办公软件课程教案.doc
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第1章 Word2000中文文本编辑
（一） 1
1.1 创建一个新的Word文档 1
1.1.1 Word的启动与退出 2
1.1.2 Word的窗口组成 2
1.1.3 文档的显示模式 2
1.1.4 创建一份文档 2
1.2 输入文本 2
1.2.1 输入方法的选择 3
1.2.2 输入文本 3
1.2.3 定位、移动光标 3
1.2.4 保存文本 3
1.2.5 打开文档的方法 3
1.2.6 关闭文档的方法 4
1.2.7 选定文本的方法：
4
1.2.8 修改文本 4
1.2.9 复制文本 4
1.2.10 移动文本 5
1.2.11 查找、替换文本 5
1.3 基本编辑技巧 5
1.3.1 基本操作 5
1.3.2 文档的基本编排格式 5
1.3.3 字体、字号的修饰 6
1.3.4 插入符号及特殊字符 6
1.3.5 段落的修饰 6
1.3.6 设置制表位 7
1.3.7 设置文档背景 7
1.3.8 设置编辑环境 7
第2章 Word2000页面设置、图文混排
（二） 9
2.1 页面设置 9
2.1.1 页面设置 9
2.1.2 插入页码 10
2.1.3 设置页眉和页脚 10
2.1.4 设置页面边框 11
2.1.5 为文档添加背景和水印 11
2.1.6 分栏排版 11
2.1.7 预览及打印文档 12
2.2 图形和图像 12
2.2.1 插入剪贴画 12
2.2.2 插入图片 12
2.2.3 插入艺术字 13
2.2.4 插入文本框 14
2.2.5 绘制自选图形 14
2.2.6 小结：
15
第3章 Word2000（三）制作表格 17
3.1 表格的创建 17
3.1.1 表格创建的几种方式 17
3.1.2 绘制斜线表头 18
3.1.3 在表格中输入并修饰文本 18
3.1.4 选定表格或单元格 18
3.2 表格的编辑 19
3.2.1 插入、删除行、列 19
3.2.2 调整行高和列宽 19
3.2.3 合并、拆分单元格 20
3.2.4 表格的拆分与合并 20
3.3 表格的修饰 20
3.3.1 设置表格的边框线 20
3.3.2 给单元格加底纹 20
3.3.3 使表格在整个页面居中 21
3.4 表格中的数据处理 21
3.4.1 利用“自动求和”按钮求出每个学生各门课程的总分 21
3.4.2 使用“公式”命令进行计算每门课程的平均成绩 21
3.4.3 将成绩单中的总分按从高到低排序 21
3.4.4 更新数据及计算结果 21
3.5 小结：
多媒体课件 21
第4章 Word2000（四）高级应用 23
4.1 样式 23
4.1.1 应用样式 24
4.1.2 直接修改并更新样式 24
4.1.3 创建新样式 24
4.1.4 删除样式 25
4.2 模板 25
4.2.1 制作“红头文件” 25
4.2.2 根据模板新建一份公文 25
4.3 编辑长文档 26
4.3.1 在大纲视图下创建文档 26
4.3.2 文档应用多级编号 26
4.3.3 添加题注 26
4.3.4 交叉引用 27
4.3.5 为不同章节设置不同的页眉和页脚 27
4.3.6 编制目录 27
4.3.7 邮件合并 28
4.4 小结：
30
第5章 电子表格—Excel2002表格处理
（一） 32
5.1 工作簿构建基础 32
5.2 工作表编辑 33
5.3 工作表格式化 34
5.4 小结：
35
第6章 Excel表格处理
（二） 37
6.1 工作簿管理 38
