辽宁曙光集团北国之春项目推介说明会方案.docx
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辽宁曙光集团北国之春项目推介说明会方案
“北国之春”项目推介说明会方案
1、活动主题：
辽宁曙光集团实力钜献——
“北国之春”项目推介说明会
看见曙光-----春天来了！
2、活动目的：
线下认筹（内部认购）
通过项目说明会的召开，引爆目标客户市场所关注的热点事件，利用项目现场施工进度及园林景观优势,增强客户其投资信心，同时借此事件在进行全面宣传，积极引导舆论导向，全面报道实力缔造北国之春精品项目,使北国之春成功亮相,使得销售工作全面展开并推向一个新的高度。
3、活动地点：
丹东市皇朝假日酒店3楼钻石A厅
4、活动时间：
2011年9月2日9：
00
5、与会人员：
丹东工商联会员、温州商会会员、北国之春意向客户、曙光集团各分公司及事业部负责人、丹东各媒体代表，共150—200人。
6、活动内容：
●向市场介绍辽宁曙光集团及曙光地产发展概况：
（务虚）
●向市场公布北国之春整体开发情况；（务虚）
●向市场宣传，北国之春的规划定位、产品特征及卖点；（务虚）
●现场宣布购北国之春的优惠措施及收取诚意金的信息。
（目的）
7、活动流程：
主持人宣布活动开始并致开幕词（丹东电视台楼市家园主持人）
1）曙光集团负责人发言
✓内容：
辽宁曙光集团及曙光地产的发展及概况，介绍未来的发展战略。
2）亿达装修公司设计介绍户型（国内十佳连锁装修公司资深设计总监于东华）。
内容：
联排、独栋户型的设计优势。
3）北国之春景观总监发言（国内顶级园林景观设计工作室，首席设计师于东华）
内容：
详细介绍北国之春的景观设计及意义。
4）抒频地产顾问公司负责人发言（东北三省十佳代理公司）
✓内容：
北国之春区位特征,项目卖点及未来的发展前景，并由此引发北国之春无与伦比的项目优势及投资机遇。
5）现场抽奖
✓内容：
当场领到抽奖，一等奖一名、二等奖2名、三等奖5名
6）项目现场参观（看房车）
8、具体操作：
1）准备及节点控制：
Ø活动执行方案的确定
Ø场地预定
Ø礼仪公司选定及会场内外布置（要求烘托出会场的气氛）；
Ø工作人员的分工、安排（大会总协调人、主持人、礼宾员、保安员等）；
Ø邀请函（打码）、宣传资料、礼品的准备；
Ø具体时间的流程安排及确定；
Ø落实媒体的宣传计划；（提前五天出街）
Ø相关与会人员的邀请（工商联成员、温州商会成员、集团高管及供应商、媒体记者、已登记的意向客户）。
Ø相关大会文稿的确定（包括主持人发言稿、相关领导的发言稿等）；
Ø礼品：
贵宾礼品、嘉宾礼品及资料袋、奖品（根据人数待定）；
2）人员安排：
Ø总监督一名：
负责牵头组织相关的筹备工作及监控
Ø活动协调人一名：
主要负责当天场面的控制、前期筹备及操作流程，政府及职能部门的对接
Ø媒体联系人一名：
配合前期筹备、主要负责媒体的联系及安排、嘉宾演讲稿等
Ø专业主持人一名：
（丹东电视台楼市家园主持人）
Ø其他现场工作人员10人，包括场地布置3人、现场保安2人、机动人员1人、现场咨询人员4名
Ø接待台：
接待人员4人，负责签到；（温州商会贵宾接待人？
工商联接待人？
）
Ø礼品派发2人
Ø礼仪小姐：
8人，主要负责现场引领
3）现场布置
根据会场实际情况另拟方案
9、广告宣传
1）报纸媒体
《鸭绿江晚报》、《丹东日报报》、电台、电视台等媒体新闻报道
活动前（一周）：
主要内容：
北国之春项目推介会举行信息。
活动中：
主要内容：
邀请各媒体地产版记者参加北国之春项目推介会，并递交地产版新闻通稿。
活动后：
持续报道
主要内容：
促请各大媒体在地产版发布新闻通稿。
2）电视广告、电台广告
内容：
“北国之春项目推介会”的现场实录，也可用标版文字来表现项目火热场面，火爆销售之景况。
