机电工程学院迎新晚会策划.docx
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机电工程学院迎新晚会策划
兰州交通大学
机电工程学院团委学生会
目录
一、学院简介-----------------------------------2
二、活动主题-----------------------------------2
三、活动时间-----------------------------------2
四、活动地点-----------------------------------2
五、晚会人员-----------------------------------3
六、工作日程安排-----------------------------3
七、节目与形式--------------------------------4
八、人员安排-----------------------------------4
九、舞台布置-----------------------------------7
十、宣传策划-----------------------------------8
十一、活动赞助--------------------------------9
十二、经费预算-------------------------------13
十三、晚会的各项要求----------------------15
十四、迎新晚会预期效果及展望----------15
兰州交通大学机电工程学院
2010年迎新晚会策划书
一、学院简介
机电工程学院现有教职工167人，本科生3421人，是我校第二大学院，我院团委学生会在学校和学院相关部门的正确领导下，紧跟时代步伐，充分发挥自身的组织优势，在我院乃至我校的各项活动中都起到了积极推动的作用。
通过几届团学人的不懈努力，我院团委学生会的内部建设已日趋完善，管理模式也日渐成熟，工作效率明显提高。
如今，我院团委学生会已经发展为一个具有十五个职能部门（办公室、学习部、体育部、生活部、文艺部、科技创新部、网络技术部、组织部、宣传部、外联部、调研部等）、近百名成员的大型团队。
近几年，我们始终沿袭着团学人“团结，务实，热情，高效”的优良传统，不断开展各种主题鲜明、内容丰富的活动。
在组织院内活动的同时我们还积极承办了多项校级活动，通过周密安排，精心实施，我们不但顺利地完成了这些活动，而且很多活动我们还办出了自己的特色，如AUTOCAD机械零件大赛、机器人方案设计大赛、辩论赛、生活百科知识大赛、校园摄影大赛、秋日颂歌、主持人大赛、生活饰品大赛、宿舍装饰大赛、科学知识讲座、口才竞技大赛、迎新篮球赛活动等。
团委学生会作为一个学生组织，它的构成元素是学生，它的运行主体也应该是学生，它的服务对象更应该是学生。
因此，我们工作的重点永远是“一切为了同学”。
二、活动主题
为了迎接新生的到来，丰富校园文化生活，增强学院凝聚力，更好地增加大学生活的多样性，提高同学们的文化素质，我院将举办2010年迎新晚会。
此次晚会内容丰富，节目形式多样，以歌舞表演为主，小品、相声、舞台剧等穿插其中。
晚会不仅在视听感觉上会满足观众们的需要，而且会打破以往歌舞为主的惯例，增加与众不同的新型节目，使本次晚会真正成为综合性的大型演出。
三、活动时间
2010年11月20日晚19：
00
四、活动地点
兰州交通大学大礼堂
五、晚会人员
1、到场嘉宾：
兰州交通大学校领导及学院领导；
2、表演单位：
机电院09、10级学生，院学生会文艺部及艺术团；
3、晚会观众：
兰州交通大学机电工程学院10级新生及其他学院的部分新生；
4、筹备单位：
兰州交通大学机电工程学院团委学生会文艺部、艺术团；
5、协办单位：
六、工作日程安排
（一）前期宣传期
10月8日至10月15日
10月8日前，以兰州交通大学机电工程学院学生会的名义向全院同学发起号召。
（二）准备阶段策划
10月15日至11月19日
前期（节目素材成型阶段）
时间：
10月15日--10月20日
1）10月15日策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。
可向各班班长或直接向策划组人员报名。
（报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）
2）10月16日报名名单初步确定
3）10月17日21：
30前确定并通知参演人员在机电院大会议室进行第一次节目评审。
4）10月19日于机电工程学院大会议室进行第二次节目评审。
5）10月20日确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期（排练阶段）
时间：
10月21日—11月19日
1）10月21日各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）
2）10月27日各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3）10月29日—11月6日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4）11月10日确定各节目时间（文艺部）：
打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及MP3备份（办公室）
（三）晚会现场阶段11月20日
8：
30场地布置
17：
45演出人员到场熟悉场地
18：
15主持人到场
18：
35礼仪小姐到场
18：
55礼仪小姐向嘉宾发送节目单
19：
00主持人宣布晚会正式开始
（四）活动后的总结11月22日
11月22日 召集全体团委学生会成员对晚会进行总结，艺术团将晚会情况写稿至校报等处，院刊《新风》也将及时刊登。
七、节目与形式
（一）晚会节目
1、舞蹈：
街舞、民族、现代舞等4-6个
2、语言类节目：
小品1-2个；相声1个；舞台剧1个
3、歌曲：
独唱2-3个；歌曲串烧1个
4、赞助方可根据情况自行安排1-2个节目
﹙具体节目单将于最后一次节目评审后确定﹚
（二）形式
1、开场舞，烘托现场气氛；
2、较多的采用投影仪，激光灯、泡泡机等配合节目表演；
3、互动环节计划制作滚动投影在舞台右侧墙壁上，由主持人确定开始和停止。
八、人员安排
（一）晚会领导小组
总顾问：
张乐群王娜
晚会总策划：
王娜王小龙尹智慧
晚会负责人：
王怡勇谭春梅袁雅琳王蓓
（二）节目筹备组
组长：
尹智慧
副组长：
袁雅琳王蓓
组员：
文艺部、艺术团
工作分配：
1、通知各个班级为迎新晚会贡献节目、从各班级准备的节目中选取优秀节目；
2、对选取的节目进行指导、修改、训练；
3、负责晚会的彩排工作；
4、组织所有演员做好当晚演出工作。
（三）外联宣传组
组长：
王小龙
