PPT制作与演讲口才PPT资料.ppt

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第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？

一、PPT制作逻辑,金字塔原理要有中心思想,101,感悟：

一页幻灯片要突出一个中心思想,一、PPT制作逻辑,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,102,一、PPT制作逻辑,两种建立金字塔结构的方法,104,如果你对业务很熟悉:

自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,一、PPT制作逻辑,105,如果你对业务不太熟悉:

自下而上法,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用,一、PPT制作逻辑,幻灯片本身从来不是演示的主角,107,一、PPT制作逻辑,

（二）成功PPT演示要素,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？

”,108,1、确定你的目标,一、PPT制作逻辑,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,109,2、分析你的听众,

（二）成功PPT演示要素,一、PPT制作逻辑,110,3、寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,一、PPT制作逻辑,

（二）成功PPT演示要素,111,4、写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲要有一个完整的汇报思路和脉络！

（二）成功PPT演示要素,一、PPT制作逻辑,112,5、开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,

（二）成功PPT演示要素,一、PPT制作逻辑,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：

杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,（三）怎样做出高质量的PPT？

一、PPT制作逻辑,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？

（三）怎样做出高质量的PPT？

一、PPT制作逻辑,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行，4-5行最佳。

只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,PPT内容编辑原则：

少就是多,（三）怎样做出高质量的PPT？

一、PPT制作逻辑,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

（四）常见PPT编辑经验,一、PPT制作逻辑,70,思路一：

提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,（四）常见PPT编辑经验,一、PPT制作逻辑,

（1）运用绩效考核统一团队目标：

二、如何做好团队管理,团队目标分解方式：

对目标达成要素进行剖析；

针对关键要素分解出子目标；

针对子目标制定执行的具体标准过程重点把控标准执行情况团队目标分解的误区：

考核指标层层加码；

考核内容不相关；

考核数据缺乏客观性；

考核目标过分统一；

1、团队目标要统一,示例,71,思路二：

利用行间距留白,72,思路三：

巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？

（四）常见PPT编辑经验,一、PPT制作逻辑,74,案例：

PPT信息量太大怎么办？

自我评价：

我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。

责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。

电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。

打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。

表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,75,思路1：

充分利用备注,76,思路2：

拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,77,思路3：

要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？

PPT问题诊断：

80,一笔流水帐，怎么吸引人？

PPT优化思路：

卖点：

从工作经历到职业生涯手法：

图形化-上升曲线素材：

补充更多细节信息知识点：

金字塔原理-时间轴,下半年华南地区销售业绩提升非常快,（四）常见PPT编辑经验：

让图表美一点,一、PPT制作逻辑,下半年华南地区销售业绩提升非常快,（四）常见PPT编辑经验：

让图表美一点,一、PPT制作逻辑,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,（四）常见PPT编辑经验：

让图表美一点,一、PPT制作逻辑,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。

中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。

国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。

XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。

数据来源：

CNNIC,（四）常见PPT编辑经验：

让图表美一点,一、PPT制作逻辑,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。

中国网民数量最多,（四）常见PPT编辑经验：

让图表美一点,一、PPT制作逻辑,PPT提升六大实训,113,第一部分,第三部分,PPT制作逻辑,演讲与表达技巧,PPT制作技巧,第二部分,课程大纲,字体录入图片插入图表制作图片效果处理图表修饰技巧动画效果修饰声音录入及应用文档链接动画应用,基本性操作,技巧性处理,特殊效果处理,二、PPT制作技巧,7、声音录入及应用8、文档链接应用9、立体图形制作,1、字体录入2、图片插入3、图表制作,目录,基本操作,技巧性操作,特殊效果处理,4、图片特殊效果处理5、图表制作修饰技巧6、动画效果修饰,典型PPT赏析,基本操作,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择文本框（水平或垂直），插入录入文字用文本框,二、PPT制作技巧,点击右键弹出对话框，选择文字,在文字选项中进行文字大小、颜色、字体等操作,在文本框中录入文字，左键点击选定文本框,文字修饰主要是对特殊文字、关键字句的起到强调突出的增强效果，具体可以为字体变化、字号变化、加粗、倾斜、变色、阴影等方式。

