第三章-员工培训-报告书Word文件下载.docx

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（4）输入“员工培训系统模型”，设为“宋体14”、“加粗”、字体颜色为“黑”，如图3-1-4

所示：

图3-1-4

（5）取消网络线，在【视图】里找到【显示/隐藏】单击鼠标弹出图标，如图3-1-5：

图3-1-5

（6）在其下拉菜单中取消“网格线”命令前面的对勾，即可完成取消网格线，如图3-1-6所示：

图3-1-6

3.1.2绘制培训系统模型图

（1）菜单栏【插入】找到【形状】选择【矩形】图标，如图3-1-7所示:

图3-1-7

（2）在下拉菜单中选择“矩形”，下拉菜单如图3-1-8所示:

图3-1-8

（3）绘制流程图，如图3-1-9所示：

图3-1-9

（4）在菜单栏【插入】找到【形状】选择【直线】图标，如图3-1-10所示:

图3-1-10

（5）绘制结构图，如图3-1-11所示：

图3-1-11

3.1.3输入员工培训系统内容

（1）输入培训各个环节的内容，设置字体为“宋体14”、字体颜色为“黑”、“加粗”“居中”，如图3-1-12、3-1-13所示：

图3-1-12

图3-1-13

（2）在【菜单栏】单击【填充颜色】，对培训系统模型填充颜色，如图3-1-14所示：

图3-1-14

（3）将光标移到线条上，单击在【设置形状和格式】中设置线型，宽度为“2.5磅”、“平面”、“圆形”，线条颜色为“蓝”，如图3-1-15、3-1-16所示：

图3-1-15

图3-1-16

（4）设置处理的培训系统模型，美观层次清晰，如图3-1-17所示：

图3-1-17

（5）员工培训系统建立完成，详图请见名为“金诚酒店培训管理”EXCEL文档。

3.2培训与开发实施模型

员工培训与开发实施模型是根据员工培训的相关内容规定企业培训与开发相应的环节的流程和实施要点。

3.2.1创建培训与开发实施工作表

（1）创建“培训与开发实施”工作簿，并将“sheet2”工作表重命名为“培训与开发实施模型”，如图3-2-1所示：

图3-2-1

（2）调整行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3-2-2所示：

图3-2-2

图3-2-3

（3）合并G1：

K1单元格并居中，输入“培训与开发实施模型”，设置字号“宋体14”并“加粗”字体颜色为“黑”，如图3-2-4、3-2-5所示：

图3-2-4

图3-2-5

（4）取消网络线，在【视图】里找到【显示/隐藏】单击鼠标弹出图标，取消网络线，如图3-2-6、3-2-7所示;

图3-2-6

3-2-7

3.2.2绘制培训与开发实施模型图

（1）在【菜单栏】里【插入】中找到【形状】选择需要的形状绘制模型图，如图3-2-8、3-2-8、3-2-9所示：

图3-2-8

图3-2-9

（2）用所选图形绘图，如图3-2-10所示：

图3-2-10

3.2.3输入内容

（1）在单击鼠标右键弹出对话框，选择【编辑文字】，如图3-2-11所示：

图3-2-11

（2）输入文字，字体“宋体12”、“黑”、“加粗”、“居中”，如图3-2-12所示：

图3-2-12

（3）输入后的培训与开发实施模型图，如图3-2-13所示：

图3-2-13

（4）完成了培训与开发实施模型，详见名为“金诚酒店培训管理”的EXCEL文档。

3.3培训计划表

员工的培训计划表包含企业培训计划的基本信息，主要有“序号”、“培训项目”、“培训开始时间”、“培训地点”、“课时”、“培训对象”、“教师”“培训预算”等列标识，该表格用来记录培训计划。

3.3.1创建“培训计划”工作簿

（1）将“sheet1”工作表重命名为“培训计划表”，建立培训计划表如图3-3-1图所示：

图3-3-1

（2）调整行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3-3-2所示：

图3-3-2

（3）在单元格A1中输入“培训计划”合并单元格A1:

H1并居中，如图3-3-3所示：

图3-3-3

（4）输入标题，设为字体“宋体14”、字体颜色为“黑”、“加粗”、“居中”，输入小标题字段，并设字体大小为“宋体12”、“加粗”字体颜色为“黑”，如图3-3-4所示：

