毕业汇报资料指导教师要求及其论文资料指导程序.docx
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毕业汇报资料指导教师要求及其论文资料指导程序
徐州经贸高等职业学校机电工程系
毕业论文指导教师要求及论文指导程序
第一部分指导教师的工作要求
一、毕业设计（论文）教学实行指导教师负责制。
每个教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。
二、指导教师的条件
1、指导教师应由讲师或相当职称的人员担任。
初级职称的人员一般不单独指导毕业设计（论文），但可协助指导教师工作。
指导教师由教研室安排，经系主任审批后报教务处备案。
2、在校外做毕业设计（论文），可采用合作指导的形式聘请合作单位中级职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导教师，但应有本专业中级职称以上的教师负责，掌握进度、要求，协调有关问题。
三、指导教师的职责
1、指导教师应为人师表、教书育人，对学生严格要求。
应始终坚持把对学生的培养放在第一位。
2、指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新的能力的培养及设计思想和基本科学研究方法的指导。
应注重启发引导，注意调动学生的主动性、创造性和积极性。
四、指导教师的具体任务
1、指导学生选题，在毕业设计（论文）开始前向学生明确课题的目的、性质、内容及具体要求。
2、指导学生制订任务书，并定时检查。
3、指导学生进行调研及收集必要的参考资料，查阅有关文献，督促和检查学生阅读资料文献的情况。
4、在设计过程中尽量激发学生的主观能动性，注重培养学生独立思考、分析和解决问题的能力及创新能力，可分阶段指导性地对学生介绍一些设计思路。
5、检查设计（论文）进度和质量，定期辅导答疑，及时了解学生在设计（论文）过程中遇到的问题，并给予辅导。
6、对学生必须严格要求，培养学生树立良好的治学态度和工作作风。
7、对每个学生的设计（论文）情况应有一个比较全面的掌握，并做好书面记录。
8、认真审阅毕业设计（论文），向学生提出补充和完善论文的意见。
通过对学生进行全面考核，实事求是地写出评语，向毕业设计（论文）答辩委员会提出是否准许所指导的学生参加答辩的意见，并指导学生参加毕业答辩。
9、参加毕业设计（论文）答辩。
10、收齐学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，按学校要求整理归档。
第二部分指导教师的指导要求
一、指导学生选题
目前，毕业设计（论文）选题普遍存在选题陈旧、过大、与专业结合不紧密、不准确、无价值以及标题不完整等现象。
俗话说“题好一半文”，对学生来说，确定好选题，更是论文写作成功的关键。
然而，选题是学生遇到的第一个难题，大多数学生不会选题，不是选题过大，脱离自己的实际，就是学生自身现有的理论水平和写作能力难以驾驭，或选题过窄，就事论事，与理论不着边儿，不像个论文题目。
因此，教师的引导显得尤为重要。
1、引导学生选择有价值的论题。
即选择实习单位亟待解决的问题，围绕现实经济生活中的重点、难点和热点来做选题。
2、引导学生选择自己有条件完成的选题论题。
即要考虑自身的知识结构、专业特点、资料来源的难易程度、时间上的保证等因素。
选题不仅是自己比较熟悉的、感兴趣的、学有所得、工作接触、有切身的感受的论题，同时也是所需资料自己比较容易收集到的。
3、引导学生选择大小适度的论题，一般来说宜小不宜大，宜窄不宜宽。
题目太大把握不住，考虑难以深入细致，容易泛泛而论。
因为大题目要掌握大量的材料，不仅要有局部的，还要有全局性的；不仅要有某一方面的，还要有综合性的。
另外，对学生来讲，只是掌握了一些基本理论，而要独立地研究和分析一些大问题，则显得准备不足。
再加上缺乏科研和写作经验，对大量的材料的处理也往往驾驭不了，容易造成材料的堆积或过于散乱，论文写作流于一般。
因此，在选择题目时，宜具体不宜抽象，宜限定不宜宽泛。
如“企业系统的设计与研究”、“企业管理系统的设计与研究”、“企业人事管理系统的设计与研究”。
这三个题目，一个比一个小，一个比一个具体，难易程度也一个比一个容易。
4、引导学生结合专业选题。
论文的选题符合专业或所学主要课程，并结合学生的企业实习，论文写作才会真正成为一次思维训练。
有的学生受到实际工作的启示，或受实习环境的影响，觉得原来在学校的选题太大难于写好，不如换一个小一点的题目，比较容易把握。
