大中专毕业人事档案及人事关系代理Word文件下载.docx
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（9）办理挂靠人员考研、出国、出境的政审（签署意见）等手续；
（10）协助推荐尚未落实就业单位的代理人员就业。
3、毕业档案、人事档案在个人一生中有什么作用？
毕业生档案记录着毕业生的入学经历、学历、知识面、素质、在校表现等诸多情况，实行人事代理后的人事档案记录着个人工作后的成长经历、工资水平、工作能力、政治面貌、品德作风等内容的文字材料，是党和国家机关、社会组织在人事管理实践中记述和反映一个人的经历、学识水平和德才表现，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，集中统一保管起来，以备查考和利用的历史记录，为个人履历提供重要的凭证。
人事档案是专门档案的一种，也是国家档案的重要组成部门。
人事档案具体包括以下内容：
1、履历材料；
2、自传材料；
3、鉴定、考核材料；
4、学历、职称材料；
5、政治历史审查材料；
6、参加党团组织材料；
7、奖励材料；
8、处分材料；
9、招工、聘干审批表、转正定级表、任免呈报表、晋升审批表、调资审批表、离退休审批表等组织上形成的各类审批材料；
10、其他可供参考的材料（包括毕业生就业报到证、行政、工资关系介绍信、农转非审批表、体检表等前九类归不进去，对组织又有参考价值的材料）。
人事档案是人事代理的基础，凡委托人事代理的人员，须先将人事档案移交湘潭市人才开发中心审核并办理存档手续后，方可享受相关人事代理服务。
4、毕业生如果档案、户口没有托管，现在找不到了，对今后工作生活有多大影响？
有相当一部分同学认为：
我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。
其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。
目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面；
许多方面都还需要档案管理部门出具相应的证明；
职称评审需要此类证明手续；
办理社会保险时，档案是非常重要的依据；
办理退休也需要档案证明材料；
档案也是开具工龄证明的重要依据。
（1）影响转正和计算工龄：
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
（比如2006年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2006年7月算起。
毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起，而不是2006年7月。
）
（2）影响职称评定和工作调转：
有的毕业生毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才开发中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；
而有的毕业生虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
（3）影响到个人户籍档案：
目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。
然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
（4）影响到个人缴社保：
目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。
比如，缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。
（5）导致干部身份丢失：
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。
另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。
现在人才频繁流动，虽然档案的“决定性”作用在弱化，但养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，职称评定、各种政审等，还需利用人事档案进行。
即便以后国家推行了电子档案，也需要文本档案作依据。
如档案丢失，将对你以后的工作生活产生很大的影响。
比如说，你将无法到国有单位应聘，无法参加招考公务员和事业单位工作人员，许多单位都会对你关上大门，你连应聘的资格都没有，甚至于你出国都可能受到影响。
总之，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
5、哪些毕业生应该申请实行人事代理？
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办企业等非国有单位和实行聘用制的国有企事业单位签订就业协议的毕业生；
择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；
