论坛的执行方案模版Word格式文档下载.doc
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“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”价值
一．新闻时效性
二．政府“指路”、教授“补脑”
三．借道“9+2”布局华南加强对周边省份的品牌影响力
四．媒体支持份量、报道的力度、频度和深度
价值详解
一．新闻时效性
新闻事件都有一定的时效性，尤其是和政治有关的事件时效性更强。
对于新闻事件的利用就要在适当的时候以适当的方式通过适当的渠道对外发布出来。
这次的“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”就具备了上述的所有条件。
首先，时效性方面。
2004年6月3日，11个省区共同签署《泛珠三角区域合作框架协议》，2004年7月14日到2004年7月17日，“泛珠三角区域经贸合作洽谈会”系列活动在广州国际会展中心、广东大厦依次举行，中央媒体、华南媒体、香港媒体、包括亚洲周边国家和地区的各地媒体都对此事进行了高度报道。
根据新闻媒体报道的规律，对于这么一个在局部区域有重要影响力的政治财经大事件，对其报道的热情会持续一个相对较长时间的，而且，与其他社会新闻事件的报道相比，对此类事件的后续深度报道的纵深更加容易引起人们的关注。
具体到时间跨度上看，整个事件从6月开始，到7月下旬结束，这样的话，我们这个论坛，时间选择刚好合适，既不会被主体新闻事件的热潮淹没，又不会淡出主体新闻事件的视线范围内，还可以借着主体新闻事件的热情为我们的论坛先行烧了把火，而且我们前期会在重量级的媒体投放数量不少的的广告。
就象上面多次提到的，这次论坛的最具价值也是论坛能够取得成功的保证所在：
这次论坛是“清华的厚度+政治高度”的完美组合。
当今中国，各级领导逐渐开始重视学术权威的重要性和影响力，在我国的实际重大政策决策中随处可以看到专家学者留下的痕迹。
EMBA是目前全世界最高层的工商管理培养机制之一，而清华大学的EMBA更是以“培养产业领袖、塑造中国企业未来”为宗旨，其授课教授的资历在中国的地位也就可见一斑了。
这次清华大学经济管理学院派来参加论坛的教授都是担任一线教学的骨干教授，也是中央领导智囊团的重要成员。
广东省政府是“9+2”的发起者和核心政府，并且是第一届“9+2”论坛的东道主，省政府对于关于“9+2”的重要活动都非常的重视，在本次前景论坛中就有省政府领导出席并讲话。
所以我们在此倡导的“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”得尽天时地利人和。
有政府的高度、学术的深度和适时的主题，层次自然就不一样了，一个成功论坛所需的基本要素都包括在内了，应该可以说论坛在准备上已经成功了一半。
从客观上看“9+2”的形式为广东企业开拓周边市场提供了一个难得的机会。
翻开众多广东企业在各自的市场的战略布局中向乎都会看到有“立足广州、占领‘珠江三角洲’、辐射华南”的字样，从中可以看出广东企业的普遍心态：
珠三角是根据地所在，华南是走向全国的跳板。
大家也在为着这个雄伟的战略布局在拼博奋斗。
现在“9+2”框架的出台无疑为广东企业实现这一战略目标带来了福音。
从另外一个角度看，泛珠三角地区的其他省份也极需借助广东的优势。
各个兄弟省份都将自己的优势资源输入广东，以换取自己发展所需的资金、技术、市场等等。
他们有个很直接的目的就是想通过这一框架协议能吸引更多的广东、香港、澳门企业前进投资建设。
这对于想即刻布局华南的广东企业极为便力，可以与各省高层主管省级领导直接会唔。
而对于想扩大产品在华南市场占有率的企业也非常有利。
“9+2”在广东得到重视，当然也会在其他省份得到重视，各省的媒体也会大篇幅的报道“9+2”的，也就是说不要企业再花很大力气在各地营造氛围，只需借势炒作就可以了。
从前来报道的媒体份量另外一个方面看到此次论坛的影响力。
下面就是媒体名单：
人民日报》、《经济日报》、《中国经营报》、中央电视台、新华社、中国新闻社、广东电视台、广州日报报业集团、南方日报的业集团、羊城晚报报业集团、深圳特区报业集团
而且广东卫星电视现场广播。
中央级的强势媒体悉数到来，企业的名号可以随着这次新闻报道在中央媒体屡次曝光，这是其他任何新闻炒作事件都不可以轻易做到的。
