广州工程技术职业学院专业技术人员管理岗位标准.docx
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广州工程技术职业学院专业技术人员管理岗位标准
广州工程技术职业学院专业技术人员管理岗位标准
广州工程技术职业学院专业技术人员管理岗位标准
GIT-JD-A504
岗位名称
岗位类别
上级岗位
下级岗位
专业技术人员管理
行政管理人员
处长助理
无
岗位描述
师资队伍建设是学院工作的重点，本岗位工作包括全院教师资格认定、专业技术资格的认定、评审、聘任，教职工学历学位等继续教育、岗位业务、技能培训等管理；全院教职工公费医疗的管理和教职工医疗保健工作；内务秘书工作，协调人事处内外部日常事务；负责接待和对外联络。
主要在广州校区人事处工作，不定期到从化、龙洞、黄埔等分校区处理有关工作。
任职条件
职业
素质
热爱祖国，拥护国家的教育方针和政策；热爱教育事业，愿为高等职业教育工作做出贡献。
爱岗敬业，忠于职守，乐于奉献，具有强烈的职业荣誉感。
掌握政策，贯彻精神，精通业务，熟悉工作流程，热诚为教职工服务，工作责任心强，服务意识强，具有良好的职业道德，遵守人事工作纪律。
学历
要求
具备大学本科或以上学历。
能力
要求
有较强的组织管理协调能力：
能根据上级工作任务，组织全院及相关系（院）、人员、有条理地开展工作，完成任务目标；有对外沟能协调能力，为工作任务的完成提供有力支持。
有较严密的逻辑思维能力：
能清晰地安排、完成各项工作流程，理顺各项工作关系；
有一定的计算机应用能力：
随着办公自动化的程度日益提高，各种管理软件被应用到日常管理工作中，且各种资格考试、专业技术资格等实行网上申报，本岗位须能熟练运用网络技术、office办公软件。
职业
资格
高级计算机办公软件证书
岗位职责
1、负责全院教职工专业技术职务认定、评审、聘任，专业技术岗位结构比例设置工作；
2、负责各类资格考试组织管理、资格资料审核备案工作；
3、负责组织全院教师教育教学能力测评、普通话水平测试及全院教师资格认定组织实施工作；
4、负责教职工岗前培训、岗位培训、业务技能培训、学历学位等继续教育培训的组织和实施工作；
5、负责教职工各类进修培训奖励、学费报销等的备案管理工作；
6、负责全院教职工公费医疗的管理及公医分摊费用结算等工作；
7、负责教职工体检保健工作；
8、负责年度考核考核表发放、收集、整理工作、考核结果汇总上报；
9、承担人事处内务秘书和资产管理员工作，协调人事处内外部日常事务；负责接待和对外联络。
10、承担人事处工会小组长和院女工委员工作、党支部组织委员工作；
11、完成领导交办的其他任务。
岗位权限
1、根据省教育厅、市人事局的有关政策精神，组织开展全院专业技术资格认定、评审、聘任、教师资格认定工作；
2、组织实施教师教育教学能力测评、普通话培训、教育学、心理学培训测试、继续培训等工作，对不符合要求的教职工，不给予申报相关资格；
3、按申报程序，完成对申请者进行资格、材料审核，及公示工作；
4、有权根据学院规定为教职工办理专业技术职务聘任及相应待遇的呈报工作；
5、对符合规定享受公费医疗及公费家属医疗待遇的教职工办理有关公医手续；对违反公费医疗规定的员工予以提醒警示；
6、在日常工作中根据学院的发展和实际工作变化，有权向主管领导提出对相关规定或工作流程的修改意见；
7、参加由省高教厅、市人事局组织的有关学习培训，提高工作水平；
8、根据员工档案、业绩系统等使用情况，向信息中心提出有关修改意见和需求，以便完善和提高各系统的功能；
9、接受教职工对职称申报、教师资格认定、公费医疗办理的咨询服务。
工作联系
内部联系
联系对象
联系内容
教务处、成教学院
对申报职称员工的教学、科研工作量审核、课堂教学质量评估、教学质量综合评价；提供教师资格认定申请人的教学任务书，为申报人员办理调停课手续。
各系院、各部门
对申报认定、评审、聘任人员进行思想政治、工作态度、业务水平及能力评价；对申报教师资格认定人员进行思想品德鉴定，初审申报资料，为申报人员办理调停课手续；所属部门人员年度体检工作通知。
信息中心
为网上申报提供技术支持；提供培训所需的视频网络等技术支持
新闻部
校园网上材料公示；课件等培训信息的网上宣传
督导室
教学事故审核；教师进修培训提出审批意见
办公室
行政事故审核、档案室提供相关奖励资料查询；行政人员进修培训提出审批意见；老干记帐单申领，公费医疗记帐审批及体检事宜
专业技术职务认定、评审材料审核小组
审核申报材料，提出审核意见
教学能力测评所在校区
试讲场地及相关教学设施的安排，为教学能力测评工作提供后勤服务
教师资格认定教育教学能力测评小组
对申报人进行教育教学能力测评
申报人
网上填写申报材料，提交纸质申报材料
院属各部门
所属部门人员培训提出意见
计划与财务处
为经审批的进修培训人员办理费用报销手续；教职工公费医疗费用结算划拔，体检经费支付报销。
院领导
签署学院审批意见；教职工公费医疗费用结算审批、教职工体检经费审批。
各有关校区
承担院内培训的场所、后勤服务等相关工作
各教职工
培训信息通知员工，办理培训有关手续；教师资格认定、专业技术资格申报等
从化校区办公室
从化校区教职工体检场所、就餐等具体工作实施
在编教职工
教职工入职、调动、离职、退休、升职及职工家属的公费医疗关系办理，记帐单发放，教职工及家属公费医疗记帐审批手续。
外部联系
联系对象
联系内容
市总工会
申报材料书面和网上审核，认定初级专业技术职务任职资格。
省教育厅
职教高级专业技术资格评审有关工作；教师资格认定培训，政策咨询等相关工作。
市人事局
中级专业技术职务认定，初中高级职务评审审批发证，送省教育厅评审的高级专业技术职务材料审核。
专业技术职务岗位结构比例设置审批、工资审批。
职称外语、计算机考试事宜。
广州市职业技术学校中级专业技术职务评委会
高等职业技术学校教育系列中级专业技术资格评审工作。
广州市普通高校中高级专业技术职务评委会
普通高等教育系列中高级专业技术资格评审工作
广州市教育评估中心
中等教育系列专业技术资格评审工作
广州市继续教育协会
专业技术人员继续教育审核验证
人事代理机构
合同制人员的有关档案材料联系
体检医院
教师资格认定申报人体格检查具体工作；体检项目、人数、时间、费用、协议等工作商洽
普通话培训机构
普通话水平测试报名、培训、发证等工作
高校教师岗前培训学校
高校新入职教师及教师资格认定教师教育学、心理学等课程培训考核、报名、上报资料、领证、住宿安排等工作。
各业务岗位培训机构
了解培训信息，动员有关岗位人员进修培训。
各学历进修培训学校
了解培训信息，通知进修培训事宜。
广州市公费医疗保险服务管理中心
教职工公费医疗关系办理，记帐单购买，公费医疗费用结算。
工作
标准
清单
1、专业技术人员管理工作标准；
2、大中专系列专业技术资格认定与评审工作标准；
3、技校系列专业技术资格认定与评审工作标准；
4、高校教师资格认定工作标准；
5、教职工申请进修培训工作标准；
6、公费医疗管理工作标准
7、教职工年度考核工作标准
起草人
王露芳
审核人
陈海平
发布日期
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