副组长：
钱龙苟强强
组员：
外联部、宣传部
工作分配：
1、联系社会力量为本次活动寻求赞助单位；
2、为赞助单位做好各项宣传及所需工作。
（四）舞台装饰组
组长：
谭春梅
副组长：
蒲龙龙俊祥蒋峰苟强强钱龙
组员：
调研部组织部学习部宣传部外联部
工作分配：
1、负责舞台背幕的设计和装饰；
2、负责舞台上各种设备、装饰品的布置和摆放。
（五）影像操作组
组长：
刘春森
组员：
网络技术部全体成员
工作分配：
1、负责晚会节目的灯光、音响操作；
2、负责整台晚会的拍摄工作，确保晚会的整个过程不漏拍。
（六）后台保障组
组长：
王怡勇
副组长：
张妮尚任霖牛虎杰
组员：
文学社、办公室、志愿者协会
工作分配：
1、负责拉幕工作；
2、负责演员服装的收集、整理；
3、负责节目所需道具的搬运和摆放；
4、协助演员和主持人的工作，按节目单顺序提醒演员做好出场准备；
5、根据节目和演员的需要，及时与灯光师和音响师协调解决。
（七）礼仪迎宾组
1、晚会开始前，负责礼堂侧门的迎宾工作，礼仪小姐训练与安排：
由文艺部负责训练礼仪小姐6名，并负责准备绶带。
礼仪小姐安排在校大礼堂楼内入口处各两名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；
2、负责嘉宾用水的发放；
3、晚会结束后，负责嘉宾的退场和欢送。
（八）会场秩序组
组长：
顾向云
副组长：
安二晶王籍萱
组员：
体育部、生活部、科技创新部
工作安排：
1、负责演员、嘉宾、各班级坐席的划分；
2、负责礼堂前门的秩序，使观众有序的进场；
3、负责荧光棒、哨子等娱乐用具的发放；
4、负责演出期间会场的纪律，确保晚会顺利的举行；
5、负责观众有序的退场。
说明：
1、各组长确定本组组员,制定工作安排计划，任务分工到个人，确保每个岗位人手充足，组长整体协调和指挥，出现问题及时与总指挥组沟通；
2、所有工作人员必须佩带工作证，凭证入场参加工作，男同学统一着深色正装；
3、团委学生会全体人员（有课及实习人员除外）于11月20日上午8：
00到学校大礼堂进行会场布置，请严守时间观念；
4、晚会结束观众退场以后,所有团学成员留下整理会场，由各部长清点本部人数；
5、由调研部负责提前联系校学生会到场进行调研，采集资料。
九、舞台布置
舞台背景（赞助方可根据具体情况寻求广告公司制作背景喷绘）
周边设计（主要利用人工艺术造型并配合投影仪增强艺术效果）
1、舞台前边缘使用缠绕在被做成星星、心形、月牙形铁丝上的小彩灯围绕，让观众的视线通向舞台时产生最佳艺术体验。
2、大赛开始或高潮时用投影仪投放视频同时扬声器播放相关特效声音创造震撼效应。
3、大赛过程中可配合情境播放flash绚丽动画，例如模拟电子烟花等效果。
4、在舞台两侧分别拉起气球柱或做成其它艺术造型（具体根据现场实际情况协调），以烘托舞台活跃气氛。
5、在舞台两侧放置雪花机和泡沫机等添加气氛。
6、在舞台后布置投射灯和激光灯，并根据节目内容适当变换灯光色调及投射方位配合演员进入情境。
7、舞台上空可悬挂星星和月亮灯饰或树藤秋千、荡板等来增强艺术效果（具体根据当时的整体搭配进行协调处理）。
8、在台前或观众席两侧设置喷彩筒，台下也可堆放气球，并在观众席上发放荧光棒调动观众情绪。
十、宣传策划
赛前宣传
（主要宣传方式为：
条幅、喷绘展板、广播和网络商家展销等）
1、10月20日下发通知，发动全院09级着手准备活动；
2．10月15日～20日进行赛前宣传。
前期拟订相关口号、宣传词，制作宣传条幅，喷绘对活动大力宣传；利用校广播站、网站对其辅助宣传。
宣传和扩大影响力：
由宣传部负责出4张海报，2条条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
另外，艺术团必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共20份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。
节目单派发给到场嘉宾。
由宣传部负责写稿，以便刊登于各院院刊及各大报刊中。
校摄影协会及院秘书处负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；
2.商家可以在合适的地点提前三天做产品展销，并可发放产品海报，使同学们从侧面了解本次活动的内容。
赛后宣传
（主要宣传方式为：
校刊、院刊院报、广播和网络等）
赛后再最短时间内将通过校园网站、校广播电台，学院网站，院刊《新风》等大众媒体对本次活动进行跟踪报道，力争做到善始善终。
十一、活动赞助
『市场分析』
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传也有良好的性价比，因为在这可用最少的资金，可以做到相对较好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，企业形象和产品品牌容易深入民心。
若是商家能在这种良好的校园环境中进行宣传，效果可想而知。
3、每年高校都有新生入校，如条件成熟，商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，定期进行宣传和活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。
4、便捷的活动申请：
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，商家可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学院团委学生会各部门最大力度的协作配合。
5、高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。
6、高校学生的特点
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
『宣传企业』
冠名权：
独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以以“×××赞助商”等来命名。
宣传单：
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校内外散发宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）
海报宣传：
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
展板宣传：
展板上可贴部分赞助商的1-2张海报
宣传栏宣传：
赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权
横幅宣传：
