高速公路档案管理及竣工资料编制实施办法.docx

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高速公路档案管理及竣工资料编制实施办法

云南安楚高速公路档案管理及竣工资料编制实施办法

第一章总则

1.1为了做好安楚高速公路建设项目文件资料的形成、积累、整理及归档工作，使安楚高速公路建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，特制定本办法。

1.2安楚高速公路建设项目施工中的任何文件资料必须采用计算机处理，并及时进行签字。

往来文件资料必须建立严格的签收登记制度，妥善保管或处理签收的各种文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。

第二章文书档案实施办法

2.1立卷的原则和方法：

立卷时应注意保持文件之间的联系，为便于查找和利用，可灵活应用以下六个特征。

〈1〉按问题特征立卷。

按文件材料反映的内容，把相同问题的文件材料组合在一起立卷；

〈2〉按文件作者特征立卷。

把同一个机关或个人的某些文件组合在一起立卷；

〈3〉按文件名称特征立卷。

把同一种名称的文件材料组合在一起立卷；

〈4〉按通讯者特征立卷。

将本机关与某一机关协商某一问题或几个问题的往来文件组合在一起立卷；

〈5〉按时间特征立卷。

把同一年度某一问题的文件材料组合在一起立卷；

〈6〉按地区特征立卷。

把相同地区或有关地区的文件材料组合在一起立卷。

2.2归档范围

〈1〉上级党政机关指示、批示、批复、批转、通知、通报等指导性文件；

〈2〉本机关形成的主要指示、批示、批复、批转、通知、决议、决定、通报、工作；

〈3〉下级机关报送的重要性统计、情况报告、专题报告及本机关的批复；

〈4〉上级机关、同级机关和非隶属机关颁发与本机关的条例、规章制度、通知等文件材料；

〈5〉重要的人民来信及领导批示办理的信件；

〈7〉在报纸上发布不另行文的文件，由成文单位将负责同志签署的最后定稿和剪报收集归档；

〈8〉未经机关收发登记而又需要归档的文件。

2.3立卷的质量要求：

〈1〉保持文件之间的历史联系；

〈2〉价值（保管期限）不同的文件要分开立卷，立卷时永久性材料应在最前，后放长期，再放短期，按此顺序日后便于销毁；

〈3〉党政文件要分开立卷；

〈4〉文电要统一立卷；

〈5〉绝密文件要分开立卷；

〈6〉会议文件应单独立卷；

〈7〉统计报表应单独立卷；

〈9〉重要文件保存两份，一般文件保存一份。

2.4卷内文件的排序及整理

〈1〉密不可分的文件材料应依序进行排列

a.批复在前，请示在后；

b.正件在前，附件在后；

c.印件在前，定稿在后；

d.转发件在前，被转发件在后。

〈2〉卷内文件的整理

a.剔除重份文件或没有文字的空白页；

b.拆除金属物，调整文件页码顺序；

c.对纸张过小或批语、签注意见写在装订线上的应予粘贴补宽，对纸张过大的文件应当折叠便于装订。

2.5填写卷内文件目录

卷内文件整理完毕后，用阿拉伯数字在有文字的每页文件正面的右下角，背面的左下角偏上页号，按文件排列顺序逐份填写卷内文件目录（顺序号、文号、责任者、页次、备注）。

最后在文件材料上的末尾附上“备考表”，并写上立卷人姓名和立卷日期。

2.6案卷装订及封面

〈1〉案卷各部分按案卷封面、卷内文件目录、文件材料、备考表、封底的顺序排列好后随即装订。

案卷装订采用三孔一线的方法。

〈2〉案卷装订完毕后，应在案卷封面上编全案名称、处室名称、案件题名、卷内文件起止日期、保管期限、页数、卷号、密级。

同时在卷背上亦应编制出案件题名。

案卷排列按年代、组织机构排列。

附件：

1．卷内目录

2．备考表

3．案件目录

4．案件备考表

5．保管期限表

第三章设计及变更设计资料

3.1设计资料的管理

3.1.2任何设计资料设计单位完成并审核后必须交指挥部工程技术质量处审阅，经技术处审核并加盖印章后下发给施工单位。

任何不按此途径获取的设计文件均视为无效文件，由此而产生的工程不予计量，并追查当事人的责任。

3.1.3设计资料到位后各部门、各施工单位应建立完整的工程台帐，做到帐帐相符，避免在计量工作中出现超计或漏计现象。

3.2变更设计资料的管理

3.2.1安楚高速公路项目建设中的变更设计严格按照《安楚高速公路建设项目变更设计管理实施办法》的规定进行上报和审批。

对于延时或不按程序上报的变更设计指挥部将不予签认。

3.2.2变更设计批复后各部门、各施工单位应及时登入工程量台帐中，并以此做为工程计量的依据。

工程台帐在施工过程中每月进行一次核对工作。

第四章竣工资料

4.1根据交通部交公路发[1995]1081号文发布的〈〈公路工程竣工验收办法〉〉及云南省交通厅云交办[1997]425号文件〈〈云南省干线公路建设项目档案管理办法〉〉的有关规定和要求，为使安楚高速公路建设项目工程竣工资料规范化、标准化，特制定本办法。