这就结合实际工作对选题作了变动，更具现实意义。
这时，学生应该主动与指导教师取得联系，指导教师同意后再作变动。
作为指导教师，对于情况属实的，应鼓励学生，让学生写出更好的毕业论文。
5、引导学生对热门与冷门的选择。
热门选题选的学生多，资料的来源差不多，难出新意。
教师可从另一个角度，不要与多数论文的角度一样，引导学生对标题重新设计，内容穿插具说服力的案例，也许会是一篇好文章。
冷门选题也是相对而言的，对学生来说，也就是选得少或不选、资料搜集较难的选题，选择这一类“冷门”的选题更容易获得写作上的成功。
但也必须具有学术价值和实际应用价值，而不是指脱离经济生活，太陈旧的选题。
总之，只有教师引导到位，学生的毕业论文选题才会做到“新颖、适当、实用”。
二、指导学生修改论文标题
选题后，论文标题的确定同样需要教师的指导。
论文的标题给人的是第一印象，要精心设计。
教师的指导有四个方面：
1、是对将选题当标题的学生，需要指导两个方面，不仅让学生了解标题与选题的区别：
标题设计要吸引人，而选题无需考虑这方面的问题。
而且指导学生依据标题撰写论文提纲，搜集资料，按要求写出论文。
2、是对标题选得太大或标题不完整的学生，教师在题目的研究范围、研究对象、研究目标三要素上讲深讲透。
是研究哪一个范围、是进行设计研究还是进行整合研究、是对比研究还是实验研究、是某个技术改造研究还是创新研究、是研究系统的管理还是对系统进行安全维护的研究等等。
3、是指导学生先围绕几个选题写出论文提纲后，再仔细定标题。
避免采用的是“试论…”、“浅析…”、“…探索”、“…初探”，这样的标题无吸引力，而且显得论文档次较低，千篇一律，建议尽量少用或不用。
三、指导学生获取文献资料
文献调研是学生顺利完成毕业设计（论文）的基础性环节，通过文献调研，学生要基本掌握检索中外文献资料的方法，能够对资料进行初步分析、综合、归纳等整理，并能适当应用。
文献资料获取技巧如下：
1、瞄准主流。
主流文献，如该领域的核心期刊、经典著作、专职部门的研究报告等。
建议从以下几条途径入手：
一是图书馆的中外学术期刊，找到一两篇“经典”的文章后“顺藤摸瓜”，留意它们的参考文献。
质量较高的学术文章，通常是不会忽略该领域的主流、经典文献的。
二是利用学校图书馆的“中国期刊网”、“外文期刊数据库检索”和过刊阅览室，能够查到一些较为早期的经典文献。
三是利用互联网搜集与课题相关的新技术、新工艺等文献资料，了解本课题近年来已取得的成果和存在的问题。
四是根据图书分类法，利用书目索引，查找书籍。
2、随时整理。
如对文献进行分类，记录文献信息和藏书地点。
对于特别重要的文献，不妨做一个读书笔记，摘录其中的重要观点和论述。
这样一步一个脚印，到真正开始写论文时就积累了大量“干货”，可以随时享用。
3、文献资料的取舍。
要按照问题来组织文献，选择文献资料时，头脑时刻要清醒，要求学生明白“我要解决什么问题？
”、“人家是怎么解决问题的？
说的有没有道理？
”。
四、指导学生撰写毕业论文任务书
任务书是毕业设计（论文）撰写与指导的基本依据，使学生对毕业设计（论文）撰写中要完成的主要任务有整体上的了解。
因此，指导教师必须严把任务书关，为高质量完成毕业设计（论文）打下良好的基础。
第三部分指导教师应遵守的毕业设计（论文）指导工作流程
毕业设计（论文）指导工作流程
第四部分机电工程系毕业论文（设计）报告规范
一、毕业论文（设计）报告应由以下几个部分构成：
1．题目
要求简明扼要，有概括性。
字数不宜超过20个汉字。
2．摘要、关键词
摘要应概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论。
字数应在500左右。
题目、摘要、关键词均须有英文翻译。
3．目录
要求标题层次清晰。
标题应与正文中标题一致，目录按三级标题编写（即：
第一章、第一节、1．……1．1．……1．1．1……）
4．正文（理工科类）
⑴选题背景：
说明本论文（设计）课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题的发展概况和存在的问题，以及本论文（设计）的指导思想。
⑵方案论证：
说明本论文（设计）的原理并进行方案选择，阐明为什么要选择本论文（设计）方案（包括各种方案的分析、比较）以及采用本方案的特点。
⑶过程（设计或实验）论述：
对自己研究工作的详细表述。
要求原始数据记录清晰，计算过程论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