6.2 计算和审核 38
6.3 创建和编辑图表 40
6.4 小结：
41
第7章 表格处理（三） 43
7.1 透视表及数据透视图 43
7.1.1 创建数据透视表 44
7.1.2 编辑数据透视表 44
7.1.3 显示和隐藏明细数据 44
7.1.4 自动套用格式 44
7.1.5 创建数据透视图 45
7.2 显示与打印工作表 45
7.2.1 显示 45
7.2.2 工作表的拆分 45
7.2.3 工作表冻结 45
7.2.4 设置页面 46
7.2.5 打印预览 46
7.2.6 打印设置 47
7.3 小结：
47
第8章 演示文稿—Powerpoint2000 49
8.1 PowerPoint2000中文版简介 49
8.1.1 Powerpoint2000中文版的启动与退出 49
8.1.2 Powerpoint2000中文版的工作界面 49
8.1.3 6种视图窗口 50
8.2 新建演示文稿 50
8.2.1 在空白演示文稿中添加第1张幻灯片 50
8.2.2 插入和编辑文本 50
8.2.3 添加第2张幻灯片 50
8.2.4 插入“艺术字” 50
8.2.5 绘制图形 50
8.2.6 插入图片 50
8.2.7 添加Word表格或者Excel工作表、图表 50
8.3 放映幻灯片 50
8.3.1 设置动画效果 50
8.3.2 设置幻灯片的切换效果 50
8.3.3 设置放映方式 50
8.3.4 设置排列计时 50
8.3.5 幻灯片的放映 51
8.4 统一演示方向文稿的外观 51
8.4.1 使用模板 51
8.4.2 使用幻灯片母版 51
8.4.3 设置PowerPoint的配色方案 51
8.5 添加多媒体对象 51
8.5.1 创建多媒体版式的纪灯片 51
8.5.2 在演示文稿中加入声音和音乐 51
8.5.3 在幻灯片中插入影片 51
8.5.4 录制旁白 51
8.5.5 设置幻灯片中影片和声音的播放 51
8.6 制作组织结构图 51
8.6.1 组织结构图概述 51
8.6.2 插入组织结构图 51
8.6.3 建立组织结构图 51
8.6.4 保存组织结构图 52
3
第8章演示文稿—Powerpoint2000
第一课时：
Word2000
（一）创建文档及编辑文档
一、教学目标：
通过介绍Word2002启动与退出的方法，介绍窗口的组成及操作，了解文档的各种视图模式，介绍新建空白文档、保存文档、字数统计及关闭文档的方法，定位光标，选定文本，编辑文本，设置字符格式和段落格式的方法。
二、教学内容：
1.1创建一个文档
1.Word的启动与退出
2.Word的窗口组成
3.文档的显示模式
4.创建一份文档
5.保存文档
6.字数统计
7.关闭文档
1.2编辑排版
1.打开文档
2.光标定位
3.选定文本
4.编辑文本
5.设置字符格式
6.设置段落格式
三、教学重点：
1.创建文档
2.选定文本
3.编辑文本
4.设置字符格式
5.项目符号及编号
四、教学难点：
1.选定文本
2.设置段落格式
3.项目符号及编号
五、教学方法：
案例教学和多媒体授课。
六、教学过程：
第1章Word2000中文文本编辑
（一）
1.1创建一个新的Word文档
1.1.1Word的启动与退出
（1）Word的启动
（2）Word的退出
1.1.2Word的窗口组成
启动Word2002后，屏幕上就会出现Word2002的工作窗口，如图3、2所示，其中包括了标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格、状态栏等部分。
1.1.3文档的显示模式
