第三章：Word-2010--文字处理软件(教案).doc

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大学计算机基础教案

云南外事外语职业学院教师教案（4课时）

课题

第3章：

Word2010文字处理软件

3.1、Word2010概述

3.2、文档创建和文本编辑

3.3、Word2010排版与格式化

授课地点

图书馆电子阅览室（第七周）

授课方式

讲授、演示法

教学目的

1、掌握Word2010的启动与退出

2、熟悉Word2010的操作界面

3、熟悉Word2010文档的打开与保持、文本的录入与编辑

4、熟练掌握Word2010的字符和段落格式化

教学重点及难点

1、熟练掌握Word2010的字符和段落格式化

2、熟悉Word2010的操作界面

学情分析

本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。

本章Windows7操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。

教学过程教学内容

3.1、Word2010概述

3.1.1、Word2010的启动

（1）从“开始”菜单启动。

开始—所有程序—Microsoftoffice—MicrosoftWord2010

（2）快捷键启动。

双击桌面上的Word图标

（3）打开已经存在的文档。

双击已经存在的文档图标启动

3.1.2、Word2010的退出

（1）选择“文件—退出”命令退出。

（2）单击Word主窗口右上角“关闭”按钮退出。

（3）双击Word主窗口左上角的控制菜单图标退出。

（4）使用快捷键“Alt+F4”退出。

3.1.3、Word2010的操作界面

Word2010操作界面各部分功能：

组成部分

功能介绍

快速访问工具栏

可以快速访问使用频率较高的工具。

包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。

标题栏

显示当前正在编辑的文档名和MicrosoftWord应用程序名。

窗口控制按钮

包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。

“文件”按钮

包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。

选项卡

显示开始、插入、页面布局等选项卡，当选择某一选项卡时，其下方会出现相应的功能区。

功能区

每个功能区中包含若干功能按钮。

标尺

标尺分水平标尺和垂直标尺两种，它是调整光标当前所在段落缩进和整个页面边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等。

编辑区

编辑区是用户进行文字、表格和图片处理的工作区域，用户在该区域进行文档的输入和编辑等操作。

滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于编辑区的右侧和底端，其主要作用是通过滚动查看文档。

状态栏

状态栏用来显示当前的工作状态，包括页数/总页数、字数、输入法等。

视图切换按钮

进行视图的切换，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。

显示比例按钮

可用于调整文档的显示比例。

3.1.4、Word2010的视图模式

Word2010共有5种常用视图模式，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑。

（1）页面视图：

页面视图是直接按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，用户可以通过该视图方式查看排版后的真实效果，因而页面视图方式是排版的首选视图方式。

（2）阅读版式视图：

该视图的作用是为了方便文档的阅读。

退出阅读版式可通过单击工具栏右上角的“关闭”按钮或按Esc键返回原来的页面视图。

（3）Web版式视图：

该视图能够像Web浏览器一样显示文档，当用Word2010打开以网页形式保存的文件时，就会以此模式显示，处于可编辑浏览状态。

（4）大纲视图：

大纲视图是按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，方便用户查看和修改整个文档的内容和结构。

大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

（5）草稿：

视图取消了页边距、页眉和页脚、图片和背景等元素，仅显示标题和正文。

3.2、文档创建和文本编辑

3.2.1、创建Word2010文档

Word2010创建一个新文档，常用的方法有4种：

（1）在文件夹中的空闲位置，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建→Microsoftword文档”。

（2）单击“文件→新建→空白文档”选项，新建一个空白文档。

（3）单击“快速访问工具栏”“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。

（4）在Word2010中使用“Ctrl+N”，新建一个空白文档。

3.2.2、打开已存在的文档

打开Word2010文档常用的方法有3种：

（1）选择“文件→打开”命令。

（2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按，打开文档。

（3）使用快捷键“Ctrl+O”打开文档。

（4）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即可打开多个文档。

3.2.3保存文档

保存Word2010文档常用的方法有3种：

单击“快速访问工具栏”中“保存”按钮，保存文档。

单击“文件→保存”命令或者“文件→另存为”命令，保存文档。

使用“Ctrl+S”保存。

3.2.4、输入文本

在编辑区输入文本时，其内闪烁的光标位置为新的文本内容插入点。

（1）输入中文或英文。

在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号。

中文和英文输入的切换，可以通过“Ctrl+空格键”来实现；各种输入法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。

