送老生活动策划表及预算单文档格式.doc
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五、本届送老生晚会的特色
1、活动场馆极佳
延边大学艺术学院半圆剧场是目前为止,延边大学最好的表演场馆之一、音响、灯光效果一流,面积为可容纳观众。
而且,本次演出也是半圆剧场的处女秀,各部门老师肯定非常重视。
2、时间安排合理
本次送老生晚会举办之前,学生会、社联进行了深入的市场调查,尽力错开各个专业的考试时间以及其他学院送老生晚会的时间,便于吸引其他专业同学前来观看。
3、活动丰富多彩
本届送老生晚会,活动主题拟为“向快乐出发”,活动从下午4点——晚9点,组委会将组织安排大量 文艺活动及互动游戏,不断吸引和聚集人气,即能丰富学生们的可以文化生活,也可以为赞助商带来良好的宣传效果。
目前为止,拟启动一下环节
活动前期宣传:
(5月10——6月9日)
A、校内宣传海报
B、活动吉祥物征集
C、毕业生晚会主题口号征集
D、门票的印制发放
E、校内宣传条幅的制作
F、人人网网络推广
毕业晚会演出前:
(6月9日15:
:
30——16:
30)
A、星光大道:
毕业生走红毯。
B、毕业典礼背景墙签字仪式,将签字的背景送给学院
C、毕业生现场采访,送上对母校的祝福,以及对同学的不舍
演出后:
A、制作节目全程光盘
B、毕业生分组留念及留言信息存档
C、人人网视频推广
毕业晚会中:
A、颁奖盛典为老师颁奖,为学生干部颁奖,之前准备好影视资料
B、歌舞演出穿插
C、毕业生送字、送画。
D、PPT学院4年成果展示
六、主办单位及协办单位
1、主办:
2、协办延边大学艺术学院学生社团联合会
七、赞助商特权
活动冠名费:
2000元
1、校内海报展示正面为活动内容背面为商家信息
A4纸海报
10000份900元
本面设计9个广告位,每个300元
(对商家而言,200元有10000份宣传页,效果还是不错的,保证发放到位)
成本:
900元
收入:
2700元
利润:
1800元
2、门票背景展示仅为冠名商展示
(门票的设计与制作要精良,最好能找到美术系,帮助设计)
3、活动现场X展架宣传
4、全程活动礼品提供
5、毕业生红毯两侧广告板
(80cm高、150cm长)*10个
每侧5个,制作设计精良的户外广告
每个收费300元
制作成本:
20*10元=200元
收入:
3000元
6、毕业生签名留念版LOGO及企业名称展示
(可以制作很多商家的位置,每个100元)
设置20个
收入2000元
延边大学艺术学院送老生晚会预算
序号
项目
单价
尺寸
数量
合计
1
鲜花
35
10
350
2
剪刀
5
3
15
3
双面胶
2
5
10
4
透明胶
3
3
9
红地毯
3
150米
450
6
晚会现场宣传条幅
3
13.5*2
243
7
礼炮
4
140
8
主持人服装
200
800
9
主持人化妆及造型
70
280
泡泡机
11
喷雾机
12
摄像
500
13
气球
20
14
海报
25
1.5*1.2米
12
540
15
插排
27
81
16
电池
2.5
17
请柬
40
80
18
水
30
120
19
工作餐
场地
21
打印材料
22
通讯费
100
共计
4703