旧书圆新梦策划书文档格式.docx

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因此，回收旧书再分配给需要的学生可以优化书籍资源的分配，使书籍发挥其最大功效。

我们知道，书籍的印刷会耗用大量的纸浆，从而导致砍伐大量的树木和森林，这对环境危机日益严重的今天无疑是雪上加霜。

回收书籍再利用可以在一定程度上缓解环境压力，同时也有利于增强我们大学生的环保意识，也是对国家“节能环保”、“低碳生活”等号召的响应。

鉴于此，我社秉承自强社“自强自立，资助育人，回报社会”的宗旨，举行这次针对2011届大一新生中家庭经济困难学生的“旧书圆新梦”活动。

二、活动目的

1.发扬自强社“自强自立，资助育人，回报社会”的宗旨，通过旧书的回收再分配，让更多刚入学的家庭经济困难学生享受免费的回收旧书本，切实解决其经济困难，帮助其顺利完成学习任务，将理工学子的爱心接力下去；

2.为大四毕业生提供一个理想而有意义的旧书处理平台，使他们能够通过帮助大一新生的方式处理掉不用的书籍；

提高全校同学的环保意识和奉献意识，为保护环境，合理配置稀缺的资源尽自强社人自己的一份力量。

三、活动时间

2011年5月28日

四、活动地点

武汉理工大学马房山校区东院，西院

五、面向对象

武汉理工大学2007级的毕业生

武汉理工大学2011级的所有通过绿色通道入学的大一新生

六、活动承办单位

武汉理工大学管院学生自强社

七、活动具体安排

前期准备

1.策划部提前完成策划，并对策划进行详细修改完善

2.活动前组织自强社全体成员开会，说明详细内容，进行具体部署

3.宣传部制作横幅，海报及宣传单对此次活动进行宣传（主要宣传地点待定）

4.组织部安排社内人员的具体分工（要充分考虑各工作人员的时间安排）

5.秘书部提前打印活动期间具体负责活动的成员名单，以备活动当天签到

6.外联部提前同相关物业人员说明情况，并借好活动场地

7.安排负责人向2007级辅导员咨询毕业生人数及其住宿的楼栋号与宿舍分布，同时向他阐述此活动详情

8.安排人员（具体人数待定）前往07级毕业生宿舍，向他们介绍本次活动的相关情况呼吁他们积极参加，提前清点好书本等待自强社人上门收书

9.各相关负责人联系书籍存放的地点，与相关人员协商好相关细节

活动流程

1．5月15日在东院食堂门口驻点宣传，向大家解释活动目的及相关事宜，并鼓励大四学生踊跃捐书

2．5月26日负责人带领成员到大四的寝室进行宣传。

3．5月28日组织社员在各个宿舍楼里深入到宿舍里面进行书籍的收集，将收集到的书籍存放到事先准备的存放地点

4.6月10日，举行一次现场收书活动，对象为有捐书意愿的所有在校学生。

在南湖食堂前设点，专人负责现场收书。

同时，安排成员再次深入本学院毕业生寝室收书，并将书就近放到现场收书点，以扩大活动的影响。

秘书处组织，将现场收得的书籍集中登记，并进行分类

4.6月25日前，向总社提交收集到的书籍的具体信息并进行汇总

5.将新收集到的书和发放剩下的书与走绿色通道的人数进行配比，最后确定书的发放方法和数量，将书分成份封装好准备发放

6.11级新生入学注册时，各分社在绿色通道旁设点，进行旧书的发放。

如出现意外而不能现场发放，则可在新生军训期间通知各学生进行定时设点发放

后期安排:

1.整个活动结束后，由各部门向秘书部提交活动总结，有秘书部汇总后提交到总社。

秘书处对活动中各个部门参加人员的工时进行统计以及文件的整理，工时及时公示，总结及时上交

2.向相关指导老师及领导汇报活动情况以及进行成果展示（第二次宣传）。

3.收集各个部门对活动的意见反馈

4.开展总结讨论大会，对活动中遇到的问题进行讨论，对活动策划进行再改进，以进一步打造我们的品牌特色活动

八、部门分工

宣传部

1.通过做海报挂横幅和发宣传单等方式全方位多角度地向理工大在校生宣传这次活动，引起在校学生对此次活动的重视，使大家了解这次活动的目的及意义，并号召大家积极参与到活动中来

