组织行为学教学内容Word下载.docx

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1、编码者必须具备良好的口头或书面表达能力以及逻辑推理能力。

缺乏这方面的技能,就势必造成所传递信息的先天性缺陷.

2、对自己不太了解的事物任何人都无法准确予以描述,因此,发送者在特定问题上所掌握的知识范围影响着所传递信息的质量.

3、在许多问题上任何人都难以避免会有先入为主的偏见,这些想法影响和左右着个体对所沟通信息的认识和描述。

4、社会文化系统会通过对发送者的地位,信仰与价值观的作用而影响到信息沟通行为,比如在儒家思想为主导的东方文化环境中,个体就可能对所传递的信息进行有意识的过滤、选择,而对于不熟悉这种文化背景的西方人来说,这就会造成沟通信息的失真。

(2)传递中的障碍

传递需要通过合适的通道并以某种特定的网络连接方式来进行,而传递中技术性的障

时常存在。

比如开大会时扩音器经常会出现目题,经邮局到单位收发室递送的信件经常会晚点甚至丢失,手机信号经常会受到屏蔽和干扰,电子邮件常常会被莫名其妙地删除等等。

另外,在经由多环节通道而进行的沟通中,网络中的每一十环节都会对信息起某种筛选和过滤作用。

有研究表明,每经过一个中间环节信息就将丢失30流右,这样环节越多失真的程度

也就越严重。

(3)接收(受)方面的障碍

传递到接收方,并不等于接收者就会接受和理解该信息。

接收者需要将其收到的信息中所包古的符号,通过解码过程而翻译成自己可理解的语言形式。

这一解码过程,同编码过程一样,也受到十体自身的技能、知识、态度和社会文化背景的影响,这里任何一方面存在的差距都会影响到沟通双方的共鸣,影响沟通的效果,所谓对牛弹琴讲的就是这个道理。

特别应当注意的是,在组织内部,上下级之间常常自于权力和地位差距而出现信息沟通的失真,在分工过度的组织中•不同部门人员间的沟通也会面临很大的障碍。

(4)信息方面的障碍

有人认为足量的信息会有助于沟通中能存在的任何问题,但事实恰恰恰相反,过量的信息会淹没真正有价值的信息,使接收者无所适从。

面对大量超负荷的信息•人们往往会无视这些信息的存在,如果要回的信件太多,人们干脆就会把某些信件束之高阁;

大部分人在信息处理过程中,有先易后难的习惯倾向,这可能会忽视掉难度较大但也许是十分关键的问题。

(5)其他方面的障碍

跟沟通有关的其他各方面因素也都会影响沟通的有效性.

1、人际关系。

沟通不是单方面的事,沟通取方的相互信任程度,沟通时的气氛等都对信息

沟通的效果产生影响。

双方的诚意和相互信任会增进被此之间的理解,而相互的猜忌只会增加抵触情绪,减少坦率交流的机会.

2、沟通方式。

同样一句话,可以让人跳,也可以让人笑,沟通方式对沟通效果有着很大的影响。

每个人都有自己特有的交流方式,包括声调、语速、声量、停顿、率直或含蓄、遣词造

句、提问方式、笑话等等,当语言风格不同,而人们又没有了解这些差异时,会导致无效的沟通。

在进行跨文化交流时,沟通方式有着更大的区别。

不同国家的居民交谈时有的率直,有的含蓄,甚至交谈者之间的距离也有根大的差异。

比如日本人交谈时,要比美国人正式、更加尊重上级,日本的管理者不会介意交谈中的长时间停顿,相反美国人认为长时间的停顿会影响气氛的协调.

3、性别差异。

研究发现,男人和女人的处世风格有很大的差别。

男性一般比较理性,性格多

大胆外向,交流比较直接,但方式容暑生硬:

女性通常比较感性,情感细腻温柔,表达喜爱婉转含蓄,比较注意沟通方式的选择,重视对方的感受。

在不同文化背景下,对不同性别的行

为方式要求也不同:

东方文化认为女性是弱者,需要被保护•但行为上要受更多的约束,对男性则相对宽容,但却要求更多的责任;

所以男人的沟通表达方式对于女人是不适宜的,而女性的沟通风格则不可以被男性所应用。

因此•不同性别的个体,尤其是异性之间在进行沟通交流时,如果不能注意到这种差异,就会产生误解和冲窘态,从而导致无效的沟通。

2•你认为今天的管理者所面对的有关“人”方面的一个最重要的困难是什么?

给出具体的证据来支持你的观点。

答:

我认为今天的管理者所面对的有关“人”方面的一个最重要困难是劳动力的多元化问题。

劳动力多元化指的是某一特定国家中人们之间的差异,意味着组织在性别、种族、国籍方面的构成上越来越多样化。

劳动力多元化给管理者带来诸多问题:

(1)管理者不得不去适应女性和少数民族人员的输入,接受不同类型的人员,并采用不同的方式对待他们。

(2)员工在工作时会带有自己的

文化价值观和生活方式的偏好,因此管理者就要针对员工不司的生活方式、家庭需要和工作风格,使组织适应各种各样的人群。

二、案例分析题:

1.研究所里来了个魏清

李力一个人在自己的办公室里坐着。

下班了,人全走光了,屋里静悄悄的。

老李把坐姿调整了一下,使自己坐得更舒服点,眼睛得意地瞅着桌子上那套光子元件头一轮测试结果的记录。

他就是喜欢在人家全走光了以后独自留下来。

他被任命为这新课题组长之事至今对他

还挺新鲜,仍能使他深深地体验到一种快感。

他的目光盯着眼前的图表,可脑海里闪现

的,却是研究所所长,德高望重的老学者赵老多次对他说过的一段话:

“在咱们所,如今你满可以指望能有大展宏图的机会,你有多大本事就使出来吧。

想干啥就能干啥,没什么能限制你才能的发挥的。

”想到这,老李就又一次感到既高兴又为难的复杂的兴奋心情。

他自言自语地说:

“好,这下子老子总算搞出些名堂来了,这可不是开玩笑的。

”他是五年前调到应用物理研究所的。

有一回,他在对几个报废的克兰逊元件作常规测试的过程中,忽然灵机触动,想到了光子耦合器的主意。

赵所长知道后,很重视也很热心,很快调拨工人成立了一个新课题组,专门从事该项目的研究,想进一步开发这种装置。

老李荣任该课题组长自然是理所当然、众望所归的事了。

对老李来说,这接着发生的一连串的事,都有点像奇迹一样。

“看来,我老李是时来运转了。

他终于不再胡思乱想,静下心来,想埋头查阅手头的实验记录,好好地思索一番。

就在这时,他听见有谁进了屋子,而且站在他身后了。

他带着期望扭头一看,满以为准是赵所长。

因为赵老也常呆到很晚才走,有时会折进他的屋里跟他聊上几句。

每当遇上这种情况,总使得老李觉得那天过得特别愉快。

可是这回却不是老赵,而是一位陌生人。

他三十刚出头吧,个子高高瘦瘦的,脸庞黑中透红,似乎曾经风吹日晒,像个农民,但却戴了一副知识分子常戴的那种秀郎框架的眼镜。

他穿了一件旧的部队的草绿上衣,脏脏的显得不太修边幅。

最古怪而显眼的是他挎着一个土黄色布包,下边带有穗子的那种。

后来老李爱人小杨曾说,这是朝山拜佛的香客才挎的那种包。

总之,有点不伦不类。

这位陌生人微笑了一下,就自我介绍说:

“我是魏清。

请问您是李力同志吗?

”老李说正是,于是相互握了握手。

“赵所长告诉我可能在这间屋子里找到您。

我刚跟他谈到您这个课题,我对您这里搞的这项研究很感兴趣。

”老李于是向旁边一张椅子摆了摆手,示意请坐。

这位老魏看来不像是来访者中任何一种典型类型的人:

不像大学或兄弟研究所来的;

也不像是仪器仪表公司来的;

更不像上级部门来的。

老李指指桌上那堆纸说:

“喽,这是我们搞试验的初步结果。

我们是发现了一种新玩意的苗头,可还没弄懂是怎么回事,还没搞完,不过,我可以把正在试验的那一节给你翻翻。

老魏于是接过那堆材料,专心致志地看那些图表。

过了一会,他抬起头来,嘴上挂着有点古怪的笑意,微微露着牙齿,说:

“这看起来有点像是詹宁斯函数曲面的一段嘛,是不是?

