纪要课件.ppt

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纪要,纪要的含义：

纪要是用于记录会议内容的文种，指在会议之后根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论事项和主要结论，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作而形成的文件。

纪要是党政机关使用较为广泛的一种法定会议公文。

条例规定：

纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项。

”纪要可用于对上级机关、单位进行情况汇报；又可向下级机关传达会议精神，以统一认识，指导工作；还可以抄送平行机关和不相隶属机关，起到沟通情况、知照事项的作用。

会议纪要对与会机关、单位，作为开展工作的依据，要求共同遵守、执行；对平行机关或不相隶属机关，可起到相互沟通情况的作用。

从纪要的实际效能看，它具有决定、决议一类公文的性质和作用，特别是领导机关直接颁布的纪要和经过领导机关批转、转发、印发的纪要，具有相当的权威，一般都要求所属下级机关坚决贯彻执行或参照执行。

因此，作为党政机关法定公文文种的纪要，可以由会议主持机关直接下达，也可以呈报上级机关以批转的形式下达。

纪要的特点,

（1）权威性。

纪要是用于记载会议议定事项和主要精神、要求与会各方共同遵守和贯彻执行的，其所涉及的内容事项都是由与会者讨论、并由法定多数通过的，虽然不以表决的形式公布，但可以体现与会者的共同意志，因此它具有很强的权威性。

（2）真实性。

撰写纪要的一条重要原则就是要忠实于会议的实际情况，不能对会议内容随意进行增减或发挥，否则就不称其为会议纪要。

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。

会议纪要的撰写者，不能更改会议决定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。

除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。

（3）及时性。

纪要作为一种重要的公文文种，尽管产生于会议之后，但要注意它的定稿和发出与闭会日期一定不要间隔太久，否则就会失去应有的意义。

（4）指导性。

除凭证作用、资料作用之外，多数纪要具有指导工作的作用。

它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。

纪要的分类,

（1）记载型会议纪要。

这类纪要主要用于记载会议情况和议定事项，是会议纪要中最简单的一种，也是使用最多的一种。

记载型会议纪要的主要目的是记录在案，让人知道开了什么会，讨论了什么问题，作出了什么结论，起备查和备考的作用。

各种办公会会议纪要、座谈会会议纪要等均属这一类。

（2）传达贯彻型会议纪要。

这类纪要主要用于传达贯彻会议精神和决定事项，有很强的政策性和指导性，下级机关必须认真贯彻执行。

这类纪要，既有党和政府的方针、政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作各种思想的认识和统一，包括对工作的具体部署、要求等。

（3）综合型会议纪要。

这类纪要既可以用于记载会议情况和议定事项，又可用于传达贯彻会议精神。

这种会议纪要既有记录在案的意思，又有贯彻执行的要求，二者缺一不可。

最典型的就是在双方或多方协调会议上形成的协调会议纪要，既要把双方或多方的观点记录在案，又要把大家达成的共识写清楚，以便作为会后贯彻执行的依据。

纪要的整体写作要求,1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现。

纪要的结构安排：

纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。

（1）标题例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种性质的会议。

其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成，也有的只由会议名称和文种两项内容组成的。

（2）开头通常是用一段文字概括交代会议的召集单位、时间、地点、与会人数、主持人、到会领导人及其有关活动、会议的主要议题等。

（3）主体用于概括反映会议的基本情况，会议讨论与议定事项以及会议的希望或号召。

（4）结尾纪要的结尾可以有，也可以没有，要视情况而定。

纪要正文的写作：

纪要正文包括会议概况、议定的内容和结尾三个部分。

（1）会议的概况纪要的开头部分要对会议情况进行概述。

简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。

之后用“现纪要如下”引出主体部分。

（2）会议议定的内容这是纪要的主体，侧重介绍会议的重要发言和决议。

主体部分作为纪要的中心，通常有两种写法。

一是概括叙述式。

就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用“一、二、三”的形式或冠以小标题进行排列，标明层次，然后对各个部分作完整系统的说明和阐述。

这种写法的优点是：

拟写灵活，纲目清晰，层次分明，便于将问题讲深讲透。

二是发言记录式。

既可按会议的发言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理；也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后在小标题的下面，写出重点发言。

这种写法较概括叙述式简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。

（3）结尾一些会议纪要主体部分的最后一个问题写完即结束全文。

因此不必写结尾。

有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话；或是对会议作出一些基本估价，发出号召，提出希望。

纪要写作的注意事项：

（1）准备工作要充分写好纪要的关键是要把会议资料收集齐全。

这就要求会前要全面收集并认真学习与会议有关的配套文件，准备透彻领会会议精神。

这样才能把纪要写得准确得体，达到预期的目的。

（2）纪要准确客观纪要应实事求是地反映会议情况，只要不是与会各方共同正式确认的，就一定不要写成议定事项。

对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作必要的删节，但绝不要掺杂个人的主观意愿及想法。

甚至加以歪曲或篡改。

对于会后工作的安排，务求表述准确、具体，以利传达贯彻于督促检查。

对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。

为了保证纪要的真实性与准确性，纪要写成后应提请会议主持人审核与签发。

（3）会议记录不等于纪要纪要的写作素材是会议记录，纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的，但会议记录并不等于会议纪要，二者有一定的区别。

一是性质有别。

纪要是正式公文文种，而会议记录不是正式公文文种。

二是内容详略不同。

会议记录要求全面、客观，对会议涉及的各个要素如时间、地点、人员、议题、发言内容等要全面记载。

纪要则记其“要”，对会议要素有较大的选择余地。

三是作用不一样。

纪要要么起引导、指导作用，要么起沟通、协调作用。

而会议记录的作用只有一个，即记录在案和资料备查作用。

（4）材料取舍得当在起草的过程中要分清主次、抓住要点。

在认真分析研究会议素材的基础上加以取舍、概括和提炼，既要反映会议整体情况，又必须综理其要，不能眉毛胡子一把抓。

纪要的重点应放在经过会议讨论统一了认识的结论、决定及必要的论述上。

会议没有达成一致意见或没有讨论出结果的问题，一般不写入纪要。

应注意严格区分议定与非议定事项，并相应作出有利于读者明确阅读的处理，以各种唤起读者警觉的方式提示其注意两者间的区别。

（5）条理要清晰、语言要准确纪要的文字要简朴、凝练，语体、语言、语气要准确、得体，经得起推敲。

少用形容词，不要用花哨、生僻的词、句，更不能写大话、空话、套话。

纪要的各个层次除分标题、序数表示外，还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了并经讨论决定”等专用词语表示。

（6）不加盖公章,谢谢大家,