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市场营销控制

市场营销控制

所谓市场营销控制，是指市场营销经理经常检查市场营销计划的执行情况，看看计划与实绩是否一致，如果不致或没有完成计划，就要找出原因所在，并采取适当措施和正确行动，以保证市场营销计划的完成。

市场营销控制有四种主要类型，即年度计划控制、赢利能力控制、效率控制和战略控制。

一、年度计划控制

任何企业都要制定年度计划，然而，年度市场营销计划的执行能否取得理想的成效，还需要看控制工作进行得如何。

所谓年度计划控制，是指企业在本年度内采取控制步骤，检查实际绩效与计划之间是否有偏差，并采取改进措施，以确保市场营销计划的实现与完成。

许多企业每年都制定有相当周密的计划，但执行的结果却往往与之有一定的差距。

事实上，计划的结果不仅取决于计划制定得是否正确，还有赖于计划执行与控制的效率如何。

可见，年度计划制定并付诸执行之后，搞好控制工作也是一项极其重要的任务。

年度计划控制的主要目的在于：

（1）促使年度计划产生连续不断的推动力；

（2）控制的结果可以作为年终绩效评估的依据；（3）发现企业潜在问题并及时予以妥善解决；（4）高层管理人员可借此有效地监督各部门的工作。

年度计划控制系统包括四个主要步骤：

（1）制定标准，即确定本年度各个季度（或月）的目标，如销售目标、利润目标等；

（2）绩效则测量，即将实际成果与预期成果相比较；（3）因果分析，即研究发生偏差的原因；（4）改正行动，即采取最佳的改正措施，努力使成果与计划相一致。

企业经理人员可运用五种绩效工具以核对年度计划目标的实现程度，即销售分析、市场占有率分析、市场营销费用与销售额比率分析、财务分析、顾客态度追踪。

1、销售分析。

销售分析主要用于衡量和评估经理人员所制定的计划销售目标与实际销售之间的的关系。

这种关系的衡量和评估有两种主要方法。

（1）销售差异分析。

销售差异分析用于决定各个不同的因素对销售线效的不同作用。

例如，假设年度计划要求第一季度销售4000件产品，每件1元，即销售额4000元。

在该季结束时，只销售了3000件，每件0.80元，即实际销售额2400元。

那么，这个销售绩效差异为－1600元，或预期销售额的－40％。

问题是，绩效的降低有多少归因于价格下降？

有多少归因于销售数量的下降？

我们可用如下计算来回答：

因价格下降的差异＝（1－0.80）×3000＝60037.5％

因数量下降的差异＝1×（4000－3000）＝100062.5％

可见，约有2／3的销售差异归因于未能实现预期的销售数量。

由于销售数量通常较价格容易控制，企业应该仔细检查为什么不能达到预期的销售量。

（2）微观销售分析。

微观销售分析可以决定未能达到预期销售额的特定产品、地区等。

假设企业在三个地区销售，其预期销售额分别为1500、500和2000元，总额4000元。

实际销售额分别是1400、525、1075元。

就预期销售额而言，第一个地区有7％的未完成额；第二个地区有5％的超出额；第三个地区有46％的未完成额。

主要问题显然在第三个地区。

造成第三个地区不良绩效的原因有如下可能：

一是该地区的销售代表工作不努力或有个问题；二是有主要竞争者进入该地区；三是该地区居民收入下降。

2、市场占有率分析。

企业的销售绩效并未反映出相对于其竞争者，企业的经营状况如何。

如果企业销售额增加了，可能是由于企业所处的整个经济环境的发展，或可能是因为其市场营销工作较之其竞争者有相对改善。

市场占有率正是剔除了一般的环境影响来考察企业本身的经营工作状况。

如果企业的市场占有率升高，表明它较其竞争者的情况更好；如果下降，则说明相对于竞争者其绩效较差。

衡量市场占有率的第一个步骤是清楚地定义使用何种度量方法。

一般说，有四种不同的度量方法。

（1）全部市场占有率。

以企业的销售额占全行业销售额的百分比来表示。

使用这种测量方法必须作两项决策：

第一是要以单位销售量或以销售额来表示市场占主率。

第二是正确认定行业范围，即明确本行业所应包括的产品、市场等。

（2）可达市场占有率。

以其销售额占企业所服务市场的百分比来表示。

所谓可达市场一是企业产品最适合的市场；二是企业市场营销努力所及的市场。

企业可能有近100％的可达市场占有率，却只有相对较小百分比的全部市场占有率。

（3）相对市场占有率（相对于三个最大竞争者）。

以企业销售额对最大的三个竞争者的销售额总和的百分比来表示。

如某企业有30％的市场占有率，其最大的三个竞争者的市场占有率分别为20％、10％、10％，则该企业的相对市场占有率是30／40＝75％。

一般情况下，相对市场占有率高于33％即被认为是强势的。

（4）相对市场占有率（相对于市场领导竞争者）。

以企业销售额相对市场领先竞争者的销售额的百分比来表示。

相对市场占有率超过100％，表明该企业是市场领先者；相对市场占有率等于100％，表明企业与市场领先竞争者同为市场领导者；相对市场占有率的增加表明企业正接近市场领先竞争者。