图3-3-4

（5）为“教师”栏设置限制条件，在菜单栏【数据】中单击【数据有效性】进行设置，如图3-3-5所示：

图3-3-5

（6）在设置中设【允许】为“序列”，【来源】为“内聘,外包,外聘,自学”，来源中的符号为半角模式下，如图3-3-6所示：

图3-3-6

3.3.2完善培训计划表

（1）制定酒店培训计划，字体为“宋体11”、“常规”,字体颜色为“黑”，并调整列宽，如图3-3-7所示：

图3-3-7

（2）输入序号，输入两个数字然后采用下拉式填充序号，如图3-3-8所示：

图3-3-8

（3）调整对齐方式，经过调整的培训计划如图3-3-9所示：

图3-3-9

（4）为培训计划添加表框，在菜单栏选中所需方框类型，如图3-3-10所示：

图3-3-10

（5）经过处理的培训计划表如图3-3-11所示：

图3-3-11

3.4员工培训需求统计表

员工的培训需求表包含企业员工的基本信息，主要有“编号”、“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“职位”、“培训项目”、“学历”等列标识，该表格用来记录员工培训需求。

3.4.1创建“员工培训需求统计”工作簿

（1）将“sheet2”重新命名为“员工培训需求统计表”，如图3-4-1所示：

图3-4-1

（2）调整行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3-4-2、图3-4-3所示：

图3-4-2

图3-4-3

（3）合并单元格D1:

G1并居中，输入“金诚酒店培训需求统计表”，字体为“宋体14”字体颜色为“黑”、“加粗”，如图3-4-4所示：

图3-4-4

（4）输入小标题，确定字体为“宋体12”、“加粗”、字体颜色“黑”，如图3-4-5所示：

图3-4-5

（5）在菜单栏【数据】中找到【数据有效性】设置，为“培训项目”设置有效性，如图3-4-6所示：

图3-4-6

（6）设置中设【允许】为“整数”，【数据】为“介于”，最小值“1”，最大值为“12”，如图3-4-7所示：

图3-4-7

（7）在【出错警告】里设置输入出错显示，如图3-4-8所示：

图3-4-8

（8）如果输入错误就会出现如图3-4-9所示：

图3-4-9

（9）在菜单栏【数据】中找到【数据有效性】设置，为“在职员工或新进员工”设置，简化输入，如图3-4-10所示:

图3-4-10

（10）在设置中设【允许】为“序列”，【来源】为“在职,新进”，来源中的符号为半角模式下，如图3-4-11所示：

图3-4-11

3.4.2统计培训需求

（1）输入相关内容，如图3-4-12所示：

图3-4-12

（2）在菜单栏里找到所需方框，完善培训需求统计表,如图3-4-13所示：

图3-4-13

（3）经过处理制定出了金诚酒店的培训需求统计表，如图3-4-14所示：

图3-4-14

3.5培训日程安排表

员工的培训日程安排表包含培训日程安排信息，主要有“序号”、“培训内容”、“培训方式”、“参加人数”、“地点”、“培训时间”等列标识，该表格用来记录员工培训需求。

3.5.1创建“培训日程安排表”工作簿

（1）将“sheet3”工作表重命名为“培训日程安排表”，建培训日程安排表如图3-5-1所示：

图3-5-1

（2）调整行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3-5-2、3-5-3所示：

图3-5-2

图3-5-3

（3）合并单元格C1:

E1并居中，输入“金诚酒店培训日程安排表”，字体为“宋体14”字体颜色为“黑”、“加粗”，输入小题，设字体为“宋体12”、“加粗”字体颜色为“黑”，如图3-5-4所示：

图3-5-4

（4）确定培训日程，如图3-5-5所示：

图3-5-5

（5）绘制方框，如图3-5-6所示：

图3-5-6

（6）经过美化处理的培训日程安排表，如图3-5-7所示：

图3-5-7

3.6培训成绩统计分析表

员工的培训计划表包含企业培训计划的基本信息，主要有“序号”、“培训项目”、“部门”、“培训地点”、“培训课时”、“姓名”、“排名”、“总分”、“考核成绩”、“笔试成绩”、“是否达标”等列标识，该表格用来记录和分析培训效果。

3.6.1创建“培训成绩统计分析表”工作簿

（1）将“sheet4”工作表重命名为“培训成绩统计分析表”，建立培训成绩统计分析表并设置行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3-6-1、3-6-2所示：

图3-6-1

图3-6-2

（2）合并单元格A1:

O1并居中，输入“金诚酒店培训成绩统计分析表”，字体为“宋体14”、“加粗”、“黑”，如图3-6-3所示：

图3-6-3

（3）统计培训成绩，如图3-64所示：

图3-6-4

3.6.2计算总成绩

（1）在菜单栏找到【自动求和】选择求和，选中M3，算出第一个人的总成绩,如图3-6-5所示：

图3-6-5

（2）选中第一人的总成绩，将光标移到右下角下拉光标，求其他人的总成绩，如图3-6-6所示：

图3-6-6

（3）经过计算得出此次培训的总成绩，如图3-6-7所示：

图3-6-7

3.6.3用RANK函数进行排名

（1）在排名选中单元格，选择【Fx】插入函数，如图3-6-8所示：

图3-6-8

（2）弹出【插入函数】对话框，选择类别为【全部】，选择“RAMK”函数，如图3-6-9所示：

图3-6-9

（3）设置【函数参数】，【Number】为“M3”，【Ref】为“M3:

M65”,【Oder】为“0或忽略”，如图3-6-10所示：

图3-6-10

（4）得出名次，完成排名，如图3-6-11所示：

图3-6-11

3.6.4统计达标情况

（1）在菜单栏【数据】中找到【数据有效性】设置，为“在职员工或新进员工”设置，简化输入，如图3-6-12所示:

图3-6-12

（2）在设置中设【允许】为“序列”，【来源】为“是,否”，来源中的符号为半角模式下，如图3-6-13所示：

图3-6-13

（3）根据受训员工成绩确定是否达标，如图3-6-14所示：

图3-6-14

（4）根据培训项目进行排名，选中“培训项目号”，单击鼠标右键选择【筛选】中的【所选单元格的值筛选】进行筛选，如图3-6-15所示：

图3-6-15

（5）筛选出同一培训项目的人员，如图3-6-16所示：

图3-6-16

3.7培训项目成绩表

通过培训项目成绩的分类汇总，方便对于各个项目的优秀人员进行奖励，体验了公平与公正，激励员工将培训转化到企业经营上，提高企业的效益。

3.7.1创建“培训项目成绩”工作簿

（1）将“sheet5”工作表重命名为“培训项目成绩表”，建立培训成绩统计分析表并设置行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3-7-1、3-7-2所示：