⑷结果分析：
对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。
⑸结论或总结：
对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
5．致谢
简述自己通过毕业论文（设计）的体会，并对指导教师以及相关人员致谢。
6．附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，可编入附录中。
7．参考文献
参考文献的引用和著录应符合规范，工科类专业的毕业论文（设计）查阅资料、文献应在4种以上，鼓励查阅外文资料。
引用的资料具有权威性，对毕业论文（设计）有直接的参考价值。
参考文献的著录按以下顺序排列：
期刊--著者、题名、期刊名称、出版年、卷号（期号）、起止页码；
书籍--著者、书名、版次（第一版不标注）、出版者、出版年、起止页码；
二、毕业论文（设计）格式要求
1．书写格式要求：
封面和其它填写项目必须用碳素或蓝黑墨水等耐久材料书写。
2．文稿要求：
文字通顺，语言流畅，无错别字。
文稿可打印或书写。
3．版面要求：
凡毕业论文（设计）用纸均使用A4幅面且与封面一致，以便装订。
4．图纸要求：
图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程书写。
鼓励学生用计算机绘图。
5．曲线图表要求：
所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等，须按国家规定标准或工程要求采用计算机或用手工绘制。
三、毕业论文（设计）份量
毕业论文或调研正文3000～5000字，毕业设计正文不少于8000字的信息量。
四、各教研室毕业论文（设计）答辩委员会要根据规范要求负责本专业毕业论文（设计）答辩的资格审查工作，具体从论文（设计）质、量、形式等方面对学生答辩资格进行审查。
此项工作应在毕业答辩前二周完成，不合格者责令其返工，直至达到要求，否则不准参加答辩。
五、毕业论文（设计）资料内容
1．毕业论文（设计）任务书
2．毕业论文（设计），包括封面、题目、内容摘要、目录、正文及相关图表、参考文献、外文翻译（包括原文）及其它附件等
3．成绩评定表
4．其它附件
各系应按以上排列顺序编写毕业论文（设计）档案目录，毕业论文（设计）档案内的印章和签名必须是原件。
第五部分机电工程系毕业论文（设计）答辩程序
一、组织机构
各专业教研室成立毕业论文（设计）答辩委员会，负责本专业论文（设计）答辩工作。
教研室可根据学生人数的多少成立一个或多个答辩资格审查小组和论文（设计）答辩小组。
答辩小组要求有中级以上职称的教师构成，人数不少于5人。
二、资格审查
凡毕业论文（设计）须按计划完成，并经系（教研室）资格审查小组审查通过，且无违纪违规行为者，方可获得答辩资格。
三、毕业论文（设计）答辩
答辩前答辩小组应详细阅读每位学生的毕业论文（设计），为答辩作准备。
教研室组织本专业公开答辩，每个课题组通过抽签的方式，产生一名学生参加毕业公开答辩。
毕业论文（设计）资格审查通过后，由答辩小组主持答辩并以公开方式进行。
答辩中，学生须报告自己毕业论文（设计）的主要内容（限15分钟），并回答答辩小组的提问。
每个学生答辩时间限20分钟。
答辩小组就毕业论文（设计）提出评分意见，写出评语。
四、成绩评定
答辩工作结束后，答辩小组应举行专门会议按统一的评分标准和评分办法，确定每个学生的成绩（注意参考指导教师的预评成绩），并交教研室主任审核，报系部审批后向学生公布。
五、工作总结
1．答辩工作结束后，答辩小组应向系（教研室）作出书面报告。
2．系（教研室）及时作好毕业论文（设计）工作的总结，特别是对毕业论文（设计）中体现产、学、研相结合的实例、经验要着重反映。
第六部分机电工程系毕业论文（设计）检查内容及办法
为了提高毕业论文（设计）质量，系部对毕业论文（设计）的整个过程实行全面监督。
在主要环节上，采取以教研室检查为主，系部抽查为辅的原则。
为使此项工作制度化、规范化，各系参照此检查内容，在毕业论文（设计）管理工作中随时做好自查自纠。
一、选题
1．检查选题是否符合培养目标，能否达到综合训练目的；
2．检查选题类型、来源、深广度是否达到要求；
3．检查毕业论文（设计）题目申报、筛选等论文（设计）题目审核程序是否规范；
4．系部随机抽调部分《毕业论文（设计）选题汇总表》进行检查。
二、任务书的下达
1．检查指导教师是否按时将任务书下达给学生；
