word单项邀请函反向书籍折页Word下载.docx
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选择“版式”选项卡,“垂直对齐方式”下拉列表框中选择“居中”;
选择“页边距”选项卡,选择横向,“应用于”下拉列表框中选择“本节”(默认),单击“确定”按钮。
10将光标定位在第四页,重复步骤⑨。
11保存并关闭py.docx文档。
补充:
注意:
正反面书籍折页打印,做法类同
二、邮件合并(一张excel表--数据源,一份word文档--范本文档,一份邮件合并之后的word文档)
1.在考生文件夹paper子文件下,建立考生信息(Ks.xlsx),如表1所示。
1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件Ks_T.docx,如图1所示;
2)生成所有考生的信息单“Ks.docx”。
图1
考试时:
excel表里的数据只能手打,不能复制粘贴操作步骤参考:
1在考生文件夹paper子文件夹下,新建excel文档,输入文件名Ks。
(注意:
若系
统隐(:
word单项邀请函反向书籍折页)藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入Ks.xlsx。
)
2打开“Ks.xlsx”文档,在工作表sheet1中从单元格A1开始按“表1”输入,在工
具栏中单击“保存”按钮,关闭“Ks.xlsx”文档。
3在考生文件夹paper子文件夹下,新建word文档,输入文件名Ks_T。
若
系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks_T,否则要输入Ks_T.docx。
)4打开“Ks_T.docx”文档,按下图输入。
“准考证号:
”居中,表格内的文本
不居中。
5Ks.xlsx,单击
“打开”按钮。
6在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。
7单击预览结果。
8在“完成并合并”工具栏中单击“编辑单个文档”按钮,在弹出的“合并到新文
档”对话框,选择“全部”,单击“确定”按钮,打开“信函1”文档。
9在“信函1”文档中,在工具栏中单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,“保
存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的paper子文件夹,“文件名”文本栏中输入“Ks”,单击“保存”按钮,关闭“Ks.docx”文档。
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入Ks.docx。
10关闭“Ks_T.docx”文档。
2.在考生文件夹paper子文件下,建立成绩信息(cJ.xlsx),如表1所示。
1)cJ_T.docx,如图1所示。
2)生成所有考生的成绩单“cJ.docx”。
3.在考生文件夹paper子文件下,建立嘉宾信息(jb.xlsx),如表1所示。
1)1所示的效果图(会议邀请函—书籍折页);
4.在考生文件夹paper子文件下,建立成绩信息(cJ.xls),如表1所示。
1)使用邮件合并功能,生成每个学生的成绩单图1;
表1
三、主控文档
1.在考生文件夹paper子文件下,建立主控文档main.docx,按序创建子文档sub1.docx、
sub2.docx和sub3.docx。
其中:
1)sub1.docx中第一行内容为“sub1”,样式为正文;
2)sub2.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”,样式为正文,将该文字设置为书
签(名为mark);
第二行为空白行;
在第三行插入书签mark标记的文本。
3)sub3.docx中第一行使用域插入该文档创建时间(格式不限);
第二行使用域插入该
文档的存储大小。
域里选择——文档信息——filesize
操作步骤参考:
1在考生文件夹paper子文件夹下,在空白处右击,新建word文档,输入文件名main。
同理新建word文档sub1、sub2和sub3。
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名main,否则要输入main.docx。
2打开sub1.docx文档,在第一行输入内容sub1,选中文本“1”,选择“上标”复选框,
单击“确定”按钮。
保存,关闭。
3打开sub2.docx文档,在第一行输入内容办公软件高级应用,选中该文本,选择“插入”
→链接→“书签”命令,弹出“书签”对话框,书签名输入mark,单击“添加”按钮;
按两次回车键将光标定位在第三行,选择→“引用”→“交叉引用”命令,弹出“交叉引用”对话框,“引用类型”下拉列表框中选择“书签”,“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”,在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签mark,单击“插入”按钮;
在工具栏中单击“保存”按钮,关闭sub2.docx文档。
4打开sub3.docx文档,将光标定位在第一行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,
弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”,“域名”滚动栏中选择“createDate”,“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式,单击“确定”按钮;
按回车键将光标定位在第二行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”,“域名”滚动栏中选择“Filesize”,选择“”,单击“确定”按钮;
在工具栏中单击“保存”按钮,关闭sub3.docx文档。
5打开main.docx文档,选择“视图”→“大纲”命令,在大纲工具栏中单击“插入”按
钮,弹出“插入子文档”对话框,“查找范围”下拉列表框选择paper文件夹,选择子文档sub1,单击“打开”按钮。
同理,插入子文档sub2和sub3。
在工具栏中单击“保存”按钮,关闭main.docx文档。
如何插入→
方法1:
输入“-”“-”“>
”
方法2:
选择“插入”→“符号”命令,“其他符号”对话框,选择“windings”选项卡,
选择“→”,单击“确定”按钮。
2.在考生文件夹paper子文件下,建立主控文档“主文档.docx”,按序创建子文档
sub1.docx、sub2.docx和sub3.docx。
1)sub1.docx中第一行内容为“sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式
不限),样式均为“标题1”;
2)sub2.docx中第一行内容为“sub2”,第二行内容为“?