（2）插入符号或特殊符号

选择“插入→符号”命令，插入符号。

如需更多符号，单击“其他符号”。

（3）插入日期和时间

选择“插入→文本→日期和时间”命令，插入日期和时间。

3.2.5、文本基本的编辑操作

Ø选取文本

1）选取任意大小的文本：

将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，按住鼠标左键拖动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。

2）选取整行文本：

把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为时，单击鼠标左键即可选取所在行。

3）选取整句文本：

按住Ctrl键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。

4）选取整段文本：

在段落中任意位置，三击鼠标左键，即可选取鼠标点击处的整段文本。

5）选取矩形文本：

按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

6）选取整个文本：

单击“开始→编辑→选择→全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。

Ø移动文本

1）使用鼠标移动文本

*选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖线段），此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文本的移动。

2）使用剪贴板移动文本

此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。

方法有3种：

*选中需要移动的文本，单击“开始→剪贴板→剪切”选项，将光标定位于目标位置，单击“开始→剪贴板→粘贴”选项即可实现移动。

*选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。

*选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切），将光标定位于目标位置，使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。

Ø复制文本

1）使用鼠标复制文本

使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。

2）使用剪贴板复制文本

使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。

Ø撤消和恢复

（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮，即可撤消前面的操作。

（2）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。

（3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮。

Ø查找和替换

1）查找

Word2010中“查找”分为查找、高级查找和转到。

①使用“查找”在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：

*单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在编辑区的左侧会弹出一个“导航”对话框。

*在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。

②使用“高级查找”在文档中查找文本的步骤如下：

*单击“开始→编辑→查找→高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。

*在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。

*点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。

*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”，在“定位”选项卡中输入“定位目标”和“定位页面”，转入到相应的位置。

2）替换

*要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：

*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。

*在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容），在“替换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）；

*点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同的文字。

3.3、Word2010排版与格式化

3.3.1、字符格式化

Ø文字的基本格式设置

（1）用“字体”功能区设置文字格式

通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。

（2）用“字体”对话框设置文字格式

其设置步骤如下：

选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。

根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。

单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。

Ø文字的高级格式设置

Word提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字符位置，其步骤如下：

（1）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。

（2）在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩放的百分比，“间距”列表框可以设置字符左右的间距磅数，“位置”列表框可以设置字符上下的间距磅数。

（3）单击“确定”按钮即可完成设置。

3.3.2、段落格式化

（1）用“段落”功能区设置段落格式

通过“段落”功能区可以设置段落的对齐方式、缩进、行和段落间距等。

段落的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

“段落”功能区中的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮可以减少或增加段落的左边界，但是由于每次减少或增加的缩进量都是固定的，设置段落缩进灵活性较差。

“段落”功能区中的间距设置是通过“行和段落间距”按钮右侧的下拉列表进行选择。

（2）用“段落”对话框设置文字格式

通过“段落”对话框进行段落格式设置。

其设置步骤是：

选取要设置格式的段落，单击“段落”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置相应选项，单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。

（3）使用标尺设置段落缩进

水平标尺上有四个滑块。

使用鼠标拖动这些滑块对选中的段落设置左、右边界和首行的缩进方式。

按住Alt键的同时拖动滑块，标尺上会显示出具体缩进的数值。

3.3.3、设置边框和底纹

边框和底纹的添加包括：

文字的边框和底纹、段落的边框和底纹以及页面边框。

（1）用“字体”功能区设置文字的边框和底纹

选中要设置边框和底纹的文字，单击“字体”功能区中的“字符边框”按钮，设置文字边框；单击“字体”功能区中的“字符底纹”按钮，设置文字底纹。

（2）用“段落”功能区设置段落的边框

选中要设置边框的段落，选中“段落”功能区中的“边框和底纹”按钮，单击按钮右侧的向下箭头弹出“边框和底纹”下拉列表，设置段落的边框。

（3）用“边框和底纹”对话框设置边框和底纹

①设置边框步骤如下：

*选取需设置边框的文字/段落，在“段落”功能区的“边框和底纹”下拉列表中选择最后一项“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。

*选中“边框”选项卡，在“设置”选项中选择边框的类型，在“样式”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（文字/段落）。

②设置底纹步骤如下：

选取需设置底纹的文字/段落，打开“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。

在“填充”选项中选择底纹颜色，在“图案”选项中选择底纹的样式和颜色，在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用范围（文字/段落）。

