档案密集架采购招标文件.docx
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档案密集架采购招标文件
采购招标文件
项目名称：
档案密集架
项目编号：
ZD/JC2012001
二〇一二年一月
第一部分投标人须知前附表…………………………………………1
第二部分投标人须知…………………………………………………2
第三部分招标技术要求……………………………………………11
第四部分评分标准…………………………………………………14
第五部分合同格式…………………………………………………17
第六部分投标格式文件……………………………………………23
第一部分投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
正泰电气档案密集架设备采购项目
招标内容：
档案密集架
2
采购人：
正泰电气股份有限公司
联系人：
李洪
电话：
转80573
地址：
上海市松江区文合路1255号
邮编：
201600
3
招标文件领取时间：
2012年2月3日上午9:
00--下午17:
00
地点：
上海市松江区文合路1255号109厂房2楼
4
投标保证金：
人民币3万元
缴纳时间：
投标文件递交时
5
投标有效期：
开标后60天
6
投标文件递交地点：
上海市松江区文合路1255号109厂房2楼
时间：
2012年2月9日8时30分至2012年2月9日17时00分
投标截止时间：
2012年2月9日17时00分
7
开标时间：
2012年2月10日
开标地点：
上海市松江区文合路1255号109厂房2楼
8
交货时间：
合同签订后35个工作日内安装交付使用
交货地点：
上海市松江区文合路855号1号楼
9
正副本份数：
正本一份，副本一份
10
投标保证金请汇至：
户名：
正泰电气股份有限公司
开户行：
中国建设银行上海市松江支行
账号：
31001937710059666777
11
备注：
第二部分投标人须知
一、说明
1.招标人
正泰电气股份有限公司
2.合格投标人
2.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加投标。
2.2遵守国家相关法律、法规、条例和标准，具备以下条件：
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4）投标人须通过国际质量管理体系ISO9001认证；
5）投标人需提供最近三年在上海地区有类似项目业绩（100万元以上｛含｝）三家以上（含三家）单位，以合同原件为准。
6）参加投标的厂家必须是投标、签订合同的供应商。
2.3资质证书
1）法人授权委托书（原件）。
2）营业执照。
（副本复印件）
3）税务登记证（国税和地税）。
（副本复印件）
4）组织机构代码证书。
（复印件）
3.货物定义
“招标货物”指本招标文件中所述非进口产品及相关服务，本次招标只接受非进口产品投标。
二、招标文件
4.招标文件构成
本招标文件共分六部分，内容如下：
第一部分投标人须知前附表
第二部分投标人须知
第三部分招标技术要求
第四部分合同格式
第五部分投标格式文件
5.招标文件澄清和修改
5.1任何已领取了招标文件的投标人，均可要求对招标文件进行澄清，澄清要求应在招标文件要求提交投标文件截止时间前以书面形式通知招标人。
在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。
5.2招标人对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的投标人。
答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。
5.3在提交投标文件截止前任何时候，招标人无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对招标文件进行澄清和修改。
该澄清和修改作为招标文件的组成部分对所有投标人具有约束力，将向所有合格投标人发出。
投标人在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。
三、投标文件编制
6.投标语言及计量单位
6.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。
6.2投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。
6.3除招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6.4对违反上述规定情形的，招标方有权要求其限期提供加盖公章的文件或取消其投标资格。
7.投标文件构成
特别提醒：
投标人应按照顺序，依次将下列投标文件装订成册，并区分为正本和副本。
未按要求装订成册而散装递交的，视为未响应本招标要求。
投标文件由投标函、投标单位简介、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。
7.1法定代表人或授权代理人签署的投标函（附件一）
7.2资格证明文件
1）经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；
2）法定代表人授权委托书（附件二），如法定代表人参加报价，提供法定代表人身份证复印件（加盖公章），授权代理人身份证明复印件（加盖公章）；
3）投标人须通过国际质量管理体系ISO9001认证；
4）投标人需提供最近三年在上海地区有类似项目业绩（100万元以上｛含｝）三家以上（含三家）单位，以合同原件为准；
7.3投标单位简介
7.4投标报价文件
1）投标报价表（附件三，要求单独装入信封并密封）；
2）投标明细表（附件四）；
3）其他。
7.5技术文件
1）货物主要技术指标和性能的详细说明，包括宣传彩页、图纸和数据等；
2）技术规格偏离表（附件五）。
3）其他
7.6商务文件
1）为使货物正常、连续地使用，应提供招标人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格。
2）售后服务条款；
a对货物负责安装集成、调试；
b提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保证招标人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；
c提供中标货物齐全的资料（应包括使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明等文件）；
