万米健身跑策划书文档格式.doc
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活动其他说明及注意事项
附件九：
活动前期筹备小组分工名单
附录十：
开幕式工作安排
一、活动主题
“阳光万里跑，我跑我快乐”
二、活动目的
为贯彻《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》精神，落实“生命—和谐”教育理念和阳光体育行动，全面实施素质教育，培养德智体等全面发展的人才，积极贯彻“健康第一”、“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的现代健康理念，以全面实施《学生体质健康标准》、大力推进体育大课间活动为重点，蓬勃开展“阳光体育活动”。
将加强学校体育课程建设与提高德育工作实效、促进和谐校园紧密结合，养成学生积极主动的体育锻炼习惯，提高学生的思想道德素质、文明礼仪素质和身体健康素质，进一步推进校园体育文化建设。
三、活动对象
南昌大学科学技术学院所有俱乐部成员
四、活动宣传策略
（一）活动宣传标语
1．千人奔跑，晒出阳光，赛出健康
2．为健康，让我们跑起来！
3．想聪明、想强壮、想健康，跑步吧！
（二）活动宣传计划
1）活动宣传前期
1．新闻媒体在“千人万米健身跑”活动正式举行之前，邀请学院的新闻媒体（网站新闻中心、院报、青锋…）对活动前期进行大力宣传，扩大知名度。
2．海报①精致的一份海报挂在田径场。
②另外用红纸（节省资金）写上喜讯，内容是先介绍“
万米健身跑“，然后写上比赛时间、地点，将这些海报贴在每栋楼下公告栏、食堂门等人流量较多的地方。
3.横幅四条横幅：
一条挂在图书馆大门口对面两侧树上；
一条挂在食堂门口；
一条挂在通往西门口笔直的路两旁；
最后一条挂在青苑食堂
4.旗帜
（2）活动宣传中期
1．新闻媒体:
及时跟踪、报道赛事
2.摄影部:
负责采拍现场，抓拍亮点
（3）活动宣传后期
比赛过后宣传部和摄影部负责收集、整理比赛时的精彩照片传到相关网站以及各个俱乐部群共享中以便观赏，既可以作为一种美好回忆，又可以借此扩大比赛后期影响和提高阳光户外俱乐部知名度。
（三）宣传人员安排
宣传部负责制作横幅、海报以及张贴
（四）物品准备
横幅、海报、旗帜、相机、红纸、毛笔和墨水
五、活动赞助方案
独家总赞助）
（一）商家补偿计划：
1.传单宣传：
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单（该项目可独立）
2.小册子宣传：
如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）
3.海报宣传：
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
4.展板宣传：
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
5.宣传栏宣传：
赞助商的传单和海报我俱乐部包办在校内和公寓宣传栏内张贴（相应的宣传费用按勤工俭学标准另算）
6.横幅宣传：
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
7.升空气球横幅：
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
8.网站宣传：
本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）
9.广播台宣传：
公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）
10.现场show可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）
11.刊物宣传：
在刊物社团之声内跟踪报道
12.奖品宣传：
奖品由公司赞助或可印有图案跨地域
13.产品宣传：
公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
14.工作人员用品宣传：
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
15.咨询点宣传：
活动前两天和活动当天可设学生咨询点，从而介绍贵公司（与贵公司相关的宣传、介绍按勤工俭学标准另算费用）
16.促销点宣传：
活动当天可在现场搞促销（要另收一些场地费有贵公司支付）
17.现场宣传：
party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
18.嘉宾发言：
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
19.现场鸣谢：
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等
20.问卷调查：
活动当天可在咨询处进行有抽奖形式的问卷调查
21.媒体宣传：
有必要时可邀请南昌市各大媒体来采访
22.形象策划：
公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可，但费用另算
（二）商家在我院的宣传方式：
1.横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
活动前一周分2次粘贴，南昌大学科学技术学院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。
置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"
亲密"
接触，传单可连同商家传单一起派发。
4.展板在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。
活动当天，使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
（三）可行性分析
1、大赛覆盖面：
大赛将以整个学校
2、大赛的人群：
大赛参与者以本校14个俱乐部为主体对象，大众是商家产品的消费者，同时参与者大多数热衷于健身运动，集锻炼、健身、文化、品位于一体，直接接受信息师生人数达上万人左右。
间接接受商品信息者覆盖大学及周边校区可达数万人。
3、大赛的价值：
在广播站与各俱乐部的共同打造下，让更多人了解本院和赞助商家，从而为商家企业搭建更好的宣传平台。
相对于电视、报刊传媒，校园宣传有更良好的性价比，即可达到以最少的资金投入获得最佳的宣传效果。
4、大赛的市场：
随着人们质生活水平的提高，青少年需要良好的素质教育，促使文化产业市场潜力巨大，同时娱乐健身正是生活中不可缺少的调味品。
大型活动“万米健身跑”给选手提供圆梦的舞台，给商家提供无限的商机。
学校消费地域集中，针对性强，大学生对贵公司的产品需求大,关注度高,接受性也强。
5、大赛的宣传力度：
本次活动持续时间虽短，宣传渠道却很多，同学的参与性高，领导重视程度大，可充分展示公司的品牌和产品，达到非比寻常的宣传效果。
校园较小,消费群体相对集中,宣传效果好。
6、便捷的活动申请：
商家单独在校园里进行宣传或促销都需要经过一系列的繁杂的申请,而通过与我们合作,贵公司可方便快捷地获得批准.本俱乐部各部门将与您大力合作!
