大学社团活动策划书Word下载.docx
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2013年3月23日
六、活动地点
课室A1-201
七、活动开展
（一）活动前期准备
1、绘制本次活动的宣传报名表，复印并安排学生会各部门进行洗楼宣传。
2、邀请学生会公共关系部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。
3、所制作的横幅吊挂在6栋篮球场外围进行扩大宣传（横幅制作要求：
写上秀出你们的精彩！
广药宿舍文化节和谐杯之“秀才艺”舍采展示大赛为你们提供舞台！
——广东药学院、某赞助单位）。
4、学生会内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发，也可进行口头宣传，让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。
5、安排各二级学院的学生会通知其学院各班宣传委员对本班进行大力宣传报名。
6、租借帐篷，安排学生会各部门派人员在二饭和一饭进行维持3天的摆摊收表和宣传。
（可在帐篷边缘贴上往年活动的精彩瞬间的照片，让同学们更加了解此活动）
7、统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、规则与注意事项。
8、向学校申请第二轮比赛的场地——A1-201。
9、邀请学生会宣传技术部参与第二轮比赛宣传海报的制作。
（海报制作要求：
以往年宿舍精彩照片为背景排布，中间标题为广药和谐杯宿舍文化节之“秀才艺”舍采展示大赛——主办方：
广东药学院学生工作部（处）、共青团广东药学院委员会；
承办方：
广东药学院学生会；
广东药学院各二级学院；
赞助单位：
某赞助商）
10、邀请学生会的副主席卢勉杭作为第二轮比赛的评委。
（二）活动开展阶段
1、晚会准备阶段
时间
项目
需要准备的材料
工作人员安排
备注
13：
30—17：
30（当中包括晚会彩排）
在教室前门以及教室内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰
彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子
罗璋、家明、佳敏、伊倩
在课室前门以及教室内部两边墙壁张贴海报
海报、透明胶带
卫东、秋莹、海珊、楚君
在教室前门放置告示板
透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板（借用）
杰斌
欢迎标语内容可以为“欢迎各位莅临‘秀才艺’舍采展示大赛决赛晚会”
评委席、嘉宾席应各放置卡座，并放上一瓶矿泉水，小台灯。
卡座、矿泉水、小台灯。
罗璋、文武
评委席、嘉宾席另附表
参赛者席应贴有纸片
纸片、透明胶带
海珊、鸿楷
纸片只印有宿舍号与名字，纸片尺寸为10cm*6cm，参赛者座位分布应以宿舍为单位另附表
嘉宾席后一排中间位置设置摄像机
摄像机
秋莹
观众席应放置暖场道具
暖场道具
佳敏、秋莹、伊倩、丽蓉
观众席另附表
设置签到席
签到文件、号码牌、节目单、长台（借用）、红布（借用）、凳子（借用）
罗璋、家明
红布应覆于长台之上作为签到席，签到席位于前门左侧，另外号码牌的格式与用途详见图表1
准备多媒体设备
宗戈、鸿楷
其中麦克风应多备用2至4支
礼仪化妆及走位
化妆品、礼仪服
学生会礼仪队4名成员
派发工作餐
工作餐
2、晚会进行阶段
晚会流程
18:
30—19:
00
1、迎宾以及观众入场。
（同时播放音乐渲染气氛）
前门：
宗戈、鸿楷、佳敏、碧漫
后门：
楚君、伊倩、卫东、文武
1、2位礼仪小姐站在签到席负责嘉宾签到，另外2位礼仪小姐站在课室前门迎。
2、4位工作人员负责站在走廊引领观众从后门入场。
4位工作人员在后门派发号码牌。
19:
00—19：
10
1、嘉宾全部到处后4位礼仪走到课室相应位置就坐。
2、主持人开场白、宣布晚会正式开始，介绍评委嘉宾（评委分别是卢勉杭，李松峰，谢涵，林夏茵，甄伟豪，宣布晚会开始，并提示播放影片3min（关于本次活动的花絮以及对往年的回顾）。
主持人：
邀请艺术团主持队主持人
音控：
主持人应为一男一女，分别从舞台两侧走出，配上背景音乐
10—19:
20
1、主持人对晚会主题口号进行宣读、宣布比赛正式开始、说明比赛规则、选手出场秀（每组10S）。
主持队主持人
出场秀开始时，选手从课室后门小跑进场，走到讲台喊出宿舍口号，然后到参赛区就坐。
19；
20—20：
30
1、1—7组选手上场介绍自己的PPT+才艺表演。
2、工作人员负责指引并搬表演道具。
机动组
1、每组选手有10分钟的表演时间，期间包括主持人邀请其上台与下台。
2、主持人对每组选手用一句话进行简单总结后，邀请下一组选手上场。
20：
30-20：
40
