P5、中欧教育员工礼仪规范(5.7)PPT文件格式下载.ppt
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,一、电话接待礼仪,接到错误的电话也应该礼貌应对。
打电话,一、电话接待礼仪,打电话,开场白很重要,一、电话接待礼仪,打电话,通话尽量简明扼要,目标明确,一、电话接待礼仪,适时结束通话,打电话,一、电话接待礼仪,通话时态度、举止、语言要文明,电话注意事项,1、听到电话铃响,若口中正嚼东西?
2、听到电话铃响,若正嬉笑或争执?
3、接电话时的开头问候语?
4、电话交谈时要配合?
5、讲电话的声音不要?
6、若是代听电话?
7、接听让人久等的电话?
8、电话来时正和来客交谈?
9、工作时朋友来电?
10、接到投诉电话?
一、电话接待礼仪,FAQ,二、校内接待礼仪,仪容仪表篇行为举止篇,二、校内接待礼仪,仪容仪表篇,仪容仪表是构成第一印象的主要因素,影响着家长对你的工作能力和资格判断,传递着学校的品牌形象、文化信息。
二、校内接待礼仪,仪容篇,头部:
头发要经常清洗,保持清洁,男士发型前不过眉,后不过领,鬓不过耳,不留光头。
女士发型长发员工统一束发;
短发需整齐利落,露出双耳,不得留奇异发型或染鲜亮颜色。
二、校内接待礼仪,仪容篇,面部:
男士不留胡须,每日一理;
女士应该定期美容,着淡妆,忌浓妆艳抹。
二、校内接待礼仪,仪容篇,眼睛:
清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝;
鼻子:
尤其是男员工,别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子;
口部:
牙齿清洁、无食品残留物,上班前不应喝酒或吃有异味食品,保证口腔无异味。
二、校内接待礼仪,手部,仪容篇,定期修剪指甲,杜绝指甲内有异物,保持手的清洁;
女士涂指甲油时须涂自然色;
男士除结婚戒指和手表外忌佩戴其他饰物;
女士忌佩戴过多饰物。
二、校内接待礼仪,仪容篇,饰物男士耳朵上忌佩戴任何饰物;
女士宜佩戴耳钉等小型饰物,勿佩戴过大的饰物。
二、校内接待礼仪,1、应按规范统一着工装,并保持服装整洁得体端庄,做到干净、整齐、笔挺。
2、钮扣要扣齐,不得敞开外衣,卷起袖口、裤脚。
3、员工工作牌应该戴在左上胸15公分处。
4、工服外不得显露如工牌、胸花等规定以外的饰物。
制服衣袋内不得多装物品,以免显得鼓起。
5、制服不得有污迹,衣领、袖口等处不得有发黄、发灰、发黑等迹象。
6、员工不得穿拖鞋上班。
7、不准戴夸张饰物,如手镯、手链、大耳环等。
仪表篇,中欧友好政策向顾客提供友好、专业和周到的服务是我们阿斯顿每一位员工应尽的职责。
如果任何一名员工不这样做,那将要受到一定的惩罚。
前两次将会给予警告,第三次将给予50元罚款,第四次将给予开除。
可能违规的接待程序和友好政策包括,但不限于:
没有站立和面带微笑来接待顾客。
没有保持友好和欢迎的态度来接待顾客。
没有向第一次拜访的顾客提供完整和邀请的方式来接待。
只是机械的等待顾客的提问,而不是主动的向顾客来介绍我校的情况和班级设置等。
当测试老师不在时,没有妥善的处理需要做测试的顾客。
二、校内接待礼仪,行为举止篇,二、校内接待礼仪,二、微笑微笑是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
以下是比较简单的训练微笑的方式,1、,二、校内接待礼仪,2、,以下是比较简单的训练微笑的方式,二、校内接待礼仪,二、校内接待礼仪,二、校内接待礼仪,二、服务态度,同一工作时间内至少要保证两名人员在工作台内,以保证及时迎接顾客。
工作时间内不允许前台内无人。
员工应站立并主动微笑与家长问好。
(如:
您好,欢迎您来中欧英语)礼貌待客,决不允许与顾客或他人在校内争吵或使用侮辱性词语!