”,样式均为“标题2”。
3)
sub3.docx中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字设
置为书签(名为mark);
篇二:
word单项操作题汇总
word单项操作题汇总
1.复习巩固邮件合并操作。
2.复习巩固模板操作。
3.复习巩固主控文档操作。
4.复习巩固分节操作。
5.复习巩固索引操作。
6.复习巩固域的使用。
7.复习巩固文档的修订操作。
8.复习巩固对页面的设置操作。
9.复习巩固对文档的保护操作。
邮件合并、模板、主控文档、分节、索引、域、文档修订、页面设置、文档保护。
重点:
邮件合并、模板、主控文档、分节、索引、域、文档修订、页面设置、文档保护。
难点:
分节、索引、域。
一、导入
二、讲授新课
(一)主控文档
(1)创建新的主控文档操作步骤
第1步:
输入主控文档的大纲,并用内置的标题样式对应各大纲级别。
第2步:
将插入点移动到子文档的位置,使用“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮插入子文档,重复操作,直至插入多个子文档。
第3步:
点击保存或另存为,即可创建主控文档。
(2)将已有文档转换为主控文档步骤
打开需要转换的文档。
逐个选取要成为子文档的标题和正文,使用“大纲”工具栏中的“创建子文档”,直至完成所有子文档的创建和设定。
点击保存或另存为,可保存主控文档的所有子文档。
(二)索引
1.标记索引项:
“插入”-->
“引用”-->
“索引和目录”-->
“标记索引项”逐一设置即可。
2.自动索引
先将索引项存放在一张双列的表格中,再由自动索引命令导入。
双列表格中的第一列中键入要标记为索引项的文字,第二列中键入第一列中文字的索引项,如果要创建次索引项则在主索引项后键入冒号再输入次索引项。
索引自动标记文件格式:
(三)邮件合并
操作步骤:
(第1步)创建数据源→(第2步)创建主文档→(第3步)在主文档中插入数据域→(第4步)合并到新文档。
(四)页面设置
1.纸张选择
“页面设置”-->
“纸张”
2.版心设置
“页边距”
a)页边距:
设置文本与纸张边线间的距离
b)方向:
设置每节的页面方向
c)多页设置:
?
对称页边距:
书籍、杂志多采用这种方式
拼页:
试卷页面多采用此方式
书籍折页:
以折页形式打印
d)边框:
可为文字、段落或整个页面添加边框
3.版式设置
“版式”
a)页眉和页脚,设置距边界尺寸,或奇偶页不同、首页不同设置
b)垂直对齐方式:
设置垂直对齐方式
c)行号:
可为页面添加行号
4.文档网格
“文档网格”
若在“网格”中选择了“指定行和字符网格”复选框,就可在下面的字符、行区设置每行的字符数、每页的行数。
(五)分节
(1)作用:
在新建文档时,word将整篇文档默认为一节,在同一节中只能应用相同的版面设计。
为了
使版面设计的多样化,可以将文档分割成任意数量的节,用户可以需要为每节设置不同的节格式。
“节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位,可以节设置页边距、纸型或方向、打印纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等多种格式类型。
(2)分节符类型:
下一页(插入一个分节符后,新节从下一页开始)、连续(插入一个分节符后,新节从同一页开始)、奇数页(插入一个分节符后,新节从奇数页开始)、偶数页(插入一个分节符后,新节从偶数页开始)。
(3)改变分节符的类型:
在页面视图或普通视图中,双击已插入的分节符,显示“页面设置”对话框,可更改分节符前文字的节格式。
在对话框的“版式”选项卡中,可以更改分节符的类型。
(六)域
常见域:
page:
插入页码
section:
插入当前节编号
numpages:
插入文档总页数
numchars:
插入文档总字符数
numwords:
插入文档总字数
createDate:
插入文档创建时间
Auther:
插入“摘要”信息中的文档作者姓名
mergeField:
邮件合并域
(七)文档修订
批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。
打开方法“视图”-->
“工具栏”-->
“审阅”。
(1)批注操作
插入批注:
选择文本或对象-->
“批注”-->
插入批注内容。
修改批注:
右击批注对象,选择“编辑批注”。
删除批注:
右击批注对象,选择“删除批注”。
(2)修订操作
标记修订:
“工具”-->
“修订”或“审阅”工具栏上的“修订”按钮,进入修订状态。
再次单击退出修订状态。
(八)模板
(1)模板的作用
一般而言,凡是可以通过填空方式制作的文稿,都可称为“模板”。
在word20XX中,模板是一个预设固定格式的文档,模板的作用是保证同一类问题风格的整体一致性。
(2)模板的种类
word20XX所提供的模板文档一般分为两类:
一类是系统向导和模板,另一类为用户自定义的模板。
系统向导和模板包括信函、传真、公文、备忘录、报告等。
若word20XX系统提供的模板无法满足实际需要,则可自行创建一份模板,让其他用户依据模板进行规范化写作。
例如,在毕业设计过程中,若希望数百份毕业论文都采用相同的格式要求撰写,最好的方式就是创建一份毕业论文模板,并以此撰写毕业论文。
(九)文档保护
方法:
“选项”-->
“安全性”。
——————————————————共20题———————————————————————第1题:
第2题:
第3题:
第4题:
第5题:
第6题:
第7题:
第8题:
篇三:
A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页
A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页
20XX-02-1314:
43
A3双面带左右页码手册的制作打印方法
要点1:
页面设置
在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。
注:
①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但word会将这一页当做整张纸看待。
要点2:
设置页码
键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。
在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。
①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。
要点3:
拼页打印
所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:
每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;
每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;
A4的纸可以制作A5的手册;
用A5(b5)的纸制作A6(b6)的手册。
我的设置:
A3,横向,奇偶页不同,拼页,顺序:
4,1,2,3
特别重要:
页数的设置关系着第一页是奇数页还是偶数页,0为偶数,1为奇数。
从而影响第一页在正面还是在背面打印,某一节的第一页设置为奇数页的话,从新的一页正面打印,否则在背面打印。