2．检查任务书的填写是否规范、完整，任务是否明确、对学生的毕业论文（设计）工作条件准备是否充分。
三、中期检查
1．检查指导教师是否有规范的毕业论文（设计）指导计划和指导程序，是否严格执行；
2．检查指导教师是否坚守岗位及外出情况；
3．系部对毕业论文（设计）工作的各环节应跟踪检查，并有检查记录及改进措施；
4．检查学生毕业论文（设计）任务书的执行情况；
5．各教研室提前一周将检查安排报教务处以便学校派人参与检查；
四、答辩检查
1．检查各教研室是否成立有毕业论文（设计）工作小组、答辩资格审查小组和答辩委员会；
2．各教研室将答辩安排提前一周报系部，以便学校派人参加各教研室安排的答辩，并对答辩的组织情况进行抽查。
抽查内容如下：
①毕业论文（设计）的资格审查情况。
②答辩的环境是否整洁、安静，学生答辩必备的条件是否满足；
③答辩程序是否规范；
④学生答辩材料是否完备和规范；
⑤成绩评定是否合理。
五、设计抽查
1．各系按优、良、及格、不及格各取2份毕业论文（设计），在答辩结束后三天之内送交系部备查；
2．毕业论文（设计）答辩结束后三天，系部派人到各教研室对学生毕业论文（设计）资料的完整性进行抽查。
第七部分机电工程系毕业论文（设计）评分要求
项目
权重
分值
优秀
（100>X≥90）
良好
（90>X≥76）
及格
（76>X≥60）
不及格
（X<60）
平时
0.30
100
能出色地完成任务书规定的工作量，学习态度认真，模范遵守纪律。
论文（设计）完全符合规范化要求。
能较好地完成任务书规定的工作量 ，学习态度比较认真，组织纪律较好。
论文（设计）达到规范化要求。
有拖延现象，但最终完成了任务书规定的工作量。
学习态度不认真，组织纪律较差。
论文（设计）勉强达到规范化要求
没有完成任务书规定的工作量。
学习马虎，纪律涣散。
论文（设计）达不到规范化要求。
自述
0.20
100
能熟练地掌握和运用基本理论，论文（设计）有关成果突出，反映了对基础理论知识掌握得很好。
在规定时间内能简明扼要、重点突出地阐述论文（设计）的主要内容。
能熟练地掌握和运用有关理论，论文（设计）有一定的成果，能较好地反映出对基础理论知识的掌握程度。
在规定时间内能比较流利、清楚地阐述论文（设计）的主要内容。
能基本掌握和运用基础理论知识，但不够熟练，无成果。
在规定时间内能叙述出论文（设计）的主要内容，但条理不甚清楚。
基本理论模糊不清，经指导教师详细指点，实验仍无结果，未取得任何成果，基础知识不扎实。
不能在规定时间内叙述出论文（设计）的主要内容。
答辩意见
0.20
100
在规定时间内能准确流利地回答各种问题。
在规定时间内能较恰当地回答与论文（设计）有关的问题。
在规定时间内对某些主要问题虽不能回答或有错误，经提示后能作出补充或进行纠正。
不能在规定时间内对主要问题答不出或有原则错误，经提示后仍不能回答。
报告
0.30
100
论文（设计）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。
图表制作精确、规范，可运用计算机制作。
论文（设计）结构较严谨，逻辑性强，论述层次清晰，文字流畅。
图表制作精确、规范，符合标准。
论文（设计）结构松散，逻辑性不强，论述层次尚清楚，文字基本通顺。
图表制作稍有误差，尚可达到要求。
内容空泛，结构混乱，逻辑性差，文字表达不清，错别字较多。
图表制作态度随意。
徐州经贸高等职业学校
毕业论文（设计）任务书
课题名称：
课题性质：
系名称：
专 业：
班 级：
指导教师：
学生姓名：
一、课题名称：
二、毕业论文（设计）主要内容：
三、计划进度：
四、毕业论文（设计）结束应提交的材料：
1、
2、
3、
指导教师教研室主任
年月日年月日
顶岗实习专业教师指导记录表
指导时间
指导教师意见（实习情况、存在问题及解决方法）
第1次指导月日
第2次指导月日
第3次指导月日
第4次指导月日
第5次指导月日
第6次指导月日
教研室（签字）
日期：
系部盖章
日期：
徐州经贸高等职业学校
毕业论文（设计）任务书
课题名称：
课题性质：
系名称：
专 业：
班 级：
指导教师：
学生姓名：
一、课题名称：
二、毕业论文（设计）主要内容：
三、计划进度：
四、毕业论文（设计）结束应提交的材料：
1、
2、
3、
指导教师教研室主任
年月日年月日
顶岗实习专业教师指导记录表
指导时间
指导教师意见（实习情况、存在问题及解决方法）
第1次指导月日
第2次指导月日
第3次指导月日
第4次指导月日
第5次指导月日
第6次指导月日
教研室（签字）
日期：
系部盖章
日期：
升级会员 