了解企业市场占有率之后，尚需正确释市场占有率变动的原因。

企业可从产品大类、顾客类型、地区以及其他方面来考察市场占有率的变动情况。

一种有效的分析方法，是从顾客渗透率CP，顾客忠诚度CL，顾客选择性Cs，以及价格选择性Ps四因素分析。

所谓顾客渗透率，是指从本企业购买某产品的顾客占该产品所有顾客的百分比。

所谓顾客忠诚度，是指顾客从本企业所购产品与其所购同种产品总量的百分比。

所谓顾客选择性，是指本企业一般顾客的购买量相对于其他企业一般顾客的购买量的百分比。

所谓价格选择性，是指本企业平均价格同所有其他企业平均价格的百分比。

这样，全部市场占有率Tms就可表述为：

Tms＝CP·CL·Cs·Ps

3、市场营销费用与销售额比率分析。

年度计划控制与需要检查与销售有关的市场营销费用，以确定企业在达到销售目标时的费用支出。

市场营销费用对销售额比率是一种主要的检查方法。

市场营销管理人员的工作，就是密切注意这些比率，以发现是否有任何例失去控制。

当一项费用对销售额比率失去控制时，必须认真查找问题的原因。

4、财务分析。

市场营销管理人员应就不同的费用对销售额的比率和其他的比率进行全面的财务分析，以决定企业如何以及在何处展开活动，获得赢利。

尤其是利用财务分析来判别影响企业资本净值收益率的各种因素。

5、顾客态度追踪。

如上所述的年度计划控制所采用的衡量标准大多是以财务分析和数量分析为特征的，即它们基本上是定量分析。

定量分析虽然重要但并不充分，因为它们没有对市场营销的发展变化进行定性分析和描述。

这此，企业需要建立一套系统来追踪其顾客、经销商以及其他市场营销系统参与者的态度。

如果发现顾客对本企业和产品的态度发生了变化，企业管理者就能较早地采取行动，争取主动。

企业一般主要利用以下系统来追踪顾客的态度。

（1）抱怨和建议系统。

企业对顾客的书面的或品头抱怨应该进行记录、分析，并作出适当的反应。

对不同的抱怨应该分析归类做成卡片。

较严重的和经常发生的抱怨应及早予以注意，企业应该鼓励顾客提出批评和建议，使顾客有经常的机会发表意见，才有可能收集到顾客对其产品和服务反映的完整资料。

（2）固定顾客样本。

有些企业建立由一定代表性的顾客组成的固定顾客样本，定期地由企业通过电话访问或邮寄问卷了解其态度。

这种做法有时比抱怨和建议系统更能代表顾客态度的变化及其分布范围。

（3）顾客调查。

企业定期让一组随机顾客回答一组标准化的调查问卷，其中问题包括职员态度、服务质量等。

通过对这些问卷的分析，企业可及时发现问题，并及时予以纠正。

通过上述分析，企业在发现实际绩效与年度计划发生较大偏差时，可考虑采取如下措施：

削减产量，降低价格，对销售队伍施加更大的压力，削减杂项支出，裁减员工，调整企业簿记，削减投资，出售企业财产，出售整个企业。

二、赢利能力控制

除了年度计划控制之外，企业还需要运用赢利能力控制来测定不同产品、不同销售区域、不同顾客群体、不同渠道以及不同订货规模的赢利能力。

由赢利能力控制所获取的信息，有助于管理人员决定各种产品或市场营销活动是扩展、减少还是取消。

下面拟就市场营销成本以及赢利能力的考察指标等作一阐述。

1、市场营销成本。

市场营销成本直接影响企业利润，它由如下项目构成；

（1）直接推销费用，包括直销人员的工资、奖金、差旅费、培训费、交际费等；

（2）促销费用，包括广告媒体成本、产品说明书印刷费用、赠奖费用、展览会费用、促销人员工资等；（3）仓储费用，包括租金、维护费、折旧、保险、包装费、存货成本等；（4）运输费用，包括托运费用等，如果是自有运输工具，则要计算折旧、维护费、燃料费、牌照税、保险费、司机工资等；（5）其他市场营销费用，包括市场营销管理人员工资、办公费用等。

上述成本连同企业的生产成构成了企业总成本，有直接影响到企业经济效益。

其中，有些与销售额直接相关，称为直接费用；有些与销售额并无直接关系，称为间接费用。

有时二者也很难划分。

2、赢利能力的考察指标。

取得利润是任何企业的最重要的目标之一。

企业赢利能力历来为市场营销管理人员所高度重视，因而赢利能力控制在市场营销管理中占有十分重要的地位。

在对市场营销成本进行分析之后，我们特提出如下赢利能力考察指标。

（1）销售利润率。

一般来说，企业将销售利润率作为评估企业获利能力的主要指标之一。

销售利润是指利润与销售额之间的比率，表示每销售100元使企业获得的利润，其公式是：

销售利润率＝本期利润／销售额×100％

但是，在同一行业各个企业间的负债比率往往大不相同，而对销售利润率的评价又常须通过与同行业平均水平来进行对比。

所以，在评估企业获利能力时最好能将利息支出加上税后利润，这样将能大体消除由于举债经营而支付的利息对利润水平产生的不同影响。

因此，销售利润率的计算公式应该是：

销售利润率＝税后息前利润／产品销售收入净额×100％

这样的计算方法，在同行业间衡量经营水平时才有可比性，才能比较正确地评价市场营销效率。

（2）资产收益率。

指企业所创造的总利润与企业全部资产的比率。

其公式是：

资产收益率＝税后息前利润／资产平均总额×100％

与销售利润率的理由一样，为了在同行业间有可比性，资产收益率可以用如下公式计算：

资产收益率＝税后息前利润／资产平均总额×100％

其分母之所以用资产平均总额，是因为年初和年末余额相差很大，如果仅用年末余额作为总额显然不合理。

（3）净资产收益率。

指税后利润与净资产所得的比率。

净资产是指总资产减去负债总额后的净值。

这是衡量企业偿债后的剩余资产的收益率。

其计算公式是：

净资产收益率＝税后利润／净资产平均余额×100％

其分子所以不包含利息支出，是因为净资产已不包括负债在内。

（4）资产管理效率。

可通过以下比率来分析：

1）资产周转率。

该指标是指一个企业以资产平均总额去除产品销售收入净额而得出的全部资产周转率。

其计算公式如下：

资产周转率＝产品销售收入净额／资产平均占用额

该指标可以衡量企业全部投资的利用效率，资产周转率高说明投资的利用效率高。

2）存货周转率。

该指标是指产品销售成本与存货（指产品）平均余额之比。

其计算公式如下：

存货周转率＝产品销售成本／存货平均余额

这项指标说明某一时期内存货周转的次数，从而考核存货的流动性。

存货平均余额一般取年初和年末余额的平均数。

一般说来，存货周转率次数越高越好，说明存货水准较低，周转快，资金使用效率较高。

资产管理效率与获利能力密切相关。

资产管理效率高，获利能力相应也较高。

这可以从资产收益率与资产周转率及销售利润率的关系表现出来。

资产收益率实际上是资产周转率和销售利润率的乘积：

资产收益率＝产品销售收入净额／资产平均占用额×税后息前

利润／产品销售收入净额＝资产周转率×销售利润率

三、效率控制

假如赢利能力分析显示出企业关于某一产品、地区或市场所得的利润很差，那么紧接着下一个问题便是有没有高效率的方式来管理销售人员、广告、销售促进及分销。

1、销售人员效率。

企业的各地区的销售经理要记录本地区内销售人员效率的几项主要指标，这些指标包括：

（1）每个销售人员每天平均的销售访问次数；

（2）每次会晤的平均访问时间；（3）每次销售访问的平均收益；（4）每次销售访问的平均成本；（5）每次访问的招待成本；（6）每百次销售访问而订购的百分比；（7）每期间的新顾客数；（8）每期间丧失的顾客数；（9）销售成本对总销售额的百分比。

