第二届属相文化博览会招商招展策划Word下载.doc

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为赞助商的宣传服务内容·

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招商招展实施步骤·

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贵州商业高等专科学校

邀请函

尊敬的：

为了加强校企间的交流与合作，达到共同学习，共同发展的目的。

现诚邀您参与我校举办的第二届属相文化博览会，届时将能互相增进了解，开拓商机。

赞助校园活动能够扩大企业在各高校的影响力，树立企业形象，提高产品在各高校的市场占有率和公司的社会效益。

在此，我校真心的希望能以此次展会为契机，通过与贵公司的通力合作，共同搞好这次活动，达到双赢的目的。

让我们携起手来，加强合作，共同发展，共创辉煌！

静候佳音，祝您心情愉快！

联系方式：

地址：

贵阳市云岩区盐务街35号（邮编：

550004）

商务合作咨询电话：

0851-8128016

联系人：

薛娟18285155390

学校网站：

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贵州商业高等专科学校

2013年4月5日

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赞助效益

作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，他们有着自己独特的消费特点：

消费群体范围集中，针对性强，消费需求广泛；

容易受周围环境的影响，消费易引导；

容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；

接受能力强，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

为此我们倾力打造了本次属相文化博览会招商招展的七大亮点：

亮点一：

我校以上一届属相文化博览会都有省级电视台媒体的采访宣传，还有贵州电视台新闻在线栏目的记者前来采访报道。

在学校领导的大力支持下，我校也在不断的加深展会所带给在校学生的印象和给社会大众了解该展会这一平台的特色，因此这次展会也将会让赞助商得到意想不到的宣传效果。

亮点二：

针对大学生这一消费群，同电视、报刊相比，在学校宣传有良好的性价比，用最少的资源可做到最好的宣传。

亮点三：

我校在校学生超过8000人，毗邻几所高校，人流量大，人口密集，随着经济的日益增长，人们的生活水平也不断提高，大学生的潜在购买力也越来越大，而大学生是校园展会最大的消费群体，这一庞大的消费主体便成为了我们展销的前提之一。

对商家而言，既可以宣传自己的产品，也可以提高高校学生的市场占有率和营业额。

亮点四：

学校消费相对集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

我校举办了上一届展会，以取得不俗的效果，现第二届属相文化博览会的举办，贵阳市旅游局及学校都高度重视，且大力支持各项展会所需资源。

通过上一届展会的举办，不仅使展会在学校中有很大的影响力，也让我们积累了不少的宣传经验，在校内外已建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的效果，而且也有足够的人力资源为赞助商完成宣传活动。

亮点五：

我校是贵州省唯一举办此类展会活动的学校，展会已在学生印象中有了一个深刻的印象，展会过后学生都会有一定的交流和比较，通过各校校老参加的人的口口相传也能达到很好的宣传效果，从而进一步增强企业品牌的知名度及影响力。

亮点六：

商家若想要在高校内搞宣传或促销活动，进驻极其困难，但是通过和我校合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到学校的大力协作配合。

亮点七：

通过此次展会的精诚合作,商家可以同我校建立一个长期的友好合作关系，每年共同策划举办一次展会,使商家在校内外的知名度不断加深,极具长远意义。

赞助方式：

一、独家赞助（赞助金额：

人民币5000元）：

拥有展会的冠名权，享有我方提供给商家的全部服务项目。

二、多家联合赞助：

具体如下。

（备注:

1.以下各项赞助项目回报内容，因赞助金额的不同将略有差异；

2.赞助商可将展会现场所需物资作为赞助的一部分，如：

帐篷，饮用水等）

冠名赞助商【赞助金额：

人民币3000元】

（一）享有贵州商业高等专科学校第二届属相文化博览会唯一冠名权，在所有需要完整指称本展会的场合使用统一名称“ХХХ第二届属相文化博览会”。

（二）冠名商负责人以特邀嘉宾身份参加展会的开闭幕仪式，发表致辞。

（三）在展会期间，免除所有宣传服务费用。

（四）展会会场设置大型背景板、场地条幅等宣传物，在显著位置设置总冠名企业广告标志。

（五）展会现场的工作人员可穿上印有冠名商品牌LOGO的服装或其他代表冠名商形象的物品宣传。

（六）展会现场道具的宣传，例如：

主持人的话筒粘贴有赞助商名称或赞助商标识。

（七）我方可以免费提供贵方一个展装位，赞助商也可以自由选择摊位。

（八）享在活动期间的为游戏参与者发放标注企业名称或品牌标识礼品或宣传品的权利。

（九）我方为冠名商提供的宣传服务，可在下表中任意选择其中八项（宣传周期为两期）。

（十）活动结束后，我校可以负责为贵公司进行一次全面的校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可由我们双方共同商定。