二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片艺术字。

在弹出的对话框中选择所需文字样式,录入后，选择字体及大小，点击确定即可。

艺术字修饰是文字添加与修饰的第二种方式，充分体现了PPT色彩及三维效果的特点，可以用于修饰标题、提纲等标题性文字，起到提示作用,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片来自文件。

在弹出的对话框中选择目标图片，点击插入,即为插入的图片对象。

在活动宣传、邀请函制作以及花絮采集中，常用非OFFICE系统中自带的图片（照片、截图），下面以图片为例列举：

二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片来自文件。

流程图、修饰图形制作需要插入系统自带图像，下面以自选图形为例列举：

二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图表,在数据表中输入数据及项目，即可,在学习汇报与召开会议中，需要对数据进行列举分析，图表制作方式如下：

二、PPT制作技巧,技巧性操作,二、PPT制作技巧,在图像处理界面内，选定系列图形，点击右键选择“设置数据系列格式”,实际效果,在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：

图案/形状/数据标签/选项,二、PPT制作技巧,在图像处理界面内，选定背景墙，点击右键选择“设置背景墙格式”,选定后确定所选内容，即可，上图为实际效果,在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：

图案填充效果,二、PPT制作技巧,选定图片后，点击右键弹出对话框，选择“设置自选图形格式”。

在弹出的对话框中，选择颜色或线条对应的下三角，选择其中他的填充效果。

在效果中选择具体的模式：

渐变/纹理/图案/图片，选择后即为图片的实际效果。

样板：

二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“视图”，在其下拉菜单中母版幻灯片母版。

在弹出的画面中进行图片及字体的插入。

制作完毕后，点击左下角普通视图，即可回到幻灯片普通编辑界面。

二、PPT制作技巧,点击左键选定需要添加动画效果的图片，在右键下拉菜单中选择自定义动画,在弹出的画面中进行进行效果设置、,同时可以对效果的快慢、出入方式进行限定,二、PPT制作技巧,在网页中搜索格式为GIF格式的图片：

PPT专用动画图片。

按照照片插入模式插入所选定的动画图案。

二、PPT制作技巧,特殊效果处理,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择影片和声音文件中的影片,在弹出的对话框中选择目标声音，确定,确定后，在提示框中，选择自动播放（放映到该页自动播放）或点击时播放（放映中手动操作）,样板：

二、PPT制作技巧,样板：

在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择对象。

在弹出的对话框中选择由文件创建。

选定对象后，同时选择显示为图表，确定。

文件就连接至PPT中。

二、PPT制作技巧,何为优秀的幻灯片？

赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？

母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！

二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,小木虫经典出品,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量1,在规定时间内突出你的重点,让人全面完整地了解一件事,目的,重点,经验,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次序虚拟图层,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后可对整体进行放大缩小,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？

渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？

边做PPT边做动画还是做完时一起弄？

没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？

自己平时多练习,多参考高手的PPT,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？

巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？

我的PPT有很多图片怎么办？

二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？

我的配色感很差怎么办？

二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？

我的PPT为什么尺寸一直很大？

二、PPT制作技巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？

二、PPT制作技巧,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。

在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。

也许你觉得这已经是视觉化,83,二、PPT制作技巧,你们知道了但是我们做到了-JackWelch,二、PPT制作技巧,85,小技巧：

利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？

二、PPT制作技巧,案例欣赏：

刘俊的作品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,第一部分,第三部分,PPT制作逻辑,演说与口才,PPT制作技巧,第二部分,课程大纲,一、演说准备二、演说基本功三、演说结构设计四、即兴演说,目录,2023/5/4,口才训练经典课程,93,1、良好的精神状态俗语常说，天有三宝：