（4）用“边框和底纹”对话框设置页面边框

页面边框的设置是针对页面而言的，设置页面边框的步骤如下：

*打开“边框和底纹”对话框，选中“页面边框”选项卡。

*在“设置”选项中选择页面边框的类型，在“样式”列表框中选择页面边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择页面边框的宽度，在“艺术型”中选择艺术型纹理边框，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（整篇文档/本节）。

3.3.4、设置特殊格式

Ø项目符号和编号

（1）项目符号：

选定要添加项目符号的段落，选择“开始→段落→项目符号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。

（2）编号：

选定要添加编号的段落，选择“开始→段落→编号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。

Ø首字下沉（步骤如下）

*将光标置于要设置首字下沉的段落中。

*单击“插入→字体→首字下沉”命令弹出下拉列表，或者是单击“首字下沉选项”弹出“首字下沉”对话框。

*在“位置”选区选择一种首字下沉的方式。

*在“选项”选区中的“字体”下拉列表中选择需要的字体；在“下沉行数”框中根据需要调整下沉的行数，默认为“3行”；在“距正文”框中根据需要设置距正文的距离，默认为“0厘米”。

单击“确定”按钮即可完成设置。

Ø格式刷

文字的格式可以通过格式刷进行复制，使用步骤如下：

*选中一块已经设置好格式的文本。

*单击“开始→剪贴板→格式刷”按钮，此时光标变成一把刷子形状。

*拖动刷子，刷目标文本，即可完成文本格式的复制。

3.5、中文版式

Ø拼音指南

（1）项目符号：

选定要添加项目符号的段落，选择“开始→段落→项目符号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。

（2）编号：

选定要添加编号的段落，选择“开始→段落→编号”命令或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。

利用Word2010提供的拼音指南功能，可以自动给文本中的每个汉字标注拼音。

其具体步骤如下：

*选中文本中要添加拼音的文本。

*单击“开始→字体→拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框。

*在“对齐方式”下拉列表中设置拼音与文字的对齐方式；在“偏移量”框中设置拼音和汉字的行间距；在“字体”下拉列表中设置标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中设置标注拼音的字号。

单击“确定”按钮即可完成设置。

Ø带圈字符

选中一个字符，单击“开始→字体→带圈字符”按钮，弹出“带圈字符”对话框。

选中“缩小文字”按钮，表示加圈后原文字被缩小，字间距和行间距不会改变。

选中“增大圈号”按钮，则表示原文字不会缩小，但字间距和行间距会增大。

Ø纵横混排

选中需要纵排的字符，选择“开始→段落→中文版式→纵横混排”命令（“中文版式”按钮的图标为），弹出“纵横混排”对话框，单击“确定”即可完成设置。

对话框中的“删除”按钮用于清除混排格式。

Ø合并字符

选择需要合并的字符（最多只能选六个），选择“开始→段落→中文版式→合并字符”命令，弹出“合并字符”对话框进行设置后，单击“确定”按钮后即可。

Ø双行合一

双行合一就在一行的位置上显示两行文字，文字会调整大小以适应行间距。

选择需要双行合一的字符，选择“开始→段落→中文版式→双行合一”命令进行设置，单击“确定”按钮后即可。

3.6、页面格式设置

Ø页面设置

（1）“页面设置”功能区进行页面设置，步骤如下：

*选择“页面布局”选项卡。

*在“页面设置”功能区,对页边距、纸张方向、纸张大小等选项进行设置。

（2）“页面设置”对话框进行页面设置

单击“页面设置”功能区右下角的下拉按钮，弹出“页面设置”对话框。

*①在“页边距”选项卡中设置页边距、纸张方向。

*②在“纸张”选项卡中设置纸张大小。

*③在“版式”选项卡中，对页眉和页脚进行设置，并根据需要设置“奇偶页不同”、“首页不同”和文本的垂直对齐方式等。

*④在“文档网格”选项卡中，对每一页中的行数和每行的字符数进行设置，同时还可以设置分栏数。

Ø插入页码（步骤如下）

*选择“插入→页眉和页脚→页码”命令，弹出“页码”下拉列表，其中包括页码的位置：

页面顶端、页面底端、页边距和当前位置，单击右侧的箭头在弹出的下拉列表中进行选择即可。

*在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，设置编号的格式和页码编号的起始位置。

Ø页眉和页脚（步骤如下）

*选择“插入→页眉和页脚→页眉”命令，在弹出的“页眉”下拉列表中选择一种页眉/页脚的格式。

*当进入页眉编辑状态时，正文内容会变成灰色，不可编辑。

此时输入页眉部分的文字及设置格式。

*完成编辑，点击“关闭页眉和页脚”选项或双击正文内容部分，即可退出页眉编辑。

Ø分栏排版（步骤如下）

*选择“页面布局→页面设置→分栏”命令，在弹出的“分栏”下拉列表中选择分栏方式。

*如需进一步进行参数设置，可单击“分栏”下拉列表“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，分别设置栏宽、间距、应用范围和分割线，单击确定即可完成设置。

