《学校办公室主任述职报告4篇》.docx

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《学校办公室主任述职报告4篇》

《xx年学校办公室主任述职报告4篇》

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将一年的情况总结如下:

(首先给大家分享一下我的一篇工作日志)

主题(宗旨)。

你们的事情就是我的事情,我的事情也是你们的事情,为大家服务,其实也是为我自己服务。

时间:

每天、每周、每月

地点:

学校、教育局、人事局、进修校

人物:

你、我、他、她、你们、我们、他们

事件:

办会、办事、办文

内容:

文、数

形式:

电话、电脑、打印机、坐车、“交作业”、盖章

过程:

写得多、说得多、跑得快、

结果:

行得通

理想效果。

大家happy,happy,happy。

(高兴、满意)

每日工作。

打开电脑---xx县教育局—外网---输入狮中名称信息---每日来电来函---接收----登记----转发---交办等。

每月工作安排:

7-8月

与黄校长夏校长一起对公招新教师面试。

教职工调入、调出手续办理。

9月

办理公招调动教师工龄审定;工资核定。

人事局办理xx年度考核审批备案工作。

年度考核的上报。

10月

职称申报上报;职称聘任工作。

11月

文档、人事档案归档及材料整理。

人事年报准备工作。

工资年报准备工作。

12月

人事、工资年报上报。

督促各部门撰写xx年工作总结及xx年工作计划。

1月-2月

做好年终考核工作。

撰写xx年学校工作总结和xx年工作计划。

30%奖励性绩效工资工作。

3月份:

去民政局、人事局、技术监督局办理法人及组织机构代码证年审工作。

4月份:

做好xx年在编教师正常晋升薪级工资工作。

5月份

做好教职工增加薪级工资、填写工资档案等工作。

整理各项资料,如。

教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

6月份:

上报人事编制工作。

遗嘱续批、教龄变动、教龄教龄津贴审批工作。

其他临时性任务。

比如独生子女津贴增资办理、退休解聘等办理。

因此从以上日志总结起来如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。

考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,[莲~山课件]做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。

牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。

与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作.

9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。

根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。

只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。

幸运的是,这些工作基本上是关于文和数的,对于文工作,有黄校长的指导,对于数工作,有夏校长的把关,对于文和数的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。

虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐狮中、力狮中而努力。

学校办公室主任述职报告范文xx年学校办公室主任述职报告

(2)|返回目录一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将一年的情况总结(首先给大家分享一下我的一篇工作日志)主题(宗旨):

你们的事情就是我的事情,我的事情也是你们的事情,为大家服务,其实也是为我自己服务。

时间:

每天、每周、每月地点:

学校、教育局、人事局、进修校人物:

你、我、他、她、你们、我们、他们事件:

办会、办事、办文内容:

文、数形式:

电话、电脑、打印机、坐车、“交作业”、盖章过程:

写得多、说得多、跑得快、结果:

行得通理想效果:

大家happy,happy,happy。

(高兴、满意)每日工作:

打开电脑---xx县教育局—外网---输入狮中名称信息---每日来电来函---接收----登记----转发---交办等。

每月工作安排:

7-8月与黄校长夏校长一起对公招新教师面试。

教职工调入、调出手续办理。

9月办理公招调动教师工龄审定;工资核定。

人事局办理xx年度考核审批备案工作。

年度考核的上报。

10月职称申报上报;职称聘任工作。

11月文档、人事档案归档及材料整理。

人事年报准备工作。

工资年报准备工作。

12月人事、工资年报上报。

督促各部门撰写xx年工作总结及xx年工作计划。

1月-2月做好年终考核工作。

撰写xx年学校工作总结和xx年工作计划。

30%奖励性绩效工资工作。

3月份:

去民政局、人事局、技术监督局办理法人及组织机构代码证年审工作。

4月份:

做好xx年在编教师正常晋升薪级工资工作。

5月份做好教职工增加薪级工资、填写工资档案等工作。

整理各项资料,如:

教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

6月份:

上报人事编制工作。

遗嘱续批、教龄变动、教龄教龄津贴审批工作。

其他临时性任务:

比如独生子女津贴增资办理、退休解聘等办理。

因此从以上日志总结起来一、认真履行职责,积极开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。

考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。

牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。

与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作.9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。

根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。

只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。

幸运的是,这些工作基本上是关于文和数的,对于文工作,有黄校长的指导,对于数工作,有夏校长的把关,对于文和数的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。

虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐狮中、力狮中而努力。

学校办公室主任述职报告xx年学校办公室主任述职报告(3)|返回目录尊敬的校领导、各位老师大家下午好:

现将这半年来我所做的工作向大家汇报,请大家提出宝贵的意见。

我从事的工作比较特殊,特殊就在于,工作地点多,工作岗位多,比如:

文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、举行讲故事活动、小会议室,值周等。

有些工作,以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何培训,因此工作起来,有时感到力不从心。

因时间关系就不一一细说,就说我们的多媒体室吧。

半年来,共使用了五十多次,在这五十多次当中并不是都是简单地开门、锁门。

比如举行大型活动就得提前做好准备工作,卫生的打扫,会场的布置,学生桌椅、会议桌来回挪动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时间,虽说苦点,累点,当看到大家在干净整洁的室内开会时自己就感到很快乐,很满足。

其次就是报刊的发放,咱们学校共定刊物26种再加上学生定的《快乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多工作量之大的就是《旭日报》《快乐作文》数量都在千份以上,其次就是《中国教师报》《小学生必读》《科学周刊》,发放前都要清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中。

举办读书活动,这也是我工作的一部分。

我自xx年初调到咱们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校xx同学拿了第一名,并且参加了邢台市讲故事比赛:

第二年我们学校只取得了第三名:

今年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶,多次组织参赛选手观看视频,督促练习,在班里老师的指导下,在学生的共同努力下,虽差零点几分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我一样为他们骄傲,为他们自豪。

文印室越来越和学校活动,教师教学,息息相关,因此做好文印工作也是重中之重。

1、学校的活动较多,老师每天打印材料的也较多,因此我经常坚守岗位,为不定时打印材料的老师提供方便。

2、打印时细心,认真,减少纸张的浪费,尽自己最大努力搞好服务,让老师高兴而来,满意而归。

值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发现问题及时解决,解决不了的问题及时上报。

每次成绩的取得,都离不开团队对我工作的支持和帮助,例如:

布置多媒体室时需要学生帮忙,用到哪班学生老师都会热情的说行,啥时间去,没事,需要帮忙时,说话。

我对电脑方面的知识了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮忙,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄。

学生刊物来了,为保证刊物的安全起见,门岗总是第一时间告诉我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很温暖,难道说这不是我们新西关小学的团队精神吗。

总之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获忙碌的同时,也在收获着幸福。

尽管如此,离校领导的要求还有一定的差距,有什么不妥之处请提出宝贵意见。

谢谢大家。

学校办公室主任年度述职报告xx年学校办公室主任述职报告(4)|返回目录xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。

但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

何谓办公室工作。

办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用。

办公室的基本任务有哪些。

办公室主任的职责又如何。

回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。

通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。

办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:

辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。

办公室主任的具体职责是:

承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。

做好文秘工作也是办公室的重要任务。

在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。

3、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。

也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③教办等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。

不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接主办,不能直接办理的联合各职能部门会办。

从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。

虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。

当好领导的参谋对办公室主任而言,责无旁贷。

为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。

决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。

因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。

也正如有人所说的:

办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。

4、协调职责。

联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。

在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。

做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。

其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。

第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如。

遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。

xx年学校办公室主任个人述职述廉报告

学校办公室主任述职报告

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