文档在窗口中有不同的方式，称为“视图”。
Word提供了多种视图模式，有普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图及文档结构图等。
在“视图”菜单中选择适当的选项，或单击水平滚动条左侧的视图按钮，可在各种视图间进行切换
（1）普通视图
普通视图是最常用的工作视图。
可在普通视图下录入和编辑文本及进行简单的排版操作。
在普通视图下，分页符显示为一条虚线，且只显示水平标尺。
（2）页面视图
页面视图是Word默认的文档视图模式。
在页面视图下能显示水平标尺和垂直标尺，不会出现分页符。
该视图适合编辑页眉和页脚、调整页边距、分栏及编辑图形等操作，具有“所见即所得”的效果。
在页面视图下，文档的显示速度较慢，尤其是含有很多图片的文档。
（3）大纲视图
大纲视图是专门用来做提纲操作的。
在大纲视图下，可以方便地显示各级标题，改变标题的级别，改变标题的前后位置，便于创建、重新组织文档的结构。
（4）文档结构图利用文档结构图可以对整个文档进行浏览，同时还能显示当前光标在文档中的位置，便于在文档中快速定位。
（5）Web版式视图在Web版式视图下，可以显示给文档添加的背景，用于浏览和制作Web页。
1.1.4创建一份文档
1．新建空白文档
（1）选择汉字输入法，输入文本
（2）插入符号及特殊符号
2．保存文档
3．字数统计
4．关闭文档
1.2输入文本
输入文本
保存文本
选定文本的方法
复制与移动文本
查找与替换文本
文档的打开方法
1.2.1输入方法的选择
中英文输入转换：
Ctrl+空格
单击“任务栏”上的“输入法”按钮“En”-选择“全拼输入法”
中文输入法的切换：
Ctrl+Shift
中文的输入：
全角，中文标点状态
数字的输入：
1.2.2输入文本
双击光标定位插入符，小写状态下在插入点输入文本
到达行末时不要按回车键，具有自动换行功能，只有新段开始时，才按回车并产生一个段落标记，一个回车符为一个段落
段落标记的显示，隐藏
输入错误时，可按Backspace键删除插入符前一个字符，按Del键删除插入点后一个字符
1.2.3定位、移动光标
Word2000的即点输入功能:
“工具”---“选项”---“编辑”选项卡---“启动即点输入功能”
利用快捷键快速定位插入符↑↓←→PageUp，ageDown，Home，End，Ctrl+Home，Ctrl+End
1.2.4保存文本
1．首次存盘
“文件”—“保存”，打开“另存为”对话框
保存位置：
D：
，找到自己的文件夹或单击“新建文件夹”按钮，输入文件夹的名称
输入文件名（默认为文件的第一句话）
2．再次存盘
1）常用工具栏上的“保存”按钮
2）自动存盘：
“工具”——“选项”，选择自动保存
3）Ctrl+s
1.2.5打开文档的方法
启动Word的同时打开文档
“开始”按纽---“文档”,从文档列表中选择要打开的文档
打开最近使用过的文档
启动Word后,利用“文件”下拉菜单（列出1-9个最近使用过的文件名）打开最近使用过的文档
使用“打开”命令
“文件”菜单---“打开”或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
1.2.6关闭文档的方法
单击菜单栏右边的“关闭”按钮
选择“文件”菜单中的“关闭”命令
双击菜单栏左边的“控制钮”
1.2.7选定文本的方法：
1．选定文本的方法：
鼠标
鼠标拖动的方法：
将鼠标的文本光标指向要选定的文本，按下左键拖动
在选择栏（文本区的最左边）
（1）单击：
选定一行
（2）双击：
选定一个段落
（3）三击：
选定整个文本
句中双击，选中一词或单个字
