应用文写作格式及范文.docx
《应用文写作格式及范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作格式及范文.docx（57页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文
目录
一、条据
请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬
二、书信
感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信
决心书 建议书 申请书 倡议书
三、公文
通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要
四、其他
说明文 新闻消息 演讲稿 计划 总结 日记
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。
每种应用文都有一个固定的格式。
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。
从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。
正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。
祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：
称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。
你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。
落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。
比赛结束马上归还。
*年级
（2）班：
周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。
如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。
落款要由收物品的人签名。
范文
今天收到了六年级
（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。
等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。
*年级
（1）班生活委员：
宋超
****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。
又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。
*年级（3）班：
王琳
****年**月**日
欠条
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
...
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：
东区医院杨广生
年8月6日...全文>>
◇欠条范文二
欠条
鬃年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉（签名盖章）
年月日
◇欠条范文三
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
刘玉刚
年月日
借款欠条
规范的借条应具备如下内容
1.应写清楚借款人和放款人的法定全名;
2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;
3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
4.应写清楚还款的具体年月日;
5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额（包括大写和小写金额）等约定
◇欠条范文
规范的欠条格式（范本）
欠条
截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民币大写元（小写），特立此据!
欠款人：
王晓明
年月日
特此提醒注意：
不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉...全文>>
◇欠条范文评析
范文一
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：
东区医院杨广生
年8月6日
◇欠条写作的注意事项
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。
同时欠条要好好保存，以防丢失。
欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。
欠条务必要字迹清晰，不可涂改。
若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名
钱款数字要大写...
◇欠条的适用范围
欠条通常适用于下列几种情况：
借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条...
规范的借条应具备如下内容
1.应写清楚借款人和放款人的法定全名
2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额
3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
4.应写清楚还款的具体年月日;
5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额（包括大写和小写金额）等约定;
6.应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;
7.应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。
8.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。
你可以随时主张还钱。
诉讼时效从你主张还钱时开始计算。
其中借款利息没写的话，就是无利息的。
逾期利息从到期日或者你主张还款日（没写借款期限）开始计算。
因为自然人之间借款如果没有特殊约定，视为无息借款。
愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息
启事、请柬
启事
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一个启事张贴出去。
启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。
范文：
寻物启事
昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。
那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。
非常感谢！
四年级（3）班：
黄小丽
****年**月**日，星期五
请柬
请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。
使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。
请柬，按内容分：
有喜庆请柬和会议请柬。
格式和写法
会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。
1。
标题写上“请柬”二字
2。
正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。
一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。
3。
落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。
格式
称谓：
正文：
（一般格式为：
“谨定于鬃，举行鬃座谈会”）
落款：
详细时间、地点
书信
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。
有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。
它迅速、灵活、方便。
远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。
这样才能使实现交际的目的。
书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。
不能用铅笔，以防模糊不清。
也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。
信纸要用专门信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。
每一部分都有一定的格式：
称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。
正文是信的主要部分。
正文的开头空两格，通常先写问候的话。
如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。
如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。
敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。
署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。
日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
范文（一个小学生致妈妈的信）：
亲爱的妈妈：
您好！
天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?
柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。
这书告诉我：
要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。
这个故事告诉我：
做人不能骄傲自满。
所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！
您的女儿：
王静
****年**月**日
感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。
感谢信是书信的一种，所以在格式上和书信是一样的。
不同之处在于，感谢信的标题“感谢信”或“致某某（某单位）的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。
感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。
范文：
敬爱的满老师：
您好！
您教了三年的语文，讲课非常生动，每讲一篇课文，就象听了一个美丽的，您每次豉励我发言，认真的批改作业，每改一篇作文都很细心，每错一字、一个标点符号您都会帮我纠正过来，特别是用得好的句子，那红色的波浪线，表示对我的鼓励，每一段评语是对我的赞扬，文章结尾的评语，指出我的优点、缺点。
您教我认字、写字、读课文，鼓励，有一点进步就表扬我……
深深感谢您对我学习的帮助；感谢您对我作文的精心辅导，这次期中考试作文只扣了一分；感谢您精心的讲解课文，使我轻松的背诵每一篇课文……
敬爱的满老师，您像地下的树根，一点一点吸来知识的营养，都输送给嫩枝新叶，让他们在阳光下争比妖艳，您千辛万苦，日夜操劳，在教学的工作中洒下汗水，为我们树起闪光的路标。
满老师，我决心学习您，抓紧时间，努力学习；学习您认真工作的态度；学习您不怕困难，奋发向上的精神；学习您热爱学生的品德，去团结同学；争取期末考试语、数都是95分，来向报喜—让敬爱的满丽琼老师满意的微笑。
祝您身体健康，工作愉快！
您的学生：
戴臻
****年**月**日
贺信
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
二、贺信的类型
1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信
上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。
一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。
2、同级单位之间发出的贺信
为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。
3、下级单位、职工给领导机关的贺信
这种贺信除了表示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。
4、给著名人物的贺信
行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。
这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。
三、贺信的基本格式和写作
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
（一）标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。
（二）称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。
写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。
称呼之后要用冒号。
（三）正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。
贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。
总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。
要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
（四）结尾
结尾要写上祝愿的话。
如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
（五）落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
四、贺信写作应注意的事项
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。
所以贺信要写的感情饱满充沛。
冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。
表示决心要切实可行。
不可空发议论，空喊口号。
贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。
贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。
语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。
篇幅要短小精悍。
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。
拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
（1）收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
（2）收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。
发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
（一）标题
贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。
有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。
有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
（二）称呼
称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。
要顶格写，称呼后加冒号。
（三）正文
贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。
一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
（四）结尾
贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。
（五）落款
即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
五、贺信写作范
尊敬的公司董事长并全体同仁：
欣闻药业公司成功改制为XX公司，这是发展历程中具有里程碑意义的大喜事。
值此XX公司揭牌之际，公司董事长兼总经理携全体员工向XX公司董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺！
XX公司诞生于革命战争年代，发展壮大于改革开放的新时代。
具有XX年革命光荣历史的XX公司秉承“XX”的企业精神，解放思想，更新观念，抢抓机遇，求真务实，开拓进取，创造了一个又一个药业奇迹，为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献，成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。
药业有限公司改制为XX公司掀开了企业发展崭新的一页，也标志着公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。
我们坚信，在董事长及董事会的正确领导下，通过经营层和全体员工的不懈努力，贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天！
最后，借XX公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。
衷心祝愿公XX司蒸蒸日上，兴旺发达！
衷心祝愿贵XX公司全体员工身体健康，生活更加美好！
公司
年月日
[范文二]
贺 信
《读者》杂志社：
我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。
在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。
处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。
吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。
中国出版杂志社敬贺
xxxx年xx月xx日
评析：
这篇贺信语言精炼、简洁明快、言简意赅但又不乏祝贺的诚真意切，内容表达恰如其分，感情饱满充沛，充分表达出中国出版杂志社对《读者》杂志社所获荣誉的肯定与热情祝贺，由衷地表达了其真诚的慰问与祝福。
这篇贺信格式极其规范严谨，体现出祝贺单位对被祝贺单位的尊重和敬意。
最后，点明这次评选是对全国期刊界的检阅，预示新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。
并进而提出鼓励、劝勉、希望《读者》杂志社在新世纪里早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。
落款中“敬贺”二字作用不容忽视，它更密切了双方联系，礼多人不怪。
总之，这篇短小精悍的贺信是典范之作。
××房地产公司全体职工：
喜闻十月二日是贵公司成立三周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三年来贵公司全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为我市建成了大批优质高档住宅小区，而且培养了大批房地产专业技术人才，支援了兄弟单位。
三年来，贵公司在技术力量方面，给我司以无私的帮助和支援。
为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵公司全体职工在新一年的项目开发中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××公司
升级会员 