准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。
6、人才开发中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能？
人才开发中心在毕业生人事代理方面，可以为毕业生提供就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。
7、毕业生人事档案里面有哪些材料？
如材料丢失怎么补救？
毕业生的人事档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单（有的成绩是写在毕业生登记表中），如果是团员的话还有入团申请书，党员有入党申请书以及相关材料。
如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料（有的人初中的档案没有，这个关系不太大），大学毕业生在毕业时如果找到单位签就业协议的话应该去教委办报到证（蓝、白两联），这个是放入档案中的。
如果学籍材料丢失的话最好去学校补一下，如果不能补就只有去学校开一个证明（一定要有学校的公章）。
8、毕业生人事代理需经过哪些程序？
择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的毕业生将《就业协议书》交到学校招生就业办公室，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》。
毕业生持《就业报到证》、毕业证、户口迁移等材料到人才开发中心报到，签订《个人委托人事代理合同》，档案交人才开发中心保管，中心按合同规定履行职责。
户口可上回原籍，也可申请挂靠在人才开发中心集体户上。
9、湘潭生源外地院校毕业生如何办理转递手续？
计内毕业生书面申请或《毕业生就业协议书》到人才开发中心综合管理部签署接收意见。
毕业生持上述材料到毕业生安置部门办理派遣手续，并提取学生档案。
计划内毕业生持书面申请到人才开发中心综合管理部开具档案转递通知，并凭此通知到学校提取档案。
工作人员审阅档案，查验有关材料后，与个人签订《人事代理合同书》（一式两份）
10、本人不能亲自办理存档手续，可否委托他人办理？
可委托他人办理。
11、人事代理毕业生见习期满后，如何办理转正定级？
委托人事代理的应届大中专毕业生见习期满后，可到人才开发中心填写《大、中院校毕业生见习期满转正审批表》，人才开发中心按国家规定为其办理转正定级。
转正定级意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
12、人事代理毕业生如何办理职称确定手续？
（一）国家教委承认的正规全日制院校毕业生，在毕业派遣单位从事与所学专业对口或相近专业技术工作，满足下列条件可以办理确定职称手续：
（1）中专毕业，见习一年期满，可确定聘任“员”级职务；
（2）大专毕业，见习一年期满，再从事本专业技术工作两年，可确定聘任“助师”级职务；
（3）大学本科毕业，见习一年期满，可确定聘任“助师”级职务；
（4）双学士或研究生班毕业，工作当年可确定聘任“助师”级职务；
（5）硕士学位获得者，从事本专业技术工作三年，可确定聘任中级职务；
（6）博士学位获得者，当年可确定聘任中级职务。
（二）已实行全国考试的卫生、档案等专业、各级别，不再办理确定专业技术职务手续。
（三）已进行全国资格考试的专业，通过确定聘任的专业技术职务资格在本市范围内有效。
（四）办理部门：
各区市人才开发中心。
实行人事代理的毕业生可于见习期满后，向人才开发中心申请办理相应职称（职务）初定手续。
凡属国家开考的专业，可通过参加统考取得资格。
13、人事代理毕业生的工龄如何计算？
毕业生凭《就业报到证》到市人才开发中心报到后，从人事代理之日起开始计算工龄。
工龄可以说明资历，工龄是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休保险等待遇的依据之一。
14、人事代理毕业生如何办理党员的组织关系、党费怎样缴纳及预备期党员如何办理转正？
毕业生档案转至人才开发中心托管，其本人的党组织关系亦转至“人才开发中心流动人员党支部”，党组织关系转至人才开发中心的同时，根据原缴费时间，继续按月准时缴纳党费，不能按月缴纳的也可每季度缴纳一次。
中共预备党员接近预备期满需要转正的，本人要写出书面转正申请（1份）、工作思想汇报（2份）、现工作单位出具现实表现证明（1份），距转正期一个月将上述材料交至人才开发中心流动人员党支部批准，即可转为中共正式党员。
15、办理人事代理的毕业生怎样落户？
（1）要求落户的毕业生与人才开发中心签定人事代理合同。
（2）毕业生持学校发放的《毕业生就业协议书》到用人单位签署意见并盖章（暂无接收单位的可委托人才开发中心代为联系挂靠单位）。
（3）毕业生持用人单位已盖章的《毕业生就业协议书》到人才开发中心盖章。
（4）毕业生将《就业协议书》交学校有关部门签署意见，然后到省大中专就业指导中心办理就业报到证。
（5）毕业生回学校开户口迁移证（迁往：
湘潭市岳塘区宝塔路派出所），并拿档案。
（6）毕业生将报到证、户口迁移证、身份证（湘潭市内身份证用复印件、外地身份证用原件）、一寸黑白大头照片1张和档案交人才开发中心。