您好,欢迎您来中欧英语。
二、校内接待礼仪,三、站姿正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;
也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前。
二、校内接待礼仪,四、坐姿,轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。
对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。
如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。
二、校内接待礼仪,五、行姿,抬头挺胸,目光平视前方,尽量保持上身挺直,双臂自然下垂,掌心向内,应并以身体为中心前后摆动,摆动幅度控制在15度左右,忌手臂左右摆动,腿部伸直,膝盖和脚踝保持轻松自如,以免浑身僵硬,忌走“八字步”,腰部放松,脚步干净、利索,不拖泥带水;
女士在走路时脚步应落在同一条直线上。
二、校内接待礼仪,六、指引,需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。
二、校内接待礼仪,七、递名片,起身双手递送;
将名字正冲着客户;
同时应说“这是我的名片,请您保存好,如果有任何问题需要我帮助或者要报名可以随时与我取得联系。
”之类的寒喧语。
二、校内接待礼仪,八、送客,家长离开学校时,双手递上和学校相关的宣传册,请记住无论他们是否报名,都要向顾客表示感谢。
应将家长送到学校门口,为家长打开校门,感谢家长的来访,欢迎他下次再来。
如:
“谢谢,您慢走。
”,二、校内接待礼仪,九、前台卫生,工作台上不得有任何杂物。
工作台内整洁有序,确保用完物品及时归放原处,切忌胡乱丢放办公用品及垃圾。
教材需按级别分类摆放整齐,以便出售。
人手各一只黑色水性笔及双色挂笔,不允许登记时现借,场面混乱。
二、校内接待礼仪,十、服务禁忌,坐在工作台上或两人合坐一把座椅。
斜靠或背靠着工作台站立。
看报纸杂志、吃喝东西、接打私人电话、收发手机短信、上网(与工作无关)。
做与工作无关的一些小动作,如:
摆弄头发、指甲等或谈论与工作无关的话题。
员工间嬉戏笑闹或相互埋怨。
减少与顾客谈论与咨询内容无关的话题。
谈论顾客。
二、校内接待礼仪,主动问好,填咨询表,介绍学校背景情况,参观学校,引导至试听教室。
了解客户需求(咨询),解释级别、教材、学习内容等,转交前台填写报名事宜,前台,送别话语,课程顾问,填咨询表,将顾客介绍给课程顾问,解释测试结果,为学员制定长远的学习计划,如暂不报名,将客户信息存档,安排测试,三、对客服务用语,五个常用文明用语,三、对客服务用语,语言礼仪-尊重性原则,三、对客服务用语,招呼用语,要求:
笑脸相迎,说好第一句话,给顾客留下美好的第一印象。
在顾客进门时保持站立,微笑,友好的向顾客问好,合适的欢迎语有:
您好,欢迎您来中欧英语!
您好,中欧英语学校欢迎您,请问,有什么可以帮您的?
您好!
赞赏、同意用语每个人都需要别人赞赏、认同,而恰如其分的赞美之语也是使顾客产生购买的动力之一。
例如:
您说的没错。
您对孩子的教育很有想法。
通过和您的交流,我能感觉出您在英语方面很专业。
您真的很有眼光。
三、对客服务用语,答谢用语要求:
对顾客的称赞和意见一定要答谢,显示良好的素质。
您过奖了。
多谢您的鼓励(支持),我们今后一定做得更好。
这是我们应该做的。
谢谢您的建议,我一定向上反映。
多谢您的指正,今后我一定努力改进。
三、对客服务用语,道歉用语要求:
态度真诚,语气温和,力求顾客的谅解,决不允许推卸责任、强词夺理。
对不起,让您久等了。
真不好意,测试老师正在测试,您先休息会,稍等一下。
对不起,我刚才没听见,您需要什么?
对不起,我们的工作没做好,请您批评指正。
您提的意见很对,我们搞错了,向您道歉。
非常抱歉,刚才是我说错了,请多包涵。
三、对客服务用语,道别用语要求:
彬彬有礼,让顾客高兴而来,满意而去,不允许默不做声,面无表情。
谢谢,欢迎下次光临。
再见,您走好。
谢谢,您慢走。
再见,有什么问题请随时联系我(们)。
三、对客服务用语,七不讲,刺激矛盾的话不讲俚语、废话、脏话、口头禅不讲埋怨、责怪的话不讲顶撞、训斥的话不讲庸俗、粗鲁的话不讲讽刺、挖苦的话不讲当着顾客方言不讲,三、对客服务用语,岗前自检要求,二、校内接待礼仪,ThankYou!