公司年会方案Word格式.doc
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项目时间
项目
内容
备注
14:
00
2小时
会场布置,各项工作就位
1、所有工作人员全部就位
2、会场布置
16:
1小时
1、公司与会人员入场(按安排好的席位入席)
2、供应商、嘉宾入场(按安排好的席位入席)
1、大屏幕播放XXXX宣传片和各门店、总部集体新春祝贺短片(以上内容轮番播放);
17:
00-17:
05
5分钟
主持人开场
1、主持人致开幕词;
2、主持人介绍到场公司领导以及供应商(厂家)代表和嘉宾
播放《万宝路进行曲》
05-17:
10
总经理致辞(X总)
1、回顾2015年公司发展;
2、规划2016年公司发展纲要。
10-17:
15
优秀员工颁奖
1、由主持人宣读公司优秀员工名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(陈强摄影)
颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
15-17:
20
优秀员工代表发言
XXX发言
20-17:
30
10分钟
最佳合作供应商颁奖
1、由主持人宣读最佳合作供应商名单;
3、受奖供应商和颁奖者合影
30-17:
35
供应商代表发言
XXX发言
35-17:
45
X总祝酒
节目一
节目二
1、X总祝酒
2、主持人串词,将节目起到承上启下的作用
3、XX和XX开始负责让嘉宾给节目打分
晚宴从18:
00开始和节目同时进行
45-17:
50
进步员工颁奖
1、由主持人宣读公司进步员工名单;
2、由XXX颁奖;
3、受奖员工和颁奖者合影(XX摄影)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
50-18:
第一轮抽奖(15名幸运奖)
1、主持人串词
2、由主持人现场随机指定人员抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示15人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、音响播放比较激情的音乐,调节现场气氛
18:
00-18:
节目三
节目四
主持人串词,将节目起到承上启下的作用
10-18:
进步管理者颁奖
1、由主持人宣读公司进步管理者名单;
15-18:
25
第二轮抽奖(15名幸运奖)
1、主持人串词
2、由优秀员工代表抽奖抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示15人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》
25-18:
节目五
节目六
35-18:
40
优秀管理者颁奖
1、由主持人宣读公司优秀管理者名单;
4、颁奖全程奏颁奖曲《拉德夫斯基进行曲》;
40-18:
优秀管理者代表发言
XXX发言
45-18:
55
第三轮抽奖(4名四等奖)
2、由XXX抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示4人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
55-19:
节目七
节目八
主持人串词,将节目起到承上启下的作
19:
05-19:
08
3分钟
后勤服务奖颁奖
4、由主持人宣读公司后勤服务奖名单;
5、由XXX颁奖;
6、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
08-19:
21
其他贡献奖颁奖
1、由主持人宣读公司其他贡献奖名单;
3、受奖员工和颁奖者合影(XXX摄影)
21-19:
31
第四轮抽奖(三名等奖3名)
2、由主持人现场随机指定人员抽奖并颁发奖品
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示3人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
31-19:
41
节目九
节目十
41-19:
56
优秀团队颁奖
1、由主持人宣读公司优秀团队名单;
56-20:
06
第五轮抽奖(二等奖2名)
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示2人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
20:
06-20:
16
节目十一
节目十二
16-20:
门店业绩完成奖
1、由主持人宣读公司门店业绩完成奖名单;
21-20:
节目十三
节目十四
31-20:
36
特别贡献奖
36-20:
第六轮抽奖(一等奖1名)
3、抽奖采用电脑软件随机抽取,在大屏幕上播放名单(软件每次显示1人,轮番滚动,听见喊停后,由操作人员停止软件滚动,从而产生奖励名单)
节目评选
由评选小组XXX和XXX负责统计汇总并上报给主持人
41-20:
获奖节目颁奖
56-21:
晚宴(主持人主持小游戏)
公司管理层与员工相互祝酒,同事之间沟通交流,烘托气氛,增进了解和友谊。
21:
年会结束,与会人员有序离场播放《难忘今宵》
所有总部工作人员不得提前离场,整理属于公司的物资并由陈鑫安全运回公司后统一离场(门店可先行离场)。
七、费用预算
具体内容
金额
员工就餐费
1、公司员工______人,厂商来宾____人,合计_____人;
按照一桌10人,需要桌,备用2桌,共计桌,每桌餐费按____元计算,共计需要________元;
2、白酒名称,女同志每桌1瓶,男同志每桌2瓶,合计需要瓶,共计元;
3、饮料名称,每桌2瓶,合计需要瓶,共计元;
4、桔子5斤,需要元、花生斤,需要元、瓜子斤,需要元。
年会场地
1、场地使用(免费);
2、音响设备、投影仪、投影幕、摇奖软件使用费(免费);
3、酒店门口水牌(免费)。
服装
1、男主持人穿西装(自备);
2、女支持人穿礼服租赁,费用元,化妆费元,礼仪小姐衣服租赁费元,合计元;
3、所有工作人员穿西装(自备);
4、演出人员服装费(自备)
会场布置
1、背景墙(凸显聚力、奔跑、共赢主题)需要元;
2、发言台(免费);
3、发言台鲜花租赁费元;
员工优秀奖
1、优秀员工人、优秀管理者人、优秀团队个、进步员工人、公司贡献奖人,共计荣誉证书个,(8K尺寸18*25.5cm,单价6元)需要元;
2、公司业绩完成奖个门店,共计荣誉证书个,需要元。
3、需要装奖金的红包个,需要元。
4、主持人2个文件夹宣读书、X总发言书文件夹1个共计3个
5、年会节目奖状个需要个奖状
优秀供应商
1、最佳合作供应商个,共计荣誉证书个,需要元;
2、最佳合作供应商礼品。
抽奖奖品
1、第一轮人,奖励;
2、第二轮人,奖励;
3、第三轮人,奖励;
4、第四轮人,奖励;
厂商赞助
年会摄像
XXX摄影(丰富企业文化)
合计费用
八、为确保此次年会活动的成功,各项工作安排如下:
所有工作人员和领导统一穿西装
姓名
工作内容
完成时间
完成情况
主持人
1、男主持人:
XXX;
女主持人:
XXX(负责按照节目表安排演员就位以及礼仪小姐工作)
2、女主持人服装租赁和化妆由女主持人自行负责,会后按计划金额报销。
2月20日
已经完成
XXX
1、完成年会策划方案、通知发布;
2月17日
2、所有准备工作全部完成节点;
2月25日
3、年会节目报名和收集工作(包括节目类型、时长、配乐);
4、年会场地和餐饮预定;
(已完成)
5、酒水、桔子、花生、瓜子购买
2月24日
6、发言台准备,发言台鲜花租赁费
7、2位主持人宣读书(喊颁奖名单和节目串词)以及X总发言稿(3个文件夹)
7、优秀员工和供应商荣誉证书准备,奖励红包准备(写好项目名字,例如优秀员工),(完成)
8、颁奖盘子准备(放证书和红包)(完成)
9、节目获奖红包
9、年会外县员工回家车辆安排
10、抽奖礼品准备到位个幸运奖、个四等奖,个三等奖个二等奖个一等奖
已完成
11、供应商礼品
11、与会人员席位安排
12、节目排序出场安排
13、负责制作供应商邀请函
14、供应商嘉宾客房预定
2月21日
不需要
15、负责当天酒店门口水牌
16、活动现场负责和酒店方沟通、协调整体工作。
2月28日
年会奖励的现金封入红包
1、负责年会现场节目评分收集和汇总工作(准备好10支笔和打分表发给评委)
2、负责发放抽奖卷(奖券发给桌长,让桌长发放)
1、负责年会音响设备(包括准备颁奖现场和抽奖现场歌曲)、投影仪、投影幕、摇奖软件准备工作以及负责年会现场具体操作工作。
2、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖、抽奖音乐和进场短片等
2、提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
年会当天公司商务车要清洗干净,同时负责接送客人和需要的员工以及运输年会物资
1、设计、联系制作年会背景墙(凸显年会主题);
2、负责各门店、总部集体新春祝贺短片拍摄、剪辑。
(完成后交给XXX,由XXX负责当天现场播放)
3、负责年会现场设计规划和布置以及餐桌台卡制作。
4、年会抽奖券制作
5、负责年会摄像工作
年会现场
选送节目的接收、审核、节目排练以及彩排工作。
1、确定参加年会的供应商(厂家)单位名称,每个单位限1人,上报行政人事部备案,同时上报需要协助订房的客人名单(此次公司只负责订房,不负责房费)。
2月19日
2、负责给确定参加年会的供应商发放邀请函。
2、27号下午3点开始接待供应商,并给预定房间的客人安排住宿。
2月27日
确定优秀供应商名单和发言名单
2月23日
会议当天年会进场入口处迎接员工,并引领入座
1、会议当天年会进场入口处负责供应商和嘉宾签到和收钱,并引领入
2、XXX负责收钱
当天会场布置(14:
00到场)
颁奖和抽奖现场礼仪小姐(负责证书、奖金、礼品的保管和发放)
所有总部工作人员
员工离场后,整理属于公司的物资安全运抵公司,统一离场。
年会结束后
员工安全到家跟踪:
1、总部各部门主管负责本部门员工安全到家跟踪;
2、门店由各店长负责本部门员工安全到家跟踪;
3、跟踪确认全部安全到家后在微信员工群汇报。
XXXXXXXX连锁有限公司
2016年1月31日