丹东交通电台、丹东电视台的新闻报道
活动前：
丹东交通电台进行活动预告报道；
活动中：
配合现场摄制，提供新闻通稿；
活动后：
促请电视台进行相关活动报道。
会后当天晚上丹东电视台、进行新闻报道。
10、活动节点安排
时间
工作内容
责任部门
9:
00分—9:
30分
与会人员陆续到场、签到
曙光地产
签字板根据现场做到极限，中国水墨风格，前厅小提琴独奏烘托氛围
丹东电台现场采播，电视台摄像，
9:
30分—9:
35分
主持人宣布北国之春项目推介说明会开始
曙光地产
沙画表演配合（10分钟）
主持人介绍来宾、领导
9:
35分—9:
40分
主持人就“北国之春项目推介会”做简短呈辞
曙光地产
沙画表演配合（10分钟）
9:
40分—9:
50分
亿达装修公司设计介绍户型
曙光地产
PPT演示时播放背景音乐
9：
50分—10:
00分
景观负责人介绍景观设计
曙光地产
冠以知名景观设计机构总监
10:
00分—10:
10分
抒频地产顾问负责人致辞，申述项目优势及宣布收取诚意金的信息
抒频地产
丹东媒体现在提问
10:
10分—10:
20分
现场授牌
曙光地产
有董事长授予工程项目协作单位合作证书。
10:
20分
主持人宣布“北国之春项目推介会”结束
曙光地产
11：
00分-11:
30分
项目地现场参观
曙光地产
重要道具：
1、现场布置大型观赏鱼缸（标明是北国之春炮守营河水）鱼缸可租赁。
1、现场布置2组大型按摩浴缸放满温泉水（标明是采集北国之春2#温泉井，并有检验证书），设置一泡沫机（造雪机），有模特表演。
可租赁浴缸
2、现场布置多组饮用水过滤器，循环水。
（标明北国之春温泉度假区岩石泉水，并有检验证书）
3、北国之春温泉度假区重要景观油画展、摄影展。
（用展架陈列在酒店走廊两侧）
4、制作本次推售房源单户册（封面、鸟瞰图、立面图、平面图、装修效果图、经济指标、两书内容、置业计算单，归档明细表，签字页，封底。
）
5、合作单位牌匾：
国内知名物业管理公司，国内顶级园林景观设计工作室，国际知名温泉水运营管理集团，国内连锁装修公司等。
6、高尔夫推杆练习器2套，摆放在综合厅等候区。
（邀请高尔夫器材专卖提供）
7、摆放北国之春特有绿植：
狗筋蔓、野大豆等。
8、
北国之春温泉度假区即将完美亮相，感谢您对曙光的一如既往的支持李进颠
曙光北国之春
2011。
09.02
签字板；一定要做最长。
丹东电视台标识背板，丹东电台背板，腾讯视频背板，配套产品LOGO墙等。
重要活动：
1、参加本次北国之春温泉度假区产品董事长（总裁）签名（售）会，线下交首付（2011.9.17前）享受总房款8.8折，（2011.10.1前）享受总房款9.5折。
2、抽奖：
iMac、Mizuno女士套杆，callawayX20-Tour铁杆等（抽奖的作用就是起到现场惊喜、狂热的作用，）线下才有的销售政策不适合作为奖项刺激氛围。
3、沙画以北国之春房地产开发为主题。
4、集团配合：
在酒店外、大厅举办汽车展；大厅以最新SUV汽车特展亮相。
5、丹东广播电台现场报道。
6、丹东电视台（楼市家园）现场采访。
7、腾讯网（房产视频）现场采访。
完成时间
工作内容
具体工作内容及说明
责任部门
负责人
8月20日
活动场地预定
确定场地
曙光地产
场地规划布置
联系礼仪公司出设计
曙光地产
礼仪洽谈
1、准备酒店门口拱门
曙光地产
2、准备40组花篮
3、负责舞台及背景板搭建制作，负责背景喷绘出图和安装（LED？
）
4、2个有线麦克，1套音响配套音响设备、灯光设备
5、1个抽奖箱
6、提供50个胸花
7、聘用8名礼仪小姐
8、准备迎宾曲
9、提供场地平面布置图，包括嘉宾座位图
8月21日
礼品、奖品购买
包括项目手提袋
曙光地产
8月23日
主题文字
提供拱门、舞台背景主题内容
抒频地产
设计工作
设计请柬，用于邀请嘉宾
舞台背景板的设计