d货物出现故障后，响应及排除故障时间；
e详细培训计划：
时间与地点、人数、费用、内容、次数；
f投标人对提供的所有货物，明确质量保证期。
质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；
g质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。
3）商务条款偏离表（附件六）
4）其他
8.投标报价
8.1本次投标报价币种为人民币。
投标报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用。
8.2投标人对投标报价若有说明应在投标报价表备注处注明。
招标人不接受可选择的投标方案和价格。
任何有选择的或可调整的投标方案和价格将被视为非响应性投标而被拒绝。
8.3投标报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
8.4投标人免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。
此项不计入总报价。
9.投标文件装订与编写
9.1投标人必须将投标文件（一份正本、一份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“投标文件目录”。
9.2投标人应准备二份投标文件，一份正本和一份副本以及单独密封的投标报价表。
在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样。
投标人应保证投标文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独密封的投标报价表与投标文件正本有差异，以投标报价表为准；投标文件中的投标报价表与投标文件中明细表内容不一致的，以投标报价表为准。
9.3投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
9.4投标文件应严格按照招标文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
投标文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。
9.5因投标文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
10.投标文件签署
10.1法定代表人或授权代理人必须按招标文件的规定在投标文件（正本、副本及各附件）、投标报价表上签字并加盖投标人单位公章。
如投标人对投标文件进行了修改，则须由投标人的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。
10.2任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。
11.投标文件密封和标记
11.1投标人应将投标文件正、副本一同密封送达，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件八）：
1）项目编号、项目名称
2）投标人名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真
11.2为方便公开唱标，请投标人将三份“投标报价表”单独密封，并注明投标报价表，项目名称、项目编号、投标人名称（加盖公章），与投标文件同时提交。
11.3每一密封文件在封口处加盖投标人公章并注明“于2012年2月10日9：
30时之前不准启封”字样。
11.4如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标人对投标人提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。
12.投标保证金
12.1投标保证金是投标文件的一个组成部分，本次项目的投标保证金为人民币30000元.
12.2投标保证金必须采用银行支票或现金；若交款单位名称与投标人名称不一致，由投标人出具书面证明，法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
12.3收款单位：
正泰电气股份有限公司
开户银行：
建行上海市松江支行
银行帐号：
319666777
12.4未按前述各款要求提交投标保证金的报价被视为无效投标。
12.5未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还，中标投标人的投标保证金将在签订合同生效后5个工作日内无息退还。
13.投标有效期
13.1从投标截止之日起，投标有效期为30日。
投标书的有效期比本须知规定的有效期短的投标将被拒绝。
13.2特殊情况下，在投标有效期满之前，招标人可以书面形式要求投标人同意延长投标有效期。
投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。
拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金；同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的有效期，但不得修改投标文件的其他内容。
四、投标文件递交
14.投标文件递交时间和地点
14.1投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。
如因招标文件的修改推迟投标截止日期的，则按招标人另行通知规定的时间递交。
14.2招标人将拒绝接收投标截止时间后送达的投标文件。
15.投标文件签收
15.1招标人于投标截止时间前接收合格的投标文件，投标人同时签字确认。
15.2投标文件须采用纸质形式，以传真、电子邮件等形式提交的投标不予接受。
15.3对投标人提交的投标文件在投标截止时间后不予退还。
16.投标文件修改与撤回
16.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面形式通知招标人。
16.2投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。
16.3撤回投标的要求应以书面形式提出，由投标人法定代表人或授权代理人签署，并在投标截止时间前送达招标人。
16.4投标有效期内不得撤回投标文件，开标仪式后撤回投标的行为将被记录在案，其投标保证金不予退还。
五、开标与评标
17.开标
17.1开标由招标人自行组织，评标成员由招标人单位组成的评标小组负责。
17.2开标时，工作人员当众拆启投标文件，唱标员宣读投标人名称、投标报价和其它主要内容。
