英文邮件模板Word文档下载推荐.docx

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lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。

邮件具体内容大致包含如下：

1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.

3）末尾用一句话结束总结这次咨询。

iamwritingtorequestinformationaboutsth.

iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表达希望时用语：

ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。

英文电子邮件格式

dearmary,

thisistom.....

lookforwardtoseeingyousoon.

tomyu

（以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的）

一、主题

主题（subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;

长的可以是一个名词性，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

yes：

suppliertraining

no：

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）

主题框的内容切忌含糊不清。

像newsaboutthemeeting这样的表达，

应改为tomorrowsmeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。

另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

newe-mailaddressnotification;

detailedcalculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上urgent或者fyi（foryourinformation，供参考），如：

urgent：

submityourreporttoday!

二、称呼

1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文（body）前的称呼（salutation）通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

tommy，或者mr.smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如：

jimmy,

ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericonwednesday.

best,

david

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt

4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

yes:

messrs.smith,wyatt,andfury。

女人呢?

yes：

用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例子:

mses.farb,lionel,andgray。

男女一齐呢?

弄清楚称呼就行.例如:

dr.andmrs.haroldwright;

mr.haroldwrightanddr.margaretwright;

mr.andmrs.harveyadams-quinn。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了.ms.sarahgray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

kengreen,president/kengreen/vicepresidentofinternationaloperations

kengreen/vicepresidentofunicomchina

kengreen/vicepresident,unicomchina

7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

michaelj.smith,jr./michaelj.smithsr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

dearcommitteemember:

dearmeetingplanner:

dearcolleagues:

toallsalesreps:

towhomitmayconcern:

dearsirormadam:

dearmadamorsir:

dearpurchasingagent:

如果是全公司：

gentlemenorladies:

ladiesorgentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

dearmr.jones:

（非常正规）dearjoan:

dearjim,jim,（非正规）

三、结尾部分

a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、veryformal非常正规的（例如给政府官员的）

respectfullyyours,yoursrespectfully,

2、formal正规的（例如客户公司之间啦）

verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly,

3、lessformal不太正规的（例如客户）

sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,

4、informal非正规的（例如朋友,同事之类）

regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,fondly,thanks,seeyounextweek!

有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:

wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:

ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:

wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting.

那么i和you呢?

好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.（好像欠你一样）

iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyoullagreetoserve.（这就友善多了）

yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.（不用你来判断我呀~~）

ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.（客气一点,人家受落）

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

b、信尾客套话（complimentaryclose）通常也很简明。

常常只须一个词，如：

thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerelyyours或bestregards。

c、签名：

不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签bill也可以,给陌生人就最好用gates或者billgates啦.

发英文邮件的格式范文一dearsir/madam,

iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

introduceyourself...

发英文邮件的格式范文二dearmr./ms,

yoursfaithfully,

发英文邮件的格式范文三dearmr/ms,

irepresentthew/pelectronicscompanyindallas,andwillbeinkunmingfromnextmondaytofriday,（october5-9）.ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursontuesday,october6beconvenient?

ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromtuesday,september29,untilsunday,october4,whereamessagewillreachme.ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

yoursfaithfully

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【篇一：

英文邮件模板】

英文书信的格式

1、信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；

第二行写县、市、省、州、邮编、国名；

然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

1997年7月30日，英文为：

july30，1997（最为普遍）；

july30th，1997；

30thjuly，1997等。

1997不可写成97。

3、信内地址（insideaddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。

注意：

dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

5、正文（bodyoftheletter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不

同的是，正文中一般不用hello！

（你好！

）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（complimentaryclose）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用trulyyours（yourstruly），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

7、签名（signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：

或enc：

encl：

2photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成encl：

或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：

或subject：

（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

flat3,building3

41zhongyuanroad

zhengzhoutextileinstitute

zhengzhou,450007

china

february25,2005

dearzhangli,

imsendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichihopeyouwilllike.thankyouverymuchforhelpingmyfatherlastsunday,whenhebrokehislegsonthestairs.

myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.hecouldnotgetuporwalk.thenyoucametohelphim.youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.myfatherisalreadymuchbetternow.hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecancomehome.

onceagain,myparentsandiwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.youaresuchawarm-heartedstudent.

bestwishes.

yourstruly,

mahui

【篇二：

职场商务unit1-1求职申请求职申请英文邮件范文1dearsir,havelearnedfromwantcolumnchinapostyouhaveenglisheditor,amextremelyinterestedhaveworkedwhitepublishinghouseprimarilyresponsiblebookediting.myperformancehasbeenacknowledgedmysuperiorslargenumberquitefarawayfrommyhomereallywantyourcompanysocangetclosemyfamily.myskillsarea,workexperience,amqualifiedposition.pleaseconsidermepossible,pleasecontactme86-867-58733060.amlookingforwardhearingfromyou!

enclosedpleasefindmyresume.yourssincerely,maggie尊敬的先生：

我从《中国邮报》招聘版上得知贵公司正在招聘一名英语编辑，我对这一职位非常感兴我为怀特出版社工作了4年，主要负责图书编辑。

我的工作得到了上司和广大读者的好评。

但是那家出版社距离我家太远，我希望能进入贵公司工作，这样能离家人更近一些。

凭着我的专业技能、工作经历及责任心，我相信我能胜任这一职位，请予考虑。

如有可能，请给我打电话，号码是86-867-58733060。

期待您的电话！

随信附上我的简历。

敬上求职申请英文邮件范文2dearmaggie,weacknowledgeyourapplicationletteryourresume.wehavestudiedyourresumequalifiedapplicant.wewantface-to-facetalkyousowecanmakeourfinaldecision.ourcompanyfridayafternoon?

pleasetakerecentphotoyouwhenyoucome.welookingforwardmeetingyou!

yourssincerely,abccompany亲爱的玛吉：

我们收到了您的求职信及简历。

经研究，我们觉得您是一位合适的人选，但我们还需要和您进行面对面的洽谈才能作出最后的决定。

本周五下午您能到我们公司来一趟吗？

如能到访，请携带一张个人近照。

期待与您的会面！

abc公司谨上求职申请英文邮件范文3dearmaggie,thankyouyourinterestourcompany.wehavegottenyourresumegreattalenttellyouvacancyhasbeenfilledrecentlyourpityhaveyourresumestockedourd