同学聚会策划方案.docx

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同学聚会策划方案

班毕业20周年聚会策划书

一、前言

2011，我们的青春之约

---我们相遇，我们分别，我们重逢

亲爱的同学们：

还记得高中时期的888班吗？

还记得我们曾经携手共进，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗？

还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？

时光飞逝，分别二十载，继续前行的生活在流年里辗转，轮回在每一个风起的日子，

我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，浅浅的微笑，深深的怀念于是，我们开始期盼，期盼再一次的重逢，

今天，我们“回家”了，再回首时，只愿，

过往的那一段心程，今时的这一次重逢，永远是一首唱不完也唱不厌的歌

时间在流逝，

不流逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊，让我们一起歌唱，唱出我们心中的思念，唱出我们心中的友谊，

唱出我们心中不了的情缘

相识是一种缘分，相聚是一种惦念！

那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋

二、聚会的目的

（一）聚会的必要性

20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。

我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。

毕业前，我们的离去匆忙。

毕业后，我们的怀念真切。

对高中生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！

大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。

这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。

让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！

此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。

（二）聚会的总体思路

机会难得，要组织就要组织好，组织到位。

以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。

1．此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；

2.整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐；

3．毕业二十周年，大家变化都比较大：

年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。

通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

“回忆往昔，展望未来”，让我们相聚在2011，相聚在毕业二十周年的好年头。

三聚会活动策划

一、活动名称

主标题：

回忆往昔，展望未来

副标题：

毕业二十周年欢聚会

二、活动时间

2011年1月31日---2011年2月01日

三、活动地点

报到、住宿：

****大酒店（）

四、活动内容

1主

题

、

:

深

活

情

相

动

拥

之

真

情一

沟

:

通

时间:

2011年元月31号（农历28日）下午报到,在**大酒店汇合，安排人员交通接应，签到填表，登记个人信息，房间分配，晚餐前自由活动。

寻一处安静休闲之地（咖啡馆茶馆）聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

2主

、题

活:

动纪

之念

二盛

:

宴

时间:

31号晚5:

30~7:

30内容:

师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!

大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!

注意:

不能喝太醉.....

3、活动之三:

（重中之重）

主题：

二十年聚会狂欢晚会时间:

31号晚上8:

00~11:

30

内容:

同学们积极各自准备节目或有奖游戏，唱出你的热情和表达你的心声，邀请司仪调动气氛，全程摄像、拍照。

4、活动之四:

主题:

参观学校或集体短程旅游，追忆往昔，捕捉影视素材

时间:

1号早餐后内容:

在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许多年前的美好片段。

晚餐入住景点酒店，晚餐后可分组自由活动，大家有个充分交流的时间。

五、聚会日程表

六、同学汇执行细节

（一）聚会前的执行1．酒店预订

会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。

2．餐饮预订

会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐（也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们

自由点菜）交付定金，签订合约。

3．车辆预订

会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。

4．摄影摄像预订

宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师（或同学们之中的摄影、摄像高手），

让其做好充分的准备，做出更高水平的影像素材。

5．聚会辅材制作及购买

条幅：

宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅，并且提前安排

相关方面挂好。

签到本、笔：

宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。

茶水准备：

会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。

6．酒店欢迎牌、指示牌

宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在酒店大堂。

在宴会以及晚会开场之前

安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。

7．晚会节目、歌曲准备

宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单

8．资料收集

宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好，

扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。

9．会场材料制作

宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场ppt。

（二）聚会中的执行

1．1月31号下午报到，入住**大酒店。

2．同学汇工作人员安排:

总协调：

****手机*****

负责前期筹备、总协调以及机动人员。

会务全陪：

**1376****829**15073*****6

负责会务全过程的事务；督促各班组工作细节的落实，同学们及时需求的沟通与反馈。

3．就餐-

会务后勤处根据行程安排，提前叫同学们入席，举办聚会仪式：

老班长带头开始讲话，分

享这二十年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（怀念过去、珍惜现在、展望未来）。

其次是会长、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。

其次，同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。

在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。

4．主题晚会

a、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够成

功联接，准备好游戏道具。

b、同学汇提前跟组委会成员沟通好，按照最后商定的流程操作电脑。

c、晚会ppt

a．ppt播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等）

b.在晚会开场秀中，各位同学依次发言，以一句话诉相思之情，述相聚之喜。

其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。

七聚会经费明细

秉着温馨、经济、合理、创意的原则，筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。

八同学汇温馨提示

聚会准备

1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西（扫描件也可以）。

4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或dcr等

聚会登记

1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于邮寄纪念册册与光碟。

2.报到当天如有同学开车来与会，请将车停放于宾馆停车场。

3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

聚会现场

1.虽是酒逢知己千杯少。

但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒，毕竟只要感情有，喝啥都是酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

主题晚会

主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。

晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。

1．同学聚会的晚会不像春晚那么正式，有很多随性的节目出现，也符合同学聚会个性化的氛围。

大力支持和奖励同学们自创自编的节目。

2．节目单最好只经过组委会协商定稿，如果向同学们公布以后，那就没有很大的新鲜感和意义了篇二：

二十年同学聚会策划方案（精选）

同学聚会方案策划

聚会步骤

（一）调查了解，摸清情况。

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

（二）根据情况，分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。

（三）成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:

主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组：

负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组：

负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组：

负责对同学及班主任老师联系邀请。

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

聚会方案

八大活动安排:

八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴！

活动之一:

主题:

深情相拥,真情沟通

时间:

×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.

内容:

寻一处安静休闲之地（咖啡馆茶馆）聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二:

主题:

参观学校,追忆往昔

时间:

×月×日上午

内容:

在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温十多年前的美好片段。

活动之三:

主题:

尝尝十多年前的大餐

时间:

×月×日中午

内容:

参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

活动之四:

主题:

决胜十年之后

时间:

×月×日下午

内容:

举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程

度.

活动之五:

主题:

新年扑克大赛,赢取丰厚奖品

时间:

×月×日上午

内容:

扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何优胜者获得老师及同学签名新年大奖.

活动之六:

（重中之重）

主题:

十年聚会狂欢纪念盛宴

时间:

×月×日中午

内容:

师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!

大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

注意:

1、要提前造造句，准备准备节目；

2、不能喝太醉......

在歌声中踏上返家的路。

尾声：

不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风（寒）流（涕）聚会

2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

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让您聚会办的有创意，又方便

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更多案例:

篇三：

初中同学聚会策划方案

初中同学聚会方案

亲爱的同学，好久不见！

弹指一挥间，10年的离别，10年的牵挂，曾经的回忆犹在眼前。

让我们再一次相聚，共同回忆那段美好时光。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！

我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。

这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。

在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。

如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。

10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享10年来的人生经历，为了保证同学聚会圆满成功，广泛征求大家意见，特制定此方案。

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。

这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

10年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。

所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：

暂安排在2013年10月3日，共1天。

聚会地点在*****酒店（另行通知）。

2、组委会人员职责分工：

统筹组：

杨王杰；折小雷；白永永；

负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。

折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点，ktv地点，人事调度；杨王杰同学负责签到，集中，现场指挥，安全等。

财务组:

折小雷、白永永；

负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工再定.策划组：

李亚珍；折风雷

注：

工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3、参加人员：

全班同学。

4、聚会经费:

a）聚会当天收取活动经费，每人1000元。

b）所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。

本次聚会一律按人头aa分摊（特殊情况再灵活处理）。

四、聚会要求:

a）按照聚会日程安排，统一进行活动。

提高时间观念，服从组委会的领导。

b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

10年见一面，清茶淡水也是情。

五、聚会流程:

方案：

聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆，登2间房做好迎接准备。

1、聚集：

8：

00-9：

30签到，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。

聚集地点：

****宾馆（具体另行通知，q群公布或手机短信通知）。

2、10:

30-11：

30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎，

3、进行茶话会：

12:

30-15:

30在xx酒店举行茶话会，由组委会主持并组织。

沟通才是重点。

与会小游戏，仅供参考：

a）组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言，多讲述10年来的经历。

b）打死我也不说。

聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。

所以，给大家一个机会，想问谁就点谁，点到可以问他一个问题。

尽量问吧，必须说实话啊。

这可是个好机会啊。

游戏参考如下（大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏）：

c）大冒险：

参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。

大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。

节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话（不要涉及个人隐私），或到舞台上深情地向全场异性说我爱你们！

，直到大家满意为止。

下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。

d）大瞎话：

大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。

当他指向其中的人和一个人，就问瞎子，这个行不行？

。

瞎子如果说不行，就继续指下一个人。

直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。

瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。

下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。

e）投硬币：

用一个直径大约15厘米的玻璃杯（最好），不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商量。

游戏优点：

在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。

注：

有什么好创意，尽管大显身手。

4、晚餐：

16:

00到到酒店餐厅会餐。

19:

00集体k歌

22:

30返回酒店（需要住的，打麻将、打牌的同学提前告知）

聚会结束！

六、聚会后续事宜:

3、在群里公布聚会费用使用情况，这项由李亚珍负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

七、费用开支预算：

暂按30人参加计算，大概数字仅供参考

预算：

1、午餐，每人30元，合计900.00元。

2、矿泉水：

60瓶，每瓶1.50元，合计90.00元。

烟酒：

3000.00元

3、会议室：

2000.00元，

4、水果、瓜子、饮料：

1000.00元

5、房间费：

15*120=1800元

6、晚餐：

3000元

7、ktv：

合计5000元

4、纪念品：

30份，每份100.00元，合计3000.00元

5、杂项：

合计2000.00元（照相、制作同学录）

总计：

21790.00元。