我一直在搞曲面自动相关函数之类的名堂,想必你准是懂得这些的喏。

”老李有点发懵,他对老魏说的那些东西其实根本一无所知;

可是他却未置可否地含糊地一笑作答。

但他随即感到有点不安,就说:

“来,让我给你看看咱们正在搞的那个宝贝吧。

”说着就领头向实验室走去。

老魏终于走了。

李力把桌上的图表、材料往边上一推,心里感到一种莫名其妙的烦恼。

然后,就像突然拿定了什么主意似的。

他赶忙把房门锁上了,故意绕了一圈路,好从赵所长办公室门前走过。

可是,那办公室已经锁上了,老李有点怅然若失,心里在算计着,赵老会不会是跟那个姓魏的家伙一块走的。

第二天上午,老李就上所长办公室去找赵老,想了解老魏昨天作为不速之客来谈话的事,还想问问这老魏究竟是何许人也。

赵所长说:

“来,先坐下。

我正想找你谈谈魏清的情况。

你觉得他这个人怎么样?

”老李如实谈了自己的印象说,他觉得老魏好像很聪明,可能工作能力也挺强。

赵老听他这么说,看来也挺高兴。

他说:

“我们正在调他来这里,基本没啥问题了。

他在好几个研究所干过,底子相当好,对于咱们正在搞的课题,他好像有些新点子。

”老李听了点点头,但心里却在说,千万可别把他安排到我这个组里来呀。

赵老接着说:

“我们还没定他最后放在哪个组比较好,不过,他好像对你们组搞的题目很感兴趣。

我想可以让他先跟你们一块干上一阵子,要是他合适干这活,再正式算你们组里的人。

怎么样?

”老李心思重重地点了点头,说:

“那好吧,他好像肚子里事先就藏了些点子了,我们希望他能呆下去。

有了他,我们挺高兴。

李力朝实验室回头走时,心境复杂矛盾,可以说是酸甜苦辣,百味俱全。

他想,老魏来,对我们组是有好处的,他是个能干人,准能帮我们搞出些名堂来。

可是,他马上又想起赵老上回说到过的一段话:

“谁能在这个课题攻关里搞出好成果,走在最前头,所里就提拔谁。

”这话如今听起来,好像就有点像威胁了。

试分析、回答:

(1)请用个性理论分析魏清、李力和赵老的个性特征。

(2)赵老对这样的部下应如何管理?

1、

(1)魏清:

从文中可看出属外倾型性格,他与人交往性情开朗而活跃,善于表露情感、表现自己的独立行为,工作勤奋;

他知识渊博,工作能力强,有责任心;

有个性,不愿受约束,不修边幅。

(2)李力:

从文中可看出属内倾型性格,他与人交往显得沉静,不善于表露情感、

表现自己的行为,遇到问题好思考,做事总是三思而后行;

他工作责任性强,有事业心,也有一定的工作能力,希望有所成就,得到晋升、提拔,并把普升看得非常重要。

(3)赵老:

从文中可看出他是个不错的领导,有事业心,责任感强,工作勤奋,经常较晚回家;

知人善任,创造条件调动下属的积极性,并为下属提供有发展和晋升的机会,喜欢平等的上下级关系,易于沟通。

2、赵老对这样的部下在管理上应注意:

(1)注决性格顺应和互补的原则,魏清和李力在性格上不一样,在工作中要注意调解他们的人际关系,以缓解他们的紧张关系;

