春节联欢晚会策划方案Word文档格式.doc

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（三）团圆宴

八、活动组织

珠海市太川电子有限公司行政部

九、活动规模

初步估计：

260人左右

嘉宾单位或个人预计：

20人左右

十、活动筹备

（一）筹备委员会架构图

组长：

刘福喜

执行组长：

税莉

音响器材组：

陈伟东

后勤事务组：

李

双

节目统筹组：

李思如

物品采购组：

张万军

运输清洁组

：

邓

芳

舞台布置组

旷雪昌

督办人：

周丽霞

餐饮布置组：

李国香

奖品管理组

廖海燕：

筹备委员会工作小组任务分配表

工作职责和工作内容

负责人

负责人签字

负责对方案的整体框架策划、监督、活动资金保障和审核

负责整体活动的指挥、工作安排、、部门间协调，活动的场地确定、会场布置方案、物料设计（包括物料数量）、活动经费、活动奖品的选择、活动奖品和纪念品的落实

负责节目的确定、编排的跟进、演员的动员、演出服和道具的需求统计、主持人的选择、形象设计及台词审核、表演次序的维持等与节目相关的工作事务

李思如

负责晚会所需伴奏曲目的准备、音响器材及灯光的调试、所有设备的管理、摄影摄像的人员安排、节目表演中彩带喷放/音乐、灯光调控/幕布控制/电脑、投影仪控制/气氛调节

负责舞台布置所有工作的安排和协调、以及晚会次序的维持和安全保卫工作，礼花的保管和发放

负责晚会抽奖事项的所有准备工作，礼仪方面的工作（接待、礼仪小姐的挑选与安排）、会场座位安排/机位安排

李双

负责监督相关小组的工作进度的跟进，协助小组工作开展中的问题解决，以及工作协调，分公司人员的住宿安排

负责按活动计划金费安排，落实整个活动需要物资采购工作，报销单据的整理

张万军

负责活动中的茶水供应，酒水、饮料、糖果食品的发放登记、

李思如/周丽霞

负责晚会抽奖礼品准备工作的跟进、奖品验收登记、发放登记以及存放的管理

廖海燕

负责活动结束后，活动物料保管和活动结束后物料归整、场地清洁卫生的人员安排和考核

邓芳

（二）活动费用预算

序号

费用项目

预计费用

备注

1

各类优秀员工、经理奖金

8100

优秀团队1名1000元，优秀经理1名300元，优秀主管2名，800元、金牌业务员2名、优秀员工8名6000元

2

购买各类抽奖奖品费用

10500

特等奖1名2000元，一等奖2名1600元，二等奖3名1500元，三等奖20名2000元，四等奖30名1800元，五等奖40名1600元。

3

纪念奖品费用

2745

预计183人，每人15元标准。

4

演出人员练习餐费

500

节目不进行评比，所有表演者实行绩效分加分。

5

晚会设备购买费用

11000

音响器材、灯光等设备

6

舞台布置材料费

2500

7

歌碟\DV带费用

0

部分可以让员工找或网上下载

8

演出、游戏道具费用

部分可自己制作.

9

演出服装租赁费

600

根据节目情况

10

化妆品费

50

购买化妆品费用。

11

酒水、饮料、糖果费用

每桌酒水、饮料各一瓶，糖果、瓜子各半斤，水果10等份。

12

会餐费用

8400

每人按30元标准，预计280人分28桌，10人/桌。

13

其它费用

1400

临时增加需开支科目费用。

合　　　　计

48295

（三）活动物资

1.会场物资

鲜花、盆景、彩旗、气球、彩带、灯笼、签到台、礼花、对联、签到本、奖券

2.餐饮食品

（10人/围）酒水、饮料、糖果、瓜子、水果、茶水、一次性水杯等

（四）活动保障

1.活动的指挥与调度

2.各部门的大力支持与协助

3.各筹备小组之间的配合与协调

4.小组成员之间的互相信任与相互支持

5.演员的排练时间保证及场地的提供

6.齐心协力、执行力

（五）整体工作筹备进度安排表

编号

工作内容

时间进度

责任人

责任人签字

确定活动主题/晚会形式/方案策划/用餐方式/费用初步预算报总经办审批

12月23日

活动/评选通知

第一次筹备会议/人员动员/人员分工

12月27日

表彰大会证书的准备

陈伟冬

晚会节目初步确定/人员的确定

12月30日

奖品和纪念品的初步落实

12月27日

朱燕秋

税莉

背景布设计/器材采购/会场布置方案安排、调整、与修改

12月30日

具体活动流程/节目串词

1月5日

晚会所需碟片备份的准备

陈伟冬

联系餐饮公司

第二次筹备大会，落实前期工作进度和后期注意事项/会场清洁

1月8日

会场的，灯光、音响设备通电及保障/帏布安装

1月10日

周丽霞

陈利平

活动现场继续不止与准备（彩带/灯笼、签到台、签到本、纪念品、奖品等活动物字到位）

1月10日

14

确定分公司返回人员名单/人数/住宿安排/活动具体人数/订餐

1月11日

廖海燕

15

晚会预演/测试灯光音响效果和整体舞台效果

1月15日

工作组成员

16

会场布置大检查/补救遗漏事项

活动前一天

工作组人员

17

会场各项指示牌/座位安排/机位安排座位安排

18

摄影机位置安排

陈伟冬

19

活动当天整体调度

20

各项接待工作/活动入场登记/奖券/抽奖事项

李双

21

节目表演中彩带喷放/音乐、灯光调控/幕布控制/电脑、投影仪控制/气氛调节

周卫

22

活动当天安全保卫工作/烟花、鞭炮保管与燃放

各部门负责人

23

活动茶水供应/酒水、糖果发放登记

邓芳

24

活动当天纪念品保管与发放（晚会结束后发放）

25

晚会结束物品收整/场地清洁

税莉

各部门人员3名

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