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5S现场管理制度

现场管理5S法

有世界上最先进的生产工艺或设备,如不对其进行有效地管理,工作场地一片混乱,工件乱堆乱放,其结果只能是生产效率低下,员工越干越投劲,这样的企业我们认为它只会生产问题和制造麻烦,对人类社会没有任何积极的意义。

5S现场管理可以有效地解决这个问题,它能使你企业的生产环境得到极大地改善,是你企业走上成功之路的重要手段。

5S来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母“S”,所以统称为“5S”。

5S活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、员工士气,是其他管理活动有效展开的基石之一。

一、5S现场管理的内容

5S现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容,具体包括:

1.整理

整理就是将必需物品与非必需品区分开.必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。

这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。

其要点如下:

①对每件物品都要看看是必要的吗?

非这样放置不可吗?

②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;

③即便是必需品.也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度:

④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软:

⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应该找它合适的位置。

⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰。

2.整顿

除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(小组长、车间主任等)的责任追究。

这种整顿对每个部门都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。

任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。

这样:

①将寻找的时间减少为零;

②有异常(如丢失、损坏)能马上发现;

③其他人员也能明白要求和做法,即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处;

④不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。

3.清扫

就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等赃东西清扫擦拭干净,创造一个一尘不染的环境,公司所有人员(含董事长)都应一起来执行这个工作。

①最好能分配每个人应负责清洁的区域。

分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域(即死角)。

②对自己的责任区城都不肯去认真完成的员工.不要让他担当更重要的工作。

③到处都干净整洁,客户感动,员工心情舒畅。

④在整洁明亮的环境里,任何异常,包括一颗螺丝摔在地上都可马上发现。

⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决,“不会在使用中罢工”。

4.清洁

清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动,即形成制度和习惯。

每位员工随时检讨和确认自己的工作区城内有无不良现象,如有,则立即改正。

在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都维持良好状态。

实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。

①领导的言传身教、制度监督非常重要;

②一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。

5.修养

修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。

每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯.努力创造一个具有良好氛围的工作场所。

如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。

①学习、理解并努力遵守规章制度.使它成为每个人应具备的一种修养;

②领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的;

③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;

④互相信任,管理公开化、透明化;

⑤勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。

⑥近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,分别称为6s或7S活动。

二、5S现场管理的重要作用

5S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。

(1)工作场所干净而整洁。

员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了.企业的知名度不断很高,很多人慕名而来参观学习,结果扩大了企业的声誉和销路;

(2)员工能够具有很强的品质意识。

按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品o

(3)能减少库存量。

降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。

(4)人们正确地执行已经规定了的事项。

在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。

(5)“人造环境,环境育人”。

员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。

三、5S现场管理与ISO9001质量标准的贯彻

贯彻ISO9001质量标准是制造企业参与市场竞争的有利武器。

ISO9001注重企业的内部质量管理,而5S注重企业的外部环境管理,将5S作为实施ISO9001的辅助方法,可以对ISO9001的贯彻以及产品质量的提高起到很好的促进作用.是一种很值得推广的方式,为此,可以采取以下步骤进行。

①确定管理组织。

任何一项需要广泛开展的工作,都碍要有专人负责组织开展。

实施ISO9001的企业一般都有一个类似于IS09001领导小组的机构,给该机构赋予推行5S的职能比较恰当。

②制订激励措施。

实施ISO9001的企业往往会有相应的激励措施出台,可以在制订该措施时纳入有关5S的激励内容。

③制订适合本企业的5S指导性文件。

有了明确的书面文件,员工才知道哪些可以做,那些不可以做,推行5S需要编制相应的文件,这些文件可列入ISO9001质量体系文件的第三层文件范畴中。

④培训、宣传。

培训的对象是全体员工,主要内容是5S基本知识以及本企业的5S指导性文件,本阶段可与实施ISO9001的文案阶段结合起来进行。

⑤全面执行5S。

每位员工的不良习惯能否得到改变,能否在企业中建立一个良好的5S工作风气.在这个阶段得以体现,本阶段可与IS09000质量体系运行阶段结合起来进行。

⑥监督检查。

这个阶段的目的是通过不断监督,使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”.并最终形成个人做事的习惯,本阶段可以与ISO9001质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。