3.7、打印预览和打印

“打印”窗口中部为打印设置区，右侧为文档的打印预览区。

步骤如下：

*选择“文件→打印”命令，弹出“打印”窗口，预览文档。

*设置打印条件，如：

打印机驱动是否正确、设置打印份数和打印范围等。

*单击“打印”按钮即可打印。

作业

教学内容变动情况

课后小结

云南外事外语职业学院教师教案（4课时）

课题

第3章：

Word2010文字处理软件

3.4、Word2010表格处理

授课地点

图书馆电子阅览室（第八周）

授课方式

讲授、演示法

教学目的

1、熟练掌握表格的创建、编辑与修饰

2、掌握表格的数据处理

3、掌握表格和文本的转换

教学重点及难点

1、掌握表格的创建、编辑与修饰

2、掌握表格的数据处理

学情分析

本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。

本章Windows7操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。

教学过程教学内容

3.4、Word2010表格处理

3.4.1、创建表格

（1）用“表格”下拉列表插入表格（步骤如下）

*将鼠标光标定位于要插入表格的位置。

*选择“插入→表格”命令，弹出“表格”下拉列表。

*在下拉列表的白色小方格中拖动鼠标至所需的行数和列数，释放鼠标即可完成表格的创建。

（2）用“插入表格”对话框插入表格

*将鼠标光标定位于要插入表格的位置。

*选择“插入→表格→插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框。

*在“表格尺寸”中填写表格所需的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”中有三个单选按钮，选中“固定列宽”，在其右侧可设置表格的列宽；选中“根据内容调整表格”按钮，则根据输入文字多少自动调整表格的大小；选中“根据窗口调整表格”按钮，则根据Web浏览器窗口的大小自动调整表格的大小。

*设置完成之后，单击“确定”按钮即可插入表格。

（3）手工绘制复杂表格

Word2010为创建复杂的表格提供了绘制表格工具，步骤如下：

*选择“插入→表格→绘制表格”命令，此时鼠标指针变为形状。

*将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动绘制表格的外边框，继续拖动鼠标指针在表格内绘制水平线、垂直线及对角斜线，即可完成表格的创建。

当创建表格后，只要选中表格或将鼠标光标定位在表格内，即会增加“设计”和“布局”两个选项卡，供用户对表格进行编辑和修饰。

3.4.2、表格的编辑与修饰

1．输入表格内容

*将鼠标光标定位在要输入内容的单元格即可输入内容，完成该单元格的输入后按“Tab”键将鼠标光标移至下一个单元格中继续输入。

在输入文本时，Word会根据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多少而变化。

2．选定表格

选定表格的方法如下：

（1）用鼠标选择表格

*①选中单元格：

将鼠标指针指向单元格的左边，待指针变为形状时，单击鼠标左键即可选中该单元格。

*②选中表格的行：

将鼠标指针指向某行的左边，待指针变为形状时，单击鼠标左键即可选中该行。

*③选中表格的列：

将鼠标指针指向某列的上方，待指针变为形状时，单击鼠标可选中该列。

*④选择表格的连续多列（行），只需从开始列（行）拖动鼠标到最后一列（行）松开鼠标左键即可选择。

（2）用“选择”下拉列表选定表格

将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局—表—选择”命令，弹出

“选择”下拉列表。

用户根据需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。

3．修改表格的行高或列宽

下面以调整列宽为例，介绍其具体操作方法。

（1）拖动鼠标修改表格的列宽。

*将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽的指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直虚线。

拖动鼠标到所需的新位置，松开左键即可。

如果想看到当前的列宽数据，只需在拖动鼠标时按住“Alt”键，水平标尺上就会显示列宽的数据。

（2）用“表格属性”对话框修改列宽。

*选定要修改列宽的一列或数列，将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局→表→属性”命令，弹出“表格属性”对话框,打开“列”标签。

*选中“指定宽度”复选框，并在其后输入列宽的数值，单击“确定”按钮即可。

单击“前一列”或“后一列”按钮可在不关闭对话框的情况下设置相邻的列宽。

*需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。

4．插