项目奠基仪式方案.docx
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项目奠基仪式方案
项目奠基仪式方案
一、项目动工奠基时刻与地址
确信项目的动工奠基时刻；（具体时刻安排要依照天气和风水综合考虑）
奠基地址具体的场地位置，为我司一期开发用地；
二、动工奠基活动的目的
通过动工奠基仪式，将扩大企业的阻碍力，同时也是项目的前期形象地展现与推行，将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知，提高企业与项目知名度。
三、 奠基仪式前期工作预备
1.现场工程工作方面：
■围墙圈定（预先选择配套施工单位实施前期预备工作。
周围封锁，预留出入口）
■场地平整、硬化、道路（挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层，5CMC20混凝土面层，硬化的部份为局部道路和场地）
⏹通电（协商临时用电的接驳事宜，知足奠基所需用电量）
⏹停车场安排（见附图预先划好停车线知足80辆汽车和50辆摩托的停放）
⏹奠基石预备与制作（方案标准见附图）
⏹奠基的道具预备（挖掘机、奠基用的工具等）
2.现场包装工作方面：
⏹主席台与发言会场布置（见附图）
⏹场地包装（见附图）
3.邀请人员方面：
⏹市领导（书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席）5人
⏹区领导（书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席）5人
⏹扬州市相关局委的负责人（发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储蓄中心主任；计划局书记局长、分管副局长、计划治理、技术处长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、平安监督站长、工程处长、行政效劳处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司领导、煤气公司领导；房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户领导；地震局书记局长；气象局书记局长；广电局书记局长；区行政局书记局长、区环保局长）46人
⏹本公司特邀佳宾（预估5人）
⏹兄弟公司负责人（预估5人）
⏹中国总部领导香港总部领导（12人）
⏹媒体负责人（日报、晚报、电视报、时尚、漫步、电台、电视台）20人
⏹其他（预估10人）
4.主持人聘请方面
聘请本地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人
5.礼物预备方面（预先商议礼物的种类、价位定在300-500之间）
⏹选择礼物公司；
⏹购买礼物；
6.媒体记者方面：
⏹选择目标媒体（意向为电视台、日报、晚报、电视报）；
⏹邀请目标媒体；
⏹初步沟通，明确采访的主题内容；
邀请媒体的专栏记者进行报导我司项目的奠基仪式，通过企业软文的形式来推行报导，为项目的推行打下基础，同时对企业进行推行，通过企业推行的形式，提高扬州市民对企业的认知，提高企业知名度与佳誉度，从而由企业品牌的推行带动扬州项目的推行；为成立项目的品牌打下基础，同时也成为项目的引导期推行的组成部份。
7.公关礼仪公司方面
⏹选择公关礼仪公司
⏹与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题
⏹与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程
8.酒店宾馆的联系方面
⏹确信佳宾下榻的宾馆（西园宾馆、京华大酒店、迎宾馆等几家当选择要提早预定避免客满）
⏹确信酒会用餐的酒店
9.保安的选择
考虑聘请保安公司（或警察）来现场维持秩序与预防突发事件的发生；
四、整体打算安排
时间（）
开始
完成
2月11日
2月15日
2月20日
2月25日
2月28日
3月1日
3月5日
3月10日
3月15日
3月20日
3月25日
3月31日
4月18日
确定奠基策划案
上报奠基策划案
配套施工单位确定
公关礼仪公司确定
配套施工\礼仪公司方案上报
礼品采购与准备
工地包装与会场准备
宾馆确定
人员邀请
开工奠基工作检查
五实施方式：
⏹通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来效劳于动工仪式；