在实施ISO9001的企业中推行5S管理,既可以充分利用ISO9001的原有资源及过程.又可以对ISO9001的实施起到良好的促进作用。

是质量体系认证原则,质量是社会生产、生活中的一个永的话题,也是本世纪全球经济发展关注的主题之一。

随着时代的发展、科学技术水平的提高和人类对客观事物认知的加深,质量不断被赋予新的生命和使命。

当今各国经济的相互交融与全球贸易的不断深入,以及社会成员对质量日趋完美的追求给ISO9000族标准带来据大的发展空间。

1987版ISO9000族标准来源於英国标准BS5750。

为了在质量管理领域推广这一行之有效的管理方法,国际标准化组织(ISO)的专家和该组织的成员国经过卓有成效的努力和辛勤劳动,於1987年产生了首版ISO9000族标准,即ISO9000:

1987系列标准,使之成为衡量企业质量管理活动状况的一项基础性的国际标准。

自此,ISO9000族标准就如同一本全球畅销书,在欧洲、美洲、亚洲以及全球逐步推广开来。

这种质量管理模式在给企业管理注入新的活力和生机、给世界贸易带来质量可信度、给质量管理体系提供评价基础的同时,也随着全球经济一体化、客观认知的提高和标准自身的需要不断发展和完善。

从ISO9000系列标准的演变过程可见,1987版ISO9001标准从自我保证的角度出发,更多关注的是企业内部的质量管理和质量保证;1994版ISO9001标准则通过20个质量管理体系要素,把用户要求、法规要求及质量保证的要求纳入标准的范围中:

2000版ISO9001标准在标准构思和标准目的等方面出现了具有时代气息的变化,过程方法的概念、顾客需求的考虑、持续改进的思想贯穿於整个标准,把组织的质量管理体系满足顾客要求的能力和程度体现在标准的要求之中。

随着ISO9000族标准应用的普及和标准用户的增加,ISO9000族标准中过多的标准数量、标准在不同经济技术领域中应用的难易程度、质量管理体系的有效性成为标准使用中普遍关注的焦点。

为解决1994版标准使用过程中出现的问题并考虑到标准未来的发展,充分满足顾客的需其,ISO/TC176於197年进行了一项有1120位用户和顾客叁与的全球性采用ISO9000族标准情况书面调查,徵集标准用户的意见和建议,以便在标准的修订中更准确地理解标准用户的需求,在新版标准的内容中更确切地体现质量管理体系的综合功能和效能。

书面徵求意见的内容也包括修订标准的意愿、ISO9001标准与ISO9004标准的各自特点和相互关系、质量管理体系标准与环境管理体系标准的关系等。

历经5年与2000年12月15日正式由国际标准化组织颁布实施,ISO9000、ISO9001、ISO9004和ISO19011四项标准构成新版ISO9000族标准的核心标准。

2000版ISO9001标准在结构、内容、构思等方面与1994版标准相比发生了明显的变化。

新版标准采用了以过程为基础的质量管理体系机构模式,这与1994版ISO9001标准以20个要素为基础的机构模式完全不同。

以过程为基础的结构模式比以要素为基础的结构模式更切合实际,被更多地运用在当今的管理活动中。

过程模式的使用实现2000版ISO9001标准内容与ISO14001标准中的PDCA回圈相统一的目的,并把1994版ISO9001标准的20个要素全部容纳到新版标准中。

从变化的角度来看,新版ISO9001标准主要有以下特点:

一、标准具有广泛的适用性

ISO9001:

2000标准作为通用的质量管理体系标准可适用於各类组织,不受组织类型、规模、经济技术活动领域或专业范围、提供产品种类的影响和限制。

标准的这一特点可从四个方面表现出来:

1、任何组织的质量管理体系应考虑四个应考虑四个重要组成部分:

首先是管理职责,包括方针、目标、管理承诺、职责与许可权、策划、顾客需求、质量管理体系和管理评审等项内容;其次是资源管理,包括人力资源、资讯资源、设施设备和工作环境等项内容;第三是过程管理,包括顾客需求转换、设计、采购、产品生产与服务提供等项内容;第四是测量、分析与改进,包括资讯测评、质量管理体系内审、产品监测和测量、过程监测和测量、不合格品控制、持续改进、纠正和预防措施等项内容。