段中任意位置三击，选中整个段落
按住Ctrl键并用鼠标单击选择栏，可选中整个文档
2．选定文本的方法:
键盘
键盘选定文本
Ctrl+A：
全选
矩形区域的选择：
Alt+拖动
按住Shift，移动↑↓←→
单击开始位置，按住Shift，再单击终止位置
利用F8键扩展选择
选定区域的删除：
单击选择区域外的任一位置
1.2.8修改文本
修改
1．删除后重写
2．直接改写：
先选定，再改写
3．句中插入：
将光标置于插入位置，双击状态栏中“改写”，使其失效，输入的汉字即插入，再双击生效。
1.2.9复制文本
1．文本的复制方法之一（利用剪贴板复制）
1）选中文本
2）复制
3）粘贴：
将光标移至欲粘贴的位置粘贴
利用Shift+F2复制文本，在欲粘贴的位置，按回车键。
Ctrl+C一次复制，二次粘贴板。
Ctrl+V粘贴。
2．复制文本
文本的复制方法之二（短距离直接复制）
选中文本，按住鼠标左键并按住Ctrl拖至欲粘贴的位置粘贴，松开（Ctrl+鼠标）
在文档之间复制文本
单击“常用”工具栏中的“新建”按钮打开一个新“文档2”窗口
选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令
单击要选择文本的“文档1”窗口，选择要复制的文本，复制
单击“文档2”窗口，粘贴
1.2.10移动文本
1．文本的移动方法之一（利用剪贴板移动）
1）选中
2）剪切
3）粘贴
利用F2移动文本，在欲粘贴的位置，按回车键
2．文本的移动方法之二（短距离直接移动）
选中文本，按住鼠标左键拖至欲粘贴的位置粘贴，松开
1.2.11查找、替换文本
“编辑”—“查找”—“查找与替换”对话框，在查找框中输入欲查找内容，单击“查找下一处
“编辑”—“替换”—“查找与替换”对话框，在查找框中输入欲查找内容，在替换框中输入欲替换的内容，单击“替换”，或“全部替换”
1.3基本编辑技巧
1.3.1基本操作
删除文本：
选择文本—按Del键或Ctrl+X
拆分与合并段落
拆分段落
合并段落
撤消与重复
1.3.2文档的基本编排格式
☆字体设置
文字输入前的字体设置
改变已有的文字字体
插入艺术字
段落的修饰
1.3.3字体、字号的修饰
1．选中字体—①“格式”—“字体”②或单击格式工具栏中的“字体”框右边的箭头，③或选定一个字符，单击格式刷
加粗、倾斜、下画线
字符的边框和底纹
字体颜色
字符缩放
2．字符的修饰
给文字加圈
纵横混排
合并字符及双行合一
3．首字下沉
将插入符置于要首字下沉的段落（默认一个汉字最多两个汉字或多个字母
取消首字下沉
1.3.4插入符号及特殊字符
插入特殊符号
插入日期
编辑化学方程式
X2+Y2=C
2H2+O2=2H2O
1.3.5段落的修饰
1．段落的对齐方式:
居中（Ctrl+E）,右对齐（Ctrl+R）,左对齐（Ctrl+L）,分散对齐，两端对齐（Ctrl+J）
段落缩进修饰
工具栏中的“缩进”按钮
水平标尺上的“缩进”按钮
使用“段落”对话框
项目符号的编辑
行间距、段间距、字间距的调整
给段落、页面加边框和底纹
2．段落格式的查看与复制
选中段落格式的查看
帮助”—“这是什么”，到欲查看段落，单击
Shift+F1，到欲查看段落，单击
段落格式的复制
单击格式刷按钮，到欲复制格式段落单击—一次只能修饰一个段落
双击格式刷按钮，到欲复制格式段落单击或拖动—可对多个段落进行修饰，修饰完毕，单击“格式刷”按钮，将格式刷送回
1.3.6设置制表位
“格式”—“制表位”
姓名 性别
职业 文化程度
家庭住址
工作单位
邮政编码 电话
1.3.7设置文档背景
1.3.8设置编辑环境
编辑视图：