2.活动前与校内外各方面媒体联系请其协助活动的宣传和报道

3.活动期间全程参与和记录活动现场情况；

活动后负责第一时间撰写新闻稿，使得更多在校学生对旧书圆新梦活动和武汉理工大学自强社有更进一步的了解

外联部

1.与校领导及学校保卫科联系，取得他们的支持；

与楼管联系争取他们的同意，方便我们活动的开展

2.与社会上的一些企事业单位联系，获得赞助及相关的活动经费；

向相关部门借活动的相关用品

3.与07级辅导员联系，了解大四学生具体离校日期并获得毕业生人数及宿舍区分布等情况

4.与相关管理人员交涉存储书籍的时间与地点

组织部

1.及时联系总社与其他分社交流最新信息；

协调各个部门间的关系，确定人员的分工并督促其按时完成分内工作

2.向大一新生介绍清楚活动目的和情况，使他们对自强社有更多了解，避免出现领取书本之后对自强社以及整个活动半知半解的情况

3.解决活动准备阶段中出现的问题并及时向总社社长和活动总负责人反馈

秘书处

1.对活动中的文件进行整理，例如工时的统计，社员对活动建议的整理；

登记捐赠者（特别是现场捐赠者）的信息；

并负责社内人员的签到

2.对以往走绿色通道的学生数量进行调查，将各自学院的大概人数及所占学院人数的比例计算出来，并且与相关领导交流，确定11级将走绿色通道的大概人数，方便下一步书籍的分配

3.对活动中所需的物品的采购

4.活动完成后尽快提交活动总结，并向大家反映活动的情况

策划部

1.活动举办前撰写出完整可行的活动策划书

2.思考并预测活动中还可能出现的问题及解决方案，并对活动策划进行改进

义工部

1.收集书本，并协助整理分类和发放

2.对活动所收书籍的整理及分类等工作

3.积极协助其他各个部门的工作，保证活动的顺利开展

九、经费预算

宣传单预计15元

总计15元

十、注意事项

1.注意书本收集过程中的安全问题

2.协调好各部门的工作，确保活动的顺利进行并注意对现场物品的管理

3.要提前关注天气情况，以防影响活动的进程

4.对可能发生的事件进行准确预测，避免因经费不足或组织不力等问题对活动产生不良影响

5.与教材科以及相关的单位之间的联系及协调，确保活动的顺利进行

6.收集书籍的时间选取要适当，避免中午午休时间进行

7.此次活动讲求实效性——高效、快速

8.收集的书本主要针对大一新生的教材及教辅类书籍、英语学习资料等

9.与学院指导老师沟通好，此次活动将直接与下半年九月迎新绿色通道相结合开展

10.发放书籍的时候要注意：

我们根据人数及各种书的数目，计算每个人大概可以领到几本书，到时就按数目发放。

发放方式有两种：

一是当11级新生入学报名时在绿色通道处设点，根据学校对各个学生的不同补助情况发放适量的书，但是要将数量确定；

二是在军训期间根据之前了解到的走绿色通道的学生名单，社员走进宿舍针对他们进行活动宣传，并确定赠书意向及通知其领书时间地点等信息。

我们先统计好书的数量，到时我们制作卡片，每次发放时，做好记录，防止最后承诺给的书，但是不能兑现，给自强社形象造成一定的损失

11.我们的收集不必仅仅局限在书籍上面，还可以涉及到一些比较新的日常用品（如果可以的话）

12.收集书籍过程中一定要对捐赠书籍的同学信息和捐赠情况进行适当的登记

13.对书籍的分类和保存一定要妥善，以免出现混乱的场面

管院自强社总负责人傅合帅（15827369036）