质量管理体系的四个重要组成部分体现在新版标准条款中的分类

2、标准中使用的术语"产品"一词,有双重的含义。

术语"产品"可意指有形的实物产品,也可意指"服务"。

3、组织采用该标准建立质量管理体系,其主要目的是展现组织有能力持续提供满足顾客需求和相关法律、法规要求的产品,能确保其通过有效运行质量管理体系增强顾客的信任。

4、标准条款的内容和要求使用了清晰的语言和术语,综合反映各类质量管理活动的特徵,减少了对标准条款理解和适用的难度。

二、明显改善了ISO9000系列标准与ISO14000系列标准的相容性

新版ISO9001标准能够更好地与ISO14001:

1996环境管理体系标准相互相容,这是标准实施过程中一个非常重要的顾客需求。

这种需求以现有的和期望的两种方式存在。

改善ISO9000系列标准与ISO14000系列标准的相容性可从新版ISO9001标准的结构、质量管理体系模式、标准内容、标准使用的语言和术语等方面显现出来。

组织的管理活动及管理体系在采用两个体系的标准时,有可使用的同时符合ISO9001标准和ISO14001标准的管理体系要素。

在对产品/服务质量、环境因素和环境影响的管理与控制中,过程模式和PDCA回圈方法可更好地结合在一起发挥作用。

满足相关法律法规要求、顾客需求与社会感兴趣团体的利益成为两个系列标准的共同目的。

监测、测量、分析与改进作为管理活动的必要措施在两个系列标准中以同样的方式提出,更有利於管理体系的运行和提高有效性。

新版ISO9001标准的另一个相容性特点,是为1994版ISO9001、ISO9002、ISO9003标准的用户提供了转换的便利。

从1994版ISO9001标准要素与2000ISO9001标准条款的对比来看,1994版标准的20个质量管理体系要素完全包容於新版标准条款和内容中。

1994版标准的用户向新版标准转换,只需对其质量管理体系的内容和要求进行相应归类和部分调整。

三、标准条款和要求的可取舍性

采用标准的原则之一是符合标准的所有要求,这是标准化活动的一项基本特徵。

显而易见,如果组织的产品和产品实现过程在质量挂你体现适用范围内,其质量管理体系应服务ISO9001:

2000标准所有条款的要求。

但由於组织功能、产品客观特徵和标准应用范围的不同,在标准的采用过程中,无论组织是将其全部还是部分产品和产品实现过程置於质量管理体系的管理范围内,都可能发现存在标准条款不适用的情况。

为此,ISO9001:

2000标准通过1.2"标准适用范围"条款给出对不适用的标准条款和要求进行删减的可能性。

这意味着,组织在采用新标准的过程中,可根据其质量管理体系的需求和应用范围对标准条款和要求做出取舍,删减不适用的标准条款。

这所说的质量管理体系需求是指对选定产品和产品实现过程采用标准的情况;应用范围是指对全部或部分产品和产品实现过程采用标准的情况。

无论组织是否对标准条款和要求进行取舍,采标的结果均应表明组织质量管理体系对标准的符合性。

标准的符合性声明可通过组织的自我声明、第二方考核或第三方认证来完成。

因此,新版标准将标准条款的删减限定在第7章"产品实现"的内容中。

同时,对标准第7章的内容进行删减时,还应考虑是否对组织的能力、职责、产品提供和产品实现带来困难。

四、有效解决质量管理体系文件的可操作性

1994版标号尊的用户有一个共同感受:

按照标准要求建立质量挂历体系需要产生至少17个程式文件和18个以上的质量记录;这些程式文件或质量记录的编制给组织带来过多的文件工作量;有些文件或记录或多或少偏离组织的特徵和管理实况;质量管理体系文件的使用和管理成为越来越重的包袱;质量管理体系文件格式化的现象有增无减。

标准使用过程中出现的这些现象,降低了质量管理体系文件的效能和实用性。

2000版ISO9001标准在质量管理体系文件方面实现的两个重要目的是:

建立一种简单的文件格式以适用於不同规模的组织;文件的数量和内容更切合组织的过程活动所期望的结果。

基於上述两方面,新版标准在质量管理体系文件的要求上做了简化。

有关质量手册的要求,条款4.2.1b)表明,手册的内容可根据组织的管理需求确定。

条款4.2.2表明,标准要求的质量手册内容是质量管理体系的应用范围、被删减的标准要求和删减的理由、质量管理体系中使用或引用的程式文件以及描述质量管理体系所包含过程间的相互关系与作用的内容。

对有关程式文件的要求,条款4.2.1c)提出标准要求的程式文件有:

4.2.3要求的用於文件控制的程式文件、4.2.4要求的用於记录控制的程式文件、8.2.2要求的用於质量管理体系内审的程式文件、8.3要求的用於控制不合格品的程式文件、8.5.2要求的用於纠正活动的程式文件和8.5.3要求的用於预防活动的程式文件。

对有关质量记录的要求,标准在不同的条款中共提出了21个用於质量管理体系的质量记录。

这些记录是:

管理评审记录;组织成员的教育、培训、技能和经历记录;用於证明产品满足要求和产品实现过程的记录;反映产品要求评审结果和采取措施的记录;设计、开发输入记录;反映设计、开发评审结果和采取措施的记录;反映设计、开发验证结果和采取措施的记录;反映设计、开发确认结果和采取措施的记录;反映设计、开发审定结果和采取措施的记录;反映供方评价和自我评价结果的记录;监测和测量达不到验证效果时反映过程确认的记录;对可追溯性产品建立唯一性标识的记录;顾客财产管理和使用记录;不存在测量基准时反映测量设备校准和验证的记录;测量设备的校准和验证记录;反映质量管理体系内审记过的记录;证明产品符号标准及合同要求的记录;对不合格品采取纠正措施的记录;反映纠正结果的记录和预防活动结果的记录。

质量管理体系文件的精简,使得组织可采用更灵活和有效的方式构造其质量管理体系,也使组织能以最少量的文件需求全面展示其对过程的有效策划、运行和控制,以及质量管理体系的有效性和持续改进的情况。

纵览2000版ISO9001标准的内容可以发现,标准突出了过程识别、对影响因素的控制、持续改进而后体系运行有效性四方面的要求。

以过程模式为基础的质量管理体系,首要的问题使有效识别质量管理体系所保护哪的过程。

作为先决条件,标准条款0.2过程方法表述了过程的基本特徵,标准条款4.1a)提出了对质量管理体系所包含过程进行识别的要求。

值得一提的是,过程识别须考虑的内容有:

质量管理体系的应用范围、组织的功能和目标、组织的结构和质量管理活动。

需考虑的特点有:

过程伴随着输入和输出存在;过程可由一项或多项实现同一目标、具有不同功能的活动组合构成。

过程的划分可粗可细,粗划分的过程包含着若干细小的过程。

标准对过程划分的粗细没有提出特定的要求,但标准提出的对过程实施有效控制的要求,将使得到细致划分的过程更能反映过程划分的优越性。

由於过程内包含着若干影响产品或服务质量的因素,标准从不同的条款提出对过程中的影响因素实施管理和控制的要求。

其中包括文件与记录的控制、方针与目标的管理、资源管理、职责与许可权的管理、组织内部与外部的资讯管理、产品形成过程与服务提供过程的管理、产品质量性能与要求的控制、产品质量影响因素的控制等。

标准在条款8.5.1中提出的质量管理体系持续改进的要求,而该条款的要求涉及质量管理体系的各个方面。

如在该条款中提到的质量方针与目标、内部质量管理体系审核和管理评审、产品实现过程中的质量控制和对产品质量影响因素的控制、顾客的需求和相关法律法规的要求等。

持续改进活动中的一个关键的环节,是对顾客需求从现有的和期望的角度来考虑,这要求组织在质量管理活动中要有对未来需求进行预测的能力。

质量管理体系持续改改进的目的,是在组织表明其有能力持续提供符合顾客要求和相关法律、法规要求的产品的同时,保持质量管理体系的适时有效性。

这也是2000版ISO9001标准强调的一个重要内容。

标准对质量管理体系模式要求的变更、对质量管理体系文件的精简、对不适宜条款和要求给出删减的可能,其最终目的是,一旦组织决定在其质量管理活动中采用2000版ISO9001标准建立质量管理体系,就须确保质量管理体系的适时有效性。

