十五周年庆典活动后勤工作方案1Word格式.doc
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根据参加的评委,制作评委名牌
安排清洁、准备麦克风2个、
布置现场、LED、瓶装饮用水
12月11日
现场拍照、摄像
领奖金,并用“奖字”信封装好,写上一、二、三等奖
12-11上午
比赛结果分数统计——5评委以上去最低、最高分。
邮件公布比赛结果,新闻
12月13日
(二)年度评优
1、评优结果收集:
2015年12月6日
2、完成初审:
2015年12月8日
3、召开评审会议:
2015年12月10日
4、完成评优结果公布:
2015年12月15日
5、评优奖品回厂:
2015年12月25日
组织评优工作动员会议,内勤经理及其他部门负责人
12-1
评优奖品确定
12-5前
收齐各部门的参评资料电子版,并列出参评清单
12-7、8前
根据评审项目审核评优资料
12-10前
组织评审会议,各部门负责人参加
12-11
向周总申报评审结果
12-13
公布评优结果
12-15
告知采购中心刻字内容,摆件、水晶杯、奖牌、胸针要求12月25日一定制作回厂
横幅、拦腰彩带下单、制作、回厂(优秀团队的后期制作,其他可以先做)
12-1、15
收集获奖者的家庭地址
12-20前
10年以上老员工PPT,基本信息、记录老员工最感动事件
优秀团队PPT,介绍业绩、团队
12-15、23前
优秀管理者PPT,基本信息、业绩、最感动事件
优秀员工PPT,基本信息、最感动事件
晚会“优秀团队奖金”领取,装进“奖”信封,并协助发放。
27号上午申请奖金。
12-27
(三)厂庆晚会
1、晚会主题:
同一个目标同一个梦想——xxxx十五载希望与梦想
2、2015年12月27日(周一)下午16:
3、地点:
长鹿农庄
4、参加人员:
总部全体员工及家属、xxx公司代表
5、晚会后勤工作安排
(1)晚会总指挥:
xxx——负责全盘庆典活动的推进、监督实施。
(2)晚会总负责:
xxx—负责晚会各项奖品等的下单采购、各项工作的推进实施,召开后勤项目会议、节目负责人会议、举行节目彩排等工作,确保晚会各项工作万无一失。
(3)晚会总监督:
xxx——负责晚会后勤等各项推进工作的监督,从12月18日起,每天的工作推进情况以书面向总指挥汇报,如遇不能按时完成的项目,要及时反映,以保持推进进度。
(4)项目负责人:
负责按时推进各项目工作的完成
项目
工作内容
节目彩排
催每个部门报节目,并列出节目清单
12-5、8
出节目彩排通知——排好初步节目单、顺序,安排好评委、委、场地为食堂门口。
12-12
组织节目彩排,准备后勤事项,包括评委座位、现场布置——主持人担任彩排仪式主持。
彩排仪式的音响器材准备,至少2个麦克风
出晚会节目单,并做主题标注
12-18
晚会程序表,包括后勤工作程序等各环节
12-20
晚会程序制定
制定整场晚会程序表
制定及报批颁奖嘉宾名单
12-23
制定及报批抽奖嘉宾名单
发出嘉宾邀请函
12-25
再次发送晚会通知,告知晚会程序。
组织节目负责人会议,告知节目要求及相关联系方式
嘉宾礼品准备及发放
报批嘉宾礼品——大地,其他符部提供
准备嘉宾礼品
12-24
嘉宾礼品发放
奖品跟催到位
整理奖品及厂庆物品购买清单,批准后给采购
12-2
跟进所有采购物品、奖品到位——列清单汇报
奖品、礼仪环节
验收所有的奖品(见清单)、厂庆所需物品、贴好标签,贵重物品可以交财务或总裁办保管
负责组织联系搬运到晚会现场,并专门一个房间保管、发送、签收
晚会现场奖品保管、发送并签收
12-27晚
制作幸运奖票据
员工凭幸运奖票据到领奖处领奖,奖品发放人必须凭员工工牌发放并做好登记