图3-7-1

图3-7-2

I1并居中,输入“金诚酒店培训项目成绩表”，字体为“宋体14”、“加粗”、字体颜色“黑”，如图3-7-3、3-7-4所示：

图3-7-3

图3-7-4

（3）将“培训成绩统计表”分“培训项目”筛选出来的成绩复制到培训项目成绩表，如图3-7-5所示：

图3-7-5

（4）按项目的成绩进行奖励，给每个项目的前2名予奖金和其他奖励，并把结果送给绩效考核专员和腥臭管理专员，总结此次培训效果。

3.7.2培训总结

（1）评价培训效果

此次从培训效果看达到了预期目的，为公司胡发展体供了人员基础，优化了企业日常性事务的运行，有利于提高企业效率。

（2）评价培训教师

这次培训的完成，离不开各位讲师以及外部院校的支持，从而包障了企业培训的良好效果。

3.8附录

3.8.1培训制度金诚酒店员工培训管理制度（草案）

一总则

（一）目的

金诚酒店把员工看成组织成员和其资本，酒店有义务为员工创造学习的环境和提供相应的资源。

员工有义务参加培训以应对工作与人物的变化，达到酒店的发展要求。

我们将坚定不移地推动员工在培训学习中工作，提高员工的综合职业素质和技能，以实现酒店与员工共同成长。

为规范酒店培训的各项管理，确保各项培训工作的顺利进行，提升培训效果及培训满意度，特制定本制度。

（二）适用范围

全体正式员工及酒店各部门

（三）责权

本制度由培训部拟订，报分管副总、总经理批准后实施。

二培训组织机构设立与职责

培训部是培训工作的负责机构。

培训部设培训经理、培训专员岗位。

其他各部门负责人为兼职培训委员。

培训经理协调酒店各部门负责人组成培训委员会。

1.培训部经理工作职责：

（1）培训体系的建立、推进实施及其完善工作

（2）集各部门上报的培训需求，编制和实施酒店的年度培训计划

（3）根据培训计划编制和控制酒店的年度培训预算

（4）负责酒店内部培训师的选拔和培养工作

（5）负责进行培训课程的外部采购和外部讲师的聘用、管理

（6）负责建立与更新员工培训档案

（7）负责培训部培训设施的保养、更新、改造与协调使用

（8）负责对各职能部门培训工作的考核

2.培训委员工作职责：

（1）负责各分管部门的具体培训工作

（2）培训部对所属部门进行培训需求分析

（3）协助培训部完成培训师的推荐、培养、考核等工作

（4）组织培训师进行培训课程开发

（5）负责担任培训课程的助教，进行现场管理

（6）协作培训部对所属部门培训课程的效果评估

（7）总结年度培训工作，报酒店领导和培训部

（8）学员的权利与义务

三学员的权利与义务

（一）学员是处于酒店培训与学习规定状态的员工。

（二）员工有权利和义务参加酒店举行的各种相应的培训，同时在在不影响本职工作的前提下，酒店鼓励员工参加学历教育。

（三）经批准进行培训的员工有权利享受酒店为受训员工提供的各项待遇。

在培训活动对其工作不产生重大影响范围内，被指定的员工有义务参加培训，并坚持到结束，达到培训要求的效果。

（四）培训活动结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常业务中。

（五）员工自我培训一般只能利用业余时间，如确需占用工作时间参加培训的，须凭培训部门的有效证明，经所在部门和分管副总、总经理批准后，可做公假处理。

（六）如果员工和酒店签订了培训合同，在参加酒店举办的各类培训后，受训人员根据签定的培训合同必须继续在酒店至少服务完规定的年限。

如要离开，须按培训结束后合同规定服务年限直线递减的原则，对酒店支付的培训费用进行赔偿。

（七）员工脱产培训期间，不能解除或终止劳动合同，如合同在培训期间到期，则须续签一定年限的劳动合同，其生效期为前一份合同期满之日。

该要求对酒店放弃续劳动签合同的权利情形及已到法定退休年龄者例外。

参加时间在半年以上或个人培训费用支出在1000元以上的各类培训时，员工须与酒店签订培训合同。

四培训的形式与方法

按照培训的组织形式、实施场所等要素，酒店培训划分为内部培训、外部培训、自我培训。

（一）内部培训：

酒店内部培训一般包括以下形式：

师带徒、日常课程培训、特设专题培训、轮岗培训。

1.师带徒：

指聘请有一定工作经验和理论水平的业务骨干，以言传身教的形式将其理论积淀、技术经验、职业道德传授给其他员工，使其尽快掌握某项操作技能或具有独立处理某项专业问题能力的一种培训方式。

2.日常课程培训：

指由酒店培训部组织自行开发、外部采购、计划实施、效果评估的培训课程或项目。

课程培训请内外部专业教师讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识与技能，提高员工的专业素质。

酒店课程培训的内容主要通过问卷调查和与部门主要负责人、核心员工的访谈获得。

3.特设专题培训：

专题培训是指酒店组织的由专家以口头讲解、现场演示、头脑风暴的形式向目标群体传递信息的培训方式。

与课程培训相比，专题培训一般都是短期的或受众面较广的培训，也是酒店临时性培训中使用较多的一种培训类型。

4.轮岗培训：

根据工作需要，酒店原有从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训。

轮岗培训主要是完善员工的知识结构、专业技能和工作经验，通过岗位转换，熟悉相关业务模块，调整员工的思维模式和工作习惯，培养复合型人才，其中尤其对要上升到高管层的人比较适用；

还有一种就是针对目前不适合本岗位工作发展要求的员工，根据其专长和爱好，安排一个比较适合他的某个岗位，充分发挥酒店人尽其才，用人所长，多向发展的用人机制。

（二）外部培训：

即送外培训，是指由酒店或其上级主管部门出资将受训人员送往酒店以外进行技术培训、知识更新以及职业资格取证的培训类型。

酒店会有计划的派出员工参加一些管理论坛、学习班、参观学习等。

1.自我学习与培训：

是指员工利用业余时间针对一定的培训目标并结合自身兴趣，自我驱动的一种培训类型。

酒店鼓励员工和支持员工进行自我学习和培训。

2.学习不仅仅靠酒店推动，还应成为员工自己的事情。

员工必须意识到，参加工作时所凭借的技能未必够帮助自己渡过整个工作生命周期。

不断的发展与培训技能——活到老、学到老——将会成为时代的要求，在要求酒店负责提供机会的同时，也必须依靠个人来把握每一个可利用的接受培训、提高技能以及学习新技能的机会。

