位工会主席签字)
填写使用登记表
公司工会审批
按预约时间使用场地和有关设施、设备
到公司工会办公室办理使用后的有关手续
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