平常我们个别企业的新闻想一次性全部上以上所有的报纸版面几乎是不可能的事，除非你的一举一动有神五飞船的高度。
论坛流程
时间
事项
具体说明
10：
00
入场
1．参会领导、清华大学经济管理学院领导和赞助企业领导由礼仪小姐引导于主席台就座。
2．参加论坛人员宴会厅门口签到并按门票位置入座
20
开幕式开始
主持人简单介绍“9+2”和清华EMBA，并
口头鸣谢赞助企业。
35
领导讲话
内容为“9+2”相关概况并向清华EMBA对
“9+2”的关注表示感谢
40
清华教授讲话
内容为“9+2”对华南区域经济发展的意义和帮
助
50
记者提问
提问主要内容为“9+2”、清华EMBA的相关问
题并安排相关记者提问赞助企业对于赞助此次论坛的出发点
55
合影
开幕式结束，赞助企业领导与教授、参会领导
席台前合影留念，随后后礼仪小姐引导嘉宾台下首排入座
11：
论坛开始
持人宣布论坛开始并对清华EMBA教授进行
简单介绍；
00-
12：
演讲
演讲开始，上午主题为世界区域经济合作和
“9+2”的意义、前景
14：
午餐及午休
1．花园酒店自助餐，其中参加论坛的领导、清华
大学参加论坛的领导教授和赞助企业领导另外开席就餐。
2．嘉宾另开房休息，其余参加论坛人员宴会厅休息，其间上茶点和果盘
16：
下午演讲
内容为：
1。
广东企业于“9+2”中的意义和机会；
2。
清华EMBA对“9+2”的学术讨论
交流
其中留半个小时参加论坛人员与教授交流
30
论坛结束
主持人再次鸣谢参会领导和清华教授及赞助企
业。
并感谢花园酒店的服务。
嘉宾名单：
省人民政府相关领导、清华大学经济管理学院领导、清华大学EMBA
教授、***企业总裁、广州市企业家协会领导、广州市工业经济联合会领导、广州市企业联合会领导。
现场布置
一．现场外境
1。
花园酒店门口有个大型气拱，气拱两边空中各放一个空飘气球，气球下
面各拉一长条彩布，在气拱和彩布上面具“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”字样。
气拱后拉一横，8米长，上写“***企业·
清
华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”
2．在花园酒店大堂面前的花坛四周和花园酒店露天停车场插满论坛的彩旗，上面都有“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”和“预祝***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛圆满成功”字样
3．酒店门口显现位置立六个恭贺花蓝，赠送单位分别为省政府“9+2”相关部门、清华大学经济管理学院，百合花广告公司、广州虎翼文化传播有限公司、赞助企业和花园酒店。
4．酒店门旁立论坛指示牌，上写“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛于宴会厅举行”
5．大堂门口6名身材面貌佼好的礼仪小姐迎宾，引导参加论坛的领导、教授和赞助企业领导进入论坛宴会厅。
6．从酒店大门开始铺设红地毯直到宴会厅，营造隆重气氛。
7．在酒店路上拐角处立明显的指示牌。
二．论坛现场
1．宴会厅正门过道上，设嘉宾签到处。
签到处安排两名工作人员和两名礼仪小姐，一名工作人员负责签到，另外一名工作人没负责派发礼品和论坛相关资料；
礼仪小阻负责引导入座。
2．在宴会厅大门两边立两个X展架，一个是论坛的，一个是赞助企业的形象海报，宴会厅设主席台，呈一排摆设每个位置摆一束鲜花，主席台后面大幅背景板，背景板上大字标写“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”并注明主承办单位、策划单位和赞助企业。
3．在主席台左侧角立一大显示屏电视，电视前方是主持台，上面安放投影仪和话筒。
4．宴会厅呈横排摆放桌椅，每排桌子左边立一排号牌，每台桌子左上角标有座位号。
5．宴会厅四角及中间两边安放音响，共六个音箱。
宣传报道
新闻策略：
新闻主线以“9+2”和“清华EMBA”为主要切入点报道此次论坛的政治高度和现实意义。
***企业的名号就可以随着这些新闻在全国几乎所有重要的中央一级的媒体见报。
而在广东地方主要大众媒体就可以多做“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”的专题报道。
媒体策略：
报纸：