日、月、星，人有三宝：

精、气、神，精神状态的好坏，对人的所有行为都会产生相当大影响。

2、心理上的充分准备有了良好的精神状态之后，就需要开始演说前的准备，,

（一）演说准备,三、演说与口才,演讲成功两大秘诀,不断地准备于练习，准备重点和要点对讲题充满热情,

（一）演说准备,三、演说与口才,演说方式三要素,要传达的讯息的类型听众的素质是什么样的演说场地的设施如何,

（一）演说准备,三、演说与口才,决定讲题的原则：

目的：

为什么是要演讲听众：

对什么人演讲时间：

什么时间演讲地点：

在那里演讲身份：

用什么立场演讲（专家、朋友、负责人、邀请人等）,

（一）演说准备,三、演说与口才,满足听众的话题,能够满足听众求知欲的话题刺激听众好奇心的话题决定行动的关键性话题,

（一）演说准备,三、演说与口才,举例：

我叫张鑫，弓长张，三堆金子摞起来的鑫。

一看名字就知道我是个富翁啊，所以和我做朋友你不缺钱花哦。

鑫是兴盛的意思，我想父母起这个名字肯定是希望我的人生能够兴盛辉煌。

当然今天你不会从我这拿到人民币，但我真心愿意把我的学习成果的分享给大家，我相信你的收获和进步比黄金更珍贵。

衷心的希望通过今天的分享，大家能够能够收获多多，快乐多多，相信各位都能创造一个兴盛辉煌的未来！

谢谢！

（五要素法）,自我介绍,

（一）演说准备,三、演说与口才,自我介绍,内容：

姓名单位特长与大家的关系目的:

让别人记住自己与更多的人产生有益的联系从而携手同行共创繁荣,（工作关联法）,

（一）演说准备,三、演说与口才,提高你的演说震撼力,1、声音大一点2、语速慢一些3、语气长一口4、感觉要兴奋5、手势要大气,

（一）演说准备,三、演说与口才,二、演说基本功,1、脑的训练2、口语表达的训练3、态势语的训练4、演说心理训练,

（二）演说基本功,三、演说与口才,两个实用方法,关于记忆：

通读三遍定小题，小题之间找联系，一段一段往下记，这篇文章成我的。

（二）演说基本功,三、演说与口才,关于演说：

知道的问题直接说，不知道的问题类比说，有头有尾完整说，绘声绘色真情说，同一个问题反复说。

105,

（二）演说基本功,三、演说与口才,伴随有声语言的表达，还存在一种依靠面部表情、手势和身体姿态动作来辅助表达思想感情的无声语言，我们称之为态势语言。

态势语的训练,

（二）演说基本功,三、演说与口才,一切做开放式动作，除非特定内容不做封闭式动作。

态势语原则,

（二）演说基本功,三、演说与口才,态势语具体参照记忆诀,直面听众表陈述，侧位以视顾全部；

昂首动情发正言，低头思索复悲怜；

点头yes摇头No，眉眼姿态把心扣；

面部开合随心迹，手势动作应注意：

伸手前方表号召，拳头上举强有力；

脚步前移表希冀，后退暗含消极意；

几种主要态势语言,1、眼神2、表情3、手势4、站姿,

（二）演说基本功,三、演说与口才,眼神,1、眼神交流七法前视、环视、侧视、点视、虚视、闭目法、仰视、俯视2、如果大家眼神里还有疑惑的目光，就需要再解释一遍3、看鼻梁，看眉心让他听见，看眼睛听到心里去,

