华拓公司年终活动方案(1)Word格式.docx

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王玲、李玉宝

宣传组：

潘春影、岳峰

节目组：

王玲李玉宝陈永岳峰、许其康

后勤组：

沈益伟顾玉峰、张琴、何佩、张玉丽、丁赛男

保卫组：

方宝

音响调试：

李振

（二）工作职责

负责活动的统筹、指挥和协调工作。

负责协助总指挥做好活动的统筹、指挥和协调工作。

负责年终主持词及现场颁奖活动的资料准备、会议议程的编写以及会议各事项的跟进，同时负责春节晚会嘉宾的邀请。

负责活动的前期宣传工作、活动期间摄影工作的组织、春节晚会抽奖卷的制作和发放以及活动的后期宣传。

负责各部门节目的跟进、晚会节目单的编排、主持人的选定以及晚会彩排等工作。

负责联欢会的会场布置、音响设备的租赁、全程摄影拍照、横幅的制作、酒店订餐、人员座席安排、各种物品的准备（优秀员工证书等）、晚会人员的接送、会场的清理、道具、司仪以及其他工作。

负责现场人员入场秩序的维护及安排。

二、活动内容（需拟定晚会议程）

（一）第一部分：

入场

1.时间：

2011年12月25日17：

00~18：

00

1.相关事项：

发放奖券并减下副券，投放于抽奖箱内。

2.安排对号入座，同时安排嘉宾入席。

3.入场负责：

后勤组。

（二）第二部分：

2011年年终华拓数码员工联欢会

1.晚会主题：

携手征程路、同心铸辉煌

2.晚会时间：

12月25日下午18：

00~22：

00（暂定）

3.晚会地点：

美高美国际酒店

4.晚会形式：

晚会分两大板块，聚餐和联欢晚会

5.联欢会内容：

（1）主持人上台，宣布晚会开始，介绍嘉宾和领导

（2）领导致词

（3）晚会节目（需节目组排定节目清单）

文艺节目

①由各部门/项目中心负责征集节目，调动全体员工的积极性，提高各部门的团队精神，给员工一个展现自我的舞台。

②奖项设置：

『最佳主持人奖和优秀表演奖』，由在场嘉宾现场评出。

一等奖1名，奖金300元

二等奖2名，奖金200元

三等奖3名，奖金100元

纪念奖（每个节目），奖30元纪念品1份。

另设：

优秀员工奖12名，奖金200元，（等同价的礼品）

③评选方法：

由各部门代表、现场嘉宾和领导参与投票，各部门投票表提前发放。

节目全部表演后，工作人员收回投票表，现场统计票数并公布获奖名单。

幸运抽奖

①抽奖方式：

投放奖券，现场抽奖。

②奖项设置：

一等奖1名，奖价值1000元数码相机壹台；

二等奖2名，奖价值500元MP4壹台；

三等奖5名，奖价值200元礼品套装壹份；

阳光普照奖，奖价值5元纪念品壹份（未中奖者均为普照奖）。

（4）公布获奖名单、现场颁奖。

颁奖仪式

1、优秀员工奖

2、最佳表演奖

3、各表演人员的奖项由各项目负责人统一至后勤组处领取。

（5）宣布活动结束。

6.晚会现场具体分工

工作内容

主要负责

完成时间

备注

费用方案拟定

筹备组

2011-11-28

各部门节目完成

节目组

节目单确定

2011-12-5

正式彩排

2011-12-15

初步彩排由各项目自行负责

主持人选定

资料组

含主持词编写等

嘉宾邀请

后勤组

2011-12-10

人员名单确定

请柬的规范

物品采购

酒店预定

会场布置与清理

春晚人员接送

2011-12-20

投票表制作

抽奖券的制作与发放

现场摄影的组织

投票表的发放与回收

2011-12-18

晚会的兑奖

礼品的派发

晚会现场

三、费用预算（按350人计）

项目

费用（元）

节目制作

自编自导

会场布置、道具

3000元

灯光、背景布置

其他物品（服装、辅具）

2000元

晚会节目服装、碟片等

春晚围餐

32680元

按1088元/桌计算

食品、小吃类

500元

饮料酒水

100元/桌*30桌=3000元

抽奖奖金

一等奖

（1）=1000元

二等奖（3）=1500元

三等奖（5）=1000元

优秀奖（10）=500元

普照奖（350）=1500元

5类奖项，一、二、三、优秀奖

节目奖金

1500元

最佳主持人奖

（1）

优秀节目奖（3）

表演奖（20）

车辆租赁费用

4500元

3辆大巴往返接送

优秀员工奖

2400元

12人

不可预见费用

合计

57080元

平均：

164元/人

行政部

2011年11月25日