4.2竣工资料按四个部分整理编制,其中分甲乙组两种分别装订成册。

甲种文件包括第一部分、第二部分，由交通主管部门归档；乙种文件包括第一、二、三、四部分，由建设单位和接养单位分别归档。

第一部分综合文件

<一>竣工验收文件

1.竣工验收鉴定书

2.竣工验收申请、批准文件

3.交工验收报告

4.交工验收申请、批准文件

<二>工程总结

1.施工总结

2.监理总结

3.设计总结

4.建设管理总结

5.质量监督工作总结

注:

各合同段应有施工总结、监理总结，每个分指挥部应有设计总结、监理总结、建设管理总结。

<三>征地拆迁资料

1.征地批文

2.征地拆迁合同、协议

3.征用土地数量一览表

4.占地图及土地证

<四>上级批准文件及有关指示

<五>建设项目承包合同、协议文件

<六>主要工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值）

<七>竣工文件缩图（1:

2000）

第二部分竣工决算

按合同文件及有关文件、规定编制

第三部分竣工图表

竣工图表应在施工图设计文件的基础上编制，施工中无变更则可直接采用施工图设计文件中的图表，但必须按照竣工图表编号重新排序；变更设计竣工图表另行制作，但必须附工程变更令、变更设计申报表、工程变更数量费用增（减）表。

<一>竣工图

1.图幅:

3号或3号加长图（大中桥及其它构筑物无法采用3号或3号加长图绘制时也可采用2号图,但必须折叠为210×297MM的规格装订）

2．图标附录A

3．封页附录B

4．扉页附录C

5．总目录附录D

6．分册目录附录E

7．图纸

第一册路线（若每册篇幅太多可分类装订分册）

J1-1路线平面缩图平面1：

25000,纵面、垂直1：

2500,水平1：

2500

J1-2路线平面图1：

2000或按原设计

J1-3路线平面竣工图1：

2000或按原设计

J1-4路线纵断面图垂直1：

200，水平面：

1:

