综合办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责Word格式文档下载.doc

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第二节

综合办公室岗位设置图

直接上级：

总经理

1.落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导；

2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施；

3.负责做好公司文化的宣传，外部形象标识的建立，逐步扩大公司知名度；

4.日常行政性事务管理

1）对以公司名义发布的及公司范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保证公文质量；

2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作；

3）公司各种证、照的登记、注册、荣誉申报等；

4）负责公司各类奖项申报、资质证书的复审及跟踪工作；

5）负责公司工作服订购工作。

5．会议管理

1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作；

2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。

6．公用车辆管理

1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；

2）对公司驾驶员进行日常管理；

安排公司车辆的维护和保养；

3）公司的办公用车各种交通费用的控制。

7．公司体系管理

1）负责公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理；

2）负责对体系日常建设运行督查工作；

3）负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；

4）负责公司官网、微信平台等运维工作。

8．公司人力资源管理

1）人力资源规章制度管理：

负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；

负责人力资源管理制度的解释和运用。

2）招聘管理：

根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。

3）培训管理：

根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。

4）绩效管理：

协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及公司的整体工作绩效。

5）薪酬福利管理：

负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司员工的工资核定、核算、统计分析以及员工福利等工作，实现公司的薪酬激励计划。

6）劳动关系管理：

负责员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，维护公司良好的劳动关系。

7）保险管理：

负责员工相关保险购买工作。

8）考勤管理：

负责各部门提交员工考勤表审核审核审定工作。

第二节岗位职责

一、办公室主任职责

1.全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中进行指导和监督；

2.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；

3.负责组织公司各种项目申报、荣誉申报等；

4.负责组织公司各种项目验收工作；

5.负责组织公司各种体系运行管理工作；

6.公司对外事务的协调，包括公司与政府部门及相关企业的关系；

7．组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理），并监督其实施；

8．协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；

9．根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善；

10．结合公司发展状况，推动与之适应的企业文化建设，创造融洽的工作关系与良好的工作氛围。

二、人事专员岗位职责

1.协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督和执行；

2.组织招聘信息发布，筛选应聘人员简历，组织面试工作组织安排、发布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作；

3.对新员工进行入职培训（公司情况介绍、企业文化、规章制度等）；

4.根据考勤、休假等管理制度，监督、审核员工考勤报表；

5.负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；

6.根据劳动关系管理制度，做好员工异动、离职面谈，劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜；

7.根据公司需要，配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作，并对考核资料、文件进行归档管理；

8.根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系；

9.负责部门人员值班工作的安排和协调。

三、文员、档案管理岗位职责

1．负责公司员工年度体检的组织和安排；

2．负责行政公文的拟写及表格的印制；

3．负责名片、标牌等文件的制作与印刷；

4．负责各类行政、办公费用的缴纳；

5．负责公司照片档案与高层领导的照片整理与归档工作；

6.负责办公用品的登记、入库与领用工作；

7.负责各类信件、报刊的分发、流转与整理；

8.协助项目申报各种附件材料；

9.负责会议记录并整理成文；

10.负责公司各类行政类文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作。

四、体系建设管理岗位职责

1．协助办公室主任建立建全公司各项行政制度，并监督和执行；

2．协助公司各类项目申报、项目验收材料组织上报管理工作；

3.负责组织公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系建设、监督、运维管理工作；

4.负责对体系日常建设运行督查工作；

5.负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；

6.负责公司网站信息、微信平台等运维工作。

五、驾驶员岗位职责

1．熟知交通法律法规，提高驾驶技术；

2.上班时间的公务出车；

3．负责车辆的用车台帐的记录；

4．负责车辆的定期维护和保养工作；

5.协助财务统计对车辆油耗成本核算管控工作；

6.负责车辆保险购买工作。