7、宣传网及经验：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
会场的各个地方都将活跃着我们为您召集的志愿者的义务服务的身影，这种志愿服务的精神将扩大贵公司在我校的影响力。
总冠名荣誉承办方
（1）作为“千人万米健身跑”南昌大学科学技术学院千人万米健身跑大型活动总赞助商将拥有本次活动的总冠名权。
（2）享有本次千人万米健身跑活动的独家冠名权，
（3）享有活动回馈方案中所有宣传方式。
（4）在所以本次活动相关的媒体及宣传中出现总赞助商名称
（5）并在下届活动筹备阶段，为优先考虑合作商家
六、活动前期事项
（一）组织报名流程
1.由各俱乐部自行组织报名，要求每俱乐部100人
2.各俱乐部把汇总名单统交承办俱乐部活动报名组
3.组织报名小组发放活动说明宣传稿和活动报名宣传稿（详见附件四和附件五）
（二）志愿者服务
1.志愿者招募
通知各个俱乐部报名参加志愿者每个俱乐部的志愿者人数不得少于本俱乐部总成员的百分之二十。
并且要求每个志愿者必须有认真负责的工作态度，而且每个志愿者必需为人友好。
志愿者大概招募280个。
每个俱乐部派20个成员参加
2.志愿者培训
由志愿者服务组对其进行培训，主要对服务内容，服务路线进行培训
3.志愿者服务具体安排
对志愿者进行分组分片安排，志愿者要把路线全封闭是管理
七、活动进行流程，
1.开幕仪式：
上午8：
30
2.跑步路线
1）团体展现。
时间：
上午9：
00
路线：
田径场（起点）——田径场跑一圈——田径场大门（分两路）
第一路：
（前7个俱乐部）田径场大门左转----------南区食堂门口（右转）----------南区三栋旁边的路口（右转）----------机械楼门口（暂停三分钟，参加接力赛人员离队）----------电机楼门口的林中小道（终点）；
第二路：
（后7个俱乐部）田径场大门右转----------室内体育馆门口（上林荫大道）----------塑胶篮球场旁边的路口（左转）------机械楼门口（暂停三分钟，参加接力赛人员离队）----------化工楼门口的小道（与机械楼门口的主干道垂直的小道）（终点）；
2）校园接力。
起点：
机械楼门口
接力区：
男生----------机械楼门口
女生----------室内体育馆门口
男生路线：
机械楼门口（向西）----------化工楼门口----------南门口（左转）----------实验楼门口----------信息技术中心（旁边的窄道）----------综合楼----------南区三栋前道路----------南区四栋西侧道路----------南区九栋门口（向西）----------“十”字路口（农业取款机）----------中国移动（路口）----------室外田径场门口----------室内体育馆门口（交接棒）
女生路线：
室内体育馆门口（向西）----------塑胶篮球场西侧小道----------化工楼----------南门口----------实验楼---------信息技术中心----------“十”字路口（农业取款机，向西）----------图书馆后“丁”字路口（向南）----------机械楼门口（交接棒）
注意：
最后一棒女生路线如下：
室内体育馆门口（向西）----------塑胶篮球场西侧小道----------化工楼----------南门口----------实验楼---------信息技术中心----------南区食堂门口（向西）----------田径场门口正对足球门（终点）
终点：
田径场门口正对足球门
3）热血沸腾。
下午2：
（万米健身跑主题跑步，二个起点，一个终点）
起点一：
电机楼门口
起点二：
化工楼门口
线路一：
