员工岗前培训课件1.docx

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员工岗前培训课件1

员工岗前培训课件

山西易招标信息技术有限公司

人力资源部

目录

一、公司简介3

二、组织架构4

1、地推部岗位职责4

2、客户成功部岗位职责4

3、财务部岗位职责5

4、人力资源部岗位职责5

三、平台发展历程7

四、办公环境8

1、员工行为规范8

2、卫生值日制度9

五、考勤制度10

一、公司简介

易招标是一家电子招投标系统综合服务商，专业提供电子招投标软件开发和互联网交易平台运营等服务。

多年的经验和诸多的成功案例，使易招标的专业性和前瞻性不可替代，在行业内做到了“招投标领域内最懂信息技术的公司，信息技术领域内最懂招投标业务的公司”，平台功能定位清晰，是典型的第三方交易平台。

山西易招标信息技术有限公司成立于2016年9月，是上海汇招信息技术有限公司（易招标）作为业内知名企业在山西设立了的子公司，负责易招标山西交易平台的市场推广及运营维护工作。

我们希望发挥团队精通招投标法律、实务和信息技术的三平台重合跨界优势，以及多年建设运营电子招投标平台的经验，为客户提供专业的电子招投标服务，协助客户提高工作效率、降低运作成本、增进管理精细度，提升企业的价值创造力和市场竞争力。

二、组织架构

岗位职责：

一、地推部：

1、负责产品的推广和销售，做好市场公关工作，建立客户关系；

2、了解山西省行业相关市场信息，积累反馈客户资源信息，做出市场规划；

3、负责销售合同的谈判及签订；

4、跟踪项目合同的执行情况和上项目情况；

5、协调，维护与客户的合作关系，开发新客户；

6、按时完成部门领导临时交办的工作任务。

二、客户成功部：

1.辅导代理机构项目经理、投标人、评标专家项目服务

2.为客户提供咨询服务，解答客户疑问

3.负责客户问题的收集、汇总

4.负责客户培训

5.与上海总部开发团队、山西省公共服务平台对接、沟通

6.完成上级安排的其他工作

三、财务部：

1.独立进行全盘账务处理及税务申报工作，确保账务核算准确，纳税申报及时；

2.审核凭证合规性，规避审计及税务风险，配合外部相关审计工作，规避审计风险；

3.关注最新税收优惠政策，提出账务处理建议，合理进行税务筹划；

4.合理规划资金，制定理财计划，确保公司无资金风险；

5.完成领导交代的其他工作，确保各项工作正常开展；

四、人力资源部：

1.  负责制定、执行公司人力资源管理制度，对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；

2.  为公司的发展建立人才梯队，负责公司人员的招聘、录用、培训、以及员工离职工作；

3.  负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

4.  组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

5.  负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

三、平台发展历程

●2015年11月易招标山西交易平台试运行

●2015年迎来三家首批招标代理机构入驻平台

●2016年10月迎来首家入驻的国企下属招标代理机构

●2016年11月平台正式上线

●2017年8月成为首家与山西省招标投标公共服务平台对接的交易平台

●2017年9月平台探索版推出，实现多租户模式

●2017年10月平台通过国家二星级检测认证

●2018年4月与太重集团签订合作协议

四、办公环境

1、员工行为规范

一、形象要求

1、工作期间着工装，配戴胸牌；

2、女士淡妆，不画浓妆，男士不留胡须，不留长发，头发清爽洁净，不留过长的指甲；

二、行为举止要求

1、举指端庄，坐行有度，低声交谈，不影响他人工作；

2、接打电话请到无人的区域；

3、在公共环境里不谈与工作有关的内容，尤其避免谈及客户名称及业务内容；

4、办公桌面不摆放与工作无关的任何物品；

5、离开办公桌时随时将椅子归位，办公垃圾随身带离；

6、下班最后离开的员工，需检查灯、水、电视，窗户，所有门锁；

7、更衣柜自行管理，随开随锁，确保安全；

8、会议室使用完毕后，及时清理垃圾、擦掉黑板内容、桌椅摆放整齐、关闭门窗及其他电器。

检查专家休息室门是否上锁。

三、工作秩序

1、上班第一个到岗的员工播放企业视频；

2、换好工装，日常保洁；

3、准备好饮用水

2、卫生值日制度

为保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特指定规范。

一、清扫规范：

1、值日时间为：

每天8：

30~9：

00

2、值日范围：

开评标室、专家休息室、员工办公室、总经理室、更衣室、男女卫生间、休闲吧

3、清扫工具用后摆放整齐，不要在室内随意丢弃纸屑杂物。

4、人员按值日表排列值日。

二、卫生标准：

1、办公室：

地面清扫无死角、办公桌面及窗台干净整洁，无浮沉、办公物品摆放整齐、办公室垃圾桶及时倒掉，不要有溢满现象。

2、更衣室：

地面无水渍，果汁残留。

洗碗台保持干净，物品摆放整齐。

3、前台电视：

早晨及时开启，下班及时关闭。

4、下班前检查开评标室、办公室、水房、男女卫生间、走廊、休闲吧区域的风扇、水、电、门、窗是否关闭。

5、办公室花卉，根据实际情况，另行安排。

6、个人办公桌由个人自行整理，不摆放与工作无关杂物。

五、考勤制度

一、目的：

为保证公司正常工作运作，规范员工的作息时间、工作纪律和办公秩序，以规范化管理和人性化管理为原则，制定本考勤制度。

二、适用范围：

本制度适用于山西易招标所有员工；

本制度仅适用于钉钉考勤软件；

三、工作时间：

上班时间规定：

上午8：

00~12：

00

下午2：

00~18：

00

每周实行5天工作周制度（节假日除外）

四、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理

1、迟到、早退、旷工

1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟内视为迟到；迟到半天，视为旷工一天处理；

1.2员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退；早退半天，视为旷工一天处理；

1.3员工请假假期超期未回且未续假者，超期时间按旷工一天处理。

旷工最小记录单位为1天，不足1天按1天计算。

连续旷工2天或年度累计超过3次（含），视为员工自动离职。

注：

公司本着人性化管理为原则，目前针对迟到、早退的员工不予罚款处理，鼓励员工形成自立自觉意识。

如遇情节恶略的情形，视情况而定。

五、审批管理

1、审批针对请假的审批。

2、请假流程：

登陆《钉钉》——进入《山西团队》——“审批”——按要求填写并提交。

2.1审批人选择总经理，并抄送全体员工。

2.2请假需提前申请；需提前电话告知总经理，并得到批准后放可请假，并在钉钉系统内完成审批流程。

2.3遇紧急事件可先经总经理批准后，24小时之内补交审批手续。