ISO9001是ISO9000族标准所包括的一组质量管理体系核心标准之一。

ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。

ISO9001用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。

随着商品经济的不断扩大和日益国际化,为提高产品的信誉、减少重复检验、削弱和消除贸易技术壁垒、维护生产者、经销者、用户和消费者各方权益,这个第三认证方不受产销双方经济利益支配,公证、科学,是各国对产品和企业进行质量评价和监督的通行证;作为顾客对供方质量体系审核的依据;企业有满足其订购产品技术要求的能力。

凡是通过认证的企业,在各项管理系统整合上已达到了国际标准,表明企业能持续稳定地向顾客提供预期和满意的合格产品。

站在消费者的角度,公司以顾客为中心,能满足顾客需求,达到顾客满意,不诱导消费者.

ISO

[`aIsEJ]

abbr.

国际标准化组织(InternationalOrganizationforStandardization)

ISO9001\ISO9002是质量认证标准

认识ISO9000标准族

ISO9000是指由国际标准化组织(ISO)所属的质量管理和质量保证技术委员会ISO/TC176工作委员会制定并颁布的关于质量管理体系的族标准的统称。

ISO9000族标准中有用于指导各国企业建立质量管理体系并获取外部认证的标准(ISO9001:

2000),有用于指导企业自身强化质量管理的标准(ISO9004),有用于统一各国质量术语的标准(ISO8402),也有用于规范质量审核的标准(ISO10011)等等,所有这些标准构成了一个相对严密的标准系列,对质量管理界带来深远的意义。

三、适用于外部质量体系认证的标准---ISO9001:

2000

国际标准化组织(ISO)所属的质量管理和质量保证技术委员会质量体系分技术委员会(ISO/TC176/SC2)于2000年12月15日正式颁布了ISO9001:

2000标准,该标准作了技术修订,取代了第二版(ISO9001:

1994)。

ISO9002:

1994和ISO9003:

1994的内容已反映在ISO9001:

2000中,所以,ISO9001:

1994、ISO9002:

1994、ISO9003:

1994已被ISO9001:

2000所取代。

2.1、ISO9001:

2000标准要求简介:

质量管理体系:

形成文件化的质量管理体系;

建立质量手册;

控制文件和记录。

管理职责:

管理承诺要求;

以顾客为中心;

建立质量方针;

建立质量目标并策划实现过程;

确定职责权限并确保有效沟通;

开展管理评审活动,确保质量管理体系的持续性。

资源管理:

提供质量管理所需的资源;

人力资源管理;

基础设施管理;

工作环境管理。

产品实现:

策划产品实现过程;

管理与顾客有关的过程;

设计和开发;

采购管理;

管理生产和服务提供过程;

管理监测装置。

测量、分析和改进:

监视和测量--顾客满意、质量管理体系、质量管理体系过程和产品;

控制不合格品;

进行数据分析;

改进---持续改进、采取纠正措施和预防措施。

2.2、ISO9000:

2000标准遵循的八大质量管理原则:

以顾客为中心

领导作用

全员参与

过程方法

管理的系统方法

持续改进

基于事实的决策方法

互利的供方关系

2.3、ISO9001:

ISO9001:

2000标准遵循PDCA模式。

EHS管理体系

百科名片

EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合。

EHS是环境Environment、健康Health、安全Safety的缩写。

EHS管理体系是为管理EHS风险服务的,体系只是EHS管理必须的一部分。

目录

1.总则

1.1.1目的和目标

2.1.2范围

3.1.3术语和定义

2.管理体系要素

3.管理体系要求

1.3.1管理层的责任和义务

2.3.2风险评价和管理

3.3.3符合性和其他要求

4.3.4EHS管理计划和程序

5.3.5人员、培训和承包服务

6.3.6文件和信息交流

7.3.7设施设计和建设

8.3.8操作、维护和变更管理

9.3.9社区意识和应急反应

10.3.10EHS业绩监测和测量

11.3.11事故调查、报告和分析

12.3.12EHS管理体系评审

13.3.13管理审核

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