主要以中央一级的重要报纸为主，其中广告、专题及深度报道以广东地方大众报纸为主。
电视：
中央电视台、广东电视台。
其中广东电视台现场直播。
建议：
将本次论坛的电视花絮在广州、深圳两地的楼宇电视播放媒体上播放。
媒体选择：
见第*页“媒体份量”列举清单。
广告投放：
有针对性的主要报纸投放平面广告，具体情况见附件。
预热造势：
以广州的报纸为主，进行两方面的预热造势，一是硬性广告投放；
二是在广州、深圳两地的大众报纸借“9+2”和“泛珠三角区域经贸合作洽谈会”的舆论余热跟进和推出“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”事件，让媒体再次为“9+2”升温。
后续报道：
在广州、深圳大众媒体及《中国经营报》等报纸上做深度报道和对***企业进行专访。
经费预算
项目
规格或具体要求
单价
数量
总价
成本价
备注
（Item）
（Size/Requirement）
（Price）
（Quantity）
（Cost）
（Announcement）
制作部分（租赁部分）
邀请函
250g亚粉纸四色印刷
￥10.00
500份
￥5,000.00
未核实
信封
￥1.50
500
￥750.00
宣传册
待定
签到台卡
1个，KT板，高光像纸喷裱
1
￥30.00
签到簿
A3专用型签到本
￥200.00
讲台贴
高光像纸喷绘背胶
拉网展架租用
￥1,500.00
￥500.00
会场背景
背景板喷绘
2.3m*4.5m
￥800.00
￥207.00
X展架
8
￥1,200.00
￥360.00
展示
横幅
￥72.00
拱门（气球/鲜花）
跨度8m
￥2,000.00
茶/咖啡/奶茶
￥20.00
150
￥3,000.00
投影仪
￥1,000.00
音响设备
大显示屏电视
礼品制作
资料袋（手挽袋）
￥5.00
200份
胸花
10
￥70.00
鲜花
签到台及讲台上摆放
2
￥100.00
工作人员工作证
来宾标牌
小计:
￥22,680.00
会务部分
整体策划、设计费
现场协调费用
￥600.00
运费
摄影
整个活动期间摄影费，含胶卷冲印
小计：
￥6,600.00
人员部分
主持人
1500元
￥1,500.00
￥1,000.00
礼仪小姐
200元
8人
￥1,600.00
工作人员费用（含市内交通，通信费，餐费）
￥2,700.00
合计（SubTotal）
￥31,980.00
公关服务费用
合计的20%
￥7,196.00
共计（SubTotal）
￥39,176.00
税收（tax）
共计的10%
￥3917.60
宴会厅租金
可以容下500人，共用6个半小时
￥2000元
1小时
￥13000
本次活动总费用：
（Total）
￥56093.60
企业赞助回报方案
1．冠名：
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”。
企业的名号就可以随着论坛的开始和结束在无数的新闻报道中亮相。
尤其是中央级的报纸和央视的报道。
2．论坛门票：
本次论坛将采取独一无二的光盘门票，将此次论坛
的核心思想和清华EMBA的思想精髓刻录在光盘中，极具收藏价值。
在光盘上盖上“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”纪念字样。
3．宣传画册：
画册里将会把这次论坛的内容精要写入，有一定的
学术价值当然也是非常有纪念意义，可以想象得与会人员肯定会带回保存。
在画册上同样有“***企业·
4 .现场气氛：
物料方面：
气球、空飘、充气拱门、横幅到时将会遍布会场内处，而且上面都会具有“***企业·
清华大学EMBA‘9+2’发展前景论坛”字样，让过往的车辆和人群很远就能看到。
宣传品方面：
海报、招贴、宣传单张上面也都会具有“***企业·
只要你经过该地就可以知道***企业。
5 .开幕式背景板：
最显眼的地方大书特书“***企业·
并会列上“省政府”字样，集中所有资源让你的企业和省政府、清华EMBA一起曝光。
6 .记者招待会有针对性的提问
7 .论坛开始时主持人对冠名公司表示感谢，画面与声音同时传播，通过主持人和专家之口，这样的效果是花多少钱都买不来的。
8 .论坛期间与政府定官员、专家教授合影留念，这些都是对企业实力和形象最好的鉴赏
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