（7）我中心统一到有关部门办理落户手续。
16、人事代理毕业生怎样参加养老保险？
接受单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；
接受单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证、人事代理管理合同到市社会劳动保障局办理开户缴费手续，缴费标准按省统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。
17、人事代理毕业生可以考研吗？
可以。
在研究生招生报名阶段，市人才开发中心可以为其出具考研证明；
录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转递手续。
18、毕业生复习考研期间可以办人事代理吗？
在研究生招生报名阶段，市人才开发中心可以为其出具考研证明。
录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转递手续，避免许多毕业生报名时不知该怎样填工作单位一栏，或是考上后又不知该怎样调档案而耽误入学。
19、人事代理毕业生怎样办理婚姻登记手续？
持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到市人才开发中心，由市人才开发中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在区县民政部门办理结婚登记手续。
20、人事代理毕业生怎样申请计划生育指标？
持本人户口本，结婚证、一孩生育审批表（居委会先盖章）到市人才开发中心，由市人才开发中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡（镇）申办生育证。
21、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗？
凡联系到国有单位工作的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接收函和原《就业报到证》到毕业生主管部门办理改派手续。
之后凭新的《就业报到证》到人才开发中心将人事档案转往接收单位。
22、毕业生人事代理如何收费？
根据省物价局湘价服［2008］39号文件规定：
人事档案管理费为240元/人、年；
评定职称按政策收费。
23、大学毕业生档案意外遗失如何办理人事代理？
档案在原则上不能自己保管的，没有工作单位接收时，应当交户口所在地的人才中心代保管。
档案如果是因为个人原因丢失，一般情况下很难重新补办。
如果是用人单位原因遗失，可以由用人单位负责到毕业生所在的毕业院校去补办相关的部分材料。
24、大学毕业生《报到证》遗失,怎么样申请补发？
《报到证》全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”或“全国高校毕业研究生报到证”，由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发，是毕业生就业重要的衔接手续。
因此，毕业生要妥善保管。
高等院校毕业的毕业生如果意外遗失《报到证》，应当由本人向毕业院校提出申请，然后由学校出具关于办理毕业生就业报到证的遗失证明申请，学生本人持这些申请材料去高校毕业生就业指导中心补办。
25、办理人事代理的毕业生工作未满一年因辞职或被单位辞退,需要终止人事代理合同的,是否影响到干部身份和工龄？
按规定，初次办理毕业生就业手续的毕业生，到单位工作一年后，经单位考核合格办理毕业生见习考核转正定级后，才能按照干部人事调动办理人事档案关系转移手续。
如果不是学生个人主观原因被用人单位辞退，大学生在毕业一年内又找到的新工作，可到毕业院校提出申请办理改派手续。
如果是大学生自身主观原因被辞退或辞职，档案将被退回到户口所在地街道。
因此，大学生工作后，要正确对待一年见习期，这样才能更好的保障自身权益。
26、毕业生办理人事档案代理后享受的增值服务：
（1）免费政策咨询和就业指导。
（2）免费在“湘潭人才市场”网站展示英才求职信息。
（3）免费参加中心举办的中小型的专场招聘会。
（4）优惠参加中心与各级教育、人事、劳动等行政主管部门或相关人才、人力机构共同举办的大型的大中专学生供需见面会。
（5）优惠进行人才素质测评。
（6）优惠参加中心职业技能培训。
（7）优先、优惠参加中心开展的对口培训和对口输送。
27、人才开发中心怎样向用人单位推荐未就业的人事代理毕业生？
未就业的毕业生在市人才开发中心办理人事代理手续后，市人才开发中心将通过湘潭人才市场、湘潭人才市场网站、人才推荐等渠道免费提供就业推荐服务。
28、毕业生在人才招聘中应注意什么？
人才招聘是用人单位为选择合适人才经常采用的一种用人办法。
毕业生在遇到单位招聘人才时，要注意招聘启事是否经过政府人事部门所属人才开发中心批准。
要慎重择业，谨防黑市场或未经批准的招聘单位私拉乱招，以免上当受骗。
若要择业，请到人才市场求职。
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