“国书秋乐”之灯谜主题大型晚会策划书(百科外语教育中心编制)Word格式.doc

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协办单位：

醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等

活动观众：

全院所有人员。

四、资源需要

A、人力资源：

房产班及读书协会加起共一百二十多人。

分外联（公关部）部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。

B、物力资源：

需要长椅、长凳数十张。

中心舞台一个、方桌数张。

宣传物资、演出物资等。

五、活动安排

1、前期宣传期：

10月9号----10月16号

主要宣传方式：

a、发放宣传传单

b、粘贴宣传海报

c、悬挂宣传条幅

d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传

（备注：

1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。

工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。

2、10月14号前完成部分邀请函制作。

3、10月15、16号为派传单日。

工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。

（在各饭堂和附属通道派发。

读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。

4、10月16号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。

5、10月14号前，协会、班级公关部拉赞结束。

拉赞目标：

原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。

）

2、活动准备期：

10月17号----10月21号

（备注：

经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。

中区篮球场长约60米，宽约45米。

有灯柱共16根。

其中共有6.5个大场，场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。

I、活动准备：

0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。

1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。

2、主持人确定。

3、会场布置：

椅凳准备整齐。

4、服装准备（向模特队借取）。

5、颁奖及礼仪培训。

6、协助单位邀请。

7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。

II、场地准备：

1、活动现场布置：

如策划图所示每5米挂一个灯笼。

用塑胶线将所有区域围起来。

在灯笼挂放线上点缀彩色气球和彩带，营造节日气氛。

2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。

3、出入口布置。

4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。

5、后勤准备：

（食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等）

具体工作安排如下：

0、协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。

（协会、班级秘书部负责。

分配到各个成员）

1、组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。

（灯笼、礼炮特殊购买。

2、10月21号14：

00——14:

30音响等器材、桌、椅、凳的搬运。

（工作任务主体：

协会、班级全体男生）

3、10月21号14：

30——16：

00区域布置：

舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。

（工作任务安排：

协会、班级组织部、人力部辅助）

4、10月21号16：

00——16：

30灯谜、字谜、文学题目的悬挂。

学习部和资讯部负责）

5、10月21号16：

00——17：

00人力部检查各区域布置情况，立刻反馈并实施整改。

（工作任务安排人力部）

6、10月21号17：

00——18：

00留下少数工作人员看守现场，其余人员吃饭、洗澡、换装等（18：

00必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备）

3、活动现场（内容安排）10月21号（分为3个区域安排、2个时间段分配）

第一、第二区域为第一时间段；

第三区域为第二时间段）

第一区域：

外围灯谜区（文学艺术文化）、

第二区域：

兑换圈（饮食、手工文化）

第三区域：

中心演出区（音乐舞蹈艺术文化）

0、18：

10安置食物、饮料、奖品。

1、18：

10——18：

20秘书部通知各协助演出单位。

（协会秘书部负责）

2、18：

20——18：

30协会、班级组织部分居于各区域四面、准备活动中的秩序维持、猜谜点（2个猜谜区有4个工作人员指引）工作人员准备就绪、兑换区工作人员（10名，协会、班级各派5名）准备就绪。

3、18：

30——18：

40通知灯光师傅调音和调节灯光。

（协会组织部负责）

4、18：

40——19：

45协会、班级公关部正装位于迎宾口准备迎宾。

（设置来宾签名处：

入口旁）

5、19：

45——19：

00各表演单位到场准备。

（班级秘书部跟进）

6、19：

00——19：

10开场：

主要来宾老师讲话。

（话音落：

礼炮）

7、19：

10——20：

10第一时间段：

猜谜时间（与此同时，舞台上的主持可走动式播告猜谜情况。

伴随猜谜时间，舞台上一起唱起<

<

大中国>

>

。

）（工作安排：

班级秘书部准备好歌词，练好歌准备伴唱）

20：

10后进入第二时间段：

中心舞台传统音乐舞蹈汇演）

8、20：

10——20：

25醒狮队助兴乐开怀。

9、20：

25——20：

40诗朗诵（我爱我的祖国）

10、20：

40——20：

55教师乐器演奏展示（协会、班级秘书部负责找寻）

11、20：

55——21：

10管乐团演奏

12、21：

10——21：

25民族舞演出（与此同时，竹子舞大家同乐。

主持人要邀请大家共舞之）

13、21：

25——21：

40乐队演出

14、21：

40——21：

50对联（书画展示）

15、21：

50——22：

00幸运抽奖及其颁奖。

（特别奖产生方式为：

谜题答对最多者居之、幸运奖产生方式为嘉宾抽之）

16、22：

00——22：

10大合唱2:

明月几时有（女生领唱）

17、闭幕。

4、活动后期：

当晚活动结束后

I、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；

（工作安排：

人力部负责统筹。

男生搬运、女生打扫等）

II、各负责人完成自己的工作即可离开会场；

III、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。

六、活动经费预算

项目

数量

单价

总金额

说明

小海报

10份

5元

50元

大海报

3份

30元

90元

展板

3块

50元

150元

各大饭堂门口

宣传栏

3个

免费

横幅

2条

学校申请

网站

1个

学院本身有

场地费

1个

竹子

4根

20元

赤泥购买

宣纸（1张容纳10个谜语）

60张

1.5元

90元

部分邀请函制作

10—20份

2元

40元

材料打印

2000份

透明胶、双面胶

10个

15元

现场装饰

气球

2包

7元

14元

打气筒

10元

塑料丝

10卷（一卷15米）

彩带

1—20

3元

60元

礼炮

4束

灯笼

32个

480元

换食劵换饮劵

难50份（2.5元）中100份（1.5元）易150份（1元）

425元

（50个中国结为奖品劵。

归入易得150份中。

1名特别奖

名著书籍

10名幸运观众

4-5元

本子

面具

50个

2.5元

125元

嘉宾席、汇演嘉宾用水

2箱

合计：

1829元

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，我们在环境改变的时候必须懂得随机应变，各部门部长需立即做出应变手段。

在活动中应注意：

安全问题、秩序问题、领奖次序、表演顺畅问题等。

把握活动动脉，关注活动细节等。

八、活动负责人及主要参与者

组织者：

房地产班班长郑涵元

读书协会会长唐晓禹

参与协会：

嘉宾组织：

九、活动奖项

A设置1名特等奖:

分别奖励名著一册。

B设置5名幸运奖：

分别奖励本子。

C设置换食劵、换饮劵、换奖品劵共300张

十、商家补偿计划

名称形式备注

冠名权本次活动可以“×

×

社团活动月”等来命名。

赞助总金额要过半数方有冠名权。

传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

该项目可独立。

小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。

广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金。

十一、赞助方案

（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商400--600元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

策划人:

郑涵元、唐晓禹

2009年9月29日

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