我方人员负责问卷在我校内的发放、回收和统计，最后交予贵公司制定发展规划使用。

中型赞助商【赞助金额：

人民币1500元】

（一）展会会场设置大型背景板下方可印有赞助商的名称，场地也会有赞助商名称的横幅。

（二）展会现场的工作人员可穿上印有商家品牌LOGO的服装或其他代表商家形象的物品宣传。

（三）展会现场道具的宣传，例如：

印有赞助商名称或标识的咨询台背景。

（四）活动结束后，我校可以负责为贵公司进行一次全面的校园市场调查，调查问卷内容由贵公司单独裁定，我方只负责发放问卷和收回问卷。

（五）我方可以免费提供贵方一个展位（我方指定）。

（六）享有在展会期间的为展会参与者发放标注企业名称或品牌标识礼品或宣传品的权利。

（七）我方为中型赞助商提供的宣传服务，可在下表中任意选择其中六或七项（宣传周期为两期）。

基本赞助商【赞助金额：

人民币800元】

（一）展会现场的工作人员可穿上印有商家品牌LOGO的服装或其他代表商家形象的物品宣传。

（二）我方可以免费提供贵方一个展位（我方指定）。

（三）享有在展会期间的为展会参与者发放标注企业名称或品牌标识礼品或宣传品的权利。

（四）我方为基本赞助商提供的宣传服务，可在下表中任意选择其中三或四项（宣传周期为1期）。

为赞助商的宣传服务内容：

宣传方式

宣传周期

具体操作

备注

商业海报

一期3天

将海报贴在人流密集区（食堂、宣传栏和展板）

由赞助商提供宣传海报的资料

横幅

一期7天

在宿舍和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅

由赞助商提供物资和资料，若我方提供需加制作费用

在发放资料时，尽量配发一些精美小礼品（印有商家品牌LOGO和联系方式）

传单、小册子派发

展会前3天发放

将分发到每个宿舍及在人流量多的地方设点分发给师生

展会现场宣传

展会期间

在展会的互动环节，以游戏的方式介绍企业的基本信息与产品信息

仅为提供此环节小礼品的商家宣传

活动海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印有商家品牌LOGO和联系方式

立式广告牌

摆放在展会场地的进出口两旁

由赞助商提供

现场鸣谢

开闭幕仪式

赞助商名称以口头鸣谢形式出现，由主持人、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等

校广播站宣传

需申请

公司资料信息可以在校广播站专栏宣传

由公司自备1—2分钟的相关资料录音

校园报刊

一期

报道有关赞助商活动的详细情况

由赞助商提供资料

网络媒体宣传

一个月

本次展会的网站报道和展会全过程相片制作成的幻灯片可融入公司文化信息

赞助商提供电子资料

本次活动形式新颖、阵容强大、对象广泛、规模庞大，必定能为赞助商、招展商的宣传起到很好的效果！

招商招展实施步骤：

一、实施招商

（一）招商方式：

主要是电话联系，其次可以发电子邮件、上门拜访、朋友介绍等

（二）招商时间：

2013年4月25日——2013年5月5日

（三）招商的步骤：

1.发布信息（主要通过电话、邮件等方式把项目邀请函发给目标商家）

2.跟踪拜访（找准负责人）

在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种商家：

即时决定型、断然拒绝型、提出异议型。

针对第一种商家：

问清商家需求；

要求进一步促成合作；

愉快地答应商家的合理要求。

针对第二种商家：

了解商家拒绝的原因，为第二次拜访作好准备；

进行二次拜访，若商家仍拒绝，可与商家保持友好关系，方便举办其他校园活动时与其联系。

针对第三种商家：

了解商家的需求和异议，为第二次拜访作好准备；

进行第二次拜访，消除商家顾虑。

二、实施招展

（一）招展方式：

主要是电话联系，其次可以发电子邮件、上门拜访、朋友介绍等

（二）招展时间：

2011年4月25日——2011年5月5日

（三）招展的步骤：

1.在招商过程中，尝试把拒绝型商家转换为参展商；

2.通过电话等联系方式邀请上一届的参展商；

3．在校内设立咨询台，向学生介绍宣传展会引起学生对本次展会的兴趣；

4．通过上一届展会的影响力和展会开幕前的宣传吸引新参展商。

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