员工考勤打卡管理记录及表格正式版.docx
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员工考勤打卡管理记录及表格正式版
附表一：
员工未打卡登记表
姓名
部门
填表时间
年月日
未打卡时间
年月日□上午□下午□全天
未打卡原因：
部门负责人签字
注：
一张登记表只能填写一次未打卡记录。
附表二：
请假条（总包部）
请假人
请假事由
请假时间
年月日至年月日共天
部门负责人
领导批示
请假人
注：
请假条经审批后由本人存放于打卡机边上的《请假条集中存放箱》内，
通知
为规范公司管理，经公司研究决定，按以下要求严格执行员工打卡考勤、请假管理制度，具体内容如下：
1、员工实行上下班指纹打卡制度。
2、员工必须按时进行打卡考勤，个人因值夜班等原因未打卡考勤的及时填写《员工未打卡登记表》，并经本部门负责人签字认可，由本人存放于打卡机边上的《请假条集中存放箱》内，在每个月月初核对上月考勤记录时由考勤员取出核对员工考勤。
（附表一）
3、员工请假的必须填写《请假条》，并经本部门负责人签字批准，由本人存放于打卡机边上的《请假条集中存放箱》内。
（附表二）
4、以上各项制度于2021年8月1日起实行。
邯郸市东腾公司
2012-7-29
员工未打卡登记表
姓名
部门
填表时间
年月日
未打卡时间
年月日□上午□下午□全天
未打卡原因：
部门负责人签字
员工未打卡登记表
姓名
部门
填表时间
年月日
未打卡时间
年月日□上午□下午□全天
未打卡原因：
部门负责人签字
员工未打卡登记表
姓名
部门
填表时间
年月日
未打卡时间
年月日□上午□下午□全天
未打卡原因：
部门负责人签字
员工未打卡登记表
姓名
部门
填表时间
年月日
未打卡时间
年月日□上午□下午□全天
未打卡原因：
部门负责人签字
请假条（总包部）
请假人
请假事由
请假时间
年月日至年月日共天
部门负责人
领导批示
请假人
请假条（总包部）
请假人
请假事由
请假时间
年月日至年月日共天
部门负责人
领导批示
请假人
请假条（总包部）
请假人
请假事由
请假时间
年月日至年月日共天
部门负责人
领导批示
请假人
请假条（总包部）
请假人
请假事由
请假时间
年月日至年月日共天
部门负责人
领导批示
请假人
考勤管理制度
一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
延迟6分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。
三、工作时间：
8:
00-17:
00（行政）
早班8:
00-15:
00晚班13:
00-20:
00（门面）
公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准
四、假期管理
各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
因公司技术、业务出差；
经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；
经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
国家法定休假日具体放假时间按国家颁布的规定实行。
在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休。
3.病假
员工患病非因工负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；
经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限
公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向人事部提出申请，由人事部呈送主管副总经理或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先向人事部请假。
返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假，均按旷工处理.
员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。
人事部是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。
公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，人事部不定期监督检查员工出勤状况。
公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。
上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。
每月迟到累计达15分钟内、上班忘记打卡不超过2次，不予以扣款。
每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。
因工作需要到各项目部须填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前必须打卡。
考勤主管每月负责统计汇总上报财务部，作罚款和发工资依据。
扣款明细
迟到：
6分钟以内，10元。
6-20分钟，20元。
20分钟以上，视为旷工。
早退：
10分钟以外，10元。
6-20分钟，20元。
20分钟以上，视为旷工。
每月迟到累计达15分钟内、上班忘记打卡不超过2次，不予以扣款。
每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。
工作时间内擅自脱离工作岗位，10分钟以内，处警告1次。
10-20分钟，15元。
20分钟以上1小时以下，视情况处20-50元不等罚款。
1小时以上按旷工处理。
旷工超过3天，视为自动离职，扣除当月所得。
执行日期：
人事部：
附：
《未打卡情况说明书》，《请假条》，《外勤工作登记表》
员工请假单
部门
职务
姓名
请假类别□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假
请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时
部门主管意见
总经办意见
□准主管副总经理签字
□不准（请述明理由）日期
员工请假单
部门
职务
姓名
请假类别□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假
请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时
部门主管意见
总经办意见
□准主管副总经理签字
□不准（请述明理由）日期
未打卡情况说明书
部门
职务
姓名
未打卡时间：
未打卡事由：
主管领导意见
总经办意见
主管副总经理签字：
日期
外勤工作登记表
部门
职务
姓名
外出工作时间：
外出工作地点：
外出工作事由：
主管领导意见
总经办意见
主管副总经理签字：
日期
汉中锦湖房地产开发
考勤打卡管理规定
考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序，提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行，加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理，特制定以下规定:
员工上下班考勤实行指纹打卡制，以考勤机打出时间为准，每天上下班各打卡二次。
不按规定打卡者均按旷工处理；上下班因公或特殊原因未能打卡者，应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。
一、作息时间
员工每周工作时间为六天.
冬季（10月1日—4月30日）：
上午8：
30--—12：
00下午13：
00—-17：
30
夏季（05月1日—9月30日）:
上午8：
00—-—12:
00下午14：
00——17:
30
二、管理规定
1、打卡规定：
公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度，每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次，下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。
全体员工从董事长以下，全部按时自觉打卡，严禁不打卡和代打卡现象.
2、打卡时间：
每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效打卡.超出30分钟的打卡为无效打卡.每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。
3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。
在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者，以考勤机记录为准。
凡是出现下列情况之一:
（1）上班时打卡，下班时不打卡的；
（2）上班时不打卡，下班时打卡的；（3）上下班都不打卡的；均按照旷工处理。
4、经多次打卡考勤机不予确认者，须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹，由此产生的迟到、早退或缺勤记录，本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记.工作人员不主动向行政部打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。
员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当，导致考勤机错误记录的，造成的责任由本人承担。
遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时，行政部负责人工考勤和在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记，统一办理缺勤核销手续。
行政部专人负责整理员工考勤情况并做好记录。
5、员工因公短时外出不能打卡:
公司原则上要求员工须先到人事部打卡报到后，方能外出办理各项业务.因公外出未能按时打卡的，应于当天由本人填写“出勤单"，注明外出日期、事由、外勤起止时间，经部门经理﹑行政副总审批后,方可按出勤处理，即视为不迟到不早退不旷工。
出勤单应在出勤发生一日内送交行政部。
6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录，应由本人于当月考勤期内（1—30日）持部门负责人和行政副总签批的《员工缺勤记录核销登记表》向行政部办理缺勤核销登记.未及时办理核销登记的，造成的责任由本人承担：
7、经调查核实，工作人员确因疏忽忘记打卡的，经部门负责人﹑行政副总审批后以《员工缺勤记录核销登记表》办理更正。
8、有关请假规定:
（1）请假批准权限：
1）。
请假半天以内者，部门经理批准同意后,方可休假。
2）.请假2天（含）以内者,报请公司行政副总批准同意后，方可休假。
3）.请假2天以上，报请公司总经理批准。
4）.各部门经理以上人员请假，报请总经理批准。
（2）员工因事或因病请假，均应提前向其上级领导提出申请，并填写“请假单”，待安排好替岗人员，并按权限得到批准后方可离岗，否则按旷工处理。
如因工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批请假天数，不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理。
如遇突发情况不能提前请假者，应于当日上班时间半个小时内,迅速用向其上级领导说明情况，经同意后方可生效，上班后再补办请假手续。
（3）请假批准后，请假单一律当日由本人送行政部留存。
上班后必须立即到行政部销假.如行政部岗位抽查发现员工不在工作岗位，又没有请假单的，一律按旷工处理!
（4）请假期间扣发日平均工资；没有正当理由，当月请假累计超过七天者予以解聘。
9、工作人员在休息日、工作时间以外自行加班的，不用打卡，不计考勤.经单位统一安排，工作人员在节假日加班，执行正常作息时间,公司承诺兑现加班工资的，应按规定打卡，并以打卡记录兑现加班费。
没有打卡记录的，不予兑现加班费。
加班期间的工作内容.工作范围.工作量应经分管副总核准后才认可为加班。
10、处罚规定:
迟到、早退一次扣绩效考核工资10元。
旷工半天扣一天日工资，旷工半天以上扣发三倍日平均工资，并给警告处分；当月累计旷工二天以上扣发全月工资，并给予记过处分；当月累计旷工三天以上或全年累计旷工达七天以上者予以解除劳动关系。
凡被公司解除劳动关系的,一律没有年终奖。
三、管理部门
本考勤制度由行政部制定并监督实施，解释权归行政部，考勤结果作为兑现工资和绩效考核工资.员工考核、晋级晋职的重要依据。
四本考勤制度从下发之日起开始执行.
汉中锦湖房地产开发
2013年12月31日
一、考勤制度
（一）公司实行周一至周六为工作日，周日为休息日，每日八小时工作制.
（二）严格执行上、下班打卡制度，做到按时上、下班，不迟到、不早退、不中途离岗.
（三）坚持请、销假制度,对于假期已满未归，且未办理续假手续的员工，一律按旷工处理.
1、事假：
一般员工请事假,一天内由分管副总批准,超过一天由总经理批准。
各部门负责人请事假，由总经理批准。
请事假必须先写请假条，经批准后方可离岗。
员工事假扣发当日全额工资。
2、病假：
员工因病或非因工受伤请假，必须出具县级以上医院证明，审批手续参照事假执行。
员工病假扣发当日工资。
3、婚、丧假：
婚假七天，假期的安排确定需经部门负责人同意，分管副总批准。
丧假三天，必须为直系三代以内亲属。
婚、丧假期间发基本工资。
4、以上所指基本工资为当地社保部门公布的月最低工资标准。
（四）处罚
1、上班迟到、早退、中途离岗;10分钟内罚款10元，10分钟以上、30分钟以内者，罚款30元,30分钟以上，视为旷工。
2、旷工:
旷工视情节轻重，旷工一天扣罚三天全额工资（计件制员工按基本工资扣罚），旷工三日以上，视作自动离职。
二、打卡制度
（一）打卡时间为：
夏季：
7:
00—11：
00;14：
30—6：
30
冬季:
7：
30—11：
30；13：
00—5:
00
春秋季：
7：
30—11：
30;13：
30-5：
30
（二）打卡需本人亲自打卡，如发现有人代打卡，双方各罚款50元.
（三）因公外出不能打卡者,凭《员工出差审批单》销假，并报综合办公室备案.上班或下班只有一次打卡，须有《员工忘打卡记录单》。
三、工作时间外出登记制度
（一）公司员工在工作时间需外出办理公务应严格履行外出登记制度。
填写《员工因公外出记录单》。
（二）一般员工因公外出，《员工因公外出记录单》需经部门负责人签字，分管副总批准；部门负责人因公外出,《员工因公外出记录单》需经总经理签字同意；副总经理外出，《员工因公外出记录单》需经总经理签字同意,综合办公室备案.
（三）总经理、副总经理外出应告知办公室外出原因与去向。
（四）未填写《员工因公外出记录单》外出者，按旷工处理。
（五）《员工工作期间外出登记表》由门卫当班保安负责管理登记，因故该记未记，罚当班保安50元。
四、员工调休制度
（一）员工正常休假为每周一天，不准多周累加休假。
家住外地员工可集中调休（但不可累积二个月）。
无特殊原因未休假不作加班处理。
（二）各部门每周一将上周《员工加班统记表》报分管副总签批后送综合办公室。
综合办将《员工加班统记表》与考勤记录核对后，于次月5日前填制《员工加班记录单》,报总经理审阅后发放本人。
（三）各部门应根据工作和生产的实际情况,统筹安排员工调休。
经部门同意，员工填写《员工调休单》付《员工加班记录单》经分管副总批准后调休。
同时《员工加班记录单》也可冲抵员工病、事假。
（四）未获部门负责人批准，员工不得私自调休，更不得预支假期。
（五）各部门每月初需把本单位月调休安排列表报办公室备案.
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