2000

J1-5公路用地图1：

2000

第二册路基工程

J2-1路基标准断面图1：

400

J2-2-XX特殊路基竣工图（按软土、膨胀土及特殊设计填挖方地段依次出图）,平面：

1：

1000,纵断面：

垂直1：

200或1：

100,水平1：

2000或1：

1000,横断面1：

400或1：

200

J2-3-1XX互通式立体交叉竣工平面图（图中的XX为竣工中心里程桩号和立交名,无立交名的仅列桩号）

J2-3-2XX互通式立体交叉竣工线位图

J2-3-3XX互通式立体交叉竣工纵断图

J2-3-4XX互通式立体被交叉竣工道路横断图

J2-3-5XX互通式立体交叉连接部路面竣工高程数据图

J2-3-6XX互通式立体交叉连接部竣工详图

J2-3-7XX互通式立体交叉与XX公路连接部竣工详图

J2-3-8XX互通式立体交叉与XX公路连接部高程竣工数据图

J2-3-9XX互通式立体交叉跨线桥桥型竣工布置图

J2-3-10-XXX互通式立体交叉跨线桥竣工构造图（工程数量计入桥梁）

J2-3-11XX互通式立体交叉安全管理设施竣工布置图

J2-3-12XX互通式立体交叉安全管理设施竣工大样图

J2-4-1XX分离式立体交叉桥型竣工平面图

J2-4-2XX分离式立体交叉桥型竣工布置图

J2-4-3-XXX分离式立体交叉跨线桥竣工结构图

第三册路面工程

J3-1-X路面结构图

J3-2中央分隔带布置图

J3-3中央分隔带开口一览表

第四册排水工程

J4-1-X路基路面排水系统平面竣工布置图（可与路线平面竣工图合并）

J4-2-X路基路面排水工程竣工图（按截水沟、边沟、急流槽、纵横向盲沟、集水井、排水管、排水沟等依次编号出图）

J4-3-XXX涵竣工图（按拱涵、盖板涵、箱涵、管涵等依次编号出图，图名中的XX按孔径结构形式列出。

如K88+000.001-3.0×3.0盖板涵）

J4-4-XXX通道竣工图（图名中的XX按孔径结构形式列出）

第五册防护工程

J5-1-X路基防护工程图（挡墙、拦砂坝）

J5-2-X路基防护工程图（护坡）

J5-3-X路基防护工程图（护面墙）

J5-4-X路基防护工程图（护脚墙）

第六册桥梁工程

J6-1-1-XXX大（中）桥竣工桥位平面图（编号中的“X”为标段内大、中桥编号，图名中“XX”为桥位中心里程桩号和桥名，无桥名的仅列桩号）

J6-1-2-XXX大（中）桥竣工桥型布置图

J6-1-3-XXX大（中）桥竣工各部构造图

J6-2-1-XXX小桥桥型竣工布置图

J6-2-2-XXX小桥竣工各部构造图

J6-3-1-XXX人行天桥竣工布置图

J6-3-2-XXX人行天桥竣工构造图

J6-4-1-XXX渡水槽竣工布置图

J6-4-2-XXX渡水槽竣工构造图

第七册隧道工程

J7-1-2-XXX隧道XX工程竣工图（按工程名称依次编号出图）

J7-1-2-XXX隧道XX设施竣工图（按设施名称依次编号）

第八册沿线设施

J8-1-X交通安全工程XX设施图（按标志、标线、里程碑、百米桩、公路界碑、护栏、护柱、轮廓标、隔离栅以及通讯、收费、监控系统、街道等依次编号出图）

J8-2-XXX房屋设施图（按管理段、管理站、加油站、修理站、停靠站、收费站、服务区、急救中心等依次编号出图）

第九册环境保护工程

J9-1-XXX环境保护工程图（分别按边坡绿化、中央分隔带绿化、立交区美化等出图）

8．竣工表格（附录F）

<1>综合表

J0-1总说明书

J0-2主要技术经济指标比较表

J0-3工程造价、劳动力、主要材料、机械台班汇总表

J0-4大桥技术指标表

J0-5占用土地及拆迁房屋一览表

<2>路线

J1-1路线平曲线表

J1-2半径≤最小平曲线半径一览表

J1-3统一里程及断链一览表

J1-4纵坡≥5%的纵坡一览表

J1-5水准点一览表

J1-6主要控制点一览表

<3>路基工程

J2-1路基宽度一览表

J2-2每公里路基土石方数量一览表

J2-3路基加固工程一览表

J2-4软弱地基处治一览表

<4>路面工程

J3-1路面工程一览表

<5>排水工程

J4-1排水工程加固一览表

J4-2涵洞工程一览表

<6>防护工程

J5-1挡墙及防护工程一览表

<7>桥梁工程

J6-1大桥工程一览表

J6-2中桥工程一览表

J6-3小桥工程一览表

J6-4人行天桥工程一览表

J6-5渡槽工程一览表

<8>隧道工程

J7-1隧道工程一览表

J7-2隧道设施一览表

<9>交通工程及沿线设施

J8-1安全设施一览表

J8-2监控、通讯、收费设施一览表

J8-3管理设备一览表

J8-4房屋工程一览表

<10>环保、绿化工程

J9-1绿化工程一览表

9．图表及技术文件装订有关要求

<1>图表

1.封面形式见附录B（按210×297MM）

2.扉页见附录C

3.目录按本册所装内容编

4.全部图表均折叠成210×297MM规格成册

<2>技术文件

1．封面形式见附录D（按A4纸210×297MM）

2．扉页见附录C

3．目录按本册所装内容编

第四部分设计、施工文件

<一>技术、设计文件

1.审批的设计及有关文件

2.审批的设计变更及有关文件

3.设计、施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等

<二>施工文件

工程质量文件（附录C）

<1>工程质量自检报告

<2>重大安全质量事故及处理情况报告

<3>原材料试验结果汇总表

<4>砼（砂浆）抗压强度试验汇总表

<5>路基（路面）各结构层压实度汇总分析评价表

<6>混合料水泥（石灰）剂量检测结果汇总表

<7>水泥（石灰）混合料强度试验汇总表

<8>沥青混合料油石比检测结果汇总表

<9>路面各结构层现场检测结果汇总表

<10>路基（路面）弯沉检验汇总表

2．试验、检测报告

<1>各种原材料试验报告

<2>砼及砂浆配合比试验报告

<3>砼及砂浆强度试验报告

<4>击实试验报告

<5>压实度试验报告

<6>稳定土强度试验报告

<7>石灰（水泥）剂量试验报告

<8>油石比试验报告

<9>筛分试验报告

<10>其它各种试验报告

<11>外购材料（产品）合格证书

3.隐蔽工程检查记录

<1>基坑（钻孔、隧道开挖等）检查记录

<2>基础（桩基等）检查记录

<3>路基、路面检查记录

<4>钢筋砼配筋检查表

<5>预应力张拉、压浆等检查记录

<6>其它各种中间检查记录

4.成品、半成品检查记录

<1>预制件成品检查记录

<2>外购件进场检查记录

<3>各种现浇成品检查记录

<4>各种构造物成品检查记录

<5>各种分项工程完工后检查记录

<6>桥梁竣工验收荷载试验报告

<三>进度控制文件

<1>总进度图（表）、计划、批准文件

<2>分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划、批准文件

<3>开工报告和批复文件

<4>有关进度的往来文件

<四>投资控制文件

概预算审批文件及投资增减、变化的文件等

<五>施工原始记录

1．施工日志、监理日志

2．开、完工记录

3．天气、温度及自然灾害等记录

4．各工序施工原始记录

5.各工点、各工序测量原始记录

6.施工照片集

7.其它各种原始记录（含音像资料）

附件: