《公文格式具体要求5篇范文》.docx

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《公文格式具体要求5篇范文》

《公文格式具体要求5篇范文》

第一篇：

公文格式具体要求公文格式具体要求

一、发文机关标识应为总公司统一标识，具体参数为。

宋体、初号、加粗。

二、发文机关标识上面空八行、下面空两行。

标识两行下应标明文号及签发人，字体为仿宋、三号，居中。

三、公文标题应位于眉首红线下两行，字体为华文中宋、二号、段落固定值26。

四、公文主送机关应在公文标题下空一行，顶格书写，字体为仿宋、三号、段落固定值30。

五、公文正文应位于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字书写，字体与公文主送机关处同，为仿宋、三号、段落固定值30。

六、如有附件，应在正文下空两行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”，其后标注全角冒号。

如有多个附件，一律使用阿拉伯数字标注（如“附件：

1.××××”），附件名称后不加标点符号。

七、正文下标注的附件，其名称须与oa上传的附件名称一致。

八、红头请示文件及其他需要领导审批的文件必须单独上传，不能放入压缩包；对于其他证明材料（如图片、证照扫描件等）可以放入同一文件夹压缩后上传。

九、成文时间须用汉字在正文之后标全，“零”书写为“〇”。

十、一事一报，对于初次上报被退回的文件，待材料补充完毕后需在标题之后加上“2”（依此类推）方可重新发送。

十一、对于申请购买办公设备或是安装广告牌、防盗网之类的请示文件，必附上三家询价清单。

十二、

三、四级机构上报分公司的请示文件必须套上红头，且对于仅需由分公司领导会签的文件，标题格式统一为：

关于+机构名称申请xx费用的请示（例：

关于桂林中心支公司申请缴纳xx年度行业协会会费的请示）；对于需经由分公司上报总公司批复的文件，标题格式统一为：

机构名称+关于申请xx费用的请示（例：

桂林中心支公司关于申请购买打印机的请示）

如有不明白之处，请参见模板。

第二篇：

行政公文格式具体0000007绝密特急

xx文件

xx〔xx〕7号

关于xx通知

xx：

xx

xx。

xx

xx。

附件：

xx

xx

xx年十月十三日

主题词：

xx

抄送：

______________________________________________

xx，xx，xx，xx，xx。

______________________________________________xx年10月13日

印发

秘密

特急

xx文件

xx〔xx〕7号签发人：

xx

xx请示

xx：

xx

xx

xx

xx

xx。

xx年十月十三日

主题词：

xx

______________________________________________抄送：

xx，xx，xx，xx，xx。

______________________________________________

xx年10月13

日印发

第三篇：

公文格式要求gb/t9704—201

2党政机文格式

5.2版面

5.2.1页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

5.2.2字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

6.2印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标bl100%，红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90。

，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7公文格式各要素编排规则

7.1公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

gb/t9704—xx

7.2.5发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

7.2.6签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.2.7版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

7.3主体

7.3.1标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

gb/t9704—201

27.3.2主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

7.3.3正文

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.4附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.xx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.3.5发文机关署名、成文日期和印章

7.3.5.1加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

7.3.5.2不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

7.3.5.3加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

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7.3.5.4成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.3.5.5特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

7.4版记

7.4.1版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

7.4.2抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

7.4.3印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

7.5页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

gb/t9704—xx

8公文中的横排表格

a4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

9公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），标点符号的用法应当符合gb/t15834，数字用法应当符合gb/t15835。