当在权利上发生矛盾与性格不合而又无法缓解矛盾时,就应把他们两人分开,以利工作开展。

(2)注意能力阈限的原则,考虑他们的各人的性格,给他们一个适合自己的岗位,各尽其能。

(3)从气质方面考虑,注意气质的互补原则,发挥他们的各自的长处,使他们形成团结的组合,更好地提高科研效益,也使他们相处更加融洽。

2.固定工资还是佣金制

王路在读大学时成绩不算突出,老师和同学都不认为他是很有自信和抱负的学生,以为他今后无多大作为。

他的专业是日语,毕业后便被一家中日合资公司招为推销员。

他很满意这份工作,因为工资高,且是固定的,不用担心未受过专门训练的自己比不过别人。

若拿佣金,比人少得太多就会丢面子。

刚上班的头两年,王路对工作虽然兢兢业业,但销售成绩只属一般。

可是随着他对业务和与客户们的关系越来越熟悉,他的销售额也渐渐上升了。

到了第三年年底,他已列入全公司几十名销售员中头20名了。

他很有信心地估计,来年自己当属推销员中的冠军了。

不过这公司的政策,是不公布每人的销售额,也不鼓励互相比较,所以他还不能很有把握地说自己一定会坐上第一把交椅。

去年,王路干得特别出色,尽管定额比前年提高了25%但九月初他就完成了销售额。

根据他的观察,同事中还没有人完成定额。

十月中旬,日方销售经理召他去汇报工作。

听完他用日语作的汇报后,日方经理对他格外客气,祝贺他已取得的成绩。

在他要走时,经理对他说:

“公司要再有几个像你一样的推销明星就好了。

”王路只微微一笑,没说什么。

不过他心中思忖,这不就意味着承认他在销售员队伍中出类拔萃,独占鳌头么。

今年,公司又把他的定额提高了25%尽管一开始

不如去年顺利,他仍是一马当先,比预计干得要好。

他根据经验估计,十月中旬前他准能完成自己的定额。

可是他觉得心情并不舒畅。

最令他烦恼的事,也许莫过于公司不告诉大家干得好坏,没个反应。

他听说,本市另两家中外合资的化妆品制造企业都搞销售竞赛和有奖活动,其中一家是总经理亲自请最佳推销员到大酒店吃一顿饭,且还有内部发行的公司通讯之类小报,让人人都知道每个人的销售情况,还表扬每季和年度最佳销售员

想到自己公司的这套做法,他就特别恼火。

其实,刚开始他并不关心排名第几的问

题,如今却重视起来了。

不仅如此,他开始觉得公司对推销员实行固定工资制是不公平

的,一家合资企业怎么也搞大锅饭?

应该按劳付酬。

上星期,他主动去找了那位日本上司,谈了他的想法,建议改行佣金制,至少实行按成绩给予奖金的制度。

不料,日本上司说这是既定政策,母公司一贯如此,这正是本公司的文化特色,从而拒绝了他的建议。

昨天,令公司领导吃惊的是,王路辞职而去,到另一家公司去了。

问题:

(1)王路为何不满意公司现有的付酬制度,试用亚当斯的公平论来解释。

(2)王路能否算一位高成就激励者,试用麦克利兰的标准来说明。

1、用亚当斯的公平论来解释小白为何不同意公司现有的付酬制度

亚当斯公平理论认为:

一个人对他所得的报酬是否满意不能只看其绝对值,而要进

行社会比较或历史比较,看其相对值。

即一个人的贡献与报酬的比率等于另一个人的贡献与报酬比率时,就感到公平,否则就觉得不公平。

对现有的固定工资制,小白觉得自己的贡献越来越多,而报酬并未增加,这样在其贡献报酬率的历史资料上出现了不相等,致使小白产生不公平感,因此他不同意公司现有的付酬制度。

2、内容型激励理论着重研究激发人们行为动机的各种因素。

由于需要是人类行为的原动

力,因此这一理论实际上是围绕人们的各种需要来进行研究的,因此,它又被称为需要理

论。

其中主要包括:

马斯洛的需要层次论、赫兹伯格的双因素理论、奥德佛的ERG理论和麦

克利兰的成就需要理论。

麦克利兰认为一名高成就激励者具有以下特点:

第一,能够为解决问题担当起个人的

责任;

第二、善于在工作进程中调整取得成就的目标,使他能在切实可以达到的目标的工作中,不断获取成就需要的满足;

第三、对于那些具有高成就需要的人来说,他希望及时了解自己的工作情况和成绩以及上级的评价。

据此可以判断小白算一个高成就动机者,因为他能承担起自己的推销工作,而且做得十分出色,并在工作中不断满足其高成就需要。

但由于得不到上级更好的评价和了解自己的工作情况,所以他决定不在这家公司干了,而去寻找能满足其高成就需要的工作。

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