BEC商务写作资料.docx
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BEC商务写作资料
BEC商务写作资料
（1）：
商业信函的写法
第一章格式问题
1.格式问题：
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请酌情考虑）
写信人的名字和头衔在签名下方
2.称呼和结束礼词的注意事项：
称呼的写法遵循下列原则：
DearSirorMadam写信给某一公司，不确定具体的收信人
DearSir对男士，但是你不知道他的具体姓名
DearMadam对女士，但是你不知道他的具体姓名
DearMrSmith对男士
DearMsSmith对已婚或未婚的女士
DearMrsSmith对已婚女士
DearMissSmith对未婚女士
DearJohn（此处John为英语中常用男名）对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）
称呼与结束礼词存在对应的关系，请特别注意：
DearSirorMadamYoursfaithfully
DearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerely
DearJohnBestwishes
以下均为错误用法：
真的不掉线吗？
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DearMrJohn
DearMrJohnSmith
3.日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。
所以某些特别的时期容易引起误解。
例如：
12062003
在英国指的是：
6月21日
在美国指的是：
12月6日
因此日期要写成：
12June2003
注释：
在BEC考试中12062003的用法仍然是可以使用的，因为BEC为英版考试。
要记住月份使用大些字母开头。
天后不必写th、rd、nd或者st。
BEC中级写作PartOne样题实例解析（上）
随着中国人学习英语风潮的持续升温，拥有日常英语交流能力已经变得不足为奇，未来在就业市场上走俏的将是职业英语，即能够用英语交流工作中的问题，比如和外国同事讨论公司的市场营销策略或者代表公司和外国公司接洽等。
但是目前绝大多数学生和职场新人对于商业英语非常陌生。
笔者认为，备考剑桥商务英语证书（BusinessEnglishCertificate，简称BEC）是有志跻身于商业职场的人士熟悉商业场景、学习商业英语的最佳方法。
BEC考试的显著特点就是把商业实际和英语运用结合起来，分成初、中、高三级（BECPreliminary,BECVantage,BECHigher），其中BEC中级最符合广大考生的求职需求。
BEC中级考试分成听、说、读、写四项考查，各占总成绩1/4，其中写作部分与听、说、读相比，因其考查形式固定，内容要求有限，因而最易得高分。
写作部分包含两个部分：
PartOne,备忘录或电子邮件（MemoorEmail），占写作成绩的1/3；PartTwo,商务信件、报告或提议（Letter,ReportorProposal），占写作成绩的2/3。
两部分相比，PartOne要求简单，较之PartTwo更容易提高，本文以《剑桥BEC真题集（中级）第二辑》的TestTwo,PartOne为例，详细分析PartOne的写作流程，并在最后给出BEC写作的复习资料。
样题
YouaretheManagingDirectorofapanywhoseprofitshaverecentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthis.
Writeamemotoallstaff:
Thankingthemfortheircontribution
Explainingwhyprofitsincreased
Tellingthemwhattheirrewardwillbe.
Write40~50words
题目解读
BEC中级写作考试总时长为45分钟，根据词数要求和分值，通常小作文写作不超过15分钟。
应试创作可分成以下三步：
1．审题构思Read&Plan（3mins）；2．写作Write（10mins）；3．检查Check（2mins）。
真的不掉线吗？
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PartOne的题目背景通常是一事、两人、三要点。
本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理（ManagingDirector）将对全体员工（allstaff）进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：
感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。
正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。
内容、结构、语言和形式
内容：
首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。
其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加（theincreaseofsales）、成本降低（thereductionofcost）或推出新产品（thelaunchofthenewproduct）；而奖励的内容经常是集体旅行（apanytrip）、涨工资（anincreaseofsalary）或发放奖金（bonus）。
要点扩展应注意两点：
其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%；其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期（paidleave）、开派对（aparty）或唱卡拉OK（Karaoke）等奖励都是不符合商务实际的。
如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班（hardworkandlongworkinghours）。
结构：
因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。
语言：
PartOne题目中的要点通常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。
备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避免重复使用题目中的词句即可。
比如，
解释原因：
连词：
because,since,for,so；短语：
becauseof,dueto,owingto
表示感谢：
真的不掉线吗？
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Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;Iamverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...
奖励：
AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;AtriptoHawaii/Athens/Maldives
需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：
正式非正式
Headquarters,September（不简写）H.Q.Sept.（缩写）
schedule,discuss（精确动词）set,talkabout（宽泛动词或词组）
Acopyhasbeensent.（被动语态）Isentyouacopy.（主动语态）
形式：
最后需要考虑的就是备忘录的形式。
正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括To,From,Date,Subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有From,To等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。
To:
备忘录对象
如果具体到人，最好写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如BillTom，Bill和Tom都是名（Givenname），而不是姓（Familyname），一个简单的处理方法就是useothers?
name，比如男名BillGates,MichaelScofield,JayChou或女名
From:
备忘录作者
要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。
Date:
日期
BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7December2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan（也可以用开放标点）。
BritneySpears,JenniferAniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B.Gates,M.Scofield,J.Chou,B.Spears,J.Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr.BillGates—ManagingDirector,Mr.JayChou—ArtDirector等；现代商务写作中流行开放标点（OpenPunctuation），即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的真的不掉线吗？
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省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。
BEC中级写作PartOne样题实例解析（下）
范文示例
To:
AllStaff
From:
BillGates
Date:
7December2002
Subject:
StaffReward
Theprofitsofourpanythismonthwentup10%paredwiththesameperiodlastyear,duetoyourhardworkandlongworkinghours.Iwouldliketothankyouforyourlongdevotedservice.AtriptoHawaiihasbeenarrangednextmonthasaprize.Enjoy!
用书推荐
《剑桥标准商务英语教程》（CambridgeBusinessBenchmark）剑桥大学出版社出版，新东方独家引进。
《剑桥BEC真题集（中级）第二辑》，剑桥大学考试委员会编
CambridgeBECVantage2（StudentBookwithAnswers）
《剑桥BEC真题集（中级）第三辑》，剑桥大学考试委员会编
CambridgeBECVantage3（StudentBookwithAnswers）
《新编剑桥商务英语（中级）学生用书》，经济科学出版社出版
PassCambridgeBECVantage（StudentBook）
输入决定输出，阅读决定写作，复习BEC写作时，首先应系统学习《新编剑桥商务英语》，补充商务常识和商务词汇，此书分为10个双单元，共涉及20个商务场景，每个场景中最易于自学的就是阅读部分，同学们可以先朗读文章，熟悉商务背景，然后学习每个双单元后自学部分总结的词汇和特定语法现象，为写作积累素材，最后做每个双单元后面配备的和考试技能相关的各种练习。
而写作复习的冲刺阶段，则要围绕《剑桥BEC真题集（中级）》，进行真题训练。
仅从语言难度上讲，BEC写作和六级写作接近，只不过是写作内容从一般话题变成了商业内容。
既然学英语是为了未来的职业做准备，考完四、六级之后，通过备考BEC考试，完成自己英语水平从真的不掉线吗？
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一般英语到职场英语的转变，何乐而不为呢？
商务英语写作必背50句
1.Accordingtoarecentsurvey,four-millionpeopledieeachyearfromdiseaseslinkedtosmoking.
依照最近的一项调查，每年有4,000,000人死于与吸烟相关的疾病。
2.ThelatestsurveysshowthatQuiteafewchildrenhaveunpleasantassociationswithhomework.
最近的调查显示相当多的孩子对家庭作业没什么好感。
3.NoinventionhasreceivedmorepraiseandabusethanInter.
没有一项发明象互联网同时受到如此多的赞扬和批评。
4.Peopleseemtofailtotakeintoaccountthefactthateducationdoesnotendwithgraduation.
人们似乎忽视了教育不应该随着毕业而结束这一事实。
5.Manyexpertspointoutthatphysicalexercisecontributesdirectlytoaperson’sphysicalfitness.
许多专家指出体育锻炼直接有助于身体健康。
6.Nowadays,manystudentsalwaysgointorapturesatthemerementionoftheinglifeofhighschoolorcollegetheywillbegin.Unfortunately,formostyoungpeople,itisnotpleasantexperienceontheirfirstdayoncampus.
当前，一提到即将开始的学校生活，许多学生都会兴高采烈。
然而，对多数年轻人来说，校园刚开始的日子并不是什么愉快的经历。
7.Inviewoftheseriousnessofthisproblem,effectivemeasuresshouldbetakenbeforethingsgetworse.
考虑到问题的严重性，在事态进一步恶化之前，必须采取有效的措施。
8.Propermeasuresmustbetakentolimitthenumberofforeigntouristsandthegr真的不掉线吗？
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eateffortsshouldbemadetoprotectlocalenvironmentandhistoryfromtheharmfuleffectsofinternationaltourism.
应该采取适当的措施限制外国旅游者的数量，努力保护当地环境和历史不受国际旅游业的不利影响。
9.Anincreasingnumberofexpertsbelievethatmigrantswillexertpositiveeffectsonconstructionofcity.However,thisopinionisnowbeingquestionedbymoreandmorecityresidents,whoplainthatthemigrantshavebroughtmanyseriousproblemslikecrimeandprostitution.
越来越多的专家相信移民对城市的建设起到积极作用。
然而，越来越多的城市居民却怀疑这种说法，他们抱怨民工给城市带来了许多严重的问题，象犯罪和卖淫。
10.Manycityresidentsplainthatitissofewbusesintheircitythattheyhavetospendmuchmoretimewaitingforabus,whichisusuallycrowdedwithalargenumberofpassengers.
许多市民抱怨城市的公交车太少，以至于他们要花很长时间等一辆公交车，而车上可能已满载乘客。
11.Thereisnodenyingthefactthatairpollutionisanextremelyseriousproblem:
thecityauthoritiesshouldtakestrongmeasurestodealwithit.
无可否认，空气污染是一个极其严重的问题：
城市当局应该采取有力措施来解决它。
12.Aninvestigationshowsthatfemaleworkerstendtohaveafavorableattitudetowardretirement.
一项调查显示妇女欢迎退休。
13.Aproperpart-timejobdoesnotoccupystudent'stoomuchtime.Infact,itisunhealthyforthemtospendalloftimeontheirstudy.Asanoldsayinggoes:
AllworkandnoplaymakesJackadullboy
一份适当的业余工作并不会占用学生太多的时间，事实上，把全部的时间都用到学习上并不健康，正如那句老话:
只工作，不玩耍，聪明的孩子会变傻。
14.Anygovernmentwhichisblindtothispointmaypayaheavyprice.
任何政府忽视这一点都将付出巨大的代价。
真的不掉线吗？
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15.Anincreasingnumberofpeoplearebeginningtorealizethateducationisnotpletewithgraduation.
越来越多的人开始意识到教育不能随着毕业而结束。
16.Whenitestoeducation,themajorityofpeoplebelievethateducationisalifetimestudy.
说到教育，大部分人认为其是一个终生的学习。
17.Themajorityofstudentsbelievethatpart-timejobwillprovidethemwithmoreopportunitiestodeveloptheirinterpersonalskills,whichmayputtheminafavorablepositioninthefuturejobmarkets.
大部分学生相信业余工作会使他们有更多机会发展人际交往能力，而这对他们未来找工作是非常有好处的。
18.Itisindisputablethattherearemillionsofpeoplewhostillhaveamiserablelifeandhavetofactthedangersofstarvationandexposure.
无可争辩，现在有成千上万的人仍过着挨饿受冬的痛苦生活。
19.Althoughthisviewiswidelyheld,thisislittleevidencethateducationcanbeobtainedatanyageandatanyplace.
尽管这一观点被广泛接受，很少有证据表明教育能够在任何地点任何年龄进行。
20.Noonecandenythefactthataperson’seducationisthemostimportantaspectofhislife.
没有人能否人这一事实:
教育是人生最重要的一方面。
21.Peopleequatesuccessinlifewiththeabilityofoperatingputer.
人们把会使用计算机与人生成功相提并论。
22.Inthelastdecades,advancesinmedicaltechnologyhavemadeitpossibleforpeopletolivelongerthaninthepast.
在过去的几十年，先进的医疗技术已经使得人们比过去活的时间更长成为可能。
23.Infact,wehavetoadmitthefactthatthequalityoflifeisasimportantaslifeitself.
真的不掉线吗？
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事实上，我们必须承认生命的质量和生命本身一样重要。
24.Weshouldsparenoefforttobeautifyourenvironment.
我们应该不遗余力地美化我们的环境。
25.Peoplebelievethatputerskillswillenhancetheirjobopportunitiesorpromotionopportunities.
人们相信拥有计算机技术可以获得更多工作或提升的机会。
26.TheinformationI'vecollectedoverlastfewyearsleadsmetobelievethatthisknowledgemaybelessusefulthanmostpeoplethink.
从这几年我搜集的信息来看，这些知识并没有人们想象的那么有用。
27.Now,itisgenerallyacceptedthatnocollegeoruniversitycaneducateitsstudentsbythetimetheygraduation.
现在，人们普遍认为没有一所大学能够在毕业时候教给学生所有的知识。
28.Thisisamatteroflifeanddeath--amatternocountrycanaffordtoignore.
这是一个关系到生死的问题，任何国家都不能忽视。
29.Formypart,Iagreewiththelatteropinionforthefollowingreasons:
我同意后者，有如下理由：
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