3.自我学习与培训可以结合自己专业和职业发展需求，自费参加外部培训或看与自己专业相关的杂志、书籍。

由员工个人参加的各类业余教育培训，均属个人出资培训。

酒店鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参加各种业余教育培训活动。

员工在接受业余培训期间，各级管理人员可在不影响工作的前提下，尽量不安排加班和出差等工作。

员工因考试需占用工作时间，持准考证，经部门负责人批准办理请假手续。

五培训的时间

（一）培训学习时间，是保证培训质量的必备要素。

没有时间的保障，就没有培训成果的保障。

（二）部门经理级及以上人员，每年培训学习时间不得少于100小时

（三）领班、主管基层管理人员，每年培训学习时间不得少于60小时

（四）普通员工，每年培训学习时间不得少于50小时

（五）酒店及各部门需要足量保障员工的培训时间。

六培训需求分析与培训计划制定

（一）酒店每年11月份进行下年年度培训需求评估，各级、各部门员工有义务配合培训部工作。

培训需求分析是指通过收集组织内部的特定信息，分析组织及其成员为达成组织战略目标而在知识、技术、能力、态度等方面的差距，为培训计划的拟定与实施活动提供依据。

（二）培训需求分析是酒店培训工作的首要和必经环节，在培训工作中具有重要意义：

1.有针对性地进行培训工作，以保障培训投资行为的收益

2.关注员工的职业发展需求，提高酒店的员工满意度

3.建立信息资料库，为培训后的效果评估提供信息支持

（四）培训需求分析的开展形式一般有调查问卷、人员访谈、座谈会、资料收集等。

培训部通过专业培训需求分析方法和工具进行下行分析。

各部门根据下年度业务规划目标结合实际情况向培训部上行报送各自培训需求计划。

同时各级员工有权利表达个人基于的事实观点、建议及个人需求。

（五）培训部根据酒店经营和管理需要，综合各部门、各级员工培训需求，统筹拟定酒店年度培训规划和年度培训计划，经审核批准后下发各部门。

如有特殊培训需求或临时突发性培训，培训部将对月度培训计划作出调整并下发各部门。

（六）各部门根据年度培训规划结合自身实际情况和各岗位特殊需求制订本部门的季度和月度培训计划。

培训计划必须及时报送。

每个季度末当月26日前上报各个部门的下个季度的培训计划表。

每月26日，各部门上报下月的培训执行计划。

原则上各部门培训计划要以规定的格式的Excel文件报送，对于没有电脑的部门可以以纸板文件形式报送。

（七）对于无故拖延不及时报送培训计划的部门经理处以100元/次的罚款。

七培训组织与实施

（一）内部培训的实施

1.实施前准备

（1）培训部下发的培训计划及本部门的月度培训计划，应提前通知受训人员、告知详细培训时间、地点等，并拟定相应培训通知在本部门显著位置张贴、公告，保证培训信息的畅通。

（2）内部讲师查看《月度培训计划》，在自己负责课程实施的7天前将《课程计划》及相关的教材报至培训部。

外部讲师则由培训部通知安排。

（3）各部门举行培训和学习活动，在必要时可申请获得培训部支持和协助。

培训设施设备等资源在多部门申请时，时间上早申请的部门具有优先权，或自行协商解决。

2.出勤管理

（1）员工查看《月度培训计划》后应积极协调、安排好工作以按时参加培训，不得迟到、早退和无故缺席。

（2）参训人员因公或其他特殊原因不能参加，必须提前写《培训请假条》并获得相关批准。

在酒店级培训举行时，应至少提前一个工作日向培训部出据经其所在部门领导签字确认的《培训请假条》；

若其本人即为部门领导，则须出据经其上级主管领导签字确认的《培训请假条》。

培训部接到《培训请假条》后，按请假处理；

否则，按无故缺席处理。

（3）员工参加培训的过程中，因公或特殊原因离开30分钟以上或退席，经其部门经理确认，向培训部进行说明，获得同意后方可离开；

若其本人即为部门领导，则须经其上级主管领导批准同意。

培训部确认后，按请假处理；

否则，按早退处理。

迟到30分钟以上，取消该员工的培训资格，按无故缺席处理。

（4）迟到、早退，普通员工罚款10元，主管领班罚款20元，经理及以上人员罚款100元。

（5）无故缺席，普通员工罚款20元，主管领班罚款40元，经理及以上人员罚款200元。

（6）对于多次迟到、早退，无故缺席两次以上，经警告后不改者，酒店有权进行直至辞退的严厉处罚。

3.培训现场管理

（1）培训组织人员及培训师应提前到达培训场地，调试好培训设