集团公司年会岗位职责分工明细表Word格式文档下载.docx

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公司员工内部通讯录

序号

姓名

部门

职务

联系电话

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序号

姓名

分组

工作事项

备注

1.年会流程策划及各单位总负责；

2.酒店方总体联络协调与对接；

3.商演及舞美团队协调与对接；

4.年会及晚宴现场流程管控；

年会筹备及流程推进总负责与总协调

1.对接部分高层领导；

2.对接相关参会嘉宾；

3.协调维保部人员；

集团领导组协调

1.晚会员工合唱节目负责人；

员工节目负责人

1.主要针对分公司对接；

2.现场接待组组织协调；

3.配合筹备组推进年会流程工作；

接待工作时段专职接待

其他时段配合筹备组

1．主要针对公司多年合作外联单位接待；

2．配合筹备组推进年会流程工作；

2.工作会流程协调跟踪；

1.配合行政部做好年会初期接待工作；

2.协同财务部配合相关奖金的派发；

接待工作和奖金保管

1.现场流程中拍照及个别特殊人员接送；

2.酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；

3.特殊来宾接送及接待

现场拍照

物料协调

领导调配

空余时间配合筹备组

1.酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；

2.舞台、音响、灯光、LED协助对接；

舞美协调

其他员工

后勤

根据当日财务及投标工作安排之余灵活调度与配合

后备

外联单位通讯录：

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