（二）演说基本功,三、演说与口才,表情,1、自然、放松2、要与所讲的内容一致,

（二）演说基本功,三、演说与口才,站姿,1、要站稳，也可走动2、双脚与肩同宽，手自然下垂3、身体前倾表亲切,

（二）演说基本功,三、演说与口才,手势,1、上、中、下三区的运用2、场面大，手势大；

场面小，手势小3、肩发力，表示力量；

肘发力，表示亲切4、手势应该停留足够长的时间5、应存储3到5个手势原则：

自然，协调,

（二）演说基本功,三、演说与口才,基本手势练习,

（1）伸手（手心向上，前臂略直，手掌向前平伸）表示请求、交流、许诺、谦逊、承认、赞美、希望、欢迎、诚实等意思。

（2）抬手（手心向上，手臂微曲，手掌与肩齐高）表示号召、唤起、祈求、激动、愤怒、强调等。

（3）举手（五指朝天，前臂垂直，手掌举至头部）表示行动、肯定、激昂、动情、歌颂等（4）挥手（手臂向前，手掌向上挥动）表示激励、鼓动、号召、呼吁、前进、致意等。

（二）演说基本功,三、演说与口才,（5）推手（手心向前，前臂直伸）表示坚决、制止，果断、拒绝、排斥、势不可挡等意。

（6）压手（手心向下，前臂下压至下区）表示要安静、停止、反对、压抑、悲观或气愤等。

（7）摆手（手心对外，前臂上举至中区上部）表示反感、蔑视、否认、失望、不屑一顾等。

（8）心手（五指并拢、弯曲，自然放在胸前）表示自己、祝愿、愿望、希望、心情、心态等。

（二）演说基本功,三、演说与口才,基本手势练习,演说心理训练,学会赞美点头微笑，说“是的”学会感恩福往者福来学会畅想聚焦阳光每个人都是一块活生生的磁铁，你想什么就会吸引什么。

116,

（二）演说基本功,三、演说与口才,三：

演说结构设计,2023/5/4,口才训练经典课程,117,开场主题结尾龙头虎身豹尾,（三）演说结构设计,三、演说与口才,好的开场是成功的一半,让你讲的第一句话便吸引住听众的兴趣。

不是第二句，也不是第三句，是第一句。

该怎么开始一场演讲或谈话呢？

就是要选择开场白，邀请听众进入你的主题。

开场白的种类非常多，只要妥善运用，都能发挥很好的功能。

（三）演说结构设计,三、演说与口才,一、如何设计演讲开场,三、演说结构设计,1、赞美的技巧,

（1）做好事前的准备功夫如果在上台之前，能够先做一点功课，或是根据现场环境，立刻做出反应，才不会每次说出来的赞美都是一成不变。

（2）发觉他人价值群众就和个人一样，当你让他（们）觉得自己很重要，他们就会给你正面的回馈。

（3）引用别人的赞美赞美，也可以借花献佛,（三）演说结构设计：

开场设计,三、演说与口才,我们前面提到，用各种赞美的方式来作为开场，目的是为了建立和谐，还有另一种方式，目的是要抓住听众的注意力该怎么抓住听众的注意力呢?

就是抛出问题，制造悬疑,2、以悬疑开场，抓住注意力,122,（三）演说结构设计：

开场设计,三、演说与口才,用小故事开场，打动人心。

故事，可以来自我们平时看过的报章杂志、电影、电视，也可以来自我们的亲身经验。

开场白所需要的小故事，最好不要太长，也不要太复杂，最好在2-3分钟说完，而且能衔接你所要讲的主题,3、说一个故事,（三）演说结构设计：

开场设计,三、演说与口才,4、引用名人的话来开头或引起共同的回忆,名人说过的话，永远具有引人注意的力量,124,（三）演说结构设计：

开场设计,三、演说与口才,第五：

从反面说起，埋下伏笔,关键：

创造与听众自己有关的问题，听众就会自主的的关注。

先放下伏线，到最后再把话题翻过来，这将令人有一种惊讶之感。

第六：

用前一位演讲人的话,125,（三）演说结构设计：

开场设计,三、演说与口才,第七：

故意先说几句耸人听闻的话或警句,1、宣布型的警句2、直问型的警句一开始先说上几句带有刺激性的话，以使听众有大吃惊的感觉，因为这样可收集中听众注意力的效果，然后你就可乘势发表你的言论,126,（三）演说结构设计：

开场设计,三、演说与口才,自信、从容不迫的上场,三、演说结构设计,128,（三）演说结构设计：

如何演说主题,三、演说与口才,演讲时的黄金法则:

1、顾及听众的兴趣和程度，人之所欲施之与人2、运用说故事的力量3、最重要的就是要有互动演练，游戏4、演讲的要点最好是三四个,129,（三）演说结构设计：

如何演说主题,三、演说与口才,1、考虑听众程度和兴趣,当我们在演讲、做简报时，也是在销售自己的理念，如