电脑基础知识OFFICE快捷键大全.docx
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电脑基础知识OFFICE快捷键大全
OFFICE快捷键大全
WORD快捷键大全
常用快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3创建"自动图文集"词条
Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏（滚动）
PageDown下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的信息
F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift++扩展标题下的文本
Alt+Shift+-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘<:
//itbulo/hardware/input/>上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）所有标题
7.用于进行合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立合并的主文档。
快捷键作用
Alt+Shift+K预览合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K插入超级
Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C切换到"目录"选项卡
Alt+I切换到"索引"选项卡
Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级
Shift+Tab转到最后或前一超级
Enter激活所选超级
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键（数字键盘<:
//itbulo/hardware/input/>上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。
如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"开始"菜单
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）打开所选列表
Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12显示"打开"对话框
F12显示"另存为"对话框
Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子的快捷键
在激活电子标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子标题）。
Alt+S发送当前文档或
Ctrl+Shift+B打开通讯录
Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J转到"主题"域
Alt+P打开Microsoftoutlook<:
//edu.itbulo/tools/tx/outlook/>"选项"对话框（在中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G创建标志
Shift+Tab选择电子标题的前一个域或按钮
Tab选择电子标题中的下一个框或选择或文档的正文（当电子标题中的最后一个框处于活动状态时）Excel键盘快捷键大全（未全部测试）
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（一）
用于"Office助手"和"帮助"窗口的按键
显示和使用"Office助手"
注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。
若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。
"Office助手"可见后，请按F1以显示"助手"气球。
F1显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，那么F1将打开"帮助"窗口）
在"助手"气球中
Alt+数字从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。
Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中
Tab移至向导中的"帮助"按钮
选中"帮助"按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示"助手"。
若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。
请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手"。
若要关闭"助手"，请按F1以显示"助手"。
按Alt+O可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。
按Alt+U可以清除"使用Office助手"复选框，然后按Enter。
按F1可以显示"帮助"窗口。
F1如果关闭了"助手"，那么显示"帮助"窗口。
如果打开了"助手"，那么按F1可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中
F6在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab选取下一个隐藏的文本或超，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter行选定?
quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超中的操作
Alt+O示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按T或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按B显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按H返回指定的主页
Alt+O，然后按S"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载Web页，那么操作很有用）
Alt+O，然后按I打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按R刷新主题（如果有指向Web页的，那么该操作很有用）
Alt+O，然后按P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按F6可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab切换到下一个选项卡
Alt+C切换到"目录"选项卡
Alt+A切换到"应答向导"选项卡
Alt+I切换到"索引"选项卡
Enter打开选定的书或"帮助"主题
向下键选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
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（二）
使用"帮助主题"窗格
按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键转到上一个"帮助"主题
Tab选取下一个隐藏的文本或超，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超中的操作
向上键或向下键向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
PageUp或PageDown以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home或End前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P打印当前"帮助"主题
Ctrl+A选定整个"帮助"主题
Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10显示快捷菜单
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。
Ctrl+Esc显示Windows"开始"菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。
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