普通视图、页面视图、Web版视图、大纲视图、全屏视图
显示比例
实训：
上机内容
输入一篇短文或对以前的短文进行修饰
标题：
采用“标题”样式，居中、隶书、二号、加粗、倾斜、红色，文字宽度（自定）
同时将标题设为艺术字
正文：
首行缩进、左对齐、四号、兰色
其他修饰：
字符加圈等
利用制表位，制作个人通讯录输入一篇短文,将短文保存在D盘自己的文件夹中
进行选择、复制、移动、粘贴文本的练习
进行查找与替换文本练习
作业
1．页面设置为：
16开打印纸、纵向，上下边距为3和2.5厘米，左右边距为2.5厘米，顶端装订，每页38行，每行40个字
标题为艺术字，段后间距为两行，第一、二段后段间距各为一行
第一段首字下沉，字红色，底色绿色
第二段1.5倍行间距，字体“隶书”，字体兰色，底纹黄色
第三段插入剪贴画，四周环绕型
在文档最后插入日期和时间
添加页面边框，设置文档背景
打印预览
2．习题：
文本的编辑配套练习
51
第二课时：
Word2000
（二）页面设置及图形图像
一、教学目标：
掌握页面格式设置的方法，掌握插入页码，插入页眉和页脚的方法，学会制作分栏排版文档，掌握打印预览文档的方法。
掌握插入剪贴画、图片、艺术字、文本框的方法，并掌握设置其格式的方法，掌握各种图形对象的组合及解组，叠放次序的调整等，掌握“图片”工具栏、“绘图”工具栏、“艺术字”工具栏等的使用方法。
二、教学内容：
2.1页面设置
1.页面设置
3.插入页码
4.设置页眉和页脚
5.设置页面边框
6.为文档添加背景和水印
7.分栏排版
8.预览及打印文档
2.2图形和图像
1.插入剪贴画
2.插入图片
3.插入艺术字
4.插入文本框
5.绘制自选图形
三、教学重点：
1页面设置
2设置页眉和页脚
3插入图片及剪贴画并进行格式设置
4插入文本框并进行格式设置
5绘制自选图形并进行格式设置
四、教学难点：
1.设置页眉和页脚
2.文本框、自选图形的格式设置
五、教法：
案例教学和多媒体授课。
六、教学过程：
第2章Word2000页面设置、图文混排
（二）
2.1页面设置
2.1.1页面设置
对文档进行页面设置是最基本的排版要求。
新建文档时，Word对纸型、方向、页边距等进行了默认设置，可以使用这些默认设置，也可以随时改变这些默认设置。
页面设置包括设置纸张大小、页边距及纸张方向。
打开文档，对文档进行如下设置：
“纸张”选择B5纸；设置页边距为上、下2.5厘米，左、右2厘米；纸张方向为纵向，文字为横排。
操作步骤如下：
①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
②选择“纸张”选项卡，在“纸型”下拉列表框中选择纸张的类型，如选择B5纸。
③选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别输入页边距的值。
在“方向”选项区中，可根据需要选择纸张的放置方向“纵向”。
③选择“文档网格”选项卡，在“文字排列”选项区中，可设定文字在页面的排列方式，默认为“水平”。
④设置完毕单击“确定”按钮即可。
2.1.2插入页码
为文档插入页码的操作步骤如下：
①选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。
②在“位置”下拉列表框中指定要插入页码的位置，如选择页面底端（页脚）。
③在“对齐方式”下拉列表框中选定页码的对齐方式，有左侧、右侧、居中、内侧和外侧5种，在此选择“居中”。
④选中“首页显示页码”复选框。
如果首页是标题页，则不需要选中此复选框。
⑤如要进一步设置页码格式，如“-1-”、“?
1?
