报告格式怎么写.docx
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报告格式怎么写
报告格式怎么写
书面报告格式
.
原则上，书面报告格式应包含三大部份：
篇首、正文及參考资料。
这三大部份的
出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目
则可有所出入。
下面顺序及项目可供參考：
一、篇首
1.封面（实务专题/論文标题页）
2.摘要（Abstract）或总结（Summary）
3.目錄
4.图目錄
5.表目錄
二、正文
1.绪論/前言
2.报告本体
3.结論
三、參考性资料（顺序可更换）
1.參考书目
2.附錄
3.索引（如有的话）
--------------------------------------------------------------------------------------------
一、篇首
1.封面
（1）专题名称
（2）报告名称（期初、期中或期末）
（3）专题分组学生姓名、学号
（4）指导教授名衔
（5）系、科、所名称
（6）院校名称
（7）缴交期限
第（5）、（6）项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。
2.摘要或总结
摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全
文之前，就知道作者的全盘性慨念。
摘要主要内容应包括：
（1）问题之简要陈述
（2）问题解决所用研究方法的扼要說明
（3）问题解决过程
（4）所得结果
基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长度以300至500字为宜，英文不宜
超过300字。
例：
摘要
工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的
发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准
EN294即立意於此。
此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢
体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全
设计时參考。
2
本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构
时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态
量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。
结果显示，本
研究所得相关安全距離值较EN294有些许差異，但其趋势相同。
工厂安全规划时，应
依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作
场所安全性。
关键词：
人体计测资料、机械安全、活动范围
通讯作者：
李正隆，（413）台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管
理系
3.目錄
目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正
文中出现的各章节大小标题完全一致。
目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。
最终的目錄
要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。
目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右
退兩格（英文为一个indent），以突显出报告的结构大纲。
若在各节之后尚有更细的
节，亦依此方式处理。
例目錄
摘要.............................................................................................................i
Abstract...........................................................................................................ii
目錄...............................................................................................................iii
图目錄...........................................................................................................iv
表目錄............................................................................................................v
第一章諸言................................................................................................1
第一节计画之背景与重要性..................................................................1
第二节研究目的......................................................................................3
第二章研究方法...........................................................................................5
第一节身体动作模拟..............................................................................5
第二节上肢活动范围量测......................................................................8
第三节机械安全标准本土化................................................................10
第三章结果................................................................................................13
第四章讨論................................................................................................16
志谢..............................................................................................................20
參考文献......................................................................................................21
附錄机械安全标准之本土化建议...........................................................25
4.图目錄、表目錄
主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。
一般性原则为若图表很多，
以列出为宜，否则可以省略。
前述为有关於「篇首」部份的說明。
篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii…编
排．与正文开始页码之阿拉伯數字不同。
装订时，外封面与内封面页间应有一空白页
（底外封面亦同）。
例
图目錄
图1向上伸时之高度（REACHINGUPWARDS）..........................................1
图2三度空间的人体动作分析系统...................................................................6
表目錄
表1危险区域所致的是低度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3
表2危险区域所致的是高度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9
二、正文
3
正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的理論与事实論据，都在这一
部份提出。
专题/論文所获得的结果与心得，都要经由此部份系统化与组织化以合理、
简明、及連贯的方式发挥出來。
专题报告并不一定要像論文架式，但学习論文撰写方面，细心规划正文组织，适当编
排并表达每一章节重要而合理部分，则为一致的概念。
正文包括绪論、报告本体及结論三部份。
通常讀者在阅讀一篇完整报告时，会先
看绪論与结論，认为值得看之后才继续阅讀全文，否则就可能造成舍弃的结局。
因此，
除了报告本体外，撰写绪論与结論时，应格外谨慎。
1.绪論/前言（Introduction）
绪論/前言的撰写，应该注意到兩个重要目的：
（1）将问题以合适文字叙述系统性提出
（2）激发讀者阅讀兴趣
绪論主要包括下列部分：
（1）研究动机：
阐述实务专题/論文题目进行之缘由，藉著专题/論文可以解决那些问题，
达到那些实务与理論的目的。
（2）问题陈述：
研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出
來，为此处之重心。
（3）研究范围：
界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围，何者不是。
（4）文献探讨：
依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。
若此部份资
料甚多，亦可另立专章探讨。
（5）研究方法与过程：
与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法
及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。
2.报告本体
由於各专业学门题目差異甚大，不容易规定出报告本体的架构方式。
但是，仍有
些原则可供參考：
（1）标题的选择要具有明确的說明作用。
（2）在图形解說优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽量利用图或表的方式阐述问
题、架构或结果
（3）较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上，避免本文太过於冗长。
（4）整个研究过程所涉及的論证或发现，应该以合理且有秩序的方式加以组织验证，与
绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。
（5）研究过程重大发现应予以强调說明。
3.结論与建议
每一篇报告的后面，都应该要有一个结論，其功能系将整篇报告作一简明扼要的
重新叙述与总结，以留给阅讀者有一明确具体的印象。
若研究过程中有重大发现，亦
须略予讨論。
其次，在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题
应予列出。
若有具体性解决此類问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出，
提出方式则以条列式为宜。
三、參考性资料
1.參考书目
參考资料的排放位置应列在正文后的一页，注明引用资料來源。
至於參考书目如
何引注的问题，由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定．下列为工业工程学刊
的中英文參考文献范例，本文不多作解释。
（1）Lawless,J.,StatisticalModelsandMethodsforLifetimeData,JohnWileyandSons,
NewYork,N.Y.（1982）.
（2）唐明月，系统分析—理論与程序，第138-164页，中兴管理顾问公司，台北（1985）。
（3）谢长宏、杨元培，「软体专业人员属性之分析架构」，管理科学学报，第二卷，第
一期，第13-34页（1985）。
2.附錄
4
许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其
他各种文件资料，如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以列入附錄
部分。
3.索引
一般的专题报告并不需要有索引。
四、口头报告教具的内容
1.在制作口头报告的内容前，应先了解：
这次报告的对象（亦即观众）是谁？
有多少
时间可用？
口头报告的主题为何？
口头报告的目的为何？
2.口头报告教具内容型式：
（1）文字；
（2）图表（以投影片或幻灯片为例）。
（1）文字：
·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。
·投影片文字内容应精简扼要，点出演讲内容的核心重点。
·文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。
·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述，如果要表达更多（如六个以上）项目，
建议应分成二张投影片。
每个资料项目最好不超过兩行，最多不可超过三行。
·如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述B中所提的狀况）。
·文字若为英文字，不宜全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。
字型建议使用
“Arial”，不要使用TimesRoman，避免「光渗」作用（笔划粗细）。
·演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗讀，应使用稍微不同的說法來說明。
·每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。
且每张投影片应具有
标准化的格式，不致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内
容看起來連贯且又专业。
·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。
（2）图表：
·科技研究报告中，可概分为六大類（如附錄）：
折线图（linegraphs）、直条图（bar
graphs）、圆形图（piediagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（line
drawings）。
·可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。
若必须使用表格，则应尽量简单且大
些，只要提供的资料足以支持自己的論点即可。
3.报告的内容大纲主要可包括：
为何做（简介、绪論、前言）？
如何做（方法）？
做
了什麼（结果）？
讨論；结論（结语）与建议：
（1）封面页（包括题目、作者、单位）；
（2）大纲；（3）前言（或绪論、目的）；（4）
研究方法（或实验方法）；（5）结果；（6）讨論；（7）结論（与建议）；（8）志谢。
4.在传统的视觉显示中，下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性：
1.与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现
2.与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现
3.位於图形中央的物件较周边外围物件重要
4.位於图形前景的物件较背景物件重要
5.较大的物件比较小的物件具有更高的重要性
6.较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性
7.图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯
8.具有相同大小､形狀､位置､颜色的物件之间有某种程度的关聯
9.图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意
5.某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现，例如成本分析､预算计算､频谱
分析､电子电路､建筑规画､地理资讯等。
身为一位专业人员，你有责任了解该专业
領域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。
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