1、中场休息，播放音乐。
2、暖场游戏。
暖场游戏：
快乐传真（主持人抽取前7组参赛组中2位选手，随机点2名观众上台参加游戏，游戏规则：
给词条第一个人看，让第一个人根据词条做动作（每个限时一分钟），传给下一个人，直到传到第四个人，第四个人把猜到的说出来，并把动作做一遍。
）
40—21：
50
1、7—14组选手上场介绍自己的PPT+才艺表演。
2、主持人对每组选手用一句话进行简单总结后，邀请下一组选手上场。
21：
50—22：
05
1、主持人请评委打分，同时进行现场投票环节现场观众投票（5min）（评委打分后工作人员收集好比赛结果并写在纸条上放在送给幸运观众的礼物中）
2、暖场游戏（10min）。
同时播放音乐。
收票：
文武、卫东、楚君、伊倩、宗戈、丽蓉。
计票：
碧漫、佳敏
1、6位工作人员负责收取观众投票纸。
现场抽奖（6位工作人员站在课室左右两过道，每侧3位）统计出最佳人气奖与最佳风尚奖。
2、暖场游戏：
抽奖（每位观众手中握有号码牌）主持人配合屏幕上的数字滚动，抽出幸运观众，工作人员请幸运观众上台，礼仪送上奖品，并请观众留步。
22:
05—22：
15
1、主持人宣布幸运观众已知道比赛结果，并让幸运观众打开礼物取出纸条说出比赛结果（一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最具人气奖1名、最具创意奖1名）。
2、主持人宣布获得最佳人气奖的参赛组并请所有得奖选手上台领奖，请卢勉杭上台颁奖。
同时播放音乐
礼仪递上奖品及奖状并退场
22：
1、主持人宣布晚会结束，请嘉宾和观众离场。
礼仪引领嘉宾离场
工作人员指引观众离场
（三）活动后期
（1）疏散人群时，维持现场秩序；
（2）做好活动现场卫生工作，保持场地整洁；
（3）现场工作人员上台拍大合照；
（4）工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作；
（5）实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览；
（6）实践部干事开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。
八、经费预算
活动物资
数目（单位）
单价
金额
宣传报名表
1000张
0.1元/张
100元
电子版宣传单复印
彩色卡纸
10张（11：
8）
1元/张
10元
活动摆摊宣传
横幅
1条（0.7*13）
3元/米
39元
彩笔
1盒
活动摆摊宣传及第二轮比赛场地装饰，由学生会内部提供
剪刀
5把
活动摆摊宣传，由学生会内部提供
透明胶纸
1卷
活动摆摊宣传及第二轮比赛布置会场，由学生会内部提供
A4纸
150张
15元
第二轮比赛座位安排指示，工作人员签到表2张，节目单15张及号码牌（节目单及号码牌样式附表）
卡座
5个
第二轮比赛评委席，由学生会内部提供
宣传海报
1幅（4*10）
12元/平方米
480元
活动宣传吊挂在田径场外围
晒照片
20张
活动摆摊宣传使用
帐篷
1个
学生会内部提供，活动摆摊宣传
凳子
4把
长桌
1张
红布
1条
活动摆摊宣传和第二轮比赛评委席使用，学生会秘书处提供
矿泉水
1箱
20元/瓶
20元
第二轮比赛嘉宾评委席使用
小台灯
学生会内部提供
气球
2包
8元/包
16元
第二轮比赛场地装饰
黑笔
50支
由学生会内部提供，第二轮比赛评委打分，观众投票
彩带
0.5/条
串灯
1套
25元/卷
25元
绳子
第二轮比赛场地装饰，由学生会内部提供
告示板
第二轮比赛入场装饰，学生会内部提供。
打气筒
4个
8元/个
32元
音响设备
借用
话筒
2个
梯子
1把
第二轮比赛场地装饰学生会内部提供。
气氛道具
100个
0.5元/个
50元
第二轮比赛暖场用
笔记本电脑
1台
音控自备
照相机
3台
自备
奖状
5张
0.18元/张
0.9元
第二轮比赛颁奖使用一二三等奖、最佳人气奖及最佳风尚奖
抱枕
13元/个
52元
第二轮比赛颁奖一等奖
迷宫存钱罐
6.5元/个
26元
第二轮比赛颁奖二等奖
广药明信片
4套
16元/套
64元
第二轮比赛颁奖三等奖
笔记本
4本
10元/本
40元
第二轮比赛颁奖最佳人气奖
药丸胶囊伸缩笔
4只
0.75元/支
3元
第二轮比赛颁奖最佳风尚奖
活用资金
200元
总计
1182.9元
九、人员分配和工作安排
（1）宣传组：
扫楼（秘书处10人、宣传技术部10人、实践部16人）；
摆摊（实践部10人、公共部4人）；
开班长会议（实践部部长2人、干事1人）。
（2）机动组：
晚会前搬运物资，布置场地（气球、丝带、折纸）。
（体育部5人）
（3）技术组：
现场调控音响、麦克风等设备。
（杰斌）
（4）气氛道具组：
现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。
（实践部4人）