2、广告效率。

企业应该至少做好如下统计：

（1）每一媒体类型、每一媒体工具接触每千名购买者所花费的广告成本；

（2）顾客对每一媒体工具注意、联想和阅读的百分比；（3）顾客对广告内容和效果的意见；（4）广告前后对产品态度的衡量；（5）受广告刺激而引起的询问次数。

企业高层管理可以采取若干步骤来改进广告效率，包括进行更加有效的产品定位；确定广告目标；利用电脑来指导广告媒体的选择；寻找较佳的媒体；以及进行广告后效果测定等。

3、促销效率。

为了改善销售促进的效率，企业管理阶层应该对每一销售促进的成本和对销售影响作记录，注意做好如下统计：

（1）由于优惠而销售的百分比；

（2）每一销售额的陈列成本；（3）赠券收回的百分比；（4）因示范而引起询问的次数。

企业还应观察不同销售促进手段的效果，并使用最有效果的促销手段。

4、分销效率。

分销效率主要是对企业存货水准、仓库位置及运输方式进行分析和改进，以达到最佳配置并寻找最佳运输方式和途径。

效率控制的目的在于提高人员推销、广告、销售促进和分销等市场营销活动的效率，市场营销经理必须注视若干关键比率，这些比率表明上述市场营销组合因素的有效性以及应该如何引进某些资料以改进执行情况。

四、战略控制与市场营销审计

1、战略控制。

企业的市场营销战略，是指企业根据自己的市场营销目标，在特定的环境中，按照总体的策划过程所拟定的可能采用的一连串行动方案。

但是市场营销环境变化很快，往往会使企业制定的目标、策略、方案失去作用。

因此，在企业市场营销战略实施过程中必然会出现战略控制问题。

战略控制是指市场营销经理采取一系列行动，使实际市场营销工作与原规划尽可能一致，在控制中通过不断评审和信息反馈，对战备不断修正。

市场营销战略的控制既重要又难以准确。

因为企业战略的成功是总体的和全局性的，战略控制注意的是控制未来，是还没有发生的事件。

战略控制必须根据最新的情况重新估价计划和进展，因而难度也就比较大。

企业在进行战略控制时，可以运用市场营销审计这一重要工具。

各个企业都有财务会计审核，在一定期间客观地对审核的财务资料或事项进行考察、询问、检查、分析，最后根据所获得的数据按照专业标准进行判断，作出结论，并提出报告。

这种财务会计的控制制度有一套标准的理论、作法。

但是市场营销审计尚未建立一套规范的控制系统，有些企业往往只是在遇到危急情况时才进行，其目的是为了解决一些临时性的问题。

目前，在国外越来越多的企业运用市场营销审计进行战略控制。

2、市场营销审计。

所谓市场营销审计，是对一个企业市场营销环境、目标、战略、组织、方法、程序和业务等作综合的、系统的、独立的和定期性的核查，以便确定困难所在和各项机会，并提出行动计划的建议，改进市场营销管理效果。

市场营销审计实际上是在一定时期对企业全部市场营销业务进行总的效果评价，其主要特点是，不限于评价某一些问题，而是对全部活动进行评价。

第二次世界大战以后，发达国家经济绶慢也增长，产品翻新加快，需求趋向个性化、多样化，市场竞争日益激烈，企业市场营销呈现危机。

工业企业为提高经济效益，对市场营销活动加强核查、分析和控制，逐渐展开市场营销审计。

进入70年代，美国许多工商企业，尤其是一些跨国公司，日益从单纯关注利润和效率发展到全面核查经营战略、年度计划和市场营销组织，高瞻远瞩地改善企业经营管理和更有效地扩大经济效果。