化工楼门口（向东）----------南门主干道----------机械楼门口----------图书馆----------基础学科部门口的小道（网球场西面小道，向东）----------南区食堂门口----------十字路口（农业取款机）----------南区九栋门口----------南区四栋西侧道路----------南区三栋前道路----------南区三栋西侧直道----------信息技术中心----------实验楼门口----------南门----------机械楼门口（向西）----------塑胶篮球场西侧小道----------林荫大道（向东）----------室内体育馆西侧小道----------校医院（向东）----------田径场大门正对足球门（终点）
线路二：
电机楼门口（向西）----------南门主干道----------机械楼门口----------图书馆----------基础学科部门口的小道（网球场西面小道，向东）----------南区食堂门口----------十字路口（农业取款机）----------南区九栋门口----------南区四栋西侧道路----------南区三栋前道路----------南区三栋西侧直道----------信息技术中心----------实验楼门口----------南门----------机械楼门口（向西）----------塑胶篮球场西侧小道----------林荫大道（向东）----------室内体育馆西侧小道----------校医院（向东）----------田径场大门正对足球门（终点）
田径场大门正对足球门
3.颁奖仪式
下午4：
4.活动结束
下午5：
八、活动后勤安排
后勤具体安排：
1.购买20箱矿泉水
2.在比赛场地建立4个饮水站，每个饮水站5箱矿泉水
3.人员安排：
大概需要20名后勤服务人员，每个俱乐部出两个
4.为了确保后勤后勤服务正常运行每个饮水站需要四名工作人员负责发放水。
终点十名工作人员，另外四名随时准备工作。
5.负责后期奖品的分发，纪念品的分发。
6.比赛结束后负责整理器材，同时把整理好的器材归还给办公室。
九、活动经费预算
（一）奖品
1.一等奖：
150元*1名
2.二等奖：
100元*2名
3.三等奖：
75元*4名
4.其他奖项：
15元*10名
5.志愿者参赛奖品：
15元*20名
6.其他参赛者奖品：
5元*540名
合计：
3000元
（二）宣传用品
1.横幅：
（1）主横幅96元*1（尺寸24*4）副横幅80元*10现场宣传横幅80元*2
2.海报：
30元
3.文化衫：
15元*1400
22056元
（三）裁判雇佣
1.老师裁判每人每天100元约6人
2.学生裁判每人每天50元约11人
合计1150元
（四）办公用品
1.资料复印及打印：
210元
2.彩色纸张及笔墨水等：
20元
230元
（五）应急药物用品
1.消炎药膏依诺沙星：
15元*4
2.小瓶碘伏：
5元*3
3.创可贴：
0.2元*50
4.绷带：
3元*5
5.胶布：
3元*2
6.酒精：
5元*2
7.棉签：
0.33元*6
8.云南白药气雾剂30元*1
148元
（六）饮水
1.10个饮水站所用桶装水：
15元*30
2.工作人员所用箱装水：
20元*20
3.运动员运动过程中携带瓶装水：
0.8元*1400
1970元
（七）各项杂费
1.通讯费用：
170元
2.工作人员午餐：
6元*300人
总计30524元
十、活动突发事件处理方法及其他说明和注意事项
（一）医疗小组
成员在俱乐部志愿者里面挑选10人，由医疗小组组长统一协调负责。
（二）具体安排
1.路线上的一些急拐弯处安排小组成员守点，每个点由一名小组成员守候，剩下的成员流动查看。
具体地点有组长进行实地模拟操练。
2.与校医院保持联系，一有情况发生，由医疗小组组长负责联系校医院的成员第一时间联系校医院，做好救急准备。
3.成立巡查组，随时向组长报告各处工作问题。
4.若是出现成员急事离岗，则立马由小组成员补上。
（三）药品预备
消炎药膏依诺沙星4支小瓶碘伏3瓶创口贴50张绷带5卷酒精2瓶棉签6包生理盐水2瓶云南白药喷雾剂2瓶
（四）突发事件处理方法：
1.每个俱乐部的突发事件由俱乐部领带负责并送往安全急求
2.活动中出现的问题由负责人带领医疗小组处理
3.伤势严重，不能继续比赛的，则由医疗小组成员对其进行包扎并立刻送往校医院。
