会议流程细化表格推荐下载.xlsx

会议流程细化表格推荐下载.xlsx

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44呈呈领领导导审审核核、签签发发签发会议邀请函。

55制制作作正正式式邀邀请请函函格式规范；

行政组负责检查，送领导审阅；

附件齐全；

份数合理；

盖章正确。

66发发出出正正式式邀邀请请函函及时发出邀请函；

邀请函发放登记表，专门人员进行登记；

发放范围准确；

邀请人员名单提前确定。

77明明确确参参会会人人员员及时收集、汇总参会回执；

司机、车辆分工明确；

明确到会时间；

确定参会人员名单；

订车、订房、订餐。

88会会议议资资料料准准备备讲话稿；

呈送领导审阅资料；

新闻稿、会刊会议口号、标语议程、项目资料会议口号、标语99会会务务工工作作组组通通讯讯录录手机保持畅通每人一份；

人员随时待命1010会会场场及及餐餐会会预预定定提前预定会场、安排餐会地点。

与领导协商确定地点；

协调好会议服务人员1111会会议议礼礼品品礼品规格是否需要与领导协商；

发放方式1212会会议议其其他他用用品品纸、笔相机、录音笔电脑、U盘投影、光盘1313会会前前准准备备应提前一周对会议各项准备工作的进度情况进行检查。

内容包括：

安排会场布置人员；

会议材料准备进展；

场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；

领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；

出席领导落实；

颁奖席、记者席安排（如需要）；

灯光、音响、录音、多媒体；

饮料；

空调；

电子设备；

签到布置；

安全保卫；

车辆安排及交通指示；

天气情况掌握及相关用品准备；

就餐及食品卫生检查安排；

礼仪策划及彩排安排；

对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；

会场工作职责分工。

1414会会场场布布置置检检查查根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。

大会前一天下午确保完成；

会议材料准备是否齐全；

就餐及食品卫生检查；

礼仪策划及彩排；

对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实；

明确会场工作职责。

1515临临会会前前最最后后协协调调确认各个环节、各个方面准备工作完成情况，特别注意各环节之间的衔接；

大会前一天下午进行；

进一步明确各会务人员现场工作职责；

查漏补缺。

会务实操细化工作流程表序号办理流程责任人主要工作内容及要求完成情况备注1616会会前前现现场场组组织织工工作作会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作；

参会领导专人接待，全程陪同；

签到处做好来宾记录，及时制作通讯录；

现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题；

参会人员签到、发放会议材料工作等；

组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序；

引导记者到指定位置就座（如需要）；

引导出席会议领导到指定位置就座。

拍照1717会会中中现现场场工工作作会议服务人员到位；

安排专门人员进行拍照；

会议记录、拍照；

话筒音量调节，PPT切换，背景音乐切转等设备音效保障；

会议材料回收；

领导交办其他事宜。

会议结束后合影1818会会后后餐餐会会安安排排引导就餐餐会地点简单布置；

餐后送宾应急安排餐会合影（如需要）1919会会后后资资料料整整理理整理讲话稿；

收集媒体报道稿件；

相片处理；

会议录音、摄像等纪要汇编；

相关资料发布；

制作会议简报。

2020会会后后其其他他工工作作安安排排费用结算；

办公室统筹安排；

设备，物品回收归库，场地恢复；

来宾回访。

2121会会议议材材料料归归档档回交清理布置场物料；

归档资料呈送领导审阅；

归档材料齐全，无遗漏。

2222会会议议总总结结总结经验，查找不足；

领导主持，全体参与；

完善流程已完成X未完成会务实操细化工作流程表序号办理流程责任人主要工作内容及要求完成情况备注