给现场观众发送手拍、充气棒(不可重复发),手拍王标购买,回来后道金验收。
道金负责
12-25、27
下单购买2箱牛奶,供晚会工作人员夜宵。
确定4名礼仪小姐人选,公司有礼仪服,xxx担任礼仪组副组长
报批礼仪小组整场工作方案,结合厂庆晚会程序走,叶莺提交给丹娜
鲜花(2束,总100元内)下单采购及保管,晚会现场送花及收回。
礼仪小姐化妆,叶莺负责——费用120元内,可以自购化妆品。
下午4点需到场地
礼服、化妆、现场气氛总负责
组织主持、司仪化妆——按方案费用,主持、司仪下午4点必须到会场,朱影跟
每次安排两个节目等候,一个节目演完前马上把下个节目的道具准备好,一下场马上布置现场。
安排一男一女做财神玉女,身高好些,准备好利是和糖果,设计好做气氛的环节——名字报丹娜,每个利是2元,共200元
12-20、27
4套司仪礼服、财神玉女服装租赁——按方案费用
制作晚会节目负责人及后勤人员通讯录
晚会节目催场——了解节目单、通讯录,文娟跟
节目奖金、评分、颁奖
领取节目奖金、锦旗,奖金用“奖”字信封装好,并做好保管,汤玲跟进
报批节目评分表——丹娜审核
报批节目评委名单
制作评委名牌、设评委席(一般为第二、三排)——红纸打印
电话、短信通知节目评委出席并按坐入座
准备计算器、评分表、A4纸等到现场统计分数
每三个节目公布一次分数,给主持人分数,节目表演结束后15分钟统计出获奖名单,一般前六名依次获奖
协助颁发节目奖金、锦旗等
晚会场地布置
场地、音响租赁——场地、灯光、音响、麦克风至少6个(脚架4个)、礼炮1发开场、射箭1发开场。
12-10
书面确认
量各横幅、背景画的尺寸
舞台注意上下位置
舞台背景——结合主题,设计喜庆,并量场地—设计稿给丹娜确认
租广告公司挂舞台背景支架,负责挂好背景画,负责现场挂横幅。
背景画、横幅达清下单印刷,回厂后交给xxx
晚会现场布置:
气球(到仓库领气球100个)、彩带、水果摆放、桌椅摆放、茶水摆放(每排嘉宾位2个热水壶),搬10箱小矿泉水到工作人员室
12-17
除了嘉宾、评委席外,各部门糖果分成一袋袋发给各部门
下单制作舞台背景;
横幅,横幅内容:
舞台中间挂横幅——美涂士公司十五周年庆典晚会;
舞台两边挂横幅——公司长期目标和短期目标内容。
横幅回厂后需要先验收文字;
长鹿大门进口处一条横幅:
热烈祝贺美涂士公司十五周年庆典活动。
场地座位安排负责人
考查场地及桌椅样式(以部门为单位,纵向座)
12-17上午
领导、嘉宾的座位顺序安排要列出清单报批
完成座位平面图(第1、2、3排要有台,安排领导、嘉宾座、评委席设计,第1-3排要有座位牌,制作领导和嘉宾的座位牌
)
获奖人员的座位一般安排在左右2边,方便到舞台领奖
12-21
与叶莺商量礼仪小姐指引就座安排
制作嘉宾名牌——红纸打印。
准备大头笔和空白座位牌,以备临时有领导出席。
一般公司主要领导和其他地方主要领导的代表坐第一排。
现场指引各部门按照座位就做,安排现场贴温馨提示牌。
严禁座错,对乱坐的部门人员实行白票50元激励
摄像及拍照
上晚会摄影申请,并申请将晚会光盘制作邮寄给员工家属,巧仪完成
12-5
下午察看场地,准备插座等
每次抽奖的结果公布都必须拍照留着,避免第二天人员查获奖名单,但没任何证据。
包括颁奖环节的舞台拍照
摄影与照相效果一定要保证清晰、整洁,确保每项活动都有相片,人员分工21日前确定
组织摄像1人、拍照4人,借用王总裁的专业相机。
(周总去年点评:
没看到有人拍照,说明拍照人员没有到前台工作)
协助音响器材、灯光控制
周总去年晚会点评:
麦克风多次在表演中不响或没开机、厂庆晚会音响后台每人跟进,连放礼炮都没有,颁奖没有颁奖音乐,灯光控制效果极差等,DJ室里没有公司的任何一个人!