8月25日
邀请贵宾
工商联、温州商会等领导贵宾
曙光地产
完成相关稿件
礼仪主持词、领导讲话稿、新闻通稿等
抒频地产
邀请业主
召集北国之春意向客户
抒频地产
邀请媒体
丹东日报、鸭绿江晚报、丹东电视台、丹东广播电台及相关媒体
曙光地产
确定活动人数
发放请柬
给各领导发请柬、各部门发邀请函
8月30日
购买用品
购买10箱矿泉水
曙光地产
准备宣传品、礼品
准备200份宣传资料及礼品、并装袋，准备发放给贵宾
9月1日
搭建主席台背景板
搭建主席台14米×12米×1米（长×宽×高）
礼仪公司
拱门
安置完成
开幕式流程表
打印30份活动流程表，供工作人员使用
曙光地产
工作人员会议
活动准备会议（所有工作人员参加）
9月2日
活动开始
见
（二）
三、工作负责人
负责内容
工作说明
备注
所属单位
姓名
联系电话
总协调
协调各个合作部门、合作企业的工作
曙光地产
后勤设备保障
电、水、线的保证
曙光地产
工商联成员接待
签到
曙光地产
温州商会成员接待
签到
曙光地产
曙光嘉宾接待
签到
曙光地产
媒体记者接待
准备红包
曙光地产
活动执行督管
现场各个活动的执行情况与监督，与特殊情况的处理
抒频地产
销售督管
整个销售的管理与监督与特殊情况的处理
抒频地产
活动督管
主持人串场词
发言稿
抒频地产
督促曙光地产领导的准时发言
准备好发言稿；节目流程表
曙光地产
抽奖督管
曙光地产
领礼品督管
曙光地产
礼仪督管
相关舞台、灯光、表演、礼仪小姐、拱门空飘等器材
礼仪公司
礼仪小姐服务督管
抒频地产
四、各项工作人员名单
工作区域
工作职责
工作人员
工作人员姓名
所属单位
工作说明及注意事项
会场门口
嘉宾、贵宾签到处
4名礼仪小姐
礼仪公司
戴花，签到
贵、嘉宾接待
贵宾接待
1名工作人员
曙光地产
接待贵宾，至贵宾走后
维持秩序
2名保安
维持入口秩序、形象
会场门旁边
2名礼仪小姐
礼仪公司
形象
抽奖处
邀请函副券投入抽奖箱
2名工作人员
曙光地产
工作人员确认后投入抽奖箱
礼品
确认邀请函
2名工作人员
曙光地产
礼品发放
摄影
会场内外
1名工作人员
曙光地产
重要领导、各个活动环节
宏大场面与各个领导发言、表演节目
摄像
会场内外
1名工作人员
曙光地产
同上
工作人员数量：
曙光地产：
9人礼仪公司：
6人
五、活动抽奖奖项
奖项
名额
奖品
一等奖
1
5万抵房卷
二等奖
2
3万抵房卷
三等奖
5
1万抵房卷
参加活动礼品
全部人员
纪念品（100元礼品）
六、活动费用
分类
筹备项目
品种/数量
单价（元）
合计（元）
项目布置说明
礼仪费用
舞台布置
搭建舞台、背景板、背景喷绘设计安装/台花、鲜花
2个有线麦克、3个无线麦克、1套音响费用，能播放歌曲，放宣传光盘
签到处布置
4支签到笔
签到桌在贵宾入口处
贵宾胸花50朵
贵宾佩戴
庆典氛围
拱形门1个
拱形门单面会标,跨度24米新拱门,8成新
花篮40组
摆放在主席台前边及会场门口周边
庆典细小项目
专业礼仪小姐8位
A.迎宾服务；B.签到、佩戴胸花、发放礼品C.来宾引导工作，活动仪式上服务
宣传
专业数码摄影1位
*记录活动全过程
专业数码摄像（1位）
*含数码编辑、刻制DVD光盘
小计
礼仪项目合计：
元
分类
筹备项目
品种/数量
单价（元）
合计（元）
项目布置说明
印刷费用
邀请函
200张
4
800
其他物料
宣传资料
宣传折页
已有
0
矿泉水
购买10箱矿泉水
24
240
流程表
30份开幕式流程表
0
0
活动礼品
200份
100
2000
媒体费用
记者约10人
200元/人
2000
场地租赁
小计
印刷和其他费用合计：
元
总费用合计：
北国之春项目组
2011年8月15日
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