⏹聘请出名的公关礼仪公司来配合动工奠基仪式活动；
⏹由我司组织记者报导，组织记者到本项目现场报导的新闻，和撰写介绍企业的软文。
六现场策划
1.项目围墙包装方案
环境包装、围墙装饰（黄底红字企业名称）
要紧内容：
本案案名、本案Logo，名称、公司Logo，咨询热线，广告语。
2.工地包装
⏹拱形气球（红色1个）
⏹气球（广告气球8个放飞气球假设干）
⏹鲜花蓝（假设干）
⏹红地毯（600M2）
⏹彩旗（假设干）
3.主席台与会场包装
⏹主席台搭建
⏹会场布置
七初步预算
⏹工地围墙：
总共约300米；高度平均为2.5米；
围墙砌筑费用为7万元。
⏹宾馆与招待费用；
⏹初步确信酒店与宾馆为迎宾馆：
20桌，每桌2000元，合计4万元；
宾馆客房：
10套，每套1000元，共1万元；
⏹礼物费用；
估量到会的佳宾与所邀请的人员要达到200人；每位所发的礼物价值为300-500元；
合计为8万元；
⏹会场布置费用；
主席台搭建与现场布置费用初步预估为30万元；
⏹公关礼仪公司费用
⏹公关礼仪公司的费用估量为7万元；（礼仪小姐）
⏹记者费用
初步打算邀请晚报、电视报、日报、电台、电视台、时尚、漫步的记者；
每位费用为200元，记者20人，合计4千元；
见下表：
费用估算表
序号
项目
费用
备注
1
一期开发地的围墙砌筑
7万
2
主席台、乐队台、背景、休息室搭设
5万
3
奠基石
万
4
戕牌彩绘
万
5
场地平整压实碎石摊铺、硬化道路、临时电
25万
6
纪念品
8万
9
公关礼仪小姐记者
万
10
宾馆
1万
10人两天
11
酒会招待
2万
10桌
12
保安公司
1万
合计
万
附件一：
庆典当天活动安排：
庆典主题定为：
针对项目的动工奠基仪式
程序安排（起草）
1）签到；（签处处放置现场布置图示用意、领取纪念品、对照邀请人员名册发放纪念品和佳宾胸花、由礼仪小姐8名别离引领入场、在通道上明示指示牌、重要领导将安排在主席台后稍做休息、由公司领导作陪、签到的同时奏迎宾曲）
2）第一主持人宣读、宣布开始；（在发言前先介绍主席台就座的列位佳宾和参加活动的佳宾、主席台佳宾的位置将在椅子上明示具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议要紧明确是公司领导仍是专业的主持人、开始时刻要再商议最好请风水先生对方案和开始时刻给出咨询意见）
3）负责人发言（简要介绍历史与成绩，并点明开发项目的主旨：
即为市带来新的居住文化，提升市的居住水平；）
4）市领导发言；
5）区领导发言；
6）特邀佳宾发
7）奠基正式开始；（时刻的确信请风水先生方式、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领要紧领导到奠基位置、公司要紧领导带队）
8）放和平鸽与气球；（燃放鞭炮礼炮的人员提早做好预备）
9）鸣放礼炮；
10）主持人宣布活动圆满终止、同时奏乐（乐曲的名称待定，好日子）送要紧领导离场（公司要紧领导站在入口处送宾客）
11）奠基招待酒会；（桌位的排定要和本地政府及总部协商、领导讲祝酒词）
12）安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档
附件二、会场初步布置方案
一、初步方案如下：
二、方案说明
（1）、主席台坐北朝南，25*6*0.6M，主席台采纳机制红砖纸筋灰砌筑，间距1000预埋木砖，上错缝铺设12厘木工板，台面铺红地毯，东西双侧设有三级上人台阶。
（2）、主席台北侧设背景布30*4.5M，会徽为：
中信泰富工程奠基仪式
（3）、主席台中部和西侧各设麦克风一只
（4）、会徽背景北侧搭设佳宾休息区
（5）、会场西侧搭设乐队演奏台
（6）、会场东部围墙装饰入口处气囊拱门入口两边悬挂氢气球内容待定场内停车区画好白色停车线人流、车流通道用彩旗引导
（7）、群众方队前用戕牌分隔，距离奠基坑10M奠基坑距离主席台10M奠基坑内设30把红花铁锹
（8）、奠基石定做
90
690
9158
518
890
90
平面侧立面
1180
注：
印度红魏碑镀金
或汉白玉隶书描红
9090
9090
1720
正立面
（9）场地平整75*90临时道路硬化方队场地硬化车流区停车区摊铺碎石垫层5厚碾压成型
附件三、名称拟订
一、城市花园城市经典帝景苑绿扬都府汇豪名都花园新城盛世新城花都城名扬世家西城美庐月城秀府城市家园月城情境
二、逸居时期（组团名称：
春晓园晨光园映月园夕照园烟雨园和风园）
3、四季-晶典四季-晶都四季-晶城
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