选放歌曲欢迎宾客(运动员进行曲)、颁奖进行曲选放
25日收齐各节目歌碟、27日按节目单播放曲目(个别较复杂的,须节目专人协助),在曲目播放过程中不出现任何差错
与长鹿确认歌碟等事项
检查备用麦克风至少6个,麦架4个,灯光控制
12-27上午
晚会现场跟进DJ按照晚会程序表操控,xxx直接跟进
晚餐、台阶、现场布置等现场安排的总负责人
做好晚餐加餐工作,确保人人加餐。
如有一人投诉没加餐的,食堂白票20元/人。
收集晚会现场工作人员名单,并按名单送餐到晚会现场,确保每个工作人员都有用餐、加餐
安排好厂庆晚会期间厂区的值班工作,确保公司财产安全
设2名保安在晚会出口,凡中途离场者,报告xx,并给离场者白票50元/人
测量会场台阶
12-19
准备好台阶前搬到会场
12-26
准备挂幕布支架,要求能挂20斤左右。
并申请制作。
晚会现场
安排2人操作礼炮,并作晚会现场随机调用——白红彬、光夏,并验收礼炮200支
12-23、27
晚会现场给嘉宾牌添加茶水的工作人员
给主持人提供一壶热水和水杯
联系工业漆提供年度蛋糕、蜡烛
祝酒仪式提供红酒、酒杯等,包括嘉宾台、舞台司仪等人员
PPT制作
年度回顾视频
12-3
老员工PPT,最感人的记忆
12-8
优秀团队PPT,年度最好业绩
优秀管理者PPT,年度最佳业绩
优秀员工PPT,年度最好表现
现场幻灯片播放负责人
报批抽奖人员名单,本次分总部人员(含中顺美地)和驻外人员(含琼海、江美)
确保抽奖软件、设置完好。
晚会抽奖,确保一人只有一次中奖的机会
检查两台手提电脑正常使用
下午4点钟开始播放年度回顾视频,颁奖环节播放评优PPT
准备幕布2个,2台新的投影仪(可以跟大地等借),左右两边各一个
15:
00前
准备一台打印机,小奖品直接到后台领取
司仪工作
客串主持名单及客串的项目
12-21-23
晚会互动游戏的安排3-5个(要求安全、简单、好玩)
主持台词及客串台词(丹娜审核)
12-23上午
晚会期间3个节目报1次分数,晚会结束邀
请节目表演者与领导到舞台合影,晚会是否宣布结束需要请示蔡部。
车辆安排调度
去测量舞台及场地桌椅
联系到三洲小学或居委会借嘉宾台
司仪化妆接送
12-27下午
全天临时用车
晚会结束后派大巴车接送员工
留一部面包车送工作人员
联系王仁庆留一部货车装会后清场的物品
晚会后现场整理
礼品数量核对并给出签收单和清单
节目现金核对,必须有签收,优秀团队奖金签收
12-26-27
背景画、横幅、台阶回收
礼仪服装、司仪服装、财神服装回收
将剩余物品派车送回公司
晚会后工作
组织庆典活动总结会议
12-29
组委会工作人员工作餐或礼品安排,先报方案
罚则:
1、未能按时完成项目的负责人,每次白票处罚10-20元;
2、晚会当天未能按时到岗的给予白票处罚10-20元;
3、各项目人负责在现场未能找到人的给予白票处罚10-20元。
4、未能按程序把奖品、节目及时安排到位的给予白票处罚10-20元。
厂庆后勤工作人员通讯表
xxx公司人力资源部
二0一0年十二月
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