”等，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，。
如果页码要包含章节号，可选中“包含章节号”复选框。
如果不想使页码从“1”开始，可在“起始页码”框中输入起始页码。
⑥设置完毕，单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。
⑦单击“确定”按钮，页码格式将应用于文档中。
提示专授：
如果不需要页码，可以将其删除。
删除页码的操作步骤如下：
①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态。
②选择要删除的页码，按下Delete键将页码删除。
③单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭”按钮，将“页眉页脚”工具栏关闭。
2.1.3设置页眉和页脚
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、章节名称、作者名称、日期等。
页眉被打印在页面的顶部，页脚被打印在页面的底部。
如我们要在页眉中显示文件名，在页脚中显示页码，操作方法如下：
①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，显示“页眉页脚”工具栏。
②在页眉区输入文字，然后利用“格式”工具栏对输入的文字设置字体、字号及对齐方式。
③单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，按Tab键，使页脚中内容的水平对齐方式为“居中对齐”，单击““页眉页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，选择“第X页共Y页”。
这样，文档的各页便插入了相同的页眉和页脚。
2.1.4设置页面边框
在页面周围添加边框，可以使文档获得不同凡响的页面外观效果。
为文档添加页面边框的操作步骤如下：
①选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡。
②在“设置”选项区选择“方框”，在“线形”下拉列表中选择一种线形，在“颜色”框中为框线选择颜色，如红色。
③在“应用范围”下拉列表框中选择“整篇文档”。
④单击“确定”按钮即可。
2.1.5为文档添加背景和水印
为文档添加各种背景，可在Web版式下看到添加背景的效果。
1．为文档添加单色背景
选择“格式”菜单中的“背景”命令，在级联菜单中选择一种颜色，如绿色。
为文档添加背景后，会自动转到Web版式下。
2．为文档设置过渡填充效果
设置双色过渡背景，操作步骤如下：
①选择“格式”菜单中的“背景”命令，在“背景”级联菜单中选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，选择“过渡”选项卡，如图3、40所示。
②在“颜色”选项区中选择“双色”单选钮，在“颜色1”框中选择“黄色”，在“颜色2”框中选择“红色”。
③在“底纹式样”区中选择“中心辐射”，在“变形”选项区中选择一种变形效果，单击“确定”按钮。
可为文档中的每一页设置双色过渡填充效果。
3．添加水印
为文档添加水印的操作步骤如下：
①单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮转到页面视图下。
②选择“格式”菜单中的“背景”命令，在级联菜单中选择“水印”选项，打开“水印”对话框。
③在“文本”框中是一些常用的水印文字，也可输入想要的文本，选择字体，如“隶书”、颜色为“红色”，然后再选择使用“斜式”，选中“半透明”复选框，单击“确定”按钮。
2.1.6分栏排版
设置分栏，就是将某一页、某一部分文档或整篇文档分成具有相同栏宽或不同栏宽的多个栏块。
经常用于报刊、杂志等，使整个页面布局紧凑，错落有致，便于阅读。
利用“分栏”对话框或“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮可对文档进行分栏设置。
对文档进行分栏的操作步骤如下：
①选定要分栏的文本。
②选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。
③在“预设”选项区中选择“二栏”，在“应用范围”列表框中选择“所选文字”，单击“确定”按钮。
2.1.7预览及打印文档
1．预览文档
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览显示状态，如图3、48所示。
打印预览可使用户在正式打印之前在屏幕上预览实际的打印效果，如果对文档格式或文字设置不满意，可以在单击“关闭”按钮返回后，再次对文档进行调整。
调整后，还可以再次预览，直至符合要求为止。
如果要显示多页文档，可单击工具栏上的“多页”按钮，在打开的下拉列表中用鼠标拖动选择要显示的页数即可。
2．打印文档
如果打印预览效果令人满意，就可以开始正式打印了。
如果计算机连接着打印机的话，即可打印输出。
①选择“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。
②在“打印机”选项区中可选择需要的打印机。
③在“页面范围”区可设置文档的打印范围：
i．全部：
打印整个文档。
ii．当前页：
打印当前页，即插入点所在的页。
iii．选定的内容：
打印文档中选择的部分。
iv．页码范围：
打印指定的页码。
如果选中“逐份打印”复选框，表示打印完整个文档的所有页后再开始打印第二份。
2.2图形和图像
2.2.1插入剪贴画
Word附带了一个非常丰富的剪贴画库，包括自然、植物、人物、建筑、科学等。
将剪贴画插入到文档中的操作步骤如下：
①将光标置于文档中要插入剪贴画的位置。
②选择“插入”菜单中的“图片”命令，在级联菜单中选择“剪贴画”选项，
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