他们对市场营销活动的核查范围逐步扩大。

包括用户导向、市场营销组织、市场营销信息、战略控制以及作业效率等，同时制定了核查的具体要求，确立了核查标准并采用计分办法加以评估。

从那时起，市场营销审计开始成熟，并逐步发展。

工商企业把它当作加强市场营销管理的一个有效工具，从而为市场营销理论增添了新的篇章。

市场营销审计的基本内容包括市场营销环境审计、市场营销战略审计、市场营销组织审计、市场营销系统审计、市场营销赢利能力审计和市场营销功能审计。

（1）市场营销环境审计。

市场营销必须审时度势，必须对市场营销环境

进行分析，并在分析人口、经济、生态、技术、政治、文化等环境因素的基础上，制定企业的市场营销战略。

这种分析是否正确，需要经过市场营销审计的检验。

由于市场营销环境的不断变化，原来制定的市场营销战略也必须相应地改变，也需要经过市场营销审计来进行修订。

目前，我国许多企业重复投资、重复建设、盲目上马，不能适应市场需要，不利于形成适度的市场规模，因而难以取得理想的经济效益，原因就在于缺乏充分的市场营销环境的调查与分析。

即使有些企业在这方面做了一些工作，但是，绝大多数企业还远没有进行市场营销环境审计。

审计内容包括市场规模，市场增长率，顾客与潜在顾客对企业的评价，竞争者的目标、战略、优势、劣势、规模、市场占有率，供应商的推销方式，经销商的贸易渠道等。

（2）市场营销战略审计。

企业是否能按照市场导向确定自己的任务、目

标并设计企业形象，是否能选择与企业任务、目标相一致的竞争地位，是否能制定与产品生命周期、竞争者战略相适应的市场营销战略，是否能进行科学的市场细分并选择最佳的目标市场，是否能合理地配置市场营销资源并确定合适的市场营销组合，企业在市场定位、企业形象、公共关系等方面的战略是否卓有成效，所有这些都需要经过市场营销战略审计的检验。

（3）市场营销组织审计。

市场营销组织审计，主要是评价企业的市场营

销组织在执行市场营销战略方面的组织保证程度和对市场营销环境的应变能力，包括：

企业是否有坚强有力的市场营销主管人员及其明确的职责与权利，是否能按产品、用户、地区等有效地组织各项市场营销活动，是否有一支训练有素的销售队伍，对销售人员是否有健全的激励、监督机制和评价体系，市场营销部门与采购部门、生产部门、研究开发部门、财务部门以及其他部门的沟通情况以及是否有密切的合作关系等。

（4）市场营销系统审计。

企业市场营销系统包括市场营销信息系统、市

场营销计划系统、市场营销控制系统和新产品开发系统。

对市场营销信息系统的审计，主要是审计企业是否有足够的有关市场发展变化的信息来源，是否有畅通的信息渠道，是否进行了充分的市场营销研究，是否恰当地运用市场营销信息进行科学的市场预测等。

对市场营销计划系统的审计，主要是审计企业是否有周密的市场营销计划，计划的可行性、有效性以及执行情况如何，是否进行了销售潜量和市场潜量的科学预测，是否有长期的市场占有率增长计划，是否有适当的销售定额及其完成情况如何等。

对市场营销控制系统的审计，主要是审计企业对年度计划目标、赢利能力、市场营销成本等是否有准确的考核和效的控制。

对新产品开发系统的审计，主要是审计企业开发新产品的系统是否健全，是否组织了新产品创意的收集与筛选，新产品开发的成功率如何，新产品开发的程序是否健全，包括开发前的充分的调查研究、开发过程中的测试以及投放市场的准备及效果等。

（5）市场营销赢利能力审计。

市场营销赢利能力审计，是在企业赢利能

力分析和成本效益分析的基础上，审核企业的不同产品、不同市场、不同地区以及不同分销渠道的赢利能力，审核进入或退出、扩大或缩小某一具体业务对赢利能力的影响，审核市场营销费用支出情况及其效益，进行市场营销费用一销售分析，包括销售队伍与销售额之比、广告费用与销售额之比、促销费用与销售额之比、市场营销研究费用额之比、销售管理费用与销售额之比，以及进行资本净值报酬率分析和资产报酬率分析等。

（6）市场营销职能审计。

市场营销职能审计，是对企业的市场营销组合

因素（即产品、价格、地点、促销）效率的审计。

主要是审计企业的产品质量、特色、式样、品牌的顾客欢迎程度，企业定价目标和战略的有效性，市场覆盖率，企业分销商、经销商、代理商、供应商等渠道成员的效率，广告预算、媒体选择及广告效果，销售队伍的规模、素质以及能动性等。