（5）计分组：
拿评分表给评委并收表，计算并记录得分情况。
（实践部2人）
（6）摄影组：
拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。
（调研部3人）。
（7）应急组：
随时待命，时刻注意现场的情况，遇到紧急情况时灵活处理。
（实践部5人）
十、应急预案：
为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。
（1）成立突发事故应急处理领导小组
组
长：
实践部部长成员：
实践部干事
（2）参赛宿舍成员按要求坐在指定的看台位置上观看比赛.
（3）突发事故应急处置：
若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，同时通知在场红会人员，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。
（4）各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。
所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。
（5）比赛时间应急预案:
若参赛队伍过多则可视参赛队伍数目增加比赛时间。
（6）停电应急预案
若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常
供电，则由主持人宣布活动改天举行；
（7）用电设备应急方案
音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。
如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改期举行
十一、可行性分析
（1）学校方面，此活动有利于学校弘扬和谐广东，和谐广药的主题，有助于构建文化校园，缔造和谐宿舍增加温馨感情。
（2）学生方面，此活动能够丰富学生的课外生活，为学生搭建一个展示自我，展示宿舍文化的舞台，塑造大学生积极向上的精神风貌。
实践部全体干事
2012年12月20日附表
姓名
长号
短号
QQ
李松峰
15899974835
614835
415319669
甄伟豪
15989074418
614418
459762429
林夏茵
18825146292
616292
763864447
谢涵
15989071760
641760
124020948
梁楚君
13760850422
660422
873041685
曾伊倩
13760849384
689384
842430789
李卫东
13760706001
666001
719139166
王佳敏
13760849342
629342
905209692
张丽蓉
13631324106
624106
821550615
陈碧漫
13570246410
666410
1049784399
郑文武
18612662722
612722
976830867
翁罗璋
13631403276
633276
531833085
成秋莹
13631396648
666648
750787350
冯家明
13631388517
648517
1143849220
李海珊
13760677936
667936
497343864
许晓梅
13631404837
664837
949252961
林恺
13570250342
660342
284548533
莫宗戈
13533757102
667102
541090825
黄杰斌
13570251941
661941
921938261
陈鸿楷
13631386693
616693
499566790
2、课室座位安排表
舞台
前门
2个礼仪工作人员
评委席
2个礼仪
工作人员
参赛组
坐5排
嘉宾席
参赛组坐5排
观众席
后门
3、评委席的座位安排
评委席
实践部部长谢涵
实践部部长李松峰
学生会副主席
卢勉杭
实践部部长林夏茵
实践部部长甄伟豪
4、号码牌大致图
“秀才艺”舍采展示大赛决赛晚会
最佳人气奖：
＿＿＿＿
PS：
每个奖项只能填一组参赛者的序号，而且不能重复，否则投票无效。
学生会会徽
抽奖号码：
N号
5、评委评分细则表
2013年广东药学院“和谐杯”宿舍文化节
“秀才艺”舍采展示大赛评分表
评分标准
分数
1.出、退场有礼貌（5分）
2.着装整洁、精神面貌（5分）
3.PPT美观、内容充实（10分）
4.PPT讲解充分（15分）
5.PPT反映真实（10分）
6.演讲者自信、大方（10分）
7.才艺表演编创有新意（15分）
8.表演真实、反映宿舍生活（15分）
9.PPT和表演立意新颖、表现形式恰当、活泼（15分）
评审人：
总分：
18
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