17.3记录员将唱标内容分项记录，由参与人员按照评标规则综合评定后确认中标单位。
18.组建评标小组
招标人将根据本项目的特点组建评标小组，其成员由招标方集中采购归口部门和采购需求单位及财务部门、集团监事会等人员组成。
19.评标原则
19.1客观性原则：
评标小组将严格按照招标文件的要求，对投标人的投标文件进行认真评审；评标小组对投标文件的评审仅依据投标文件本身，而不依据投标文件以外的任何因素。
19.2统一性原则：
评标小组将按照统一的评标原则和评标方法，用同一标准进行评审。
19.3独立性原则：
评标工作在评标小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
评标小组成员对出具的意见承担个人责任。
19.4保密性原则：
招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。
19.5综合性原则：
评标小组将综合分析、评审投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出中标人。
20.评审
20.1在综合评审之前，评标小组要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
1）实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规格且没有重大偏离或保留。
2）重大偏离不允许在开标后修正，但评标小组将允许修正投标中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
3）如出现下列情形之一的，视为对招标文件没有做出实质性响应，按照无效投标处理。
A、应交未交或未足额交纳投标保证金；
B、资格证明文件不齐全或无效的；
C、未按照招标文件要求密封、签署、盖章的；
D、不具备招标文件中规定资格要求的；
E、投标有效期不足的；
F、不符合法律法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；
G、投标人不参加开标仪式及询标事宜。
4）评标小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标文件，投标人不能通过修正或撤销投标文件中的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
20.2评审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：
1）如果正本与副本或电子文档不一致，以正本为准；如果单独的投标报价表与投标文件正本有差异，以投标报价表为准；
2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准。
如果大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
3）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
4）调整后的数据对投标人具有约束力，投标人不同意以上修正，其投标将被拒绝。
20.3评标小组严格按照招标文件的要求和条件进行综合分析，比较报价，同时考虑以下因素：
1）报价的合理性和客观性；
2）货物的性能指标及使用寿命；
3）整体方案的合理优化、先进性；
4）售后服务条款（含交货、安装及调试）；
5）技术及商务有无偏离；
6）投标人资信情况和履约能力；
7）投标人的经营业绩；
8）优惠条件；
9）其他。
20.4评审方法：
本项目采用综合评分法。
评标方法和评分细则详见招标文件第四部分。
20.5无论在评标过程中或其他任何时侯发现下列情形之一的，投标将被拒绝，若中标，则无效。
招标人有权依法追究投标人的法律责任。
1）提供虚假材料谋取中标的；
2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；
3）恶意串通投标的；
4）其他任何有企图影响招标结果公正性的活动。
21.投标文件的澄清
21.1为有助于对投标文件进行审查，评标小组有权向投标人询问。
评标小组有权以书面形式要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。
但投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
投标人澄清、说明或者补正的内容构成投标文件的组成部分。
投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标小组可拒绝该投标。
21.2如评标小组一致认为某个投标人的投标明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评标小组有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。
若已要求，而该投标人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，经评标小组取得一致意见后，可拒绝该投标。
22.综合评审
经初审合格的投标文件，评标小组将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。
23.推荐中标候选人或确定中标人
评标小组根据招标文件确定的评标办法确定中标人。
24.评标过程保密
开标之后，直到签订合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标意向等，均不向投标人或者其他与评标无关的人员透露。
六、合同签订
25.中标通知
25.1中标结果将以书面方式通知投标人。
招标人对未中标的投标人不作未中标原因的解释。
25.2在投标有效期内，招标人将向中标人签发《中标通知书》。
中标通知书是合同的一个组成部分。
25.3中标通知书发出后，招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
26.签订合同
26.1中标通知书发出之日起30日内，按照招标确定的事项签订合同。
26.2招标文件、中标人的投标文件以及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件均为合同的组成部分。
26.3不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
第三部分招标技术要求
一、采购内容
序号
名称
规格（参考）
数量（参考）
备注
1
