恒大御景开盘物业服务方案Word文档下载推荐.doc
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如车场人员不足从内场抽调,待大批客户车辆停妥调回。
备用停车场
3
天安数码城
客户车辆指引
2、签到区组长:
XXX人数7人
签到区
3人
秩序维护
抽奖去
1人
新客户接待区
2人
嘉宾停车区
车辆指引
3、舞台区组长:
XXX小组总人数10
负责舞台区所有事项的统筹协调及安排
中签确认区
2
维护门口秩序
负责舞台区秩序维护
舞台区
8
舞台区秩序维护
4、导航牌保护区组长:
XXX小组总人数2
界处
维护导航牌
(二)内场部分负责人:
XXX 20人
相关区域的秩序维护。
负责人
蛇形通道岗
5
维护通道秩序
选房销控区岗
维持秩序
思考区
复核区通道岗
1
XX
维持通道秩序
打单区
4
应急通道
维持秩序,指引客户
客户离场销售通道
秩序维护,客户指引
(三)应急组负责人:
XXX10人
人员安排:
内场5人、外场各5人
负责各类突发事件的处理
着装要求:
白色衬衣、深色裤 (四)活动当天岗位要求
1、开盘当天所有人员需着公司统一的制式服装(夏装),着白手套
2、各小组责任人手机需保持畅通;
对讲机佩戴耳机
3、所有当天执勤人员需服从各组负责人同意调配
(五)开盘当天所需物资
1、白手套100双
2、一次性雨衣200套
3、接待伞150把
4、警戒带5卷,雪糕筒50个
5、急救药箱1个
6、对讲机25部
7、相关消防器材:
灭火器20个
三、客服工作总协调:
XXX总人数:
21人
负责现场接待工作组织;
协调清洁外包单位现场工作。
(一)、外场负责人XXX
外场客服人员设置8人
区域
岗位人数
物资
接待员1人
区域客户接待与指引、卫生监管协调
饮水机1台、一次性纸杯、垃圾桶、盒抽等
流动洗手间
门僮1人
监管清洁,及时补充洗手间用品
卷纸、大垃圾桶、备用水2桶
选房等候区入口及
以内
接待员6人
接待客户、指引客户就坐、区域卫生监管。
现场巡回提供茶水与纸巾服务
饮水机1台、一次性纸杯、盒抽、垃圾桶等
(二)、内场负责人XX
内场客服人员设置4人
思考区、销控区
现场巡回提供茶水与纸巾服务、区域卫生监管协调
饮水机1台、一次性纸杯、盒抽、垃圾桶、玻璃水杯、茶叶/饮料粉
打单签字区、复核区
吧台
负责吧台和第二应急区卫生监管及茶水、纸巾服务
烧水壶、纸巾、一次性纸杯等
卫生间
监管卫生及相关纸品及时补充
空气清新剂、卷纸、擦手纸、2桶备用水
(三)保洁工作总协调:
XXX总人数:
20人
(四)职责:
负责现场清洁工作
活动现场
主管1人
统筹现场保洁工作;
顶岗
新客户接待区、嘉宾停车区、客户礼品区
保洁员1人
负责区域卫生清洁与循环保洁;
垃圾定时清理
抽奖箱、签到区、拱门
选房等候区、舞台区
保洁员5人
销售大厅
保洁员2人
男、女各1人
样板房销售通道
垃圾清运
四、行政后勤工作组3人
组长:
XX;
组员:
XXX、XXX
1、负责临时文印工作组织协调;
2、负责饭堂早餐(所有人必须在7:
30前用完餐)、中餐(两点左右用餐)、晚餐供餐统筹协调工作;
3、负责岗位就餐、饮水(每个保安备用水一瓶)物资准备与岗位送餐工作;
4、负责开盘现场拍照摄像工作;
5、负责开盘通讯录制作工作。
五、工程维修部负责人:
设置工程技工1名
1、保障广场解筹区电源;
2、确保销售中心水、电、网络畅通;
3、电梯运行安全稳定;
4、跟进备用电源;
5、开盘舞台搭设期间用电安全管理与水电接驳。
六、其他注意事项
1、全体参与开盘人员10月6日早上7:
00到岗;
2、10月6日早上7:
30分前车场空置车位数报营销部;
3、客户车辆优先停放地下停车场,协调各部门安排工作人员将车辆停放地下停车场。
七、恒大御景苑开盘活动物业服务中心通讯录
部门
负责区域
姓名
职位
电话
对讲编号
总协调
秩序维护部
总负责人
王八
副经理
外场负责人
车场组
中队长
内场负责人
应急组
客服部
6
内场区
客服领班
外场区
保洁主管
综合管理部
行政后勤组
行政专员
工程维修部
内场
工程技工
恒大苑物业服务中心
年月日