在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
奖品宣传：
奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传：
公司产品可作为该活动的唯一指定用品
工作人员用品宣传：
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等，该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言：
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
『可行性分析』
一、投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。
公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
2、类似迎新晚会这样的大型活动能得到学院团委及相关部门的大力支持，规模大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到各个高校，极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷的获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达20000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在兰州发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我院合作的优势
1、在以往的校内活动中，我系积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
2、我系在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我系将会在下学期以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。
而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校体育馆举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
『经济效益分析』
1、针对性强。
高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2、宣传效果明显。
高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。
像这样一传十十传百的宣传果可想而知。
同时，我校的学生有50%以上（将近8000人）属于兰州地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在兰州地区的发展具有积极的作用。
3、投资少，见效快。
4、短期宣传，长期有效。
在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。
5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
『商家补偿的具体方案』
1、前期宣传期
（1）放置宣传板（图书馆门前一块、五教门口一块、学生新公寓一块、朝阳餐厅门口一块，共计4块。
）
（2）粘贴宣传海报（彩纸海报，分别张贴于1#——18#学生公寓、青年教师公寓、单身教师公寓，函授生公寓和宣传栏（朝阳后门宣传栏、二教后宣传栏、化工学院宣传栏、篮球场宣传栏、校医院宣传栏）。
并有专门人员负责，发现有损坏、被覆盖等情况及时补贴。
）
（3）悬挂宣传条幅（钟楼路一条、五教门口一条，礼堂内一条，共计三条。
）
（4）利用校广播台、校报、校园网、学院网和院刊进行全方位立体宣传
2、晚会现场宣传方式
（1）会场尽量为体现商家宣传的内容来布置。
（2）晚会刚开始，由主持人介绍赞助商的情况。
（3）可以为商家提供10-15分钟的时间，让商家自主地安排活动来更好的宣传。
（4）晚会过程中，可以穿插一些节目来宣传贵公司，如：
互动节目等活动，使同学们更深入的了解赞助商的情况。
（5）嘉宾发言，贵公司可派代表参加我们的活动，也可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
3、活动后期宣传工作：
（为了给商家做好后期宣传工作，我们会做另外的大量工作，为商家尽可能提供最优质的服务）。
（1）活动结束后，我们将在校园人流密集的地方继续张贴海报、横幅等。
（2）利用校园广播、校园网和院刊等大力宣传贵公司。
（3）贵公司以后举办活动，我们会尽可能的为您提供便利。
十二、经费预算
项目
具体事由
单项预计
单项合计
前期宣传
宣传条幅（12米条幅，7元/米）／共3条
84*3＝252
552
大型宣传海报50元/张（共五张）
小型宣传海报5元/张（共十张）
50*5+5*10=300
舞台设计
背景喷绘（14米*8米，20元/平方米）
2240
6920
电烟花，泡泡机，烟雾机
600
庆典礼花（共4个）
60
照明灯光及彩灯
4000
装饰纸
70
小气球
50
会场道具
给演员献花（10束）
250
250
请柬
2元／份（20）
40
40
节目单
彩印 7元／份（30份）
7*30=210
390
单彩 0.3元／份（共400份）
0.3*400=120
黑白 0.1元／份（共600份）
0.1*600=60
材料打印费
50
50
主持人演员
服装租借及化妆
4000
4000
嘉宾用水
演员用水及纪念品
绿茶（20瓶）
2.5*20=50
50
矿泉水（8箱）
160
20*8=160
演员纪念品
500
500
观众纪念品
500
500
场地租借
400
400
演出费
请演出团的费用
1000
1000
摄像
整台晚会的摄像及制作
400
400
总计
15312（元）
十三、晚会的各项要求
1、晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回机电院大会议室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
十四、迎新晚会预期效果及展望
我们机电学院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我机电学院的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我院文娱方面的优势地位，从而树立我们机电学院文娱晚会的品牌，为今后的各项文娱活动打下良好的基础。
机电工程学院团委学生会
2010年9月20日
升级会员 