10公文的特定格式

10.1信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。

联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

10.2命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。

10.3纪要格式

纪要标志由“xx纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

gb/t9704—xx

11式样

a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。

第四篇：

公文格式要求文字格式要求：

主标题（二号宋体加粗，居中）

——副标题（小三号楷体不加粗，居中）

内容提要（四号黑体不加粗）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（内容：

四号楷体不加粗）。

一、一级标题（三号黑体不加粗，缩进两个字）

（二）二级标题（三号楷体加粗，缩进两个字）

3.三级及以下标题（三号仿宋加粗，缩进两个字，注意阿拉伯数字后为点号，不是顿号）

（4）四级标题（字体同三级）

所有正文。

三号仿宋不加粗，段落首行缩进2个字，正文两端对齐。

---------------图表格式要求：

（1）图/表头

图/表1标题

（四号宋体加粗，居左）（四号宋体加粗，居中）

单位：

（五号宋体，不加粗，在标题下一行，居右）

（2）其他

表格字体。

五号宋体，不加粗。

图表。

无阴影，无外框，字体为五号宋体不加粗。

表注及脚注。

小五号宋体，不加粗。

间距：

上3.5下3左2.7右2.7

第五篇：

公文格式要求公文格式要求

为了使公文处理规范化、制度化，公司公文（含正式发文和memo）的制发，需符合以下格式要求：

。

一、关于正式发文的格式要求。

1、正式公文包括。

决定、决议、公告、通告、通报等类别。

2、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送／报单位、印发日期、秘密等级和保密期限等组成。

3、公文用纸一般采用国际标准a4型（210mm×297mm），左侧装订。

张贴的公文用纸大小，则根据实际需要确定。

公文首页应当使用本单位专用发文稿纸——《公文签呈/签收单》。

4、公文排版与要求：

5、红头文件发文格式：

（一）排版规格公文用纸上边距为2.75厘米、下边距1.92厘米；左右边距2.8厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。

（二）发文机关标识用红色45号（或根据实际情况作适当调整）黑体标识。

（三）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

位于发文机关标识下，用小三号（或四号）宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，用timesnewroman小三号字；年份应标全称，用直角括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下1mm处印一条与版心等宽的红色4.5磅分隔线。

（四）公文标题在红色反线下空1行，用3号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（五）主送机关标题下空1行，右侧顶格用4号宋体字标识，回行时--------------------------

仍顶格；有多个主送机关时，相互之间用全角顿号分隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（六）红头文件发文正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

用4号宋体字。

（七）用印公文都必须加盖公司公章，公章盖在公司落款名称上，如果公文多页，则除了盖落款章外还应加盖骑缝章。

（八）主题词用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4号小标宋体字；词目之间空1字；此排用下划线标识。

（九）抄报与抄送如果有抄报与抄送机关时，则在主题词下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个机关后标句号；此排用下划线标识。

（十）拟稿与签发拟稿人、核稿人和签发人，位于抄送与抄报下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；此排用下划线标识。

（十一）印发份数和印发时间位于抄送/抄报机关之下（无抄送/抄报机关在主题词之下）占1行位置；用4号宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

6、正式发文正文格式：

（一）排版规格公文用纸上边距为3.85厘米、下边距2.20厘米；左右边距2.54厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。

（二）公文标题居中，用小二号仿宋_gb2312字。

正文结构层次序数，第一层为“

一、”用加粗四号仿宋_gb2312字，第二层为“

1、”，第三层为“

（一）”，第四层为“

（1）”，第二层至第四层用四号仿宋_gb2312字。

（三）正文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

（四）正文中的单位应当使用国家法定计量单位。

（五）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

二、关于memo的格式要求。

1、memo格式的公文分为“内部”和“外部”两个版本：

使用内部memo格式的公文有：

请示、申请、报告、通知、知会、协办等日常内部流转的公文；使用外部memo主要用于对外的公文，如函、传真等。

2、memo一般由memo标识和类别、公司品牌标识、行文类别、受文单位（to）、抄送单位（cc）、发文单位（from）、日期（date）、主题（re）、标题、正文、签批意见等组成。

3、memo的排版要求

（一）memo标识用35号arialblack字体，靠左顶格，memo类别分别有“internal（内部）”和“external（外部）”两种。

其中英文部份用四号arialblack字体，中文部份用四号宋体字。

（二）行文类别用5号宋体字，并用“”括入，靠左顶格。

可根据行文类别进行选择，并标注“■”。

（三）公司品牌标识靠右顶格，大小为3.18cmx2.1cm.。

（四）受文单位、抄送单位、发文单位、主题等，用5号仿宋字体，并加粗；日期用五号verdana字体，并加粗，以上全部居左顶格，分别用粗黑线和细黑线其将与文件头和正文隔开。

（五）正文可使用五号或小四号仿宋字（正文标题需加粗），行距固定值18磅，段前0.3行/段后0.3行，数字或英文字母，可使用arial/vendana等显示清晰的字体，“date”用yyyy-mm-dd格式（例：

xx-12-19）。

行距和段落可根据实际情况进行适当调整。

（六）内部memo如行文属“请示”、“申请”还需在正文下面增加签批意见栏。

用虚线将正文和签批意见栏隔开，其他行文保留“签发”“签收”即可。

（七）在页脚设置页码，页码格式为“pagexofx”，使用小五号arial字体，居左顶格。

内容仅供参考