4.伤势不严重，能继续比赛的，由医疗小组的同学对其进行简单的伤口处理，继续进行比赛
1.比赛前1小时准时集合布置好场地，赛场监督布置好站点并到位巡逻。
场地布置完后，各项负责工作人员到位，包括检录员，计时员，确认联络畅通。
2.如果天气恶劣无法进行比赛，比赛将延期进行，我们会做好通知工作。
3.活动整个过程确保所有人员的安全，建立安全小组，每个队伍在比赛进行期间需保证安全。
4.各位参赛者务必依照规则进行比赛，如有意外发生，请及时联络相关人员，且立即退出比赛，以同学的人身财产安全为前提。
5.活动参与者（工作人员及选手）自带手表、笔及雨具等，如有特殊情况（如大雨），将有联络员通知中止比赛。
6.请在比赛当天穿上适合的运动服及运动鞋。
7.为了参赛队员安全起见，请参赛队员无论是否完成比赛，务必返回终点。
8.志愿者把跑道全部围住，中途不要私自离开。
主要以报名内容为主）
1、由各俱乐部办公室自行组织报名，报名表向承办俱乐部领取
2、汇总参与人数至承办活动工作组
3、承办活动工作组统计资料
4、报名要求：
俱乐部要求有统一的标志（例如：
统一的衣服或统一的图标等）
俱乐部要有自己俱乐部的部旗（旗子的颜色大小可自行决定）
俱乐部参赛人员最少100人
参加校园万米接力和万米健身主题跑的运动员不能冲突
（100人中选出10名参加校园万米接力，要求5男5女，其余90人参加主题跑）
5、每个俱乐部中需要安排2位领队，参加领队会议，负责活动当天队列内的突发状况、向队员说明活动当天健身跑活动的注意事项等内容
阳光体育俱乐部“万米健身跑”参赛运动员信息表
俱乐部名称：
姓名
专业
校园接力
热血沸腾
阳光体育俱乐部“万米健身跑”报名表
参赛人数：
参赛项目：
领队姓名
俱乐部职位
电话
接力名单
男
女
活动分三个阶段进行比赛
第一阶段：
团体展现。
全体俱乐部参赛队员5列方正队形，按报名顺序依次排布于田径场，面向主席台，开幕结束后，从左往右按俱乐部顺序整齐上跑道，要求俱乐部领队举本俱乐部的旗子前面带队，各俱乐部依次顺序，要求2个方队间隔在10米之间，各俱乐部绕操场跑一圈后转入到田径场大门按指定路线跑到第二阶段的出发点。
参加校园接力的到机械楼门口自行出例到接力出发点等候）
第二阶段：
校园接力。
各俱乐部分别派出10人（要求5女，5男）进行校园接力，总长1万米，男生跑1200，女生跑800，起点为机械楼门口，终点为田径场大门正对足球门，接力要求出场顺序一男一女交叉进行，由男选手跑第一棒，比赛最终按冲过终点线的先后顺序决定名次，各俱乐部要有自己队伍明显的标志（例如：
一样的T恤，一样的头巾，等等）自己为自己准备号码，最好整个队能统一号码图案。
第三阶段：
热血沸腾。
各俱乐部剩下的90名同学，参加万米健身跑主题跑步，总长10000米，主题跑分二个起点，最终汇成一条线路，每条起点7个俱乐部，出发点定为化工楼门口，电机楼门口，比赛共分为男组和女组，再分50批次，每批次10男10女，跑步借助点标来计时，每组20人，10分钟出发一批次，终点定位田径场大门正对足球门。
（要求200个磁卡）
1.评选范围
俱乐部所有参赛队伍（十四支队伍）
2.评选奖项与条件
（一）团体奖项
1）团体第一名一个（奖章、证书、物质奖励）
2）团体第二名一个（奖章、证书、物质奖励）
3）团体第三名一个（奖章、证书、物质奖励）
4）最佳组织奖三个（奖章、证书）
5）体育道德风尚奖二个（奖章、证书）
（二）接力奖项
1）接力第一名一个（奖章、证书、物质奖励）
2）接力第二名二个（奖章、证书、物质奖励）
3）接力第三名三个（奖章、证书、物质奖励）
（三）个人奖项
1）个人男子前16名（证书、物质奖励）
2）个人女子前16名（证书、物质奖励）
3）个人最佳优秀奖8个（证书）
（四）团体奖项评分标准（满分100分）
1）团体表现（10分）
规则：
俱乐部有自己的部旗，有统一的标志。
（5分）
俱乐部方队整齐统一，服从领导指挥（5分）
2）校园接力（40分）
校园接力第一团体总分加40分，第二加39分，依次类推，中途弃权加鼓励分20分
3）热血沸腾，万米
升级会员 