财务手动密集架
2866mm*600mm*2300mm
11列*2组
A区
2
文书手动密集架
2866mm*600mm*2300mm
13列*2组
B区
3
文书手动密集架
2866mm*600mm*2300mm
11列*1组
C区
4
手动文书密集架
1966mm*600mm*2300mm
11列*1组
C区
5
文书手动密集架
2866mm*600mm*2300mm
12列*1组
D区
6
文书手动密集架
1966mm*600mm*2300mm
12列*1组
D区
7
文书手动密集架
2866mm*600mm*2300mm
1列*2组
E区
8
防磁柜
600mm*500mm*1800mm
1个
F区
Ø考虑到各厂家密集架规格尺寸不一，投标人可参见附件“1#楼公司档案馆建设规划平面图”和“规划档案馆建筑面积平面图”进行设计，按实际用量进行报价。
Ø
二、主要技术参数：
Ø档案室密集架技术要求、标准、参数：
设备名称
设备配置
材料规格
技术参数
采用标准
参考厂家
性能说明
轨道
轨道座（板）
3.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
表面静电喷塑，镀锌方钢，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理
（导）轨道
20*20mm
45#方钢
GB699
上海宝钢
底盘
底梁、轴承档、夹紧块
3.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
UCD—205万向轴承与Φ20mm45#短轴传动，中间轴与轴之间用无缝钢管连接
架体
立板
1.5mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
型号为SPHC和ST
搁板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
折弯宽度为25mm，采用三次折弯工序，双块隔板，每层承受均布证压力≥80kg
挡板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
架体结实、坚固、层数和间距可自由调正，表面亚光喷塑
顶板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
门面
门框
1.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
表面平整，亚光喷塑，折弯、冲孔等八道工序
门板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
定位模块
ABS注塑件
GB710
上海众川
侧面板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
传动机构
轴承
P204
双排滚珠调心轴承
GB1285
哈尔滨
轴承集团
精密度高，方向灵活，材料质量好，耐压与耐磨性能好
实心轴
45#钢
GB699
上钢五厂
传动机构配合精度高，定位可靠。
传动轻便灵活，摇力轻，运行平衡，性能达到和超过国家标准
连接钢管
Ø25*2.5
无缝钢管
GB699
上钢五厂
铁滚轮（滑轮）
GT200
灰铸铁
GB9439-88
江西铸钢厂
链轮
ZG45
滚轮精制
GB1135
上钢五厂
链条
08AG1243-1.834#
浙江杭州链条厂
摇手体总成
摇
手体
ZG45
双向超越离合器结构
造型美观大方，手感舒适，把手为折叠式，可避免通道障碍，摇动任意一列不会带动其他把手
滚珠轴承
哈尔滨轴承集团
制动装置
侧列锁定
装置
808锁
豪华型
上海前进锁厂
每列均装有制动装置，磁性密封条，操作方便，制动可靠，使用存取安全，经久耐用
中列锁定
装置
防护装置
防震、防尘
装置
20mm
磁性冰箱门吸条
北京冰箱厂
每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能
防尘板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
防鼠板
1.2mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
防倾倒装置
3.0mm
冷轧钢板
GB710
上海宝钢
表面处理
高压静电喷塑
热固性粉末
粉末
阿克苏或杜邦
紧固件
45#`Q235A
GB5782
三、项目要求
（一）技术标准:
技术标准采用中华人民共和国行业标准DA/T7-92，手动密集架技术条件GB/T13667.3-2003。
产品必须经产品质量监督部门检测认定。
生产过程中材料、工艺均采用国家标准执行。
（二）总体要求
1.密集架所用钢板均系国内优质钢板：
冷轧钢板标准为GB710，热轧钢板标准为GB711。
技术标准应符合GB11253-89、GB/T13667.1-92中5.1条的要求，材质为Q195-235。
材料厚度按国家行业标准执行，确保密集架各项性能指标安全达到国家标准；
2.密集架主要由底盘、立柱、搁板、挂板、侧面板、门板及传动机构、磁性缓冲装置、防尘、防鼠装置、地轨等部分组成。
架体为拆装式组合结构，节与节之间以立柱区分，每列两侧斜拉索三角固定。
产品设有安全限位，每列密集架均安装防倒装置和档块，防倒装置为6mm钢板折弯。
每列接触面均装有磁性缓冲密封装置，顶部装有防尘板，底部有防鼠装置，具有良好的防尘、防鼠、防潮、防光、防盗功能；
传动机构采用中轴带动四轮驱动模式，配合精度高，定位可靠。
传动轻便灵活，摇力轻，运行平衡，性能要求达到和超过国家标准，链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经发兰处理。
3.底盘和轨道座选用3.0mm冷轧钢板（配置护翼），轨芯选用20×20mm实心不锈钢，立柱选用1.5mm冷轧钢板、搁板选用1.2mm冷轧钢板，侧护板、顶板、门板、防尘板选用1.0mm冷轧钢板。
4.外观设计新颖，与整体装饰风格保持一致。
表面喷塑，工艺质量水平达到GB6807-86，优质环保性粉末静电高温喷塑。
面板、侧面板等重要零件要进行磷化处理。
产品所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理。
（三）具体要求
1、基本原则
（1）分区管理
整个库房分为三大区域，分别是声像与实物区及纸质区。
声像和实物区域，靠近外面北处立柱的一列设置为固定列，是将防磁柜嵌入到